淺談新時代如何做好聲像檔案征集工作

許躍飛

摘 要：開展聲像檔案征集工作有利于豐富檔案部門館藏檔案資源為后世更好的保存歷史見證影像。當(dāng)前我國已邁入社會主義新時代，各級檔案館對聲像檔案征集工作越發(fā)重視，研究聲像檔案征集工作規(guī)律有利于總結(jié)有益的工作經(jīng)驗把征集工作開展等更加科學(xué)和規(guī)范。

關(guān)鍵詞：聲像檔案;檔案征集;歸檔;著錄;編研

聲像檔案具有可視性、紀(jì)實性的特點能夠真實記錄時代變遷和人民群眾生產(chǎn)生活的變化，在豐富多彩的檔案世界里有著獨特的價值。近年來無論是國家檔案館還是地方檔案館都越來越重視聲像檔案的征集工作紛紛開展了各種無償或有償聲像檔案征集活動，有的省市檔案館甚至不惜花費巨資遠(yuǎn)赴國外開展聲像檔案征集活動。這股聲像檔案征集“熱潮”是社會各界對聲像檔案越發(fā)重視的體現(xiàn)，各級檔案館在征集工作當(dāng)中也取得豐碩的成果使一大批珍貴的聲像檔案得以重見天日。當(dāng)前我國已進入社會主義新時代，聲像檔案征集也應(yīng)該與時俱進主動順應(yīng)新時代檔案工作發(fā)展要求。佛山市檔案館從2013年開始至今一共舉辦了7次聲像檔案有償征集活動，共征集各類照片、錄像檔案超過1800件，獲得了較為豐碩成果并在實際征集操作中積累了一些有益的經(jīng)驗。本文結(jié)合佛山市檔案館歷年工作實踐就社會主義新時代如何做好聲像檔案征集工作展開探討。

1 開展聲像檔案征集需要確立明確的征集主題

確立征集主題是開展聲像檔案征集工作的第一步，主題明確才能確定征集的內(nèi)容和范圍，使征集沿著明確的方向前進做到有的放矢。確立征集主題既可以從當(dāng)下生活熱點中選取譬如建國大慶、抗戰(zhàn)勝利、恢復(fù)高考、改革開放等具有重大歷史意義的事件，也可以選取古城改造、古村落活化升級等地方黨委政府重大市政和民生建設(shè)項目。

以佛山市檔案館為例，該館從2013年到2019年共舉行了7次聲像檔案的征集工作，當(dāng)中的主題有2013年的“活化古村落”、2015年的“城市升級”、2016年的“佛山制造”等，這些主題既有服務(wù)地方政府重點建設(shè)工作如“活化古村落”、“城市升級改造”也有因應(yīng)社會熱點事件而開展的征集如“佛山改革開放四十年”和慶祝建國的“佛山記憶”。佛山市檔案館之所以選取這些主題一是為了更好的服務(wù)地方黨委政府的年度中心工作為各個重點建設(shè)項目作出檔案部門的應(yīng)有貢獻(xiàn)，二是記錄城市發(fā)展歷史留存城市發(fā)展記憶體現(xiàn)檔案部門守史的擔(dān)當(dāng)。從征集的反饋來看佛山市檔案館歷年的征集活動都取得了預(yù)想的效果，社會各界踴躍參與征集活動，一大批有價值的聲像檔案被發(fā)現(xiàn)被征集。

經(jīng)濟社會發(fā)展需要做好頂層設(shè)計而檔案征集工作同樣需要如此，檔案征集的頂層設(shè)計就是征集主題的設(shè)定。主題設(shè)定得好征集的價值才能更好的凸顯而且在實踐操作中才能順著既定的方向順利進行。檔案工作者除了要熟悉檔案工作外還應(yīng)進一步增強政治意識和大局意識時刻關(guān)心國家大事和地方經(jīng)濟社會發(fā)展熱點，把聲像檔案征集與中心工作緊密結(jié)合推動征集工作邁上新的水平。

2 開展聲像檔案征集需要做好宣傳發(fā)動工作

開展聲像檔案征集工作需要廣而告之而不能閉門造車，好的宣傳發(fā)動工作一方面能夠擴大征集范圍有利于征集到更多的有價值聲像檔案，另一方面則可以讓更多的人了解聲像檔案的價值提升檔案部門的社會知名度和美譽度。聲像檔案宣傳發(fā)動工作不能僅僅局限于簡單的對外公告而是應(yīng)該圍繞征集工作的事前、事中和事后開展有針對性的系列宣傳發(fā)動和文宣報道使征集工作信息傳播更廣泛。征集工作事前的宣傳發(fā)動重點是要充分利用報紙電視等傳統(tǒng)媒體以及微信、微博、抖音短視頻等新媒體對征集信息進行廣泛的發(fā)布，讓社會各界了解征集活動的主題、征集內(nèi)容、征集時間等關(guān)鍵信息。征集工作事中的宣傳重點是對征集過程進行報道讓外界了解征集的進展，在這個過程中還可以選取部分征集成果進行展示使更多人了解征集活動的開展情況。征集工作事后宣傳的重點是展示征集最終成果，運用多種渠道對征集回來的檔案進行宣傳報道挖掘檔案背后隱藏的故事進一步彰顯聲像檔案記錄時代的獨特魅力引發(fā)社會的強烈共鳴。

