信息化背景下建筑工程管理策略探究

蕭震宇

[摘 要]信息化時代，信息技術飛速發(fā)展并廣泛應用于各個行業(yè)，為行業(yè)進步和革新提供了技術支持，建筑領域也不例外。隨著工程管理概念在建筑行業(yè)的提出，建筑工程管理工作的重要性在項目過程中日益顯現(xiàn)。本文從信息時代的背景出發(fā)，介紹了建筑工程管理的概念和重要性，分析了建筑工程管理現(xiàn)狀，并列舉了存在的問題，最后基于信息技術提出了提高建筑工程管理質(zhì)量的策略，希望為建筑工程管理工作提供參考。

[關鍵詞]信息時代;建筑工程管理;信息化管理人才

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.18.046

[中圖分類號]F270.7;TU71[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）18-00-02

1? ? ?信息時代的背景介紹

經(jīng)濟的發(fā)展促進科學技術的進步，科技的應用反過來提高經(jīng)濟發(fā)展水平。在科技與經(jīng)濟這種相輔相成的作用下，推動我國從大工業(yè)時代邁入信息時代，信息技術成為各行各業(yè)謀求發(fā)展的主要載體之一，其中，建筑行業(yè)就是受益于信息技術的行業(yè)。信息技術的使用提高了各行各業(yè)管理的安全性、規(guī)范性和便捷性，在建筑工程管理方面，信息化、一體化的管理能夠有效提高建筑工程的作業(yè)效率和項目質(zhì)量，減少建筑行業(yè)從業(yè)人員線下的工作量。隨著信息化以及大數(shù)據(jù)時代的到來，未來市場的競爭將變成數(shù)據(jù)信息管理能力的競爭。

2? ? ?信息化背景下建筑工程管理的概念

信息化背景下的建筑工程管理指利用計算機網(wǎng)絡技術、通信技術等現(xiàn)代科技收集、加工、保護、管理各種與建筑工程相關的數(shù)據(jù)信息，比如，人員、材料、車輛、技術等信息。建筑工程管理是一項很復雜的工作，貫穿于整個建筑施工過程，先進的信息化技術可以將復雜的建筑工程管理工作簡單化，很好地銜接每一個工程環(huán)境，通過線上操作提高企業(yè)管理工作的質(zhì)量，并有效規(guī)避風險。

3? ? ?信息化背景下建筑工程管理工作的重要性

3.1? ?有效降低傳統(tǒng)管理成本

在傳統(tǒng)建筑工程管理工作中，需要大量人員進行重復性操作，其中，人工成本是工程管理中主要的工作成本;由于建筑工程的業(yè)務結構復雜，涉及的部門和企業(yè)眾多，信息傳遞是工程管理的關鍵任務。比如，對于在設計方案對接、施工材料選購、材料運輸過程的監(jiān)管等各個需要接洽的環(huán)節(jié)，原本都是人工管理，需要配備相應的專業(yè)人員，無形之中增加了建筑企業(yè)的成本和消耗。而使用信息技術的建筑工程管理能夠大大降低溝通成本，分擔中間環(huán)節(jié)工作人員的工作量，減少用于協(xié)調(diào)和傳遞信息的人員數(shù)量，很好地解決傳統(tǒng)建筑工程管理中面對的雙方信息失衡問題。信息的科學管理是建筑工程能夠順利推進的前提條件，促使建筑企業(yè)達到有效降低建筑工程中管理工作成本的目的。

3.2? ?規(guī)范建筑工程管理過程

近年來，建筑行業(yè)隨著城市化進程的推進，獲得了很大成就，同時也面臨不少挑戰(zhàn)。很多時候，工作人員在工作過程中難免出現(xiàn)疲勞期，有時很多員工的無心之過可能對企業(yè)造成很大的損失，尤其是在建筑企業(yè)這種對數(shù)據(jù)敏感的行業(yè)，一個數(shù)字、小數(shù)點的錯誤都可能造成建筑物設計或施工后呈現(xiàn)出天差地別的效果，甚至有些關鍵參數(shù)上的錯誤可能釀成安全事故，威脅施工人員或使用者的人身安全。而利用科學的信息技術可以幫助建筑企業(yè)規(guī)范管理，使數(shù)據(jù)維護工作更加精確、穩(wěn)定和安全進行，避免人為記錄或審核失誤情況出現(xiàn)，有效降低建筑項目中個各項操作的風險程度。

4? ? ?信息化背景下建筑工程管理中存在的問題

4.1? ?轉變建筑工程管理理念的難度大

傳統(tǒng)的建筑工程管理理念經(jīng)歷了實踐的考驗，為我國建筑行業(yè)的發(fā)展做出了杰出貢獻。但是隨著信息時代和市場經(jīng)濟的發(fā)展，我國建筑行業(yè)面臨著技術革新，相應的建筑工程管理理念也應有所轉變。在信息化背景下，建筑工程管理應該順應新形勢，將信息技術應用到建筑工程的日常管理工作中，充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，展現(xiàn)建筑工程管理信息化的新理念。然而目前由于建筑行業(yè)的思維固定，對信息化的認識具有局限性，一時之間難以轉變建筑工程管理理念。

4.2? ?信息化管理人才不足

在建筑工程領域，很多工作人員都是具備豐富建筑知識和建筑項目經(jīng)驗的專業(yè)人才，但是綜合信息化技術和建筑工程管理理念的全面型人才比較稀缺。一方面，大多數(shù)建筑企業(yè)的管理人員不熟悉現(xiàn)代數(shù)字信息技術，意識缺乏導致操作生疏，使他們很難意識到信息化管理的優(yōu)勢，傳統(tǒng)的管理模式仍然占據(jù)著建筑工程管理的主導位置。另一方面，目前綜合型管理人才數(shù)量較少，緊跟時代發(fā)展潮流的信息化管理人才的引進工作難以持續(xù)推進，建筑工程管理的信息化道路仍然任重道遠。

