電力物資綜合一體化管理信息平臺(tái)需求分析

郭菲

摘要：本文在研究電力物資綜合一體化管理信息平臺(tái)的意義的基礎(chǔ)上，分析電力物資管理中存在的問(wèn)題，并對(duì)電力物資綜合一體化管理信息平臺(tái)的業(yè)務(wù)需求功能及平臺(tái)中的非業(yè)務(wù)功能需求進(jìn)行分析，來(lái)為我國(guó)電力公司進(jìn)行物資管理提供一些參考意見，促進(jìn)電力物資綜合一體化管理的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電力物資;綜合一體化;管理信息平臺(tái);需求分析

引言

電力物資管理是對(duì)所需物資的采購(gòu)、配送、存儲(chǔ)、運(yùn)行等環(huán)節(jié)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制的工作過(guò)程，有效的管理能夠大幅提高企業(yè)的效益，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，推動(dòng)電網(wǎng)企業(yè)又好又快發(fā)展。電力物資的種類繁多且需求量巨大，在國(guó)民生活中起著至關(guān)重要的作用，電力物資的管理也是十分有必要的。

1研究電力物資綜合一體化管理信息平臺(tái)的意義

電力物資綜合一體化管理信息平臺(tái)是在結(jié)合南方電網(wǎng)與電力行業(yè)的要求下，運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)理念與技術(shù)將信息集成化與輔助決策集合于一體的信息平臺(tái)。利用綜合一體化管理信息平臺(tái)推有效的管控物資計(jì)劃中的申報(bào)環(huán)節(jié)、合同履行環(huán)節(jié)、倉(cāng)儲(chǔ)配送環(huán)節(jié)、質(zhì)量監(jiān)督環(huán)節(jié)等，同時(shí)進(jìn)行一體化的管理信息，還可以實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)鏈的跟蹤控制，這樣就可以有效地彌補(bǔ)傳統(tǒng)物資管理中電子商務(wù)平臺(tái)和 ERP系統(tǒng)的不足之處。從而在提高電力物資供應(yīng)質(zhì)量的過(guò)程中，來(lái)有效的提高物資的管理水平，并在這個(gè)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)電力公司中各個(gè)部門之間進(jìn)行縱向的融合來(lái)減少物資流通環(huán)節(jié)中的磨合時(shí)間，提高物資管理的運(yùn)行效率。

2電力物資管理中存在的問(wèn)題

2.1采購(gòu)管理體制不健全

電力物資的采購(gòu)是為電網(wǎng)企業(yè)提供運(yùn)行所需的物資及相關(guān)服務(wù)，對(duì)電力項(xiàng)目的施工建設(shè)與正常供電起著至關(guān)重要的作用。（1）購(gòu)買權(quán)限不分明。電網(wǎng)企業(yè)的采購(gòu)多數(shù)在電網(wǎng)網(wǎng)上商城購(gòu)買，但購(gòu)買的權(quán)限沒(méi)有嚴(yán)格的要求，沒(méi)有一套明確的采購(gòu)流程、部門采購(gòu)權(quán)限、采購(gòu)方案風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等采購(gòu)規(guī)范，導(dǎo)致采購(gòu)管理不夠規(guī)范、科學(xué)。目前，除采購(gòu)部門能夠進(jìn)行電力物資采購(gòu)?fù)?，其他部門也同樣具有采購(gòu)的權(quán)限，如果各部門之間沒(méi)有及時(shí)協(xié)調(diào)，就會(huì)造成電力物資的重復(fù)購(gòu)買，占用庫(kù)存，影響了整體管理質(zhì)量與效果，增加了電網(wǎng)企業(yè)的成本，降低經(jīng)營(yíng)效益。（2）采購(gòu)周期長(zhǎng)。電力物資采購(gòu)涉及的環(huán)節(jié)、部門較多，并且每個(gè)環(huán)節(jié)的周期較長(zhǎng)，各部門之間工作流程繁瑣，因此整個(gè)電力物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的實(shí)施周期較長(zhǎng)，導(dǎo)致電力物資流通較慢。

