探究新時(shí)代背景下高職院校行政管理執(zhí)行力的提升途徑

劉富強(qiáng)

[摘要]本文主要以探究新時(shí)代背景下高職院校行政管理執(zhí)行力的提升途徑為重點(diǎn)進(jìn)行闡述，結(jié)合當(dāng)下高職院校行政管理執(zhí)行現(xiàn)狀為依據(jù)，首先分析高職院校行政管理執(zhí)行現(xiàn)狀，其次從健全管理機(jī)制，樹(shù)立行政管理意識(shí)、培訓(xùn)行政管理人員，組建高水平的管理隊(duì)伍、優(yōu)化現(xiàn)有體系，凸顯行政管理價(jià)值、引進(jìn)人性化管理，增強(qiáng)行政管理執(zhí)行力幾個(gè)方面深入說(shuō)明并探討新時(shí)代背景下高職院校行政管理執(zhí)行力的提升途徑，提升高職院校行政管理有效性與實(shí)效性，旨在為相關(guān)研究提供參考資料。

[關(guān)鍵詞]新時(shí)代;高職院校;行政管理;執(zhí)行力;提升途徑

[中圖分類(lèi)號(hào)]G717.2

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

新時(shí)代背景下，高職院校進(jìn)展的腳步逐步加快，目前已經(jīng)發(fā)展到一定規(guī)模、得到相關(guān)的建設(shè)與推廣成效。若要保障高職院校長(zhǎng)久運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)，組建高素質(zhì)人才團(tuán)隊(duì)，培養(yǎng)大量可以跟隨時(shí)代變動(dòng)成長(zhǎng)的人才，院校內(nèi)涵建設(shè)和管理水平提升尤為重要。然而現(xiàn)階段部分高職院校行政管理模式存有一定漏洞，尤其是管理方式不恰當(dāng)，勢(shì)必會(huì)影響到行政管理執(zhí)行力，所以要充分探索行政管理執(zhí)行力的提升途徑，為高職院校進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)條件。

1 高職院校行政管理執(zhí)行現(xiàn)狀

所謂執(zhí)行力，即人們對(duì)于某項(xiàng)政策和措施的具體執(zhí)行能力。執(zhí)行力為動(dòng)態(tài)化展現(xiàn)的一個(gè)過(guò)程，涉及到工作方式的延伸以及全程化的管理測(cè)評(píng)等諸多流程?，F(xiàn)階段執(zhí)行力為現(xiàn)代化管理的有效概念，逐步引起各高校領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)注，尤其是決策、教學(xué)與后勤管理等執(zhí)行力層面。大多數(shù)的高職院校行政管理工作依舊存在不足，也就是說(shuō)執(zhí)行力不夠的現(xiàn)象。

1.1 過(guò)于體現(xiàn)行政化，管理手段滯后

現(xiàn)有的高職院校往往通過(guò)公辦行政管理單位的形式開(kāi)展工作，一般情況下整個(gè)組織體系涉及學(xué)員、教研室與系部等，嚴(yán)格來(lái)講，可被理解為教學(xué)行政管理的一種組織形式，并且部分高校將此種行政計(jì)劃加以強(qiáng)化，站在行政管理視角，集中將行政管理視作導(dǎo)向，加之對(duì)應(yīng)單位積極的合作，即便融合諸多力量與科學(xué)方案，院校內(nèi)行政管理也沒(méi)有體現(xiàn)出最大化的價(jià)值。另外管理手段存在滯后性，若把政府單位內(nèi)行政管理模式視作標(biāo)準(zhǔn)加以比較，我國(guó)現(xiàn)有的高校行政管理手段表現(xiàn)出陳舊的特征，需要被有效地完善與處理。院校機(jī)制結(jié)構(gòu)缺少監(jiān)督制度、責(zé)任制度與激勵(lì)制度的支撐，造成的結(jié)果會(huì)阻礙行政管理進(jìn)展。久而久之，會(huì)影響到院校內(nèi)其他類(lèi)型工作的日常運(yùn)作，甚至威脅到院校整體發(fā)展效率。

