財務(wù)信息化對中學財務(wù)管理的作用

夏俊樂

摘 要：財務(wù)信息化指的是將信息化技術(shù)、理念等融入到財務(wù)管理體系中，實現(xiàn)財務(wù)管理效率的提升。對中學財務(wù)管理工作而言，財務(wù)管理機制、管理水平等會影響學校資金的運轉(zhuǎn)情況。同時，中學內(nèi)部所沿用的傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度、方法等存在一定弊端，造成校內(nèi)財務(wù)管理效率低下，各部門之間無法實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)、信息的溝通與共享，與當前所提出的財務(wù)信息化管理思想相背離。本文主要介紹了財務(wù)信息化的優(yōu)勢，對當前中學財務(wù)管理現(xiàn)狀進行探討，并提出中學財務(wù)管理中如何有效應(yīng)用信息化手段，希望為中學提高財務(wù)管理水平提供參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化;中學;財務(wù)管理

一、引言

在當前信息化技術(shù)不斷更新的影響下，各行業(yè)不同程度地開始應(yīng)用信息化手段。在中學財務(wù)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，一方面是對中學傳統(tǒng)財務(wù)管理方式、制度等的補充和完善，能夠促使中學內(nèi)部財務(wù)管理朝著高效、有序的方向發(fā)展;另一方面是可以簡化中學傳統(tǒng)的財務(wù)管理流程，減少財務(wù)工作量，實現(xiàn)中學各部門財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，并對整個資金的使用過程進行監(jiān)管，一定程度上可以降低中學財務(wù)運行的風險。因此，在中學財務(wù)管理中有效應(yīng)用信息化手段具有一定的必要性。

二、財務(wù)信息化及其對中學財務(wù)管理的作用

（一）財務(wù)信息化

財務(wù)信息化指的是借助現(xiàn)代化管理手段、信息技術(shù)等實現(xiàn)財務(wù)管理中核算、控制以及監(jiān)督等方面的信息化和數(shù)字化[1]。隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度不斷加快，很多企業(yè)、事業(yè)單位都在加快信息化建設(shè)，為自身財務(wù)信息化管理創(chuàng)設(shè)條件，財務(wù)信息化逐漸成為企業(yè)提升財務(wù)管理水平、競爭力等的關(guān)鍵手段，有利于發(fā)揮財務(wù)管理效能。

（二）財務(wù)信息化對中學財務(wù)管理的作用

首先，與中學傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式、方法等相比，這種信息化財務(wù)管理方式能夠?qū)χ袑W財務(wù)管理工作中的核算、控制以及監(jiān)管等進行一體化管理，減少設(shè)備、人員等資源方面的開支，使中學財務(wù)管理成本有所下降，間接實現(xiàn)資源的有效利用。同時，中學財務(wù)管理工作中應(yīng)用信息化手段，能夠使財務(wù)工作流程、計算量等減少，使財務(wù)數(shù)據(jù)的精確度提高，便于中學各部門之間財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，促使中學財務(wù)工作質(zhì)量和效率提升。

其次，由于中學財務(wù)管理涉及的經(jīng)濟活動較多，所以中學財務(wù)數(shù)據(jù)信息較復(fù)雜，在財務(wù)預(yù)算、控制等環(huán)節(jié)可能面臨一定風險[2]。在財務(wù)信息化的基礎(chǔ)上進行中學財務(wù)管理，可以通過財務(wù)體系、制度等的完善，對中學經(jīng)濟活動全過程進行監(jiān)管和評估，將中學經(jīng)濟活動可能存在的風險控制在一定范圍內(nèi)，并采取一定程度的財務(wù)防范措施降低其運行風險。

三、當前中學財務(wù)管理面臨的困境

（一）中學領(lǐng)導缺乏財務(wù)管理意識

中學在管理過程中主要以教育教學為主，對財務(wù)管理方面的工作重視度不夠，比如，中學比較重視業(yè)務(wù)等方面的管理，對財務(wù)、設(shè)備等方面容易忽視。由于中學會計核算工作需要在區(qū)教育局會計核算中心統(tǒng)一管理下進行，所以中學會計部門的責任逐漸弱化，這讓中學校領(lǐng)導誤以為財務(wù)管理工作不重要，因此對中學財務(wù)管理工作不重視。

（二）中學財務(wù)管理體系、標準等缺失

內(nèi)部控制作為財務(wù)管理的重要手段之一，可以確保財務(wù)工作有效實施。但在中學財務(wù)管理過程中，由于財務(wù)管理相關(guān)制度、標準等不完善，中學財務(wù)工作無據(jù)可依，或為應(yīng)付上級檢查，學校臨時性制定相關(guān)財務(wù)制度。這種制度、體系等的不完善，無法為中學相關(guān)財務(wù)決策提供參考依據(jù)[3]，導致財務(wù)收支差距較大，可能引發(fā)中學財務(wù)管理失控的現(xiàn)象。

