企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代理記賬的利弊

摘 要：當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，每個(gè)社會(huì)領(lǐng)域都得到進(jìn)一步拓展，各種中小企業(yè)更是拔地而起，一些特殊行業(yè)也得到發(fā)展，出現(xiàn)了許多大大小小的代理記賬公司。一些企業(yè)缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，便會(huì)選擇代理記賬來完成相關(guān)會(huì)計(jì)工作。無論企業(yè)規(guī)模的大小，越來越多的企業(yè)采用代理記賬，促進(jìn)了代理記賬的發(fā)展，代理記賬有著自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，但是也存在一些弊端，文章主要分析企業(yè)選擇代理記賬的一些優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);代理記賬;利與弊

一、 代理記賬的概念

代理記賬主要是根據(jù)某企業(yè)提供的相關(guān)材料，依據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。主要的工作內(nèi)容可以劃分為財(cái)務(wù)和稅務(wù)兩個(gè)方面，包括為企業(yè)建立賬簿、記賬、制作各類財(cái)務(wù)報(bào)表、為企業(yè)建立納稅核算體系、辦理申報(bào)納稅、辦理公司變更、稅務(wù)變更等。

會(huì)計(jì)這個(gè)崗位在企業(yè)中是必不可少的，但是某些小企業(yè)不具備建立完善財(cái)務(wù)制度的能力，也不愿意投入較多的資金聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，他們更傾向于將公司的財(cái)務(wù)問題交給專業(yè)的代理記賬公司處理，不僅可以節(jié)約資金，還可以解決財(cái)務(wù)核算的相關(guān)問題。隨著代理記賬行業(yè)的發(fā)展，一些優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)也逐漸顯露出來。

二、 采用代理記賬的優(yōu)勢(shì)

（一）可以減少企業(yè)的財(cái)務(wù)支出

代理記賬的一大優(yōu)勢(shì)就是在一定程度上緩解企業(yè)的資金壓力，在中小企業(yè)起到的作用格外明顯。企業(yè)至少具備一名專業(yè)的會(huì)計(jì)人員和一名出納人員，不僅需要每月支付工資，還需要考慮為其繳納保險(xiǎn)、發(fā)放福利等費(fèi)用，這是一筆不小的成本。對(duì)于中小企業(yè)來說，有些企業(yè)業(yè)務(wù)量少，設(shè)立完備的財(cái)務(wù)部門并不劃算，不如選擇代理記賬公司;而且其代理記賬人員具有較強(qiáng)的工作能力、較高的專業(yè)素質(zhì)，可以及時(shí)掌握最新的財(cái)務(wù)政策。專業(yè)代理記賬人員的工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富，可以幫助企業(yè)合理避稅。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)核算更加規(guī)范

代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)水平較高，其工作人員具有專業(yè)證書，熟悉整個(gè)業(yè)務(wù)流程，經(jīng)驗(yàn)豐富。可以熟練掌握會(huì)計(jì)電算化，在納稅方面電子申報(bào)也更加成熟，專業(yè)人員可以沉著應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，解決復(fù)雜的財(cái)務(wù)問題。采用代理記賬還可以避免內(nèi)部財(cái)務(wù)人員弄虛作假，防止出現(xiàn)做假賬的情況。企業(yè)財(cái)務(wù)代理記賬可以幫助企業(yè)建立運(yùn)行良好的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)核算更加規(guī)范有效，呈現(xiàn)出企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。

（三）有利于財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定.

企業(yè)選擇代理記賬不僅可以減少支出，還有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。就目前會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r而言，會(huì)計(jì)崗位具有很大的流動(dòng)性。一些剛步入社會(huì)的會(huì)計(jì)人員，即便他們擁有會(huì)計(jì)專業(yè)資格證書，也要從頭學(xué)起，因此大多人抱著學(xué)習(xí)的心態(tài)工作。當(dāng)他們學(xué)有所成時(shí)，會(huì)為了自身的發(fā)展選擇跳槽，找到更好的平臺(tái)發(fā)揮自己的價(jià)值?；蛘哂行┤藭?huì)因?yàn)樾劫Y達(dá)不到期望值而選擇離開所在的公司。不管是出于何種原因，都屬于人才流失，會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門的正常運(yùn)行產(chǎn)生影響，影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)企業(yè)選擇代理記賬時(shí)則會(huì)避免此類問題的出現(xiàn)，專業(yè)代理機(jī)構(gòu)的工作人員分工明確、各司其職，能保證代理記賬財(cái)務(wù)體系的正常運(yùn)營(yíng)。