1.2 考核標(biāo)準(zhǔn)不夠?qū)嵭?，團(tuán)隊(duì)效率不高

我國(guó)各個(gè)區(qū)域的高校針對(duì)不同級(jí)別的管理人員考核方案設(shè)置上，總是體現(xiàn)“德能勤績(jī)”理念，而此種標(biāo)準(zhǔn)被分解到實(shí)際項(xiàng)目中卻會(huì)存在體系的不完整問(wèn)題，沒(méi)有針對(duì)工作者設(shè)置對(duì)應(yīng)的考核制度，導(dǎo)致績(jī)效目標(biāo)籠統(tǒng)化與低效化。實(shí)際的績(jī)效考核，經(jīng)常使用的評(píng)價(jià)方式是獎(jiǎng)勵(lì)模式，或者融合總結(jié)手段完成考核，此種考核方式強(qiáng)調(diào)結(jié)果，淡化評(píng)價(jià)的過(guò)程，所以為了提高行政管理人員工作主觀能動(dòng)性，要加大行政管理執(zhí)行力，做好管理質(zhì)量提升的準(zhǔn)備。另外院校行政管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)中，每一個(gè)成員之間均存在能力差異的情況，工作者團(tuán)隊(duì)意識(shí)缺失，會(huì)直接影響職業(yè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展協(xié)調(diào)性，甚至引出管理梗塞狀態(tài)。院校行政管理工作激勵(lì)制度不夠健全，工作者往往沒(méi)有建立職業(yè)生涯規(guī)劃體系，對(duì)隊(duì)伍的發(fā)展沒(méi)有形成歸屬感，勢(shì)必會(huì)影響到行政管理執(zhí)行力彰顯。

1.3 內(nèi)部監(jiān)督制度不完善，行政管理能力不強(qiáng)

針對(duì)高職院校而言，內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是影響管理執(zhí)行力的一個(gè)因素，所有的單位管理者都要加入到監(jiān)督管理工作中，促使監(jiān)督制度科學(xué)的進(jìn)行。然而在一些高院校中，內(nèi)部監(jiān)督制度不夠完善，造成管理制度的弊端，尤其是高校學(xué)生由于思想教育缺失，盲目的生活和學(xué)習(xí)，在一定程度上和行政管理單位的執(zhí)行力發(fā)揮存在關(guān)聯(lián)，所以要想更好地體現(xiàn)行政管理執(zhí)行力作用，要完善現(xiàn)有的內(nèi)部監(jiān)督制度。另外行政管理工作者專(zhuān)業(yè)能力不強(qiáng)，若行政工作者管理能力低，勢(shì)必會(huì)制約到管理執(zhí)行力成效的展現(xiàn)，所以高職院校應(yīng)該致力于行政管理工作者專(zhuān)業(yè)化能力的培養(yǎng)，在有限的時(shí)間內(nèi)增強(qiáng)行政工作者能力水平，調(diào)動(dòng)工作者行政積極性，才可以積極高效的彰顯行政管理執(zhí)行力價(jià)值。

2 新時(shí)代背景下高職院校行政管理執(zhí)行力的提升途徑

2.1 健全管理機(jī)制，樹(shù)立行政管理意識(shí)

在高職院校行政管理執(zhí)行力正常實(shí)施的過(guò)程中，要立足于院?，F(xiàn)有行政管理方案進(jìn)行研究，增強(qiáng)管理改革水平，科學(xué)創(chuàng)設(shè)行政管理結(jié)構(gòu)，促使院校增強(qiáng)行政管理執(zhí)行力，調(diào)整教育質(zhì)量，完善管理機(jī)制。在這個(gè)過(guò)程中，要注重幾點(diǎn)：一是，去除管理層面上行政級(jí)別約束，發(fā)揮集體負(fù)責(zé)機(jī)制的存在價(jià)值，院校行政管理決策要聽(tīng)取全民意見(jiàn)和建議，展現(xiàn)民主效應(yīng)，強(qiáng)化決策民主性、科學(xué)性，保障最終決策足夠公正化。二是，結(jié)合院校具體情況，針對(duì)性的優(yōu)化行政管理結(jié)構(gòu)，從根源上增強(qiáng)行政管理執(zhí)行力度。三是，構(gòu)建行政管理體系期間，整合現(xiàn)有的管理單位，對(duì)其進(jìn)行精簡(jiǎn)化處理，強(qiáng)調(diào)整個(gè)體系科學(xué)性，引導(dǎo)行政管理人員明確發(fā)展目標(biāo)，做好行政管理執(zhí)行的前提工作。

2.2 培訓(xùn)行政管理人員，組建高水平的管理隊(duì)伍

新時(shí)期下院校行政管理工作需要管理人員具備較高素質(zhì)與較高水平，因此要遵照以人為本的思想，充分調(diào)動(dòng)管理人員主動(dòng)性，布設(shè)良好的管理氣氛。一是，定期組織行政管理人員參與專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)活動(dòng)，提高其專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能，鼓勵(lì)對(duì)應(yīng)行政管理人員加入專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，引導(dǎo)行政管理人員活學(xué)活用，巧妙地把理論知識(shí)應(yīng)用到具體工作中，不斷積累行政管理經(jīng)驗(yàn)。二是，注重行政管理人員職業(yè)道德培養(yǎng)，增強(qiáng)其自身的責(zé)任感與合作精神，感知正確的思想價(jià)值觀念，調(diào)動(dòng)工作主動(dòng)性，在工作中時(shí)刻保持積極向上的心態(tài)，確保其可以出色的進(jìn)行工作，提升行政管理執(zhí)行力。三是，形成公正化的人才選拔和派遣機(jī)制，布設(shè)實(shí)踐機(jī)會(huì)，建立輪崗機(jī)制，實(shí)現(xiàn)“優(yōu)中選優(yōu)、人盡其才”的目標(biāo)。在此期間需要注重文化環(huán)境氣氛的巧妙構(gòu)建，目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)在不斷提升，若院校教育制度枯燥和乏味，勢(shì)必會(huì)影響到學(xué)生正確思想觀念的樹(shù)立，所以院校內(nèi)的思想文化要具備與時(shí)俱進(jìn)的特征，形成良好的文化環(huán)境氣氛，樹(shù)立行政管理工作者先進(jìn)的思想，做好行政管理工作。

