充分利用現(xiàn)代科技手段完善醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子檔案管理

李健

摘 要：當(dāng)前，隨著信息化技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理過(guò)程中也進(jìn)一步有效應(yīng)用電子檔案管理模式，結(jié)合自身的實(shí)際管理情況，充分利用現(xiàn)代科技手段，使電子檔案管理質(zhì)量和管理效率得到進(jìn)一步提升，以此促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作實(shí)現(xiàn)更加良好的發(fā)展?；诖?，本文重點(diǎn)探討和分析醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和對(duì)策，希望能夠?yàn)橥晟漆t(yī)療機(jī)構(gòu)電子檔案管理相關(guān)內(nèi)容做出一定的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代科技手段;醫(yī)療機(jī)構(gòu);電子檔案;問(wèn)題;管理策略

在當(dāng)前的醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展過(guò)程中所涉及的各類檔案越來(lái)越多，例如，文書檔案、病歷檔案、科技檔案等，而電子檔案主要指的是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，通過(guò)信息化、數(shù)字化形態(tài)打造的在計(jì)算機(jī)里的電子公文、電子病例以及電子文獻(xiàn)資料等相關(guān)內(nèi)容。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，有越來(lái)越多的現(xiàn)代科技手段在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的電子檔案管理過(guò)程中得到有效應(yīng)用。對(duì)此，就需要著重針對(duì)當(dāng)前醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)策略等內(nèi)容進(jìn)行探究。

1 目前醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子檔案管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

1.1 醫(yī)療機(jī)構(gòu)并沒(méi)有足夠的電子檔案管理意識(shí)

在信息化時(shí)代背景下，很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)并沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)，在電子檔案管理過(guò)程中著重加強(qiáng)，沒(méi)有意識(shí)到電子檔案管理信息化建設(shè)推進(jìn)的重要性和必要性，因?yàn)橐庾R(shí)不足，在思想和行為方面不能有效跟進(jìn)，由此導(dǎo)致實(shí)際的管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)很多的漏洞或者問(wèn)題，比如，電子檔案保存不夠完整，電子檔案信息并沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)有效的歸檔或者客觀有效的收集等。除此之外，在建立電子檔案的過(guò)程中，因?yàn)槿鄙佻F(xiàn)代科學(xué)手段和先進(jìn)技術(shù)的支持，導(dǎo)致很多先進(jìn)的信息技術(shù)和有效的管理方法都不能得到有效應(yīng)用，在這樣的情況下，導(dǎo)致醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子檔案管理工作無(wú)法充分滿足實(shí)際的檔案管理需求，使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理工作受到很大限制，無(wú)法呈現(xiàn)出應(yīng)有的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)。

1.2 電子檔案管理不夠規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，制度不夠健全

當(dāng)前，在很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子檔案管理的過(guò)程中，往往相關(guān)部門和科室各自為政，獨(dú)立負(fù)責(zé)，并沒(méi)有充分實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，而這樣的管理模式與標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的管理思想不夠吻合，在檔案管理過(guò)程中缺乏協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性，同時(shí)電子檔案管理制度不夠完善，導(dǎo)致各項(xiàng)工作推進(jìn)受到很大限制，這對(duì)于電子檔案的使用價(jià)值造成嚴(yán)重影響，無(wú)法為醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)決策制定和各項(xiàng)工作的有序推進(jìn)，提供依據(jù)和參考。除此之外，在實(shí)際的電子檔案管理過(guò)程中，往往過(guò)于依賴計(jì)算機(jī)，導(dǎo)致電子檔案不夠全面完整，很多檔案資料與實(shí)際情況不吻合，失真，殘缺等問(wèn)題普遍存在。