開展聲像檔案征集不僅是檔案部門的一項常規(guī)業(yè)務(wù)也是宣傳檔案工作的一個難得的機遇，檔案工作者在日常工作當(dāng)中要進一步掌握新聞傳播規(guī)律提高新聞素養(yǎng)只有這樣才能把聲像檔案征集宣傳發(fā)動工作做得更好才可以為征集的成功舉辦奠定一個良好的基礎(chǔ)。

3 開展聲像檔案征集需要做好權(quán)益界定

聲像檔案征集無論是有償征集還是無償征集都涉及檔案部門與被征集方有關(guān)檔案的權(quán)益轉(zhuǎn)讓事宜，在過去很長一段時間里有的檔案部門不是很重視聲像檔案的權(quán)益界定工作沒有和被征集者就征集而來的聲像檔案的使用明確雙方的權(quán)利和義務(wù)埋下了糾紛的隱患。近年來社會公眾版權(quán)意識的有了明顯提升而國家對版權(quán)保護力度也在明顯加強，為了避免日后在聲像檔案使用上產(chǎn)生不必要的糾紛，因此檔案部門在征集中要高度重視版權(quán)工作對受讓雙方的權(quán)益進行清晰的界定。

界定權(quán)益最好的方法就是和被征集對象簽訂版權(quán)協(xié)議，在協(xié)議中清晰列明聲像檔案征集的方式、征集報酬、征集檔案名稱和數(shù)量、征集檔案的日后用途等。征集的方式一般分為有償征集和無償征集，有償征集即向被征集對象給予一定的金錢報酬而無償征集則是被征集者自動放棄報酬的一種征集方式。協(xié)議中特別需要注明的是版權(quán)的轉(zhuǎn)讓方式，即要清晰的列明是全版權(quán)轉(zhuǎn)讓還是僅僅是使用權(quán)的轉(zhuǎn)讓，因為在實際的操作中很多被征集者不愿意完全轉(zhuǎn)讓聲像檔案的全部版權(quán)而且僅僅向檔案部門轉(zhuǎn)讓部分的使用權(quán)所以在征集中檔案部門在充分尊重被征集者意愿的同時也應(yīng)該做好相關(guān)協(xié)議的簽訂工作更好的保障雙方權(quán)益。

為了更好的保障各方利益有條件的檔案館可以邀請律師或法務(wù)顧問對協(xié)議進行審核把關(guān)，而如果沒有律師和法務(wù)幫忙審核則可以參考中國版權(quán)協(xié)會或中國攝影家協(xié)會有關(guān)影像作品版權(quán)轉(zhuǎn)讓的協(xié)議樣本制定本單位的轉(zhuǎn)讓協(xié)議。

從2013年第一次啟動聲像檔案征集活動以來佛山市檔案館歷年以來的征集活動中都十分重視檔案權(quán)益的界定和保護，嚴(yán)格遵守國家檔案法、著作權(quán)法等法律法規(guī)，主動與征集對象簽訂版權(quán)協(xié)議書使征集依法依規(guī)推進，這一舉措使征集活動得到了法律的保障減少了法律糾紛受到了活動參與群眾的一致好評。

社會主義新時代法治理念深入人心，一切工作依法辦事已成為一種共識。聲像檔案征集作為檔案工作中的一環(huán)也應(yīng)當(dāng)依法開展，只有遵守法律尊重法律征集工作才能順利開展也只有這樣征集得到的成果才能更有保障。

4 開展聲像檔案征集需要做好歸檔工作

歸檔是把被征集的影像資料轉(zhuǎn)化為聲像檔案的重要環(huán)節(jié)，沒有通過完整歸檔的影像材料不能稱之為聲像檔案。聲像檔案一般由文字材料、影像內(nèi)容和影像載體三部分組成。歸檔是聲像檔案得以完整保存和順利編研利用的基礎(chǔ)缺少這個工作會極大影響檔案價值的實現(xiàn)。做好征集聲像檔案的歸檔尤其要注意著錄信息的完整性。

