應(yīng)用ERP系統(tǒng)提升電力物資管理信息化水平

王志國(guó)

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，特別是電力改革的深化，原有的電力物資管理系統(tǒng)已無(wú)法滿足當(dāng)前人們的實(shí)際需求，分析我國(guó)電力物資管理工作中存在的不足，準(zhǔn)確把握ERP技術(shù)，充分發(fā)揮該技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)電力物資管理工作進(jìn)行優(yōu)化，提高管理水平和工作效率，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定運(yùn)行，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，以便在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中屹立不倒，實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，為民眾提供更多優(yōu)質(zhì)電力能源，推動(dòng)人類社會(huì)安全高效運(yùn)行。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);電力物資管理;信息化水平

科學(xué)的分析電力物資管理系統(tǒng)中的漏洞，準(zhǔn)確把握ERP技術(shù)要點(diǎn)，引用該技術(shù)對(duì)電力物資管理工作進(jìn)行優(yōu)化，最大程度的發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價(jià)值，完善物資管理流程，對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部的物資需求、采購(gòu)、存儲(chǔ)、供應(yīng)商及招投標(biāo)等工作進(jìn)行全面管控，改進(jìn)物資管理工作，提高管理水平和工作效率，提高物資利用率，降低投資成本，實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，以便更好的為民眾提供服務(wù)，推動(dòng)社會(huì)又好又快向前發(fā)展。

1ERP技術(shù)的概述

1.1“ERP技術(shù)”的含義

ERP技術(shù)的全稱是企業(yè)資源計(jì)劃，它是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，將其與先進(jìn)的管理思想融為一體，并最終為企業(yè)的員工提供決策手段的一個(gè)管理平臺(tái)。ERP技術(shù)優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，對(duì)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、業(yè)務(wù)流程都有著十分顯著的作用。

1.2ERP技術(shù)的核心思想

ERP技術(shù)的核心思想是將企業(yè)所有的資源進(jìn)行集中的管理，并且把企業(yè)的資金資源、物流資源、信息資源、人力資源進(jìn)行全面的整合。ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中主要的作用就是提高企業(yè)的工作效率，解決企業(yè)的成本問題，順利地使企業(yè)實(shí)現(xiàn)體制改革的創(chuàng)新。除此以外，ERP技術(shù)在供應(yīng)鏈的管理基礎(chǔ)上，增強(qiáng)了與客戶之間的聯(lián)系，全面地改進(jìn)了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。

2ERP技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的作用

2.1進(jìn)一步優(yōu)化管理流程

現(xiàn)代的電力物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)都是經(jīng)過不斷的調(diào)查和完善形成的，它對(duì)計(jì)算機(jī)的信息處理能力能更充分地進(jìn)行利用，并且在這一過程中將原先傳統(tǒng)的模式進(jìn)行了改變，不再冗余、煩瑣，而是使其變得更加系統(tǒng)化、簡(jiǎn)潔化。例如：以物資采購(gòu)環(huán)節(jié)來(lái)講，在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，根據(jù)物資需求憑合同、供貨單、發(fā)票到財(cái)務(wù)部門辦理付款申請(qǐng)，而只有三張單據(jù)都合理、無(wú)誤才能進(jìn)行撥款。而使用ERP系統(tǒng)后，可以對(duì)物資的計(jì)劃、采購(gòu)、支付進(jìn)行集中掌控和管理，使得采購(gòu)流程簡(jiǎn)潔化，極大程度上減輕工作人員的任務(wù)量。

2.2實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)信息共享

在傳統(tǒng)的物資管理模式中，采購(gòu)過程中許多的工作都是由采購(gòu)人員通過電話、傳真等完成，如：繪制價(jià)格匯報(bào)表、價(jià)格查詢表等。而使用ERP電力物資管理系統(tǒng)，不僅降低了人為因素對(duì)采購(gòu)的影響，還極大程度上提高了工作效率。除此以外，由于傳統(tǒng)模式存儲(chǔ)信息都是以書面的形式進(jìn)行保存，很容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)使得信息流失的現(xiàn)象，而在ERP電力物資管理系統(tǒng)實(shí)施之后，這種現(xiàn)象就不會(huì)再發(fā)生，這是由于其使用的計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)，而且隨時(shí)都能在系統(tǒng)中查詢到需要查找的信息，這在一定程度上減少了由于業(yè)務(wù)人員流動(dòng)而造成的信息流失現(xiàn)象的發(fā)生。

3電力物資管理系統(tǒng)中存在的不足

眾所周知，電力物資生產(chǎn)周期較長(zhǎng)，電力企業(yè)運(yùn)行過程中涉及大量的設(shè)備，對(duì)物資保障要求較高，自20世紀(jì)能源危機(jī)爆發(fā)以來(lái)，人們急需新能源供應(yīng)生產(chǎn)和生活，近年來(lái)“電”作為清潔可再生能源越發(fā)受到民眾的青睞，國(guó)家的高速運(yùn)轉(zhuǎn)需要大量的能源，當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部過于重視經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)而忽視了企業(yè)的物資管理工作，缺乏專業(yè)的工作團(tuán)隊(duì)和完善的工作流程、管理體系不健全職權(quán)混淆，應(yīng)急保障能力過差，致使電力物資管理工作與實(shí)際需求不相符，影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。就當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)的物資管理工作涉及工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、財(cái)政、物流等多個(gè)方面，科學(xué)分析管理系統(tǒng)中存在的不足，有針對(duì)性的對(duì)其進(jìn)行完善，打造一個(gè)統(tǒng)一協(xié)調(diào)完善的物資管理系統(tǒng)，以便更好的為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量，推動(dòng)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

