歷史文化傳承視角下的文物檔案管理探析

摘要：本文首先闡述了文物檔案的定義、分類及其歸檔范圍，隨后分析了文物檔案管理工作現(xiàn)狀，最后立足文化傳承角度，就現(xiàn)狀中存在問(wèn)題提出針對(duì)性的改進(jìn)策略，以期能夠提高我國(guó)文物檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：文化傳承;文物;檔案管理

文物是我國(guó)璀璨歷史文化中的重要組成部分，而做好它的管理工作，將利于中華優(yōu)秀文化的傳承發(fā)展，并助力我國(guó)社會(huì)主義精神文明建設(shè)。作為進(jìn)行文物研究的一項(xiàng)重要依據(jù)，文物檔案是相關(guān)人員獲取文物相關(guān)信息的主要渠道。隨著文物研究的深入，進(jìn)一步完善文物檔案，可知文物檔案管理工作之于文物研究的重要性。為此，不斷完善文物檔案管理工作亦是大勢(shì)所趨。

1文物檔案的定義及其分類

簡(jiǎn)單來(lái)講，文物檔案就是對(duì)文物事業(yè)管理和文物的保護(hù)、研究、利用等工作進(jìn)行記述和反映的歷史記錄，它是國(guó)家在重要文物活動(dòng)中形成原始記錄的直接記述及形式表現(xiàn)，極具現(xiàn)實(shí)及歷史價(jià)值。我國(guó)文物管理經(jīng)由國(guó)家相關(guān)工作單位聯(lián)合各類、各地區(qū)歷史文化圣地等共同承擔(dān)，主要實(shí)現(xiàn)形式即建立文物檔案，文物檔案就等同于文物的戶口本，文物信息全記錄在冊(cè)。由此而論，文物檔案管理就是文物管理工作中的重要環(huán)節(jié)。按照內(nèi)容的不同，可將文物檔案分為收錄性和記錄性兩大類，前者包括文物的鑒定意見(jiàn)和說(shuō)明等，是對(duì)文物本身的信息記載，而后者側(cè)重記錄文物發(fā)掘、研究、展覽以及開(kāi)發(fā)利用等過(guò)程。

2文物檔案的歸檔范圍

出于歷史文化的傳承，應(yīng)歸檔保存好文物在發(fā)掘、管理、研究和流動(dòng)整個(gè)過(guò)程中不斷形成的、極具保存價(jià)值的文件材料。在開(kāi)展歸檔工作之際，還需明晰其具體歸檔范圍：a.文物發(fā)掘文件，重點(diǎn)記錄發(fā)掘地點(diǎn)、時(shí)間、方法、發(fā)掘過(guò)程等內(nèi)容;b.文物收集工作文件，主要涉及因收購(gòu)與征集行為所形成的合同、發(fā)票和鑒定文書(shū)等;c.文物鑒定文件，針對(duì)鑒定事項(xiàng)基礎(chǔ)信息的記錄，包括鑒定單位、方法、結(jié)論、照片等，尤以鑒定證書(shū)為重;d.文物研究文件，譬如相關(guān)工作計(jì)劃、研究記錄與成果報(bào)告等;e.文物珍藏與修復(fù)文件，涉及文物檢測(cè)、受損及修復(fù)記錄等文件;f.文物流動(dòng)文件，內(nèi)容涵蓋交接登記、定價(jià)、發(fā)票及相關(guān)合同等。

3文物檔案管理工作現(xiàn)狀

3.1管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)

我國(guó)現(xiàn)行文物管理，通常是由文物出土所在地區(qū)的文物保管單位對(duì)其進(jìn)行管理，只需在文物管理部門統(tǒng)一備案，但該方式會(huì)產(chǎn)生統(tǒng)一管理不及時(shí)的現(xiàn)象。部分文物管理單位為避免承擔(dān)更多的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任，或是因上級(jí)部門借出展覽珍貴文物卻不及時(shí)歸還等原因，從而對(duì)文物定級(jí)備案工作消極對(duì)待，造成文物建檔嚴(yán)重拖延現(xiàn)象。此外，在建檔實(shí)際工作中，文物檔案記錄內(nèi)容不完整、記錄錯(cuò)誤等問(wèn)題也時(shí)有發(fā)生。

3.2管理工作欠缺規(guī)范化

管理工作規(guī)范化有待進(jìn)一步加強(qiáng)，這主要表現(xiàn)為：其一，在文物檔案建設(shè)中，文物相關(guān)信息登記、填寫表格等工作存在書(shū)寫不規(guī)范現(xiàn)象;其二，文物分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、分級(jí)亦模糊、文物定名較混亂等;其三，疏于對(duì)文檔流動(dòng)中的記錄;其四，需進(jìn)一步強(qiáng)化文物檔案規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的建立、保存以及管理。