1.3 電子檔案的利用率不能得到顯著提升

在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理過(guò)程中，針對(duì)電子檔案而言，往往只是關(guān)注管理和保存等內(nèi)容，并沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行切實(shí)有效的開(kāi)發(fā)和利用，由此導(dǎo)致電子檔案的利用率比較低下。同時(shí)在檔案的利用過(guò)程中，因?yàn)檫M(jìn)行信息化管理，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等等，在這個(gè)過(guò)程中導(dǎo)致電子檔案利用時(shí)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患，不夠安全，特別是針對(duì)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)而言，往往是任何的終端設(shè)備和醫(yī)療機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)終端都可以實(shí)現(xiàn)連接，由此很容易遭到病毒或者木馬的入侵，被別有用心的人攻擊，導(dǎo)致醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng)癱瘓或者惡意刪除，由此導(dǎo)致醫(yī)療機(jī)構(gòu)面臨嚴(yán)重的損失，后果不堪設(shè)想。

2 充分利用現(xiàn)代科技手段，針對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子檔案管理進(jìn)行有效完善的策略

2.1 醫(yī)療機(jī)構(gòu)要具備強(qiáng)烈的電子檔案管理意識(shí)

醫(yī)療機(jī)構(gòu)要結(jié)合自身的發(fā)展情況，高度重視電子檔案管理，具備應(yīng)有的強(qiáng)烈的管理意識(shí)，充分利用信息化技術(shù)和先進(jìn)的管理手段，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的電子檔案管理，構(gòu)建電子檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)體系，然后由醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療檔案室和其他職能部門共同組成相對(duì)應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一進(jìn)行電子檔案信息化管理，利用相對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子檔案管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化，規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展。在實(shí)際的多元化管理過(guò)程中，可以融合醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息科和綜合檔案室兩個(gè)部門，信息科著重針對(duì)電子檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行匯總和管理，綜合檔案科針對(duì)各類檔案進(jìn)行綜合管理。醫(yī)療機(jī)構(gòu)要對(duì)相關(guān)方面進(jìn)行監(jiān)督管理，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和平臺(tái)，在更大程度上提升電子檔案管理水平。

2.2 進(jìn)一步健全和完善醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子檔案管理機(jī)制和制度

要利用更先進(jìn)的管理模式，針對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的電子檔案管理機(jī)制和體系進(jìn)行不斷的完善和優(yōu)化，以此使電子檔案的利用價(jià)值得到更顯著的提升，確保各項(xiàng)管理工作有序推進(jìn)。要有效構(gòu)建更系統(tǒng)完善的電子檔案的保管、歸檔、保管期限等相關(guān)制度，還要與醫(yī)院考核機(jī)制進(jìn)行有效融合，以此更有效地進(jìn)行電子檔案的動(dòng)態(tài)化管理工作，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)程和動(dòng)態(tài)進(jìn)行充分的把握，以進(jìn)一步提升電子檔案的管理規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化程度，從而充分確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)各項(xiàng)管理工作能夠有序推進(jìn)，取得更加良好的效果。

2.3 構(gòu)建更加安全的防范體系，提升電子檔案的利用率

要想真正意義上提升電子檔案的利用率，首先要確保電子檔案的安全性和穩(wěn)定性，針對(duì)這樣的情況，就需要以先進(jìn)科技手段為抓手，打造更加健全完善的信息安全防范體系，進(jìn)一步有效應(yīng)用最新的加密技術(shù)等等，針對(duì)相關(guān)使用人員進(jìn)行身份驗(yàn)證，對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效備份，定期轉(zhuǎn)移載體，設(shè)置相對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)恢復(fù)功能等等，采取切實(shí)可行的先進(jìn)安全防范技術(shù)，以此確保電子檔案管理更加安全高效，規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)隱患。

3 結(jié)束語(yǔ)

從上面的分析中，我們能夠充分看出，當(dāng)前信息化技術(shù)等現(xiàn)代科技不斷發(fā)展和完善，在現(xiàn)代醫(yī)療機(jī)構(gòu)的電子檔案管理過(guò)程中得以充分應(yīng)用。對(duì)此，要切實(shí)分析存在的各類問(wèn)題，有效利用現(xiàn)代科技手段，以此使醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子檔案管理質(zhì)量得到更顯著的提升。

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