商希鵬
摘要:財(cái)務(wù)的計(jì)算工具由算盤到計(jì)算機(jī),財(cái)務(wù)的管理者由會(huì)用算盤的管家到精通各種計(jì)算軟件的會(huì)計(jì),每一步的變化都在訴說(shuō)著科技的發(fā)展,時(shí)代的進(jìn)步。面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的飛速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大化,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大,如何對(duì)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行有效控制,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)管理水平,成為企業(yè)亟待解決的重大問題。本文主要以企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的精細(xì)化管理模式為研究對(duì)象,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化管理模式的應(yīng)用進(jìn)行探析。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化管理;應(yīng)用探析
引言
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷變革中,一個(gè)企業(yè)若想在眾多企業(yè)中脫穎而出,必須對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革,對(duì)財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新。精細(xì)化管理模式在眾多管理模式中最為顯著,其符合當(dāng)代新企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),讓企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展的道路,帶動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)應(yīng)努力學(xué)習(xí)精細(xì)化管理模式,結(jié)合自身特點(diǎn)融會(huì)貫通,將精細(xì)化管理運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段,從細(xì)處出發(fā),落實(shí)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,助力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化管理模式的含義
20世紀(jì)50年代精細(xì)化管理出現(xiàn)在豐田汽車的管理模式中,在實(shí)踐中展現(xiàn)出巨大的成效,從此成為被眾多企業(yè)追捧的管理模式。精細(xì)化管理從字面上理解就是指在管理過程中做到“精”和“細(xì)”,“精”是指質(zhì)量做到精益求精,“細(xì)”是指過程做到詳盡具體,基本核心是讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加細(xì)心化、精確化。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中使“精”與“細(xì)”相結(jié)合,細(xì)化財(cái)務(wù)管理過程,精化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,將財(cái)務(wù)管理每一步都落到實(shí)處,杜絕沒有責(zé)任人的漏洞,充分發(fā)揮管理者的監(jiān)督職能,讓整個(gè)企業(yè)形成一種有章可循的財(cái)務(wù)管理模式。我們?cè)趯?shí)際工作中,讓全體員工負(fù)責(zé)的工作面覆蓋到整個(gè)工作的流程,讓員工成為各環(huán)節(jié)的主體,貫徹落實(shí)“精”和“細(xì)”相結(jié)合的方法,優(yōu)化管理手段,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控,讓財(cái)務(wù)效益最大化,提高財(cái)務(wù)管理水平。
二、精細(xì)化管理模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用精細(xì)化管理模式是為了加強(qiáng)對(duì)成本的控制,增加收入,這是所有企業(yè)財(cái)務(wù)有效管控的最終目標(biāo),但是將目標(biāo)落到實(shí)處,卻是存在極大難度的,這需要全方位的參與,多方面的考慮。學(xué)習(xí)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,構(gòu)建財(cái)務(wù)部門與其他部門的協(xié)調(diào)作用,了解公司的成本輸出與財(cái)政收入,讓二者緊密聯(lián)系,加強(qiáng)監(jiān)督體系,做到低成本高盈利,力求效益最大化。下面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化管理模式的應(yīng)用進(jìn)行探析:
(一)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的理念,讓相關(guān)人員認(rèn)真貫徹落實(shí)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的變革,需要管理層領(lǐng)導(dǎo)的貫徹與基層員工的落實(shí),只有二者共同努力,才能將理念轉(zhuǎn)化為企業(yè)的核心力量。一方面,作為管理者,我們要選擇先進(jìn)企業(yè)成功的精細(xì)化管理方案,再結(jié)合本企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際情況,建立一套科學(xué)、規(guī)范的管理方案,管理形式以“細(xì)”代“粗”,管理質(zhì)量精益求精,讓整個(gè)管理成為一個(gè)有制度可參考、有記錄可查詢、有監(jiān)督可控制的整合體系,讓財(cái)務(wù)管理的工作安全、系統(tǒng)化的開展。
任何企業(yè)的改革,離不開領(lǐng)導(dǎo)的決策,更需要廣大員工的支持。另一方面則是企業(yè)基層員工的行動(dòng),讓員工在理解財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式的前提下,堅(jiān)信財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的正確性,營(yíng)造精細(xì)化管理的理念,認(rèn)識(shí)到變革過程是復(fù)雜的、長(zhǎng)期的過程,只要企業(yè)上下團(tuán)結(jié)一心,深抓改革,用堅(jiān)定不移的信念克服改革的各種困難,一定能推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步向前。
(二)精確定位財(cái)務(wù)管理目標(biāo),建構(gòu)完善財(cái)務(wù)管理體系
