席雯
摘要:近年來我國信息化飛速發(fā)展,在各行各業(yè)領(lǐng)域都取得了突出的成效。比如在施工企業(yè)工程管理當中,通過應(yīng)用信息技術(shù)來提高其工作效率,創(chuàng)新工程管理模式,推動施工企業(yè)工程管理的發(fā)展。本文主要是研究信息化技術(shù)在施工企業(yè)工程管理中的應(yīng)用,以供相關(guān)單位借鑒。
關(guān)鍵詞:信息化技術(shù);施工企業(yè);工程管理
作為施工企業(yè)來說,通過合理應(yīng)用信息技術(shù),對其工程管理有著較為重要的意義。但在當前的工程管理中,信息化技術(shù)的應(yīng)用并不是一帆風(fēng)順,需要通過采取有效措施解決其中出現(xiàn)的問題,推動信息化的應(yīng)用,進而推動施工企業(yè)工程管理的發(fā)展。
1、信息技術(shù)之于施工企業(yè)工程管理中的重要意義
首先明確一點,那就是信息技術(shù)之于施工企業(yè)工程管理是有著積極意義的,但同時,也可能會帶來部分相關(guān)問題。但整體上來說,信息技術(shù)的應(yīng)用是利大于弊的。其次,通過應(yīng)用信息技術(shù)可以推動其工程管理實際模式、方法、制度等優(yōu)化升級。
1.1有利于提高信息資源的利用率
在施工企業(yè)的工程管理當中,信息就是其管理的依據(jù),假如不能對工程項目當中產(chǎn)生的信息加以利用,那么信息的缺失,極有可能導(dǎo)致工程管理不及時,從而引發(fā)一系列安全問題的產(chǎn)生。而通過應(yīng)用信息技術(shù),可以妥善存儲信息、傳遞信息,有利于提高信息資源的利用率。下面以鋼筋制作為例,其中間涉及的所有數(shù)據(jù)在傳統(tǒng)的管理模式下,忽視了其中的出場時間、天氣狀況、人為情況等一系列相關(guān)數(shù)據(jù)。因為鋼筋制作關(guān)系著整個工程的質(zhì)量,所以通過應(yīng)用信息化技術(shù),來豐富其中的信息來源,提高信息的利用程度,拒絕空間時間限制。
1.2可以及時反饋相關(guān)信息
工程管理并不是一個單獨的行為,而是要放到整個施工過程當中去運行的,所以,及時的反饋有利于加強整個管理的系統(tǒng)性和整體性,可以推動工程管理的水平及管理效率的提高。關(guān)于反饋,最典型的例子便是自動化,通過及時反饋找到運行當中的偏差,再通過控制系統(tǒng)及時修正來保障生產(chǎn)過程的平穩(wěn)性。在實際的工程管理中,有時候急需要部分數(shù)據(jù)時,落實不到實處,半天拿不出來,工作效率極差。缺少數(shù)據(jù),那怎么能夠及時對相應(yīng)的項目進行管理呢?而通過信息技術(shù)的應(yīng)用可以有效解決這個問題,實現(xiàn)信息資源的共享和反饋,提高信息資源的時效性和準確性,有利于及時對工程實行進行控制。
2、工程管理中關(guān)于信息技術(shù)應(yīng)用的不適應(yīng)性
2.1信息技術(shù)應(yīng)用面較小
在工程管理當中,工程管理人員即使已經(jīng)對信息技術(shù)有所改觀,認為信息技術(shù)對于工程管理是有著一定積極作用的,但在實際應(yīng)用當中,因為種種原因,其應(yīng)用面并沒有擴大,仍然停留在一個較小的范圍內(nèi)?,F(xiàn)主要集中在項目工程的前期部分,比如招投標環(huán)節(jié)、預(yù)算環(huán)節(jié)、設(shè)計環(huán)節(jié),但在實際開展工程項目的過程中,比如工程質(zhì)量、工程進度中,信息技術(shù)的應(yīng)用卻很少見。大部分管理人員仍然參考經(jīng)驗,以經(jīng)驗管理,缺乏足夠的規(guī)范性。在工程項目中,任何的不規(guī)范都有可能帶來安全質(zhì)量問題。
2.2缺乏足夠的認知
