摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,集團公司在發(fā)展的過程中面臨更多的挑戰(zhàn),其中對財務(wù)的管理是影響集團企業(yè)發(fā)展的重要因素。但是在實際集團公司發(fā)展中,只對財務(wù)進行初步的管理,并沒有進行全面化的有效管理,以至于集團企業(yè)的管理能力逐漸脫離市場經(jīng)濟的發(fā)展。因此,本文對集團公司實施財務(wù)集中管理進行詳細分析討論。
關(guān)鍵詞:集團公司;財務(wù)集中管理
中圖分類號:F275??文獻識別碼:A??文章編號:
2096-3157(2020)02-0100-02
集團公司對財務(wù)的管理,直接影響能否實現(xiàn)集團公司可持續(xù)發(fā)展。因此,集團公司在對財務(wù)進行管理時,應(yīng)該利用各方面的條件進行財務(wù)集中管理,從而有效降低集團公司的經(jīng)營成本,加強集團公司的科學(xué)合理運轉(zhuǎn),并且能夠準(zhǔn)確獲取財務(wù)信息,從而進一步加強對財務(wù)的管理,建立健全相關(guān)管理體系和考核制度,實現(xiàn)集團公司的可持續(xù)發(fā)展,最大程度的提升集團公司的價值。
一、集團公司實施財務(wù)集中管理的重要性
1.降低經(jīng)營成本
集團公司在發(fā)展的過程中,加強對財務(wù)的集中管理能夠有效實現(xiàn)集團公司的科學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。集團公司想要有效實現(xiàn)科學(xué)的經(jīng)營戰(zhàn)略和規(guī)劃,就需要包括企業(yè)的科研系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、經(jīng)營系統(tǒng)、管理系統(tǒng)等一些子系統(tǒng)的有力支撐[1]。在對這些系統(tǒng)進行管理應(yīng)用時,如果財務(wù)系統(tǒng)反應(yīng)不及時或者不同意協(xié)調(diào),那么很容易對集團企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和規(guī)劃的執(zhí)行產(chǎn)生一些負面影響。因此,集團公司應(yīng)該加強對財務(wù)的集中管理,保證集團公司的戰(zhàn)略規(guī)劃能夠得到基本的保障,讓集團的各個系統(tǒng)在實施戰(zhàn)略規(guī)劃中能夠有效聚合,從而最大程度降低集團公司的經(jīng)營成本。
2.加強集團公司的運轉(zhuǎn)
在集團公司的發(fā)展經(jīng)營中,由于各個子公司的資金分布不均勻以及管理不集中,對資金的流動監(jiān)管不到位,從而不利于集團公司的發(fā)展。因此,集團公司在發(fā)展的過程中,應(yīng)該加強對財務(wù)的集中管理,并且成立統(tǒng)一的資金結(jié)算中心,保證能夠有效調(diào)節(jié)資金的流動,達到資金的合理使用,有效控制資金的合理使用,促使集團公司資金的使用效益能夠達到最大程度上的優(yōu)化。
集團公司應(yīng)該明白對財務(wù)集中管理是有效提升集團公司財務(wù)管理水平的重要基礎(chǔ)條件。首先,集團公司應(yīng)該將各個子公司的財務(wù)信息集中到集團公司的總部,從而達到對財務(wù)集中的有效管理。其次,集團公司加強對財務(wù)的集中管理能夠及時有效地了解每個子公司的組織生產(chǎn)、經(jīng)營運轉(zhuǎn)以及集團公司總部的管理實施效果和任務(wù)進展,從而有效加強對子公司的管理,有效實現(xiàn)集團公司的有效運轉(zhuǎn)。
3.準(zhǔn)確提供信息
集團公司有效實施財務(wù)的集中管理能夠?qū)⒚總€子公司的財務(wù)信息集中到集團總部,從而加強集團公司對子公司生產(chǎn)經(jīng)營的管理,并根據(jù)子公司的具體發(fā)展情況進行科學(xué)合理的戰(zhàn)略調(diào)整,有效加強集團企業(yè)對每個子公司的資金控制,保證子公司始終為集團公司的利潤進行有效的服務(wù),實現(xiàn)集團公司經(jīng)營利潤的最大化。然而,集團企業(yè)如果不對財務(wù)進行集中管理,會很容易使財務(wù)的信息出現(xiàn)錯誤、不及時等一些情況的發(fā)生,從而導(dǎo)致集團公司無法全面掌握子公司的具體財務(wù)狀況和資金的流動情況。因此,集團公司應(yīng)該加強對每個子公司的財務(wù)集中管理,及時了解每個子公司的各項經(jīng)營活動以及資金流動,保證子公司的運營科學(xué)有效,提高集團公司的可持續(xù)發(fā)展。
4.有利于加強對資金的管理