企業(yè)財(cái)務(wù)管理要結(jié)合企業(yè)各部門協(xié)調(diào)發(fā)展,但同時(shí)應(yīng)以財(cái)務(wù)工作為重點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)的投資管理、成本預(yù)估、簽訂合同、按約付款、盈余計(jì)算等進(jìn)行追蹤調(diào)查,讓財(cái)務(wù)管理規(guī)范化。對(duì)財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行責(zé)任劃分,具體落實(shí)到責(zé)任人,設(shè)專門人員進(jìn)行監(jiān)督掌控,做到精細(xì)化管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)有效的更正,將財(cái)務(wù)危機(jī)制止在萌芽階段,有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。精細(xì)化管理最重要的部分是對(duì)過程進(jìn)行有效管控,通過員工責(zé)任制與財(cái)務(wù)管控體系加強(qiáng)企業(yè)管理,建立健全企業(yè)制度。
精細(xì)化管理模式的建構(gòu),需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)的把關(guān),將財(cái)務(wù)管理建成科學(xué)的法制化管理體系。首先,本著開源、節(jié)流的原則,盡量減少成本預(yù)算,可以開展成本方案招標(biāo),控制成本,增強(qiáng)效益,對(duì)成本信息全面考慮,公開預(yù)算,選擇最優(yōu)方案。其次,對(duì)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行詳細(xì)劃分,對(duì)每一部分進(jìn)行預(yù)測(cè),以會(huì)計(jì)的視角進(jìn)行分析,再與其他相關(guān)部門進(jìn)行商討,優(yōu)化資源配置,提高資源利用率,盡量減少不必要的花費(fèi),確保利益最優(yōu)化。最后,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行及時(shí)跟蹤,清楚了解企業(yè)每一筆支出與收入的來(lái)龍去脈,建立財(cái)務(wù)分析報(bào)表,對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重點(diǎn)財(cái)務(wù)采取定期與不定期抽查的方式,檢查是否存在計(jì)算失誤,錯(cuò)算,以及故意隱瞞的現(xiàn)象。公司財(cái)務(wù)管理部門可以結(jié)合公司收入與支出,構(gòu)造財(cái)政框架圖,建立各部門的績(jī)效表格,以便管理層清楚公司財(cái)政情況,提出針對(duì)性建議,為企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平提供技術(shù)支持。
(三)構(gòu)建財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,制定精細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)管控方案
在企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中,利用現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,評(píng)估出可能出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題快速找到責(zé)任人,及時(shí)解決問題,避免造成經(jīng)濟(jì)損失。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制直接負(fù)責(zé),避免其他人員偽造虛假財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)層也要對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳盡的劃分,設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)小組對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估處理,建立一體化的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控方案,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管理與解決。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)小組不僅要解決經(jīng)濟(jì)管控過程中出現(xiàn)的問題,也要對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行核對(duì)、檢查,對(duì)收支進(jìn)行預(yù)算。企業(yè)投資資金的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析、再詢價(jià),綜合考慮之后對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,防患于未然,風(fēng)險(xiǎn)小組責(zé)任重大,必須由具有較高專業(yè)知識(shí)與品行端正的人來(lái)管控。
(四)減少財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的應(yīng)用成本,健全執(zhí)行體系
企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的應(yīng)用過程是極其復(fù)雜的,精細(xì)化管理制度不是一成不變的,在時(shí)代進(jìn)步、企業(yè)創(chuàng)新面前,其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式也是要隨著自身實(shí)際情況進(jìn)行訂正、完善的,建立具有時(shí)代性、生命力的管理體系。在具體財(cái)務(wù)精細(xì)化管理應(yīng)用過程中,企業(yè)的管理層要對(duì)產(chǎn)品目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確衡量,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程,優(yōu)先算出產(chǎn)品的成本信息,然后將精細(xì)化管理應(yīng)用到每一環(huán)節(jié),進(jìn)行運(yùn)行成本分析,對(duì)人工費(fèi)進(jìn)行預(yù)算,進(jìn)而優(yōu)化精細(xì)化管理流程,減少應(yīng)用成本,提高產(chǎn)品效益。同時(shí)我們也要建立監(jiān)督機(jī)制,減少精細(xì)化管理應(yīng)用過程中的人員失誤,健全執(zhí)行體系,設(shè)立問責(zé)機(jī)制,追究相關(guān)失誤人員的責(zé)任以及上級(jí)的管理失職責(zé)任,讓企業(yè)其他人員引以為鑒,減少失誤,避免給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失,較少成本消耗。
(五)提高財(cái)務(wù)管理信息化水平,推動(dòng)信息化進(jìn)程
