ERP系統(tǒng)提升企業(yè)物資管理信息化水平研究

史續(xù)言

[摘 要]在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)物資管理工作面臨越來(lái)越多的難點(diǎn)，且工作復(fù)雜程度逐漸增大。要想提高物資管理信息化水平，企業(yè)需要充分借助ERP系統(tǒng)?；诖?，本文介紹了ERP系統(tǒng)以及企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，并提出運(yùn)用ERP系統(tǒng)提升物資管理信息水平的措施，希望能夠?yàn)橛嘘P(guān)企業(yè)物資管理工作提供參考，提高企業(yè)物資管理工作的信息化水平，增加企業(yè)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng);物資管理;信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.16.045

[中圖分類號(hào)]F270.7[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2020）16-0-02

0? ? ?引 言

ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)建設(shè)對(duì)提升企業(yè)物資管理信息化水平具有非常重要的意義。物資管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，全面提升企業(yè)物資管理信息化水平，加大公司執(zhí)行力度，形成集中、高效、統(tǒng)一的管理機(jī)制，降低企業(yè)運(yùn)作成本，企業(yè)應(yīng)完善物資管理體系，具體來(lái)講，就是做好物資信息化管理工作。

1? ? ?ERP系統(tǒng)概述

1.1? ?概念

ERP系統(tǒng)建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，且在整個(gè)工作過(guò)程中始終將信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想相結(jié)合，并憑借系統(tǒng)化的管理思想，使企業(yè)員工以及企業(yè)決策層能夠更好地制定科學(xué)的決策手段。ERP系統(tǒng)由物料需求計(jì)劃系統(tǒng)發(fā)展而來(lái)，是一項(xiàng)全新的集成化管理信息系統(tǒng)，優(yōu)點(diǎn)在于擴(kuò)展了物料需求計(jì)劃功能，且核心思想是供應(yīng)鏈管理。ERP系統(tǒng)優(yōu)化了企業(yè)資源以及運(yùn)行模式，能夠切實(shí)完善業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2? ?管理方針

國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，需要注重管理內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)，在企業(yè)內(nèi)部科學(xué)構(gòu)建ERP系統(tǒng)，只有這樣，才能優(yōu)化企業(yè)物資管理工作流程。另外，ERP系統(tǒng)的核心工作要點(diǎn)是提高管理模式的專業(yè)性與創(chuàng)新性，使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的工作按照一定的工序有效開(kāi)展。借助ERP系統(tǒng)，可以提高企業(yè)的物資管理信息化水平，這是企業(yè)未來(lái)工作開(kāi)展不可缺少的重要條件。

2? ? ?企業(yè)開(kāi)展物資管理工作現(xiàn)狀

2.1? ?國(guó)內(nèi)企業(yè)物資管理工作整體統(tǒng)一，各環(huán)節(jié)分散

工作人員在開(kāi)展物資管理工作時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注物資管理工作的各個(gè)流程，使整個(gè)流程工作更加科學(xué)，保證企業(yè)統(tǒng)一調(diào)度。但是實(shí)際情況是，我國(guó)企業(yè)在開(kāi)展物資管理工作的過(guò)程中，雖然整體上具有較強(qiáng)的統(tǒng)一性，但是不可否認(rèn)的是，各個(gè)環(huán)節(jié)并沒(méi)有體現(xiàn)統(tǒng)一性，導(dǎo)致某些環(huán)節(jié)的管理工作相對(duì)分散，加大了工作開(kāi)展難度。

2.2? ?重視程度不足

某些企業(yè)管理層認(rèn)為將資源投入物資管理環(huán)節(jié)中，會(huì)浪費(fèi)企業(yè)現(xiàn)有的資源，阻礙企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，出現(xiàn)這樣的原因主要是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員沒(méi)有意識(shí)到物資管理工作的重要性，最終直接拉低了國(guó)內(nèi)物資管理工作的開(kāi)展質(zhì)量。

2.3? ?管理系統(tǒng)不完善

企業(yè)管理系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中常常存在各種問(wèn)題，表現(xiàn)為管理流程不夠規(guī)范、管理工作受到各種阻礙等，且在處理相關(guān)問(wèn)題時(shí)，缺乏科學(xué)有效的措施，導(dǎo)致整個(gè)管理工作質(zhì)量相對(duì)較低。因此，在開(kāi)展具體工作時(shí)，企業(yè)需要不斷完善管理系統(tǒng)。

3? ? ?科學(xué)運(yùn)用ERP系統(tǒng)提升企業(yè)物資管理信息化水平的措施

3.1? ?注重企業(yè)物資管理資源的統(tǒng)一性以及數(shù)據(jù)表格的條理性

3.1.1? ?注重整體資源的統(tǒng)一性

國(guó)內(nèi)企業(yè)在開(kāi)展物資管理信息化工作的過(guò)程中，往往會(huì)形成較多的數(shù)據(jù)資源，因此，為了保證企業(yè)內(nèi)部物資在數(shù)量規(guī)劃工作中的準(zhǔn)確性，需要注重整體資源的統(tǒng)一性。國(guó)內(nèi)企業(yè)在物資管理工作中，存在實(shí)際數(shù)據(jù)與計(jì)算數(shù)據(jù)差距較大的問(wèn)題，使整體資源的統(tǒng)一性存在較大差距。借助ERP系統(tǒng)，發(fā)揮系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分均作用，使企業(yè)物資流動(dòng)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)能夠得到科學(xué)化、規(guī)范化的變量統(tǒng)計(jì)，解決實(shí)際物資和賬目物資之間存在的差異問(wèn)題。與此同時(shí)，通過(guò)ERP管理模式還能有效避免因人為因素產(chǎn)生的失誤，以一種客觀的角度，規(guī)避物資數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作中存在的人為誤差問(wèn)題。