（四）可以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

中小企業(yè)聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)，會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。要知道會(huì)計(jì)政策是每年都會(huì)產(chǎn)生變化的，一些會(huì)計(jì)人員沒有及時(shí)了解最新政策，會(huì)給企業(yè)帶來一定的損失。由于專業(yè)能力有限，對(duì)相關(guān)知識(shí)一知半解，遇到一些財(cái)務(wù)或者稅務(wù)上的問題不知道如何解決，則會(huì)導(dǎo)致賬面雜亂、預(yù)算失誤等一系列風(fēng)險(xiǎn)。但是企業(yè)選擇代理記賬則會(huì)避免這種情況的出現(xiàn)。代理記賬會(huì)按月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，依據(jù)企業(yè)提供的材料進(jìn)行賬務(wù)處理，其工作人員更加專業(yè)，各方面專業(yè)的會(huì)計(jì)人員可供選擇，各司其職，各有所長(zhǎng)。使會(huì)計(jì)核算更加可靠、規(guī)范，在一定程度上避免了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

三、 采用代理記賬的缺點(diǎn)

（一）代理記賬人員工作能力參差不齊

會(huì)計(jì)師事務(wù)所一般會(huì)開設(shè)代理記賬業(yè)務(wù)，但是事務(wù)所的這項(xiàng)業(yè)務(wù)收費(fèi)較高，并且不是事務(wù)所的主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，經(jīng)營(yíng)此項(xiàng)業(yè)務(wù)更大程度上是因?yàn)榱糇】蛻舻男枨?。因此某些企業(yè)出于資金的考慮會(huì)選擇代理記賬公司，其收費(fèi)較低。

代理記賬行業(yè)不斷發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，各個(gè)公司之間除了口碑就是價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)，減少收費(fèi)就意味著需要降低經(jīng)營(yíng)成本。支付給代理記賬人員的薪酬減少，意味著其招收條件會(huì)降低，工作人員大部分為初級(jí)會(huì)計(jì)師，很少有注冊(cè)會(huì)計(jì)師。有些機(jī)構(gòu)的代理記賬人員沒有資格證，僅僅接受過崗前培訓(xùn)，工作能力較弱，工作質(zhì)量無法保證。

（二）會(huì)計(jì)核算不夠及時(shí)

代理記賬通常是在每月下旬進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，與會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能不符，會(huì)影響企業(yè)決策，影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。

（三）建賬不完整

一家代理記賬公司有限個(gè)代理記賬員工，卻會(huì)接無限個(gè)代理業(yè)務(wù)，通常一個(gè)代理記賬人員會(huì)代理很多家公司賬務(wù)，卻需要在幾天內(nèi)記錄整個(gè)月的賬務(wù)，由于工作量較大，則會(huì)出現(xiàn)選擇性建賬的情況：將一些不重要的業(yè)務(wù)省略不記，只是簡(jiǎn)單反映企業(yè)盈虧，由于建賬不完整，在以后報(bào)稅時(shí)會(huì)發(fā)生各種問題，將會(huì)給企業(yè)造成不利影響，甚至?xí)?dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益減少。

四、 結(jié)語

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)衍生出了新事物，更加有利于社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展。人們?cè)诔浞职l(fā)揮其優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也要注意到代理記賬的弊端，要選擇正規(guī)的代理機(jī)構(gòu)。同時(shí)，也要逐步改善代理記賬機(jī)制，相關(guān)機(jī)構(gòu)要提升自身實(shí)力，為自己打造良好的聲譽(yù)，以進(jìn)一步促進(jìn)該行業(yè)的發(fā)展，為中小企業(yè)的發(fā)展助力，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：樊娜，廣東南方職業(yè)學(xué)院。