鮑玉華
摘 要:信息時(shí)代的到來讓國(guó)企資金管理的困難不斷加劇。因此優(yōu)化資金管理,降低融資成本和規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),是當(dāng)前國(guó)企資金管理的保護(hù)屏障。本文從國(guó)企資金管理實(shí)際情況入手,就資金管理現(xiàn)存問題進(jìn)行分析,并提出針對(duì)性的建議,望對(duì)國(guó)企資金管理工作有所幫助。
關(guān)鍵詞:國(guó)由企業(yè);資金管理;思考
一、國(guó)有企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀
(一)管理層意識(shí)不足
資金管理猶如國(guó)企的血液,只有健康循環(huán),企業(yè)才能良性運(yùn)轉(zhuǎn)獲得生機(jī)。而目前大多數(shù)國(guó)企是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)當(dāng)中產(chǎn)生的,其延續(xù)著不成熟的管理理念,落后的管理手段,讓當(dāng)下資金管理工作成了形式主義。再加上管理層的意識(shí)不足,不去深入研究資金管理的模式和現(xiàn)代化環(huán)境的適應(yīng)度,所以導(dǎo)致企業(yè)資金使用的安全性、效率都不是很高,這嚴(yán)重制約了國(guó)企的進(jìn)步。
(二)資金管理難度大
政府投資和控制的國(guó)企,其起步資金本是來自財(cái)政。大多數(shù)情況下的資本金,在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中會(huì)以走形式的方式回到財(cái)政調(diào)撥,這樣企業(yè)資金短缺,項(xiàng)目建設(shè)受到影響。停滯的工程建設(shè)想要得到財(cái)政撥款,要走復(fù)雜的審批程序,造成項(xiàng)目資金滯后,影響資金的使用效率。
(三)缺乏科學(xué)的投資機(jī)制
大型國(guó)企的政績(jī)目標(biāo)大于國(guó)企業(yè)本身的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)盲目追求大投資、大項(xiàng)目,缺少前期調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,也沒有完善的預(yù)警機(jī)制,很容易形成無效投資。無效投資是資金浪費(fèi)和資源浪費(fèi)的根源,也是國(guó)企風(fēng)險(xiǎn)增加,財(cái)產(chǎn)流失的重要問題。
二、國(guó)企資金管理存在的主要問題
(一)管理制度不完善
國(guó)企的資金管理,沒有完善的制度保障。實(shí)際工作中,管理者不重視資金價(jià)值,不做事前計(jì)劃,隨意使用資金,形成資金使用滯后或者閑置的情況。并且,多數(shù)國(guó)企改革成了集團(tuán)公司,對(duì)下屬公司的資金管理缺乏統(tǒng)籌和監(jiān)督,導(dǎo)致資金使用和安全漏洞百出,這對(duì)國(guó)企資金整合、集中決策以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)非常不利。
(二)管理效率低
國(guó)企涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域繁雜,投資決策的自主性要求也高。但目前資金管理制度不完善,企業(yè)整體資金情況無法被管理者準(zhǔn)確掌握,尤其是在一些子公司,因?yàn)闆Q策機(jī)制的缺乏,財(cái)務(wù)、金融等高素質(zhì)復(fù)合型人才的缺位,項(xiàng)目投資的回報(bào)率差強(qiáng)人意,資金使用率大大降低。此外,集團(tuán)化國(guó)企的資分散于子公司之間,子公司資金不足以進(jìn)行融資,會(huì)產(chǎn)生巨大成本。子公司資金富裕會(huì)形成閑置浪費(fèi)。所以資金集中管理,統(tǒng)籌調(diào)配,才是國(guó)企資金平衡和利益發(fā)展的關(guān)鍵。
(三)資金預(yù)算管理缺乏
預(yù)算管理的缺乏,讓國(guó)企資金計(jì)劃的實(shí)施呈現(xiàn)出隨意化的趨勢(shì),比如專項(xiàng)資金的使用用途被改變,投資范圍擴(kuò)發(fā),支付項(xiàng)目、額度等等與實(shí)際項(xiàng)目計(jì)劃相背離的情況常常發(fā)生[2]。且國(guó)企的預(yù)算執(zhí)行,側(cè)重經(jīng)營(yíng)目標(biāo),而忽略資金規(guī)劃。事前缺乏嚴(yán)格的資金預(yù)算計(jì)劃,年終沒有資金預(yù)算的考核,這讓項(xiàng)目運(yùn)行進(jìn)度延緩,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