3.1.2? ?注重?cái)?shù)據(jù)表格的條理性

國(guó)內(nèi)企業(yè)的物資報(bào)表應(yīng)具有統(tǒng)一性，整個(gè)過(guò)程的賬目應(yīng)具有條理化，要想達(dá)到這樣的工作目的，企業(yè)必須切實(shí)提升物資管理信息化工作水平。同時(shí)，在物資購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化操作，健全物資管理信息系統(tǒng)，提高物資采購(gòu)、應(yīng)用等環(huán)節(jié)的信息明確性。

3.2? ?制定統(tǒng)一物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，提高數(shù)據(jù)報(bào)表分析能力

3.2.1? ?制定統(tǒng)一的物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)

在運(yùn)用ERP系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)需要將工作重點(diǎn)放在物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)制定方面。企業(yè)的采購(gòu)項(xiàng)目通常涉及資金流通，所以企業(yè)在開(kāi)展物資規(guī)劃管理工作時(shí)，需要提升物資采購(gòu)的規(guī)范性，只有這樣，才能確保采購(gòu)項(xiàng)目全面保障諸多物資。另外，在融入ERP技術(shù)的前提下，還要規(guī)范具體的采購(gòu)流程，做好產(chǎn)品分類工作;同時(shí)，還應(yīng)在采購(gòu)過(guò)程中，做好采購(gòu)服務(wù)的整合工作。

3.2.2? ?提高物資數(shù)據(jù)報(bào)表的分析能力

在企業(yè)物資管理工作中，最理想化的財(cái)務(wù)報(bào)表分析模式是在數(shù)據(jù)報(bào)表分析系統(tǒng)上分析財(cái)務(wù)報(bào)表。因此，為了提升物資管理信息化水平，企業(yè)需要運(yùn)用ERP技術(shù)。從業(yè)務(wù)領(lǐng)域工作的角度出發(fā)，在處理數(shù)據(jù)信息的工作過(guò)程中，切實(shí)提高彼此之間的信息交流程度，實(shí)現(xiàn)物資信息的透明化與公開(kāi)化，提升企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析能力。

3.3? ?提升企業(yè)物資管理人員的ERP系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用水平

在ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理工作的信息化目標(biāo)，除了要制定良好的制度外，還需要將工作重點(diǎn)集中在工作人員能力培訓(xùn)環(huán)節(jié)上。企業(yè)使用ERP系統(tǒng)，能夠提高工作人員的效率和質(zhì)量，加快工作開(kāi)展進(jìn)程，對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展至關(guān)重要。因此，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化工作人員應(yīng)用ERP系統(tǒng)的能力，邀請(qǐng)專業(yè)人士開(kāi)展相關(guān)內(nèi)容的教育培訓(xùn)工作，通過(guò)專業(yè)化手段，不斷強(qiáng)化工作人員對(duì)ERP系統(tǒng)的理解，使他們?cè)诠ぷ髦姓嬲l(fā)揮出ERP系統(tǒng)應(yīng)有的作用。企業(yè)利用ERP系統(tǒng)開(kāi)展物資管理時(shí)，會(huì)產(chǎn)生較多的數(shù)據(jù)信息。因此，做好數(shù)據(jù)信息的分析辨別工作，有利于提高工作效率，需要得到所有人員的重視。一方面，企業(yè)應(yīng)采用定期考核的方式，全面把控企業(yè)內(nèi)部物資管理工作人員的數(shù)據(jù)分析能力，了解他們工作中存在的不足之處，并采取措施予以解決。另一方面，針對(duì)具有較強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力的工作人員，企業(yè)需要采用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的模式加以鼓勵(lì)，使物資管理工作部門的所有人員能夠積極提升數(shù)據(jù)分析能力，進(jìn)而提高企業(yè)物資管理工作質(zhì)量。

3.4? ?建立健全監(jiān)督管理制度

企業(yè)要想在物資管理工作中全面應(yīng)用ERP系統(tǒng)，且最大限度地發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，除了上述幾點(diǎn)措施外，還需要建立健全監(jiān)督管理制度。企業(yè)構(gòu)建監(jiān)督管理制度的目的在于全面把控物資管理工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，其中，工作人員的操作是否符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，與企業(yè)物資管理信息化水平具有直接聯(lián)系。一方面，相關(guān)人員在構(gòu)建ERP系統(tǒng)監(jiān)督管理制度時(shí)，需要深入企業(yè)物資管理信息化工作開(kāi)展過(guò)程中，調(diào)查物資管理工作需要重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié)，采取科學(xué)有效的措施，分析這些環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，為監(jiān)督管理制度制定提供科學(xué)的數(shù)據(jù)參考。另一方面，當(dāng)監(jiān)督管理制度構(gòu)建完成后，不能立即投入實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，而需要諸多專業(yè)人士進(jìn)行全面地分析檢測(cè)，以確保該制度滿足相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。只有采取這樣的措施，才能確保監(jiān)督管理制度發(fā)揮應(yīng)有的作用。還需要注意的是，企業(yè)構(gòu)建的監(jiān)督管理制度應(yīng)與物資管理信息化工作開(kāi)展過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，以提高企業(yè)物資管理水平。

4? ? ?結(jié) 語(yǔ)

本文首先介紹了ERP系統(tǒng)，其次分析了國(guó)內(nèi)企業(yè)物資管理工作開(kāi)展的實(shí)際情況，最后提出了科學(xué)運(yùn)用ERP系統(tǒng)提升企業(yè)物資管理信息水平的有效措施。相信隨著有關(guān)部門的不斷研究，我國(guó)必將實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理高度信息化的目標(biāo)。

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