從佛山市檔案館歷年征集活動來看很多時候征集到的聲像材料的著錄信息是不完整的，這些著錄信息不完整影像材料哪怕再罕見再珍貴也是有缺陷的是不能夠作為檔案歸檔的。想要做到完整的著錄信息檔案部門一定要和被征集者加強溝通聯(lián)系要求被征集者完整的提交相關(guān)檔案的詳細(xì)信息，這些信息應(yīng)該明確包括聲像檔案記錄的時間、地點、主要人物、主要事情以及事情的影響和結(jié)果等。信息著錄得越詳細(xì)對檔案開發(fā)利用就越有利。因此，征集部門必須嚴(yán)把檔案著錄這道關(guān)，把該記錄的信息全部記錄下來。檔案部門可以建立一份被征集者的個人信息表，詳細(xì)登記被征集人的電話號碼、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址等內(nèi)容方便日后在檔案利用中查證信息和糾正錯誤。

歸檔中除了要注重著錄信息的完整性外也要注意聲像檔案保存的安全性。聲像檔案易損毀的特性是值得高度重視的。聲像檔案存儲介質(zhì)有磁帶、計算機硬盤、存儲光碟、傳統(tǒng)膠卷、相紙等，檔案部門要根據(jù)聲像檔案不同材質(zhì)進行有針對性的保存，要嚴(yán)格落實國家有關(guān)聲像檔案的保存標(biāo)準(zhǔn)實行備份保存制度確保檔案安全無憂。

5 開展聲像征集要重視征集成果的開發(fā)利用

征集聲像檔案的最終目的是編研利用使檔案的價值最大化但在實際的操作當(dāng)中普遍存在重征集輕利用的現(xiàn)象導(dǎo)致征集回來的聲像檔案束之高閣造成資源的浪費。傳統(tǒng)上檔案一般有三種用途，一是用于新聞報道，二是作為有價值的證據(jù)材料，三是作為各種社會活動的參考資料。聲像檔案作為檔案中的一種類型除了以上三種開發(fā)用途之外還經(jīng)常被用于文化展覽、書籍出版、電視節(jié)目制作等途徑，近年來興起的抖音、快手以及微信公眾號則為聲像檔案的編研利用提供了新的舞臺。2019年國慶前夕國家檔案館從俄羅斯征集回國的一段有關(guān)開國大典的聲像檔案在抖音平臺上一經(jīng)播出就引起了巨大的反響。國內(nèi)一些專業(yè)檔案館也看到短視頻平臺的優(yōu)勢紛紛依托自身豐富的聲像檔案資源先后開通了抖音號和微信公眾號把聲像檔案以微視頻的形式進行更廣范圍的傳播獲得了數(shù)以百萬的點播。聲像檔案編研后通過微視頻和微信公眾號的傳播所形成的影響力是傳統(tǒng)編研方式難以望其項背的，這也是新媒體的突出優(yōu)勢所在。

為了充分利用聲像檔案的價值佛山市檔案館與佛山新聞網(wǎng)等媒體合作，利用佛山新聞網(wǎng)網(wǎng)站和微信公眾號“佛山檔案方志”開辟了“佛山舊影”專欄先后推出了10期專題報道。報道以聲像檔案結(jié)合文字的方式展示了改革開放以來佛山經(jīng)濟社會發(fā)生的可喜變化勾起了廣大市民溫暖的歲月記憶收到了熱烈的反響。

5G時代的來臨為抖音、快手、微信公眾號等新媒體的發(fā)展提供了新的發(fā)展機遇而這也為聲像檔案的編研展示提供了廣闊的舞臺。檔案工作者要把握這種難得的機遇認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代傳播技術(shù)掌握短視頻媒體傳播規(guī)律深入挖掘聲像檔案背后的動人故事和其中蘊含的珍貴價值，在豐富編研手段的同時把聲像檔案價值進一步挖掘。

6 結(jié)語

聲像檔案記錄時代變遷也見證著人類社會的進步，是今世賴之以知古和后世賴之以知今的直接證據(jù)。當(dāng)今社會出現(xiàn)了人類歷史上百年未有之大變局，整個人類社會在科技的推動下急劇的變化著，聲像檔案因其獨特的紀(jì)實功能而越來越受到了社會各界的重視，未來成為檔案的聲像資料會越來越多，它的價值也將會得到進一步的挖掘，各種聲像檔案征集工作將會開展得更加頻繁。各級檔案部門和廣大檔案工作者應(yīng)該認(rèn)真研究聲像檔案的特點和規(guī)律，與時俱進做好相關(guān)征集工作履行檔案部門和檔案工作者的使命和擔(dān)當(dāng)為促進社會發(fā)展做出檔案人更多的貢獻(xiàn)。

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