(四)資金安全管理不到位
管理層不重視資金管理,內(nèi)控制度不完善,職責(zé)分工不明確以及監(jiān)督力度的缺乏,都給資金管理安全工造成的影響,尤其是大型的國(guó)企,面臨著資金安全危險(xiǎn)更大。集團(tuán)化大型國(guó)企,缺乏對(duì)子公司內(nèi)審監(jiān)督:比如銀行賬戶開設(shè)多,不相容職務(wù)不分離,追蹤賬款不及時(shí),審批權(quán)限不嚴(yán)格以及網(wǎng)銀安全問題等等,都是國(guó)企資金威脅的重要體現(xiàn),也是國(guó)家利益損害的重要方面。
三、國(guó)企加強(qiáng)資金管理的重要措施
(一)完善資金管理制度
首先,資金管理制度是保證國(guó)企資金高速運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)。國(guó)企要從現(xiàn)有資金管理制度的實(shí)際出發(fā),完善其中不科學(xué)、不規(guī)范的細(xì)節(jié),從管理規(guī)章到資金核算等等方面,逐個(gè)突破,完成國(guó)企資金管理制度內(nèi)容,從而滿足國(guó)企當(dāng)下發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求。其次,國(guó)企資金管理制度要和內(nèi)控制度結(jié)合展開,在實(shí)際工作中,以不相容職務(wù)分離為原則,明確資金管理的職責(zé)和分工,明確授權(quán)審批的流程,貫徹落實(shí)和重大事項(xiàng)有關(guān)的集體聯(lián)簽責(zé)任制度,從而將企業(yè)資金管理的職責(zé)具體到每個(gè)人身上,與此同時(shí),按照資金管理職責(zé)工作落實(shí)情況建設(shè)完善的獎(jiǎng)懲制度,并將獎(jiǎng)懲情況納入個(gè)人的年終考核當(dāng)中,進(jìn)一步增強(qiáng)員工的職責(zé)意識(shí)。
(二)建立投資決策機(jī)制
首先,投資決策機(jī)制建立,需要國(guó)企在明確自身定位的基礎(chǔ)上,為企業(yè)制定合理、長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo),這樣企業(yè)投資方向變得明確,資金才會(huì)被用在關(guān)鍵點(diǎn)上。資金使用效率和準(zhǔn)確率提升,企業(yè)資金損失減少,經(jīng)營(yíng)成本降低,經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益都會(huì)實(shí)現(xiàn),所以,方向明確是投資決策機(jī)制建立,資金科學(xué)使用的重要前提。其次,企業(yè)投資前期,項(xiàng)目調(diào)研、項(xiàng)目論證以及項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估都要一一做到位,這些都要集合各路專家進(jìn)行科學(xué)討論和研究才能形成方案。不能僅憑個(gè)人意志,獨(dú)斷決策工程實(shí)施,避免投資決策失誤帶來的資金損失。再次,要從激勵(lì)和問責(zé)方面制定相關(guān)規(guī)章,以科學(xué)的方式提高資金管理的人員責(zé)任感,以積極的方式促進(jìn)資金管理人員工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。最后,做好項(xiàng)目監(jiān)督。國(guó)企的項(xiàng)目工程基本都和政府項(xiàng)目相關(guān),擔(dān)負(fù)著國(guó)計(jì)民生的安全責(zé)任,所以其項(xiàng)目工程的質(zhì)量建設(shè),質(zhì)量監(jiān)督,需要有專人、動(dòng)態(tài)的監(jiān)管。國(guó)企采用跟蹤模式,動(dòng)態(tài)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中資金管理存在的問題,比如現(xiàn)金和負(fù)債等等問題,都要做好預(yù)先的風(fēng)險(xiǎn)防范,以免突發(fā)情況出現(xiàn),從而應(yīng)對(duì)不利,造成資金安全問題。
(三)統(tǒng)籌、集中資金管理模式
