電力經(jīng)營中加強物資制度管理的重要作用分析

楊駿

摘要：文章首先對電力經(jīng)營中物資管理制度存在的普遍問題進(jìn)行綜述，包括物資采購管理機(jī)制不夠健全，詢價和采購操作不甚合理，詢價力度不足、產(chǎn)品價格沒有保障，物資預(yù)算體制不夠健全，退料規(guī)定不夠規(guī)范，物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低；其次對加強電力經(jīng)營中物資制度管理的有效措施進(jìn)行介紹。

關(guān)鍵詞：電力經(jīng)營；電力物資；制度管理；重要作用；物資采購管理機(jī)制 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

中圖分類號：F251 文章編號：1009-2374（2016）31-0167-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.31.081

物資制度管理是電力經(jīng)營中一個非常重要的內(nèi)容，其在電力企業(yè)的生產(chǎn)、運輸環(huán)節(jié)中的物資采購、運送、倉儲和供應(yīng)上發(fā)揮作用，需要具有一定的組織性和計劃性。電力企業(yè)歸屬于資源企業(yè)類型，電力物資成本通常在整個電力的生產(chǎn)和投入中占據(jù)相當(dāng)大的比例，因此合理的物資制度管理對于企業(yè)節(jié)省資源、縮減生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、促進(jìn)資金快速周轉(zhuǎn)、提高企業(yè)盈利意義重大。

1 電力經(jīng)營中物資管理制度存在的普遍問題

1.1 物資采購管理機(jī)制不夠健全

目前，電力經(jīng)營中物資采購管理的局面普遍存在對產(chǎn)品供應(yīng)商的監(jiān)督和管理欠缺的現(xiàn)象，供應(yīng)商的分級和分類呈現(xiàn)混亂狀態(tài)，從而導(dǎo)致供應(yīng)商和物資采購部分缺少穩(wěn)定的關(guān)系鏈和導(dǎo)向性，最終面臨重新選擇供應(yīng)商的局面，這會使大量的人力、物力和財力遭到破壞，使采購成本大增。另外，還有一種情況是財務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督的部分是采購部門的采購，對于供應(yīng)商供應(yīng)物資的質(zhì)量和價格并未實施監(jiān)督程序，這是物資采購管理機(jī)制的漏洞，容易導(dǎo)致企業(yè)耗費在供應(yīng)商方面的成本大增。

1.2 詢價和采購操作不甚合理

對供應(yīng)商以及產(chǎn)品進(jìn)行選擇是物資采購中比較重要的部分，選擇穩(wěn)定的供應(yīng)商能在很大程度上提高采購的效率，而適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品價格也是提高采購收益的根本，因此，這項工作在電力經(jīng)營中非常重要。電力經(jīng)營中在對比較重要或者產(chǎn)品價值比較高的物資進(jìn)行采購時，需要按照采購的管理，選取3家以上的供應(yīng)商，并對其產(chǎn)品質(zhì)量和供貨價格進(jìn)行認(rèn)真比對，做出最終選擇。但是縱觀先進(jìn)電力企業(yè)中的采購行為，大都缺乏操作上的合理性，采購流程比較隨意，沒有按照既定規(guī)則進(jìn)行處理，一般都是對單一的供應(yīng)商進(jìn)行考察，對價格和質(zhì)量進(jìn)行簡單了解之后就發(fā)出采購訂單，缺少認(rèn)真篩選的程序，采購流程非常倉促，導(dǎo)致采購成本大幅提升，采購質(zhì)量卻是難以保證的。

1.3 詢價力度不足，產(chǎn)品價格沒有保障

電力企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，缺少對供應(yīng)商提供的價格和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真選擇和比較的步驟，這很容易導(dǎo)致采購價格不符合市場行情，出現(xiàn)虛高的狀況。很多電力企業(yè)在進(jìn)行采購時，對整個價格市場都不是很了解，有的只是單純依靠歷史價格的走勢來確定采購價格，發(fā)出詢價單據(jù)，這種方式缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，而且長此以往，會造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，出現(xiàn)惡性循環(huán)，使物資成本增幅偏大。

