關(guān)于干部人事檔案管理問(wèn)題的思考

【摘? 要】干部人事工作是基礎(chǔ)性部門(mén)，主要協(xié)調(diào)內(nèi)部工作人員的勞動(dòng)關(guān)系、維護(hù)各方權(quán)益，同時(shí)干部人事組織相關(guān)活動(dòng)也是構(gòu)建和諧單位氛圍的重要基礎(chǔ)。隨著社會(huì)的變革以及時(shí)代的發(fā)展，干部人事檔案相關(guān)工作也應(yīng)該不斷的探索創(chuàng)新，根據(jù)檔案工作特點(diǎn)，開(kāi)展專業(yè)性的管理活動(dòng)，以切實(shí)積極的態(tài)度發(fā)揮干部人事效率，激發(fā)單位活力，為單位的快速發(fā)展?fàn)I造良好的局面。

【關(guān)鍵詞】干部人事;檔案;管理;工作創(chuàng)新

引言

現(xiàn)代單位的發(fā)展離不開(kāi)現(xiàn)代化的管理制度及單位文化，有效開(kāi)展檔案管理工作，對(duì)于單位干部人事工作具有重要的價(jià)值和意義。根據(jù)單位自身特點(diǎn)開(kāi)展檔案工作，是單位發(fā)展的重要路徑之一。通過(guò)開(kāi)展檔案管理，有效留存資料，有助于保障單位正常干部人事工作的開(kāi)展，可以更大程度上提升職工的工作水平，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效利用。我國(guó)正處于社會(huì)深化改革的重要階段，全面小康社會(huì)不僅要注重經(jīng)濟(jì)化的發(fā)展，同時(shí)也要注重干部人事檔案建設(shè)的過(guò)程及成果，單位干部人事檔案管理優(yōu)化，是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然需求。

1.當(dāng)前干部人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

我國(guó)經(jīng)過(guò)了改革開(kāi)放的重要時(shí)期，但是對(duì)干部人事檔案管理工作的重要性并沒(méi)有更深入的認(rèn)識(shí)，甚至做干部人事檔案管理工作還有一些不正確的看法。一是，習(xí)慣將干部人事檔案管理看作的人才保障，并不認(rèn)為其具有太多的效益提升性職能，重視不夠、投入不足。二是，干部人事檔案管理模式較為落后，不少單位沒(méi)有把人事檔案管理與人才引進(jìn)、管理培訓(xùn)、后期教育、人才晉升等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的體系搭建，激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性不足。三是，大數(shù)據(jù)技術(shù)在人事檔案管理中的運(yùn)用還不充分。不少單位已經(jīng)完成干部人事檔案電子化建設(shè)，但利用形式還停留在數(shù)據(jù)檢索和數(shù)據(jù)整理方面，沒(méi)有真正運(yùn)用大數(shù)據(jù)去發(fā)現(xiàn)哪些人需要重點(diǎn)培養(yǎng)，需要重點(diǎn)培養(yǎng)哪些方面，造成信息資源和人力財(cái)力浪費(fèi)。

2.提升干部人事檔案管理效能的具體策略

在開(kāi)展現(xiàn)代干部人事管理工作中，檔案管理工作占據(jù)著重要的地位，探尋科學(xué)的檔案工作模式與與優(yōu)化路徑，就要提升對(duì)檔案工作的重視程度，適應(yīng)當(dāng)前干部人事管理發(fā)展趨勢(shì)。在檔案管理工作實(shí)踐中，要遵循一定的工作原則，在正確思想的引領(lǐng)下，不斷提升干部人事檔案管理工作的綜合效能。

2.1堅(jiān)持高效性的工作原則

在開(kāi)展干部人事檔案管理工作中，必須提升檔案工作的高效性，進(jìn)而適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快節(jié)奏發(fā)展趨勢(shì)。在傳統(tǒng)的檔案工作中，由于任務(wù)相對(duì)較為輕松，面對(duì)的工作情況也相對(duì)較為簡(jiǎn)單，所以普遍存在干部人事檔案管理工作效率不夠高的情況。探索高效科學(xué)的檔案管理模式，對(duì)于構(gòu)建現(xiàn)代檔案管理體系具有至關(guān)重要的作用。部分工作人員忽視了檔案管理效能的提升，制約了現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展。融入高效性原則，合理、科學(xué)開(kāi)展檔案管理工作，是現(xiàn)代干部人事檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。