2.2管理體制不完善

有些電網(wǎng)企業(yè)的部門只是完成自己部門的職責(zé)，各部門間進(jìn)行簡(jiǎn)單的溝通，而沒(méi)有進(jìn)行定期、深入、有目的性的溝通，導(dǎo)致信息不匹配，或出現(xiàn)信息孤島。電網(wǎng)企業(yè)之間的溝通也很少，使得企業(yè)之間的應(yīng)急物資調(diào)配困難。這樣缺乏溝通的管理體制勢(shì)必會(huì)影響電網(wǎng)企業(yè)對(duì)電力物資的管理。信息系統(tǒng)的不完善、管理體制的不健全，導(dǎo)致部門與部門、企業(yè)與企業(yè)之間的信息溝通與共享程度低，影響應(yīng)急物資的緊急調(diào)配效率與運(yùn)維電力物資的精益化管理。

3電力物資綜合一體化管理信息平臺(tái)的業(yè)務(wù)需求功能分析

3.1平臺(tái)中的合同管理

在電力物資綜合一體化信息管理平臺(tái)中合同管理主要是進(jìn)行合同簽訂管理、合同履約管理。在合同簽訂管理中地市級(jí)的電力公司不具有具體的采購(gòu)權(quán)限，因此地市級(jí)電力公司在采購(gòu)中需要向上級(jí)部門進(jìn)行申請(qǐng)然后簽訂相關(guān)的合同并進(jìn)行信息確認(rèn)。在合同群里管理中主要是根據(jù)簽訂金額和簽訂數(shù)量這兩個(gè)維度進(jìn)行管理。合同履約管理中主要對(duì)物資提供廠家的實(shí)際生產(chǎn)周期進(jìn)行詳細(xì)的了解，同時(shí)還需要做好相關(guān)的報(bào)道會(huì)議，在會(huì)議中將相關(guān)的合同圖紙進(jìn)行提交，并將物資的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行見證。工作人員還需要在這個(gè)過(guò)程中對(duì)物資進(jìn)行出廠驗(yàn)收、物資大件運(yùn)輸、到貨簽訂、貨到付款等各個(gè)環(huán)節(jié)做好組織工作。在合同的履約管理中又分為批次招標(biāo)物資履約管理、協(xié)議庫(kù)存物資履約管理、超市化采購(gòu)物資履約管理、關(guān)鍵數(shù)據(jù)預(yù)警功能和物資采購(gòu)管理，工程進(jìn)度管控功能管理。

3.2平臺(tái)中的計(jì)劃管理在電力物資綜合一體化信息管理平臺(tái)中計(jì)劃管理中的需求主要包括

平衡利庫(kù)需求、采購(gòu)申請(qǐng)退回查詢需求、計(jì)劃申報(bào)量統(tǒng)計(jì)需求、計(jì)劃管理關(guān)鍵數(shù)據(jù)預(yù)警需求。平衡利庫(kù)需求主要是對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)中的物料進(jìn)行編碼，然后抽取可利用的實(shí)體庫(kù)物資和已申請(qǐng)未消耗的物資。申請(qǐng)采購(gòu)?fù)嘶夭樵冃枨笾饕窃谖镔Y的輔助管理平臺(tái)上對(duì)退回的采購(gòu)申請(qǐng)信息進(jìn)行手工標(biāo)記處理。計(jì)劃申報(bào)量統(tǒng)計(jì)需求主要是通過(guò)報(bào)表和圖形化的方式。對(duì)采購(gòu)計(jì)劃中的申報(bào)申請(qǐng)進(jìn)行及時(shí)的報(bào)表記錄，同時(shí)還需要根據(jù)相關(guān)中標(biāo)情況將物資評(píng)估單位名單、物資采購(gòu)計(jì)劃審批時(shí)間等相關(guān)信息進(jìn)行報(bào)表篩選處理。計(jì)劃管理關(guān)鍵數(shù)據(jù)預(yù)警需求主要是對(duì)相關(guān)的考核信息進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算，然后來(lái)分析考核時(shí)間和關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，并將相關(guān)信息自動(dòng)提醒預(yù)警。