4.3? ?提高建筑工程管理水平的難度大

由于建筑行業(yè)是我國傳統(tǒng)的基礎建設行業(yè)，以往的企業(yè)理念習慣于將施工技術作為發(fā)展的重點，輕視建筑工程中管理工作的作用，導致我國很多建筑企業(yè)大多將資金和時間投入到提高施工技術人員的專業(yè)技能方面，忽略了對管理人員專業(yè)知識和素養(yǎng)的培養(yǎng)工作，導致大多數(shù)建筑工程管理人員使用慣性思維和過去的經(jīng)驗管理建筑項目，而沒有吸收融合先進的管理理念和方法。缺少與時俱進的建筑工程管理理念，不利于提高建筑工程管理水平，限制了信息化背景下建筑工程管理工作的實用性和高效性。

5? ? ?信息化背景下提高建筑工程管理質(zhì)量的策略

5.1? ?提高管理工作在建筑工程中的地位

信息化背景下，建筑工程管理工作能否高效落實取決于建筑行業(yè)內(nèi)部是否樹立了信息化管理意識，通過提高信息化管理工作在建筑工程中的地位，讓建筑行業(yè)內(nèi)部人員認識到信息化管理轉型的重要性，通過加強信息化管理，提高建筑企業(yè)的綜合競爭力，保證建筑企業(yè)在全球化的市場競爭中立于不敗之地。首先，建筑企業(yè)的領導階層應該轉變觀念，積極宣傳和推廣信息時代管理工作的要點，比如，加大建設信息系統(tǒng)的資金投入力度，提高信息化管理人才的決策話語權。其次，提高基層員工對信息化管理理念的理解程度，以便今后更好地落實信息化管理工作。這樣自上而下地整體提高信息化管理工作在建筑工程中的重視程度，有利于順利推進建筑工程管理工作。

5.2? ?構建完善的建筑工程信息化管理平臺

完善的信息化管理平臺能夠幫助建筑工程協(xié)調(diào)好各部門之間的工作，是方便各部門之間溝通的橋梁。比如，在設計、采購、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)中，一個充當中間通道的科學的信息化平臺可以直接將有關人員聯(lián)系在一起，方便管理人員統(tǒng)籌管理，及時收發(fā)與建筑工程相關的信息。各個部門也可以根據(jù)平臺上透明、公開的業(yè)務流程進行業(yè)務申報，減少對一些業(yè)務規(guī)范需要人工反復詢問的不確定性。建筑工程的信息化管理平臺還可以實現(xiàn)文件的實時傳送，提高建筑工程管理人員的工作效率，保障重要文件的安全。同時，還要將不同部門或者層級的管理人員設置為不同的權限，每個員工只能在相應權限范圍內(nèi)操作，以避免重要文件泄露或丟失，有效提高建筑工程管理水平。

5.3? ?強化建筑工程管理工作的過程化監(jiān)督

根據(jù)目前的建筑工程建設情況看，如果想要保障建筑工程的整體質(zhì)量，需要控制的工作要點較多，其中，建筑項目的過程化監(jiān)督工作是尤為重要的手段。對于基礎數(shù)據(jù)和圖紙設計等重要信息，相關部門應做好監(jiān)督工作，以保證信息的安全管理。比如，對于重要的數(shù)據(jù)庫，建筑企業(yè)應該建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲標準，在對數(shù)據(jù)庫進行各種操作時，如果監(jiān)測到操作不符合標準的行為，應及時發(fā)出警告并給出修正辦法，以防范更大的問題出現(xiàn);在施工過程中，建筑企業(yè)應設立相應的監(jiān)管崗位，嚴格把控施工材料、施工技術、施工成果，所有業(yè)務按照規(guī)章制度透明化、公開化。只有這樣，才能保證建筑工程管理工作順利實施，提高建筑工程項目質(zhì)量。

5.4? ?構建專業(yè)的建筑工程管理團隊

在信息化背景下，建筑工程的管理工作離不開專業(yè)的信息技術人才，建筑企業(yè)必須意識到管理團隊在管理中的重要性，沒有優(yōu)秀的團隊就沒有高質(zhì)量的管理。一方面，建筑企業(yè)應該提高福利待遇，吸收更多的既掌握信息化技術、又懂得建筑工程管理的綜合性人才，可以從外招聘，也可以企業(yè)內(nèi)部競爭上崗，通過引進先進思想和技術，提高建筑企業(yè)管理團隊的整體素質(zhì)水平。另一方面，加大對管理團隊中人才的培養(yǎng)力度，提高管理人員的信息化意識，鼓勵從事建筑工程管理的人員積極參與對外學習交流，學習先進的管理思想和管理手段，明確管理的意義和自身的職責，增強管理人員的事業(yè)責任心，提高他們的榮譽感，充分發(fā)揮他們的價值。

6? ? ?結 語

信息時代給人們帶來的不僅僅是便利、舒適，更是思考，建筑從業(yè)人員在享受信息時代的一切美好成果的同時，更應該發(fā)現(xiàn)隱藏其中的機遇與挑戰(zhàn)。在建筑工程管理工作中，信息化程度的加深使建筑工程迎來了新的發(fā)展方向，在這個發(fā)展過程中，如何發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、優(yōu)化管理過程、提高管理質(zhì)量，是每一個建筑工程管理人員需要不斷探索的問題?？梢灶A見的是，只要建筑領域相關管理人員不懈追求，應用先進的管理思想、科學的管理模式等，就能推動建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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