4應(yīng)用ERP完善物資管理信息的方法

ERP有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，是它可以幫助電力企業(yè)的物資管理模塊能夠得到實(shí)施。這個(gè)系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)情況下通常使用的管理方式，從創(chuàng)新的角度，實(shí)現(xiàn)了全新改革后的管理方式。不僅僅能夠改變通常意義上采購(gòu)物資和管理物資的方式，令采購(gòu)和管理過程更加具有延展性和靈活性，更能夠保障電力企業(yè)在生產(chǎn)過程中所涉及到的必須物資。在現(xiàn)今時(shí)代和社會(huì)當(dāng)中，能夠經(jīng)過改編成商業(yè)模式并且啟用全新的ERP系統(tǒng)的電力企業(yè)，建議采用這幾個(gè)方式來(lái)保障工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.1確保財(cái)務(wù)信息、物資的一致性

當(dāng)今時(shí)代很多電力企業(yè)都在采用原有的管理方法，出現(xiàn)了很多賬面資產(chǎn)與倉(cāng)庫(kù)物品數(shù)量不相符的問題，并且二者之間存在著較大差異。具體來(lái)說，從數(shù)值上來(lái)看，倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)物品的數(shù)值普遍低于賬面上計(jì)算得到的數(shù)值。引入ERP系統(tǒng)之后，該問題得到了很好的改善，應(yīng)用ERP系統(tǒng)會(huì)將每次細(xì)微數(shù)據(jù)、物資變化均傳輸給統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，有效避免由于人工操作過程中未及時(shí)登記而造成的數(shù)據(jù)流通不暢，從而有效避免由于人工差錯(cuò)而造成的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與真實(shí)數(shù)據(jù)之間不一致的問題。

4.2物資緊急調(diào)用更加方便

電力企業(yè)物資資源是屬于電力公司下設(shè)物資部門所管理的。具體來(lái)說，某種物資是否可以在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)調(diào)用到合理位置上去，還需要制定工作流程時(shí)將其合理考慮進(jìn)去。ERP系統(tǒng)引入進(jìn)來(lái)之后，一旦緊急情況發(fā)生，需要對(duì)某種物資進(jìn)行臨時(shí)調(diào)用時(shí)，第一時(shí)間即可實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的調(diào)動(dòng)，同時(shí)還能有效確保電網(wǎng)系統(tǒng)工作的安全性與穩(wěn)定性。如果將SCADA系統(tǒng)加入電網(wǎng)系統(tǒng)之中，還能為電力調(diào)度工作安全性提供有效保障，同時(shí)電網(wǎng)系統(tǒng)智能化也能得到部分實(shí)現(xiàn)，應(yīng)用該系統(tǒng)可以幫助電力系統(tǒng)工作人員降低其工作密度，大大提升了工作的安全性。

4.3工作報(bào)表更加清晰

物資調(diào)用所用到的報(bào)表、各項(xiàng)分析數(shù)據(jù)在企業(yè)中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用，應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以方便靈活的進(jìn)行采購(gòu)分析、庫(kù)存分析等工作，應(yīng)用這些清晰的數(shù)據(jù)，可以為相關(guān)人員如業(yè)務(wù)員、管理員工作提供有效依據(jù)。同時(shí)，各部門績(jī)效考核報(bào)表也更加清晰，隨時(shí)隨地即可對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取，績(jī)效考核變得更加合理。

4.4顯著提升工作人員的工作效率

ERP引入電力企業(yè)后，對(duì)工作人員工作效率起到了很大的改善作用，尤其是業(yè)務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員使用ERP系統(tǒng)的頻率較高，按照ERP成果，可以將物資業(yè)務(wù)流程的實(shí)施過程固定下來(lái)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程均可以得到嚴(yán)格的規(guī)范，從整體上來(lái)看，業(yè)務(wù)人員工作效率顯著提升，溝通成本也明顯降低。

4.5表單的格式更加統(tǒng)一

ERP引入之后，各類物資業(yè)務(wù)單均可以得到統(tǒng)一應(yīng)用。電力企業(yè)物資部實(shí)行物資表單格式統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制定管理規(guī)范的管理方式，單據(jù)格式被固定下來(lái)，使得物資管理的相關(guān)業(yè)務(wù)均得到了規(guī)范和統(tǒng)一。

結(jié)論

電力企業(yè)引入電氣工程自動(dòng)化信息技術(shù)之后，對(duì)于電力系統(tǒng)的各項(xiàng)工作來(lái)說都是非常有益的，各項(xiàng)工作的工作效率均顯著提升，還可以有效確保電力系統(tǒng)整體安全性。隨著近年來(lái)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，電力企業(yè)紛紛優(yōu)先選用電氣工程自動(dòng)化技術(shù)來(lái)為各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)，這無(wú)疑為電力系統(tǒng)各項(xiàng)工作的安全性與穩(wěn)定性提供了有力保障。

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