集團公司可以通過對財務(wù)的集中管理將每個子公司的資金有效集中到集團公司的結(jié)算中心,實現(xiàn)資金的集中管理分配。除此之外,集團企業(yè)在對財務(wù)進行集中管理的同時可以將資金有效分配給每個子公司,實現(xiàn)集團公司對資金的合理安排。在集團企業(yè)的發(fā)展中,由于各個部門和層次較多,因此集團企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和規(guī)劃需要進行分解才能有效傳達給每個子公司,如在進行傳達的過程中,相關(guān)財務(wù)系統(tǒng)因為反應(yīng)不及時而導(dǎo)致資金的分配不協(xié)調(diào),從而在一定程度上影響了集團公司的科學(xué)發(fā)展。因此,集團公司應(yīng)該加強對財務(wù)的集中管理,保證在發(fā)展的過程中能夠得到資金的有效支持,從而加強對集團公司的統(tǒng)一管理,最大程度上降低集團企業(yè)的經(jīng)營成本,加強企業(yè)的資金有效運轉(zhuǎn)。
二、集團公司財務(wù)集中管理的模式
集團公司的二級集中管理模式指的是每個子公司在將本公司的財務(wù)與業(yè)務(wù)進行數(shù)據(jù)輸入后有效傳輸?shù)郊瘓F系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)中,而集團公司則根據(jù)不同的情況安排不同職位的相關(guān)工作人員進行及時的審核,并在審核之后準(zhǔn)確地記錄處理。集團公司的三級集中管理模式指的是集團公司總部建立一級的財務(wù)管理中心,主要負責(zé)公司的融資與投資等一系列合作項目。接著在每個子公司建設(shè)二級財務(wù)管理中心,主要負責(zé)各子公司地區(qū)的財務(wù)管理、預(yù)算審批和費用分配等工作。隨后是集團企業(yè)對財務(wù)進行定期集中管理,這是借助集團公司的財務(wù)信息平臺將子公司的數(shù)據(jù)定期傳輸給集團公司總部,從而加強對子公司的管理,實現(xiàn)集團公司對財務(wù)的集中管理。
三、集團公司實施財務(wù)集中管理的措施
1.建立健全組織機構(gòu)
集團公司在對財務(wù)進行集中管理的過程中,應(yīng)該及時調(diào)整集團公司的組織機構(gòu),進一步建立健全集團公司的組織機構(gòu)。首先,集團公司可以在董事會下建設(shè)相應(yīng)的財務(wù)委員會和審計委員會等同時參與財務(wù)集中管理。其次,董事會可以將部分分支組織機構(gòu)的財務(wù)決策下放到財務(wù)委員會等機構(gòu),從而有效加強每個子公司的信息交流溝通,有效加強集團公司的權(quán)威性和對財務(wù)的有效集中管理。
2.加強對資金的集中管理
在集團公司財務(wù)管理中,資金管理是集團財務(wù)管理最重要的部分,是保證集團公司可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)[2]。首先,集團公司在對財務(wù)進行集中管理的過程中,應(yīng)該加強對資金的流動進行及時控制,并對每個子公司的具體經(jīng)營活動進行相應(yīng)的跟蹤管理,保證對每個子公司的資金流動情況進行有效的管理。其次,集團公司應(yīng)該加強對資金分配的統(tǒng)一管理,從而加強資金運轉(zhuǎn)的靈活性。再次,集團公司應(yīng)該加強規(guī)范相關(guān)子公司的財務(wù)活動,對子公司的財務(wù)活動進行規(guī)范的管理和審核,保證子公司的財務(wù)活動規(guī)范性、財務(wù)信息真實性。最后,集團公司可以分派相關(guān)財務(wù)工作人員出任子公司的財務(wù)總監(jiān),主要負責(zé)對財務(wù)預(yù)算進行管理,以及對財務(wù)的核算和監(jiān)督等工作,并且有效參與子公司的經(jīng)濟活動決策。
3.統(tǒng)一制定財務(wù)管理制度
首先,集團公司發(fā)展過程中,為了更好地加強規(guī)范公司的經(jīng)營行為,有效降低集團公司的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,應(yīng)該加強對財務(wù)管理制度的統(tǒng)一制定。其次,在統(tǒng)一制定財務(wù)管理制度的同時,可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將子公司的財務(wù)信息及時地傳輸?shù)郊瘓F公司,并對其進行及時的審核,從而提升對財務(wù)的有效管理。再次,一些集團公司是以現(xiàn)金流動為主,因此集團公司在進行相關(guān)財務(wù)管理時,應(yīng)該加強對資金運營、收益分配以及成本控制等進行有效管理,從而有效實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