2.3 優(yōu)化現(xiàn)有體系，凸顯行政管理價(jià)值

科學(xué)的規(guī)章機(jī)制在行政管理中能夠起到較強(qiáng)的促進(jìn)作用，可以確保行政管理工作高效進(jìn)行，確定規(guī)章機(jī)制能夠促使工作者有章可循，同時(shí)強(qiáng)化每一個(gè)行政管理人員職責(zé)的履行情況。若出現(xiàn)違反規(guī)定現(xiàn)象，要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖肪繉?duì)應(yīng)責(zé)任，由此較大程度上提升行政管理執(zhí)行力。在行政管理執(zhí)行力實(shí)施期間，要關(guān)注多個(gè)細(xì)節(jié)的落實(shí)，確保院校行政管理工作有條不紊地進(jìn)行。管理機(jī)制還應(yīng)該凸顯公平公正的思想，定期組織行政管理人員參與考核活動(dòng)，在考核單位布設(shè)考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方案，確?？己硕ㄎ蛔銐蚩茖W(xué)與規(guī)范，具備一定可操作性。在公正且真實(shí)考核信息的支撐之下，促使考核工作更加具備價(jià)值。如年度考核期間，可以把服務(wù)對(duì)象滿意情況引進(jìn)在管理考核內(nèi)容體系中，這樣增強(qiáng)行政管理人員自身的服務(wù)思想，促使其管理執(zhí)行力增強(qiáng)，為院校發(fā)展提供支撐條件。需要注意的是，高職院校可以引進(jìn)約束理論，提高行政管理執(zhí)行力。部分領(lǐng)導(dǎo)往往無(wú)法直接看到問(wèn)題本質(zhì)，對(duì)于此種現(xiàn)象通過(guò)約束理論對(duì)阻礙進(jìn)行消除，這樣領(lǐng)導(dǎo)可以直接尋找問(wèn)題根源，確定行政管理人員在管理中實(shí)際地位.妥善解決行政管理工作問(wèn)題，促進(jìn)行政管理工作的有效開(kāi)展。

2.4 引進(jìn)人性化管理，增強(qiáng)行政管理執(zhí)行力

部分高職院校無(wú)法在行政管理角度進(jìn)行推陳出新，依舊保存以往的管理思想，通過(guò)管理模式不能適應(yīng)時(shí)代進(jìn)展需求，嚴(yán)重情況下會(huì)影響到行政管理執(zhí)行力的增強(qiáng)。目前社會(huì)要注重以人為本的理念，也就是在行政管理執(zhí)行力實(shí)施期間要追求人性化管理，創(chuàng)新管理體系，完全融合制度化與人性化。一是，新型的管理模式可以調(diào)動(dòng)工作者熱情，不會(huì)促使其感到工作的枯燥乏味，鼓勵(lì)這些人員增強(qiáng)自身價(jià)值，提高行政管理執(zhí)行力。二是，人性化管理要求尊重行政工作者，激發(fā)行政工作者主人翁思想，堅(jiān)定其發(fā)展的信心，挖掘其成長(zhǎng)潛能。三是，人性化管理促使行政工作者提高責(zé)任感，構(gòu)建完整的行政管理執(zhí)行力體系，這樣從多個(gè)角度上執(zhí)行行政管理工作，最大化的得到行政管理效果。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)代背景下高職院校行政管理執(zhí)行力的提升途徑值得高校領(lǐng)導(dǎo)者深入關(guān)注。執(zhí)行力是行政管理高效性的前提保障，院校要選擇對(duì)應(yīng)措施強(qiáng)化行政管理執(zhí)行力，健全完整的管理體系，設(shè)置相對(duì)全面的人才管理機(jī)制和規(guī)章機(jī)制，包含健全管理機(jī)制、樹(shù)立行政管理意識(shí)、加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的培訓(xùn)、組建高水平的管理隊(duì)伍、優(yōu)化現(xiàn)有體系、凸顯行政管理價(jià)值、引進(jìn)人性化管理、增強(qiáng)行政管理執(zhí)行力等方案，切實(shí)提高高校管理綜合水平和質(zhì)量。

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