2.2提升干部人事檔案管理的信息化水平

在開(kāi)展干部人事檔案管理工作中，要著力提升信息化管理水平。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作也進(jìn)入了新的工作層次，作為相關(guān)管理者和工作人員，要認(rèn)識(shí)到干部人事檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)，提升檔案管理工作的信息化水平。通過(guò)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)等，能夠有效提升干部人事檔案管理的綜合效能，通過(guò)數(shù)據(jù)篩選和分析，能夠準(zhǔn)確找到檔案工作存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，有的放矢地解決問(wèn)題，同時(shí)也能針對(duì)檔案管理存在的短板，進(jìn)行有針對(duì)性的預(yù)防，進(jìn)而提升干部人事檔案管理工作的綜合效能。

2.3提升干部人事檔案管理的科學(xué)性

在開(kāi)展干部人事檔案管理工作中，要著力提升檔案管理的科學(xué)性水平。干部人事檔案管理工作作為一項(xiàng)傳統(tǒng)性的工作，很多人認(rèn)為沒(méi)有明顯的提升與創(chuàng)新空間，其實(shí)這是對(duì)檔案管理工作的這一種錯(cuò)誤理解。隨著現(xiàn)代工作的不斷發(fā)展，很多先進(jìn)的工作理念和工作模式，都開(kāi)始與傳統(tǒng)工作相融合，進(jìn)一步提升干部人事檔案管理工作的科學(xué)性，對(duì)于提高干部管理綜合效能具有重要意義。作為相關(guān)工作者，要認(rèn)識(shí)到干部人事檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合工作中暴露出的問(wèn)題，著力尋找新的檔案管理工作模式，特別是借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提升干部人事檔案管理的綜合效能。

2.4利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化干部人事檔案管理體系

干部人事檔案管理工作包含很多環(huán)節(jié)，但是管理層往往只將眼光集中在部分環(huán)節(jié)，這也是當(dāng)前管理體系不健全的主要原因，嚴(yán)重影響了自身的潛能發(fā)揮。引進(jìn)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)后，干部人事管理部門(mén)應(yīng)該建立更加系統(tǒng)化的檔案管理體系，為每一位員工建立相應(yīng)的檔案，并對(duì)員工的日常表現(xiàn)、崗位競(jìng)爭(zhēng)力以及工作態(tài)度等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行打分以及綜合測(cè)評(píng)，以更加科學(xué)公正透明的方式激發(fā)員工的工作積極性，在內(nèi)部形成一種良性的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。另外每一個(gè)員工都有著不同的生活經(jīng)歷和教育背景，因此干部人事管理并不應(yīng)完全做到統(tǒng)一化，而是要對(duì)員工進(jìn)行差異化管理，深入挖掘員工的工作優(yōu)勢(shì)，利用大數(shù)據(jù)對(duì)員工進(jìn)行崗位匹配，以此實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人員的合理調(diào)劑。

3.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，雖然我國(guó)單位干部人事檔案管理工作在近些年來(lái)取得了長(zhǎng)足性的進(jìn)展，但是整體水平仍處于起步階段，還有較大的提升空間，相關(guān)工作人員應(yīng)針對(duì)干部人事檔案管理技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入探討和分析，將其中凸顯的因素進(jìn)行深挖，并有針對(duì)性的提出解決策略，構(gòu)建科學(xué)的干部人事檔案管理體系，真正發(fā)揮檔案管理在干部人事管理中的作用，適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。

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作者簡(jiǎn)介：李科（1982.10-），男，漢族，湖北武漢人，本科，工學(xué)學(xué)士，研究方向?yàn)槿耸鹿芾怼?/p>