1.4 物資預(yù)算體制不夠健全

在很多電力企業(yè)中，領(lǐng)取和消耗物資的程序通常就是獲取物資管理部門的簽字，因而就會出現(xiàn)有些企業(yè)為了追求物資的外在如檔次和高價位等，忽視了企業(yè)實際的需求和采購計劃的規(guī)定，進(jìn)行物資采購時只考慮到所在部門的需求，追求“高、大、上”，特別青睞于高檔次高價格的產(chǎn)品，針對這一點，財務(wù)部門缺乏及時的控制，物資消耗部門缺少合理的呈報規(guī)范，最終使整個采購過程陷入惡性循環(huán)，使物資成本出現(xiàn)不必要的耗費。

1.5 退料規(guī)定不夠規(guī)范

較強的連續(xù)性是電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中比較突出的特點，電力的消耗與生產(chǎn)要時刻保持高度的一致性，因此考慮到這種情況，電力企業(yè)在制定物資采購計劃時，會要求采購物資的數(shù)量多于實際的需求，而對于退料問題卻通常沒有考慮周全。企業(yè)在進(jìn)行退料時，需要使用紅字發(fā)票沖回，手續(xù)比較繁瑣，涉及的程序比較多，工作任務(wù)難度比較大，因而許多企業(yè)會出現(xiàn)物資積壓的狀況，一旦得不到妥善的處理，就會導(dǎo)致資源浪費的現(xiàn)象出現(xiàn)。

1.6 物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

電力企業(yè)采購物資的數(shù)量通常很大，而且每天都需要進(jìn)行補充，因此在對物資進(jìn)行保管和供應(yīng)的過程中，常常會出現(xiàn)一些違規(guī)操作的現(xiàn)象，如假公濟(jì)私等，這將嚴(yán)重影響物資管理的正常秩序。另外，電力企業(yè)物資管理人員還存在業(yè)務(wù)水平不高的情況，物資管理的技能和理念比較欠缺，有關(guān)的管理知識比較匱乏，且相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對員工的專業(yè)培訓(xùn)和教育不夠重視，導(dǎo)致整個物資管理水平呈現(xiàn)出較低水平，這也是電力經(jīng)營中物資管理工作存在問題的一大主要原因。

2 加強電力經(jīng)營中物資制度管理的有效措施

2.1 強化管理計劃制度，合理控制庫存，減少資金占用

有關(guān)管理計劃物資的手段有很多種，而最需要注意的就是對效益規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的堅持，這是有效縮減庫存的重要方式。大量電力企業(yè)的生產(chǎn)實踐都表明，很多企業(yè)中的物流利益產(chǎn)出都是效益規(guī)模。出現(xiàn)這種狀況的原因在于物流的綜合成本比較大，而物流是企業(yè)實現(xiàn)效益規(guī)模的領(lǐng)域中最容易的一個部分。企業(yè)物流活動在統(tǒng)一計劃實行的綜合層面上，可以使物流效益變大而節(jié)約物流成本，達(dá)到實現(xiàn)經(jīng)營規(guī)模效應(yīng)的目的。集中訂貨是企業(yè)獲取價格優(yōu)惠的重要渠道，可以有效降低采購產(chǎn)品的成本，這是大規(guī)模采購過程的一個重要優(yōu)勢。

工資供需計劃的編制是管理計劃中的一個比較重要的內(nèi)容。一般計劃物資可以分為兩類：一是物料計劃；二是設(shè)備計劃。依據(jù)時間又可以分為三類：一是年計劃；二是月計劃；三是臨時計劃。執(zhí)行物資管理計劃時，要注意有所根據(jù)，這是物資管理部門進(jìn)行匯總平衡的重要依據(jù)。

2.2 加強管理采購制度，縮減經(jīng)營成本

物資在電力企業(yè)內(nèi)進(jìn)行流通的步驟主要包括采購、運輸、倉儲、銷售，其中采購是物資流通中最為關(guān)鍵的步驟。在采購過程中，幾種比較重要的影響因素是供需情況、運輸價格、技術(shù)成本和用戶習(xí)慣使用的方式。采購過程的持續(xù)需要多個部門之間的合作來對決策進(jìn)行判斷。在采購過程中，采購集中化是比較關(guān)鍵的，采購業(yè)務(wù)的流程要具備標(biāo)準(zhǔn)化的特征，監(jiān)督職能也是采購審計必須要認(rèn)真執(zhí)行的，這是確保采購過程得以合理控制的重要因素。