（三）中學財務(wù)人員整體素養(yǎng)不高

中學部分財務(wù)管理人員由教師兼任，這部分財務(wù)人員專業(yè)能力比較低，在學校財務(wù)工作中投入的時間、精力等有限，參加財務(wù)業(yè)務(wù)培訓、學習的時間比較少。因此，中學部分財務(wù)管理人員財務(wù)管理理念、方法等比較落后，無法適應(yīng)當前財務(wù)信息化管理模式。

四、財務(wù)信息化下有效提高中學財務(wù)管理水平的措施

在中學財務(wù)管理過程中，將財務(wù)信息化手段應(yīng)用到資金的籌集、使用以及分配等經(jīng)濟活動中，能夠全方面了解中學資金使用情況，并利用財務(wù)評估、預(yù)警系統(tǒng)對中學經(jīng)濟活動進行評估和預(yù)警，一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動存在資金風險，能夠及時發(fā)出預(yù)警信號，采取一定措施進行處理，從而減少中學運行風險。具體可從以下方面入手。

（一）提高中學校領(lǐng)導的財務(wù)意識

針對當前中學校領(lǐng)導財務(wù)意識差引起的財務(wù)問題，要提高中學校領(lǐng)導的財務(wù)管理意識，其作為本校會計工作的責任主體，要對校內(nèi)會計工作、會計資料的真實性負責。要根據(jù)當前校內(nèi)財務(wù)管理現(xiàn)狀，對中學內(nèi)部財務(wù)部門、財務(wù)人員職責、工作流程等進行統(tǒng)一規(guī)范，借助信息化手段，對財務(wù)部門工作進行監(jiān)督，并對校內(nèi)重大經(jīng)濟活動中的資金使用、流向等進行有效監(jiān)控，全面了解資金使用、資源配置等情況，為中學持續(xù)運行做好鋪墊。

同時，中學財務(wù)風險容易受到外部市場匯率、政策等因素的影響[4]，作為中學財務(wù)管理者，要結(jié)合市場變化情況，及時對內(nèi)部財務(wù)進行相關(guān)調(diào)整，并做好相關(guān)的財務(wù)應(yīng)急方案，防止出現(xiàn)資金無法正常周轉(zhuǎn)的情況。

（二）借助信息化手段，促使中學財務(wù)管理標準化和透明化

為保證中學財務(wù)管理工作朝著信息化、數(shù)字化方向發(fā)展，中學要完善信息化建設(shè)，在此基礎(chǔ)上設(shè)置統(tǒng)一、規(guī)范的財務(wù)信息編碼，這樣才能真正實現(xiàn)中學內(nèi)部財務(wù)部門之間財務(wù)數(shù)據(jù)、信息的共享，比如，對校內(nèi)財務(wù)部門掌握的財務(wù)報表進行整合、分析，做出準確的財務(wù)報表;也可以將校內(nèi)財務(wù)工作流程簡化，減少財務(wù)計算中人為因素引起的誤差，促使中學財務(wù)管理工作效率、質(zhì)量提升。

同時，在中學財務(wù)管理中借助信息化手段，可以及時將相關(guān)財務(wù)信息進行公布，以保證校內(nèi)財務(wù)工作的透明化，間接對中學財務(wù)管理工作進行監(jiān)督，促使其財務(wù)管理部門在工作、方法等方面不斷優(yōu)化。

（三）設(shè)置財務(wù)預(yù)警、追蹤系統(tǒng)，確保中學財務(wù)信息、資金安全

信息化手段的應(yīng)用存在信息安全方面的問題，為確保中學財務(wù)信息、資金等的安全，要定期對中學財務(wù)管理系統(tǒng)進行檢測，找到其漏洞之處，并及時進行改進，防止校內(nèi)財務(wù)信息被泄露，造成經(jīng)濟損失。

同時，為確保中學財務(wù)管理中資金的合理利用，可以設(shè)置財務(wù)評估、預(yù)警以及追蹤系統(tǒng)，全面了解中學運行中的資金流向，一旦發(fā)現(xiàn)存在財務(wù)問題，可以通過追蹤系統(tǒng)查找資金的流向，將資金使用情況落實到個人，對中學內(nèi)部財務(wù)人員起到有效的監(jiān)督作用。

（四）通過信息化建設(shè)、財務(wù)人才培養(yǎng)為中學財務(wù)管理工作提供支持

在當前網(wǎng)絡(luò)、信息化的大環(huán)境下，中學財務(wù)管理工作的實施需要信息化技術(shù)、財務(wù)人才的支持，為有效利用財務(wù)信息化手段，需要中學重視信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保中學財務(wù)管理系統(tǒng)完善，促使中學財務(wù)部門之間實現(xiàn)信息分享、相互監(jiān)督。

同時，為提高中學財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)，可以定期對這些財務(wù)人員進行培訓，了解最新的財務(wù)管理方法和手段，熟悉最新的財務(wù)法律法規(guī)、政策等，更好地為中學財務(wù)管理工作服務(wù)。

五、結(jié)語

中學財務(wù)管理中有效應(yīng)用財務(wù)信息化手段，能夠為中學財務(wù)管理工作的實施、財務(wù)體系的完善等創(chuàng)造有利環(huán)境，促使中學財務(wù)管理朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，有效降低中學運行中的財務(wù)風險，為中學可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。

參考文獻

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