4.完善考核制度
集團公司在對財務(wù)進行集中化管理時,應(yīng)該加強完善考核制度,建設(shè)科學(xué)有效的評價體系。首先,集團公司應(yīng)該對公司發(fā)展目標(biāo)進行詳細解讀,根據(jù)集團公司具體的發(fā)展情況制定并有效實行責(zé)任考核制度,從而保證企業(yè)發(fā)展計劃的實現(xiàn)。其次,集團公司在完善考核制度時應(yīng)該在評價標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上以責(zé)任人的評價標(biāo)準(zhǔn)為主,并且對相關(guān)子公司的評價應(yīng)該以綜合指標(biāo)為主,從而有效提升工作人員的工作積極性。
5.利用科學(xué)技術(shù)實施財務(wù)集中管理
集團公司應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對財務(wù)進行集中化管理。在進行財務(wù)集中管理中,開發(fā)屬于集團公司的集中式財務(wù)管理平臺軟件,有效加強子公司之間的信息交流,保證集團總公司能夠及時了解到子公司的發(fā)展?fàn)顩r和資金流動狀況,從而對財務(wù)管理進行科學(xué)合理的決策,促使集團公司能夠可持續(xù)發(fā)展。
6.加強集團公司內(nèi)部審計
集團公司內(nèi)部審計是對集團公司人員進行有效監(jiān)督,并加強事后控制手段[3]。集團公司的內(nèi)部審計主要是財務(wù)審計,主要工作內(nèi)容有對經(jīng)營結(jié)果、財務(wù)實時狀況進行及時的分析和上報,并對子公司的財務(wù)預(yù)算進行計算和執(zhí)行。再者是有效執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司規(guī)章制度的審計,其主要工作內(nèi)容是加強對公司財務(wù)管理的監(jiān)督,防止因為一些工作人員對資金流動謊報并且擅自進行財務(wù)漏洞的堵塞,從而保證集團公司的經(jīng)營計劃、規(guī)章制度等有效貫徹執(zhí)行。除此之外,還有一種是管理審計,其主要工作內(nèi)容是采取獨立客觀的方式對集團公司進行有效的控制和檢查,并監(jiān)督集團公司各個部門的制度管理情況,然后根據(jù)一些具體情況和問題,對管理和控制出現(xiàn)的一些缺陷進行上報并提出合理意見和措施,從而保證能夠更有效地管理集團公司中的各項財務(wù)活動,合理利用資金,加強集團公司發(fā)展的科學(xué)性。
四、結(jié)語
綜上所述,集團公司實施財務(wù)集中管理首先能夠保證企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能夠得到有效保障,從而最大程度上降低集團公司經(jīng)營成本。其次,集團公司實施財務(wù)集中管理可以及時有效的了解每個子公司的組織生產(chǎn)、經(jīng)營運轉(zhuǎn)以及集團企業(yè)總部的管理實施效果和任務(wù)進展,從而更好地控制集團公司的資金分配,加強集團公司的靈活運轉(zhuǎn)。再次,財務(wù)集中管理可以將每個子公司的財務(wù)信息集中到集團總部,從而加強集團公司對子公司生產(chǎn)經(jīng)營的管理,并根據(jù)子公司的具體發(fā)展情況進行科學(xué)合理的戰(zhàn)略調(diào)整,有效加強集團企業(yè)對每個子公司的資金控制。因此,集團公司在實施財務(wù)集中管理時,首先,應(yīng)該清楚財務(wù)集中管理對集團發(fā)展的重要性。在進行財務(wù)集中管理的過程中,應(yīng)該建立健全相關(guān)組織機構(gòu),有效加強集團公司的權(quán)威性和對財務(wù)的有效集中管理。其次,要加強統(tǒng)一制定財務(wù)管理制度,有效實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。除此之外,集團公司應(yīng)該建立健全相關(guān)考核制度,提高工作人員的工作積極性,并充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對財務(wù)進行安全有效地集中管理。最后,集團公司應(yīng)該加強內(nèi)部的審計工作,保證能夠?qū)⒇攧?wù)實時狀況上報,對財務(wù)管理存在的問題及時提出合理意見,從而提升集團公司的可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:
李鴻梅,供職于平高集團有限公司。