采購過程中，需要做到：做好物資管理的集中工作，也就是對物資進(jìn)行統(tǒng)一的管理，切實保障采購計劃的實施，最大限度地提高工作效率。對采購渠道進(jìn)行統(tǒng)一管理，強化部門的專職化管理職能，對于物資的耗費情況，物資管理部門要給予真實的反饋，同時要對耗用規(guī)律進(jìn)行把握，做好成本的控制工作。另外，要明確物資的管理責(zé)任，強化有關(guān)工作人員的責(zé)任感，通過采取切實有效的手段，來對生產(chǎn)原料的及時供應(yīng)進(jìn)行保障。

2.3 強化信息管理搜集，提高物資工作效率

信息標(biāo)準(zhǔn)化是物流現(xiàn)代化服務(wù)的一個很重要的特征。通過信息化管理系統(tǒng)，可以完成網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)、價格查詢、信息共享、資料搜集以及數(shù)據(jù)傳輸工作。而要想良好應(yīng)對物資服務(wù)的市場競爭，就必須建立起完善的物資信息體系，強化服務(wù)能力，加強市場反應(yīng)能力。因此，在實際的物資管理工作中，有必要通過運用現(xiàn)代化的管理方法，來保障物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化實施，提升物流管理的技術(shù)能量。企業(yè)在對物資管理進(jìn)行信息化處理的過程中，一定要借助于計算機(jī)系統(tǒng)，使物資管理實現(xiàn)科學(xué)化，有效改善人工管理物資的多重問題，即一方面使員工的工作量減少，另一方面也為員工創(chuàng)造了大量的時間用于對本職工作的加強和改進(jìn)，可謂一舉多得。

2.4 改進(jìn)物資結(jié)算方式

一是要正確使用物資，確定物資價格時一定要和物資公司進(jìn)行協(xié)商談判，而最終決定的結(jié)算價格就是最終價格，確定之后要在內(nèi)部進(jìn)行的通報，由財務(wù)和審計部門共同監(jiān)督執(zhí)行，而且在一段時間之內(nèi)不得隨意改動，物資公司的采購價格不管是高還是低，都不能改變結(jié)算價，物資公司需要獨立承擔(dān)盈虧，這樣做的目的是有效削減采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益；二是要對計算所需程序進(jìn)行必要的調(diào)整，有關(guān)部門需要去物資公司直接開票并進(jìn)行結(jié)算，而后送往財務(wù)部門進(jìn)行審批和報銷。這樣做的好處是可以有效掌握和理解結(jié)算的價格，從而實現(xiàn)對價格的切實有效管理和監(jiān)督。

2.5 促進(jìn)物資管理人員業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)的提升

電力企業(yè)管理物資的水平很大程度上決定于管理物資人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，因此要想完善電力經(jīng)營中的物資管理，就必須要加強有關(guān)人員的教育和培訓(xùn)，具體來說，企業(yè)可以通過外派人員到先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)的方式來吸收新的管理模式。此外，也可以定期聘請有關(guān)專業(yè)人員或者研究學(xué)者進(jìn)行講座，針對企業(yè)物資管理人員的能力狀態(tài)來實施有針對性的教育，這樣可以在短時間內(nèi)就取得巨大的成效。另外，還需要盡力提升電力企業(yè)物資管理人員的職業(yè)道德和思想政治素質(zhì)，讓他們端正思想態(tài)度，熱愛本職工作，時刻為公司的穩(wěn)定發(fā)展思考，要引導(dǎo)其做到公平公正和廉潔奉公，避免貪污腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。除此之外，為了加強采購物資的透明度，有必要對有關(guān)信息進(jìn)行公示。在進(jìn)行大規(guī)模物資采購時，必須要實行招標(biāo)，對于小規(guī)模物資的采購，要注意進(jìn)行相互比較，并進(jìn)行詳細(xì)的記錄。針對采購的情況，要施行定期的審查措施，且重點要放在采購過程是否足夠公平公正上，這對于保障電力經(jīng)營中物資管理工作的有效開展具有重要意義。

3 結(jié)語

我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的飛躍發(fā)展為電力企業(yè)的經(jīng)營提供了機(jī)遇，電力企業(yè)若能良好把握，必定會獲得經(jīng)濟(jì)效益的提升，而電力企業(yè)在日常的經(jīng)營中，要想發(fā)展得又好又快，就必須依賴于物資管理工作的穩(wěn)定和完善，因此企業(yè)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要重視加強物資制度的管理。

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