當(dāng)下,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,運(yùn)用精細(xì)化的管理模式,離不開大數(shù)據(jù)的支持。隨著信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用,我國(guó)信息化水平不斷提高,在此種情況下,企業(yè)為提高財(cái)務(wù)管理的水平,需要運(yùn)用相關(guān)的大數(shù)據(jù)和信息科技手段,結(jié)合精細(xì)化管理模式,提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。企業(yè)可以運(yùn)用相關(guān)的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),推動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)的一體化,整合與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的有效信息,利用大數(shù)據(jù)及時(shí)收集相關(guān)業(yè)務(wù)資料,為企業(yè)管理者進(jìn)行相關(guān)的決策提供依據(jù)。
與此同時(shí),提高財(cái)務(wù)信息的透明度,使信息更加公開化,從中加強(qiáng)各部門之間的交流與溝通,加強(qiáng)相互之間的監(jiān)督,推動(dòng)相關(guān)資源的共享。在企業(yè)硬件設(shè)施上,完善相關(guān)科技設(shè)備,加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資,增設(shè)新型的信息技術(shù)設(shè)備,完善財(cái)務(wù)管理信息化的流程,為精細(xì)化管理進(jìn)一步信息化提供設(shè)備支撐。在此種情況下,緊跟信息化進(jìn)程,增設(shè)較為先進(jìn)的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和設(shè)備,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作收支平衡,完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的工作流程,提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,向智能化管理邁進(jìn)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化管理模式應(yīng)用的意義
(一)財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確,工作質(zhì)量提高
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,運(yùn)用精細(xì)化的管理模式,利用專門的系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行整體管理,將相關(guān)的信息整合。與此同時(shí),精細(xì)化管理模式,通過利用系統(tǒng)大數(shù)據(jù)跟蹤的方式,了解財(cái)務(wù)信息的變化,了解企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的流程與經(jīng)營(yíng)情況,從中分析出支出與收入的狀況,使財(cái)務(wù)信息更加明確。利用精細(xì)化管理模式,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行及時(shí)的掌控,根據(jù)運(yùn)營(yíng)軌跡和經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)了解財(cái)務(wù)收支情況,并在實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,及時(shí)提出解決方案,一定程度上提高了工作的質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供了正確的經(jīng)營(yíng)和管理方案,并在一定程度上推動(dòng)了企業(yè)的健康運(yùn)營(yíng)。
(二)完善財(cái)務(wù)工作流程,使責(zé)任分工更加明確
企業(yè)財(cái)務(wù)中精細(xì)化管理能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)的分工具體化和責(zé)任化,針對(duì)每一環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任分工,保證每個(gè)環(huán)節(jié)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)與問題的快速解決,做到精準(zhǔn)定位和快速落實(shí),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理讓每個(gè)財(cái)務(wù)相關(guān)人員都參與其中,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)更明確,形成一種個(gè)體到整體的財(cái)務(wù)管理體系,充分發(fā)揮個(gè)體作用,強(qiáng)化整體優(yōu)勢(shì),最終提升企業(yè)質(zhì)量與效益。精細(xì)化管理應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的深度與廣度拓寬,采用科學(xué)與高效的企業(yè)管理模式對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行分級(jí)管理,進(jìn)而控制與降低企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī),充分利用企業(yè)的資源,最大限度地創(chuàng)造財(cái)富,提高企業(yè)的自身價(jià)值。
結(jié)語(yǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化管理模式的應(yīng)用,模塊眾多,過程極其復(fù)雜,將財(cái)務(wù)精細(xì)化管理充分應(yīng)用在企業(yè)中任重道遠(yuǎn)。但我相信,通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化管理模式應(yīng)用的探討、分析,大家會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理形成初步的認(rèn)識(shí),只要全企業(yè)共同堅(jiān)信精細(xì)化管理的理念,認(rèn)真做好自己的本職工作,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理必將提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為員工帶來(lái)更大的收益,同時(shí)也會(huì)提高我們企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力,在不斷更新?lián)Q代的企業(yè)中穩(wěn)定前行、脫穎而出。
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