較之以前,工程管理人員已經(jīng)提高對信息技術(shù)的重視程度,但從整體上,工程管理人員仍然以經(jīng)驗為主,停留在傳統(tǒng)的管理模式上。究其原因,工程管理人員為什么提高信息技術(shù)的管理程度卻并不選擇應(yīng)用呢,是因為當前大環(huán)境的趨勢下,工程管理人員不得不使用一部分信息技術(shù)軟件,是被動并不是主動的。大部分工程管理人員的管理方式仍然停留在單機軟件上,僅用信息技術(shù)來計算相應(yīng)的數(shù)據(jù),并沒有把信息技術(shù)作為一個完整的網(wǎng)絡(luò)來應(yīng)用,這就導(dǎo)致信息化技術(shù)并沒有實際發(fā)揮效用,只是發(fā)揮了最基本的作用,有舍本逐末之嫌。打個比方,在工程管理中涉及眾多數(shù)據(jù),需要將數(shù)據(jù)錄入Excel表格,很多人只把Excel表格作為存儲數(shù)據(jù)的一項工具,殊不知Excel表格還有強大的計算等其他功能。
3、如何推動工程管理的信息化應(yīng)用
3.1提高思想重視程度
首先信息化并不是一朝一夕的事情,也并不是設(shè)備的完善就等于信息化了,信息化技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該是循序漸進的,要結(jié)合工程管理的實際情況來具體完善。而且在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中,絕不能貪圖信息技術(shù)系統(tǒng)多先進,多強大,假如用不上,那還額外增加了支出,反而不美。所以首先要擺正思想觀念,樹立正確的信息技術(shù)應(yīng)用觀,而且信息技術(shù)的應(yīng)用并不是靠一個人就能完成的,需要建立和諧的思想氛圍,把信息技術(shù)的應(yīng)用打好基礎(chǔ)。信息技術(shù)的應(yīng)用需要整個工程管理參與,同時需要各個部門積極配合,所以提前做好思想共識是開展信息化技術(shù)應(yīng)用的關(guān)鍵。信息化技術(shù)是一項長期工程,也需要投入大量的精力、財力、人力,而且信息化技術(shù)是一項高投入,慢產(chǎn)出的過程。假如追求立即的產(chǎn)出,那么信息化應(yīng)用肯定不會堅持長久。尤其作為工程領(lǐng)導(dǎo),要擺正自身的思想觀念和心理狀態(tài),堅持不懈地開展信息化應(yīng)用,提高信息化應(yīng)用的重視程度。
3.2制定相應(yīng)的戰(zhàn)略計劃
信息化技術(shù)的應(yīng)用是大勢所趨,不會因人為的思想觀念而停止。所以,工程管理要做的就是順應(yīng)并發(fā)展它,通過制定相應(yīng)的戰(zhàn)略計劃,提高信息化應(yīng)用水平,推動信息化施工的完成。比如實現(xiàn)信息收集自動化、信息交換網(wǎng)絡(luò)化等,通過利用先進的信息技術(shù),建立工程管理信息系統(tǒng),推動資源的共享和溝通,促進管理模式的創(chuàng)新,提高管理效率和管理水平,推動整個施工行業(yè)的發(fā)展。
3.3覆蓋工程管理全過程
在施工企業(yè)的工程項目具體建設(shè)過程中,由于建設(shè)規(guī)模龐大,其中涉及到的人、事、地域等過于廣泛,可以通過信息技術(shù)覆蓋工程管理的全過程,使工程建設(shè)形成一個整體,便于開展工程管理,控制整個工程項目建設(shè)。比如,在幫助他國建設(shè)高鐵時,不僅涉及到國內(nèi),還涉及到國外,如何通過應(yīng)用信息技術(shù)達成工程管理的有效應(yīng)用,只能是應(yīng)用信息技術(shù)建設(shè)信息系統(tǒng),促進信息的及時傳遞,可以實施動態(tài)管理和動態(tài)把控。在傳統(tǒng)的工程管理中,關(guān)于信息的處理,一般是以紙為載體,傳輸方式也多以上及向下及傳輸為主,雖然這種方法擁有一定的優(yōu)勢,但同時,這種方法的劣勢也更加顯而易見,效率極低,且其中摻雜大量的人力物力,成本支出較高,信息缺乏時效性。
4、結(jié)語
信息技術(shù)之于工程管理當中的應(yīng)用,其優(yōu)勢是非常突出的,不僅可以提高工程管理的效率,還可以降低工程管理當中所涉及到的成本。但由于當前在工程管理當中,信息技術(shù)的應(yīng)用并沒有形成一個完整的概念,導(dǎo)致其應(yīng)用并沒有完全發(fā)揮效用,所以信息技術(shù)的應(yīng)用仍然有待提高的空間,還需要進一步加大力度,推動應(yīng)用。
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(作者單位:中國電建市政建設(shè)集團有限公司)