3.3管理手段現(xiàn)代化有待加強(qiáng)

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各文物管理部門紛紛將計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)應(yīng)用于文物檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)了登記、檢索等基本計(jì)算機(jī)操作，但較之專業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化程度，其差距明顯，這主要源于尚未建立和利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)，致使與區(qū)域，乃至全國(guó)檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)脫節(jié)，從而使文物檔案管理工作開(kāi)展受牽制。

4文物檔案管理的改進(jìn)策略

4.1健全文物檔案管理制度

首先，在既有基礎(chǔ)上進(jìn)一步健全文物檔案管理制度，并將制度落于實(shí)處，針對(duì)檔案資料收集、錄制轉(zhuǎn)換、歸檔移交以及其他日常流動(dòng)等各環(huán)節(jié)制定相適應(yīng)的制度，譬如《綜合文物檔案室工作職責(zé)》、《文物檔案庫(kù)房管理制度》以及《文物檔案利用制度》等等。再則，應(yīng)以文物檔案管理現(xiàn)代化需要為前提，適時(shí)完善文物檔案信息采集、收錄、轉(zhuǎn)換制度，文物檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全存儲(chǔ)制度，還有檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸管理制度等。進(jìn)而借助這些適宜完善的制度，最終實(shí)現(xiàn)文物檔案的科學(xué)管理。

4.2實(shí)現(xiàn)文物檔案規(guī)范化管理

規(guī)范化要求結(jié)合文物管理相關(guān)科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)文物檔案管理工作做出統(tǒng)一的規(guī)定，具體到文物保管各環(huán)節(jié)。換言之，就是要對(duì)文物保管所涉及到的全部工作流程、信息和數(shù)據(jù)制定一套統(tǒng)一的程序。就一個(gè)建館時(shí)間較長(zhǎng)的綜合性博物館而言，由于大量著錄的存在，館內(nèi)工作龐雜，如若欠缺一套規(guī)范化的工作流程與方法，計(jì)算機(jī)會(huì)因數(shù)據(jù)影響而無(wú)法正常使用，進(jìn)一步拉低檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。因此，結(jié)合科學(xué)理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可知，欲實(shí)現(xiàn)“集中歸檔、分散建檔”，提高檔案管理水平，實(shí)行規(guī)范化的工作流程與方法是重中之重，即文物檔案從編目、鑒定、著錄、保管等全部環(huán)節(jié)都要求必須遵循統(tǒng)一流程和方法開(kāi)展工作。

文物檔案工作因不同的博物館藏品狀況而不同，但都必須遵循《中化人民共和國(guó)文物保護(hù)法》、《博物館藏品管理辦法》和文物管理局規(guī)定的相關(guān)條例?！恫仄窓n案填寫說(shuō)明》對(duì)檔案填寫方方面面都作出了明細(xì)規(guī)定，要求各博物館從自身實(shí)際出發(fā)，依據(jù)統(tǒng)一定義進(jìn)行完善和整理，最終實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容的統(tǒng)一。

4.3推進(jìn)文物檔案管理現(xiàn)代化

從文物管理特點(diǎn)出發(fā)，在借鑒專業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，適時(shí)引入現(xiàn)代管理手段，助推文物檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。首先，利用數(shù)字轉(zhuǎn)換技術(shù)，完成文物檔案信息資源的數(shù)字化。具體操作為，有選擇性的對(duì)收錄性檔案進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)化，再形成數(shù)字檔案;針對(duì)記錄性檔案可全部轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，最后建立文物檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。其次，巧用現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建文物檔案電子管理系統(tǒng)，借此實(shí)現(xiàn)文物檔案管理效率的提高。最后，通過(guò)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立文物檔案?jìng)鬏斁W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，進(jìn)而促使文物檔案使用價(jià)值和效率的提升。

結(jié)語(yǔ)

由此而論，文物檔案管理工作包括文物檔案的建立及其管理，重視文物檔案管理工作對(duì)于文物及文化傳承研究意義重大。將該工作作為一項(xiàng)經(jīng)常性業(yè)務(wù)進(jìn)行，使文物檔案在文物研究、文化傳播等方面的作用得以有效發(fā)揮。提高文物檔案管理工作水平，不僅是歷史文化傳承的需要，也是我國(guó)歷史文化與國(guó)際接軌、全世界文化共享的需要。

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作者簡(jiǎn)介：黃春妮（1972.10—），女，壯族，廣西人，本科，中學(xué)一級(jí)，廣西上林縣職業(yè)技術(shù)學(xué)校，研究方向：歷史學(xué)。