3.3平臺(tái)中的質(zhì)量監(jiān)督管理

在電力物資綜合一體化信息管理平臺(tái)中質(zhì)量監(jiān)督管理是電網(wǎng)物資管理中的必不可少的組成部分，在質(zhì)量監(jiān)督管理中通過(guò)構(gòu)建高效一體化的管理機(jī)制、信息貫通化的反應(yīng)平臺(tái)、物資管理集約化的管理方式來(lái)進(jìn)行物資管理。所以在這個(gè)過(guò)程中，需要根據(jù)當(dāng)下電力公司質(zhì)量管理業(yè)務(wù)的模式，將儲(chǔ)存物資中的不合格物資進(jìn)行記錄并向上級(jí)單位進(jìn)行物資質(zhì)量上報(bào)，然后相關(guān)公司再進(jìn)行物資質(zhì)量的問(wèn)題處理。根據(jù)這種業(yè)務(wù)管理模式。在質(zhì)量監(jiān)督管理中需要構(gòu)建物資問(wèn)題問(wèn)賬功能，從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)階段的物資質(zhì)量信息進(jìn)行及時(shí)的錄入，同時(shí)還需要對(duì)問(wèn)題物資進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤維護(hù)，并在這個(gè)過(guò)程中根據(jù)當(dāng)前物資的質(zhì)量信息與供應(yīng)商進(jìn)行及時(shí)的溝通。

3.4平臺(tái)中的倉(cāng)儲(chǔ)管理

在電力物資綜合一體化信息管理平臺(tái)中倉(cāng)儲(chǔ)管理可以說(shuō)是整個(gè)物流環(huán)節(jié)中的主要功能之一，通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)管理可以有效的加快電力公司的資金周轉(zhuǎn)能力，從而節(jié)約在物流運(yùn)輸過(guò)程中的費(fèi)用來(lái)提高電力公司的經(jīng)濟(jì)效益。但是當(dāng)前在倉(cāng)儲(chǔ)管理中工作人員的數(shù)據(jù)處理能力參差不齊，因此在實(shí)際的工作過(guò)程中工作人員很難直接地了解到電力物資倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)管理狀態(tài)。根據(jù)以上原因，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的需求建設(shè)主要通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息的圖形化展示與分析和倉(cāng)儲(chǔ)管理中大數(shù)據(jù)量業(yè)務(wù)報(bào)表的生成進(jìn)行工作。

4電力物資綜合一體化管理信息平臺(tái)的非業(yè)務(wù)功能需求分析

電力綜合一體化管理信息平臺(tái)的非業(yè)務(wù)功能需求主要是物資數(shù)據(jù)展現(xiàn)功能、物資流程管控分析功能、電力物資關(guān)鍵數(shù)據(jù)預(yù)警功能。物資數(shù)據(jù)展現(xiàn)功能主要是通過(guò)作圖的形式將所儲(chǔ)存的物資進(jìn)行報(bào)表分析，然后供給有關(guān)管理人員進(jìn)行參考。物資流程管控分析功能主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)物資供應(yīng)全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。電力物資關(guān)鍵數(shù)據(jù)預(yù)警功能主要是幫助相關(guān)業(yè)務(wù)管理人員對(duì)物資的計(jì)劃交貨時(shí)間、供應(yīng)商的計(jì)劃交貨時(shí)間和物資的庫(kù)存管理信息進(jìn)行及時(shí)的了解，來(lái)保障物資在運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)高效率。

結(jié)束語(yǔ)

綜上可知，電力物資綜合一體化管理信息平臺(tái)中的計(jì)劃管理是整個(gè)物資供應(yīng)鏈的管理中的重要位置，通過(guò)計(jì)劃管理就可以及時(shí)了解電力公司的物資需求和資源儲(chǔ)存情況，這樣就可以保持公司內(nèi)部物資數(shù)量、質(zhì)量和品種維持在一個(gè)平衡的規(guī)格下，同時(shí)進(jìn)行計(jì)劃管理還可以更好的提高物資供應(yīng)鏈的經(jīng)濟(jì)效益。在目前“三集五大”的體系建設(shè)下，進(jìn)行構(gòu)建及時(shí)、準(zhǔn)確和全面的物資計(jì)劃是保障電力公司進(jìn)行集中物資采購(gòu)的前提和基礎(chǔ)，也是推進(jìn)電力公司物資集約化管理的重要所在。

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