國(guó)企,尤其是大型集團(tuán)化的,要實(shí)行集中、統(tǒng)一的資金管理模式,在將資金內(nèi)部的分散資金充分集中起來利用,才能滿足總部調(diào)配、管理的需求。集中式的資金管理皆可以讓總部及時(shí)掌握資金的流向,又可以讓管理層實(shí)時(shí)的監(jiān)管資金的使用情況,這不僅可以減少資金的內(nèi)部積壓、缺余,還能夠盤活閑置的資金,加速資金在企業(yè)內(nèi)部的良好循環(huán),避免企業(yè)銀行貸款的增加,還能夠提高企業(yè)的資金利用率,從而有效節(jié)約融資成本。
(四)強(qiáng)化資金預(yù)算管理體系
資金預(yù)算管理體系的強(qiáng)化是國(guó)企資金管理的重點(diǎn)。在實(shí)際工作中,國(guó)企依據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn),建立預(yù)算管理制度,確定資金預(yù)算管理的范圍、流程等等,并且根據(jù)實(shí)際需求,制定資金使用計(jì)劃。計(jì)劃由企業(yè)管理層聯(lián)合審批,在重大項(xiàng)目資金或者額度較大資金的支出上,國(guó)企的審批程序要非常嚴(yán)格遵守三重一大的原則,且要以動(dòng)態(tài)監(jiān)督和跟蹤管理的方式控制資金的使用,保證資金使用合理。此外,國(guó)企的資金預(yù)算應(yīng)該以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)預(yù)算是相符的,要制定科學(xué)合理的指標(biāo),并將指標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際做對(duì)比,增強(qiáng)預(yù)算的可執(zhí)行性。另外,對(duì)超預(yù)算的開支要及時(shí)查明其中的原因,并采取相應(yīng)的對(duì)策。一旦預(yù)算指標(biāo)確定,便不可隨意更改,如需調(diào)整,這樣按照調(diào)整的方案和數(shù)據(jù),嚴(yán)格審批之后,才能及時(shí)修訂,這樣可以表面資金預(yù)算的形式化。不僅如此,年終考核,需要資金預(yù)算管理的參與,針對(duì)資金預(yù)算管理的執(zhí)行情況,企業(yè)公平、公正、公開的評(píng)定。出現(xiàn)部門資金預(yù)算不科學(xué),資金使用率低,資金預(yù)算執(zhí)行隨意化的情況,將具體責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,實(shí)施科學(xué)的獎(jiǎng)懲,這樣資金預(yù)算管理的理念深入員工內(nèi)心,員工積極性才會(huì)調(diào)動(dòng)起來,企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行力度才會(huì)提升。
(五)加強(qiáng)資金安全管理
國(guó)企資金安全管理需要做好日常監(jiān)督,規(guī)范資金使用的執(zhí)行力度,控制審批手續(xù)的嚴(yán)格性等等,還需要做好銀行賬戶管理,避免多頭賬戶開設(shè)情況的產(chǎn)生。其次,利用計(jì)算機(jī)監(jiān)控手段,完善資金管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,保證網(wǎng)銀支付安全。最后,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),完善內(nèi)審機(jī)構(gòu)和制度,并提高審計(jì)人員素質(zhì),做好日常和專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目,尤其是大額項(xiàng)目的融資、資金流向等情況進(jìn)行全方位跟蹤,保證國(guó)企資金的安全使用。
四、結(jié)束語
新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的國(guó)企改革,資金管理貫穿了企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié),如何正確管理和安全使用資金是國(guó)企運(yùn)行的重點(diǎn)。因此,國(guó)企應(yīng)分析實(shí)際,針對(duì)問題,以安全、效益等原則為基礎(chǔ),從資金意識(shí)、管理思想、內(nèi)控制度、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及預(yù)警等方面深入探究,讓信息化的資金管理系統(tǒng)和安全資金管理屏障為企業(yè)資金管理保駕護(hù)航,從而實(shí)現(xiàn)國(guó)企資金有效利用,企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的宏偉目標(biāo)。
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