探究建筑企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的困境及出路

桂堅(jiān)才

摘 要：建筑企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱企業(yè)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中尤為重要，企業(yè)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型，全面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，提升整體經(jīng)營(yíng)管理水平。本文對(duì)業(yè)財(cái)融合的原則進(jìn)行了概括，闡述了推進(jìn)建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合的意義，分析了建筑企業(yè)在業(yè)財(cái)融合中面臨的困境，提出了建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的策略，包括強(qiáng)化企業(yè)人員意識(shí)、完善頂層設(shè)計(jì)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作模式，提升財(cái)務(wù)人員綜合能力，重視企業(yè)全面預(yù)算管理與成本控制，以期為建筑企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)工作模式

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈，在建筑行業(yè)中，建筑安裝企業(yè)數(shù)量不斷增多，企業(yè)發(fā)展壓力越來(lái)越大，隨著電子技術(shù)迅猛進(jìn)步，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的效果在企業(yè)管理中越來(lái)越弱。為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、緩解企業(yè)的管理壓力，企業(yè)應(yīng)改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式，全面開展業(yè)財(cái)融合（即業(yè)財(cái)一體化）推進(jìn)工作，使自身在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的優(yōu)勢(shì)。

一、業(yè)財(cái)融合的原則

業(yè)財(cái)融合實(shí)施應(yīng)按照以下原則進(jìn)行。首先應(yīng)結(jié)合企業(yè)在發(fā)展中具有自身特色的管理模式和特點(diǎn)，按照實(shí)事求是的原則，對(duì)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，使業(yè)財(cái)融合能夠更具有合理性，避免照搬同類型企業(yè)的融合方案。其次，業(yè)財(cái)融合應(yīng)滿足全面性，企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)融合時(shí)，需要全面考慮業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，明確實(shí)施目的。三是業(yè)財(cái)融合應(yīng)具有可行性，由于日常業(yè)財(cái)工作存在較多不一致，業(yè)財(cái)融合的實(shí)施具有一定的難度，不可能在短時(shí)間之內(nèi)實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)，所以企業(yè)需要制定有效的措施進(jìn)行持續(xù)調(diào)整，通過(guò)分階段的融合工作，不斷擴(kuò)大業(yè)財(cái)融合范圍，直至實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。因此，企業(yè)應(yīng)全面分析業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理需求和特點(diǎn)，制定全面、合理、可行的實(shí)施方案，明確各階段目標(biāo)，穩(wěn)步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作。

二、推進(jìn)建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合的意義

（一）提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)往往只是對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行事后的核算與分析，同時(shí)與業(yè)務(wù)部門的工作相互獨(dú)立，部門之間溝通聯(lián)系浮于表面，財(cái)務(wù)部門所提供的數(shù)據(jù)分析資料相對(duì)滯后。業(yè)財(cái)融合推進(jìn)下，財(cái)務(wù)人員能夠逐步從大量的核算工作中解放出來(lái)，并參與到企業(yè)的管理過(guò)程中，更多地進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和事中管控，不斷提升財(cái)務(wù)管理效率和管理水平。

（二）促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中，效益增長(zhǎng)是一項(xiàng)重點(diǎn)的管理目標(biāo)，通過(guò)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施，企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作能夠進(jìn)一步融合，財(cái)務(wù)部門能更好地在事前、事中、事后對(duì)成本支出情況進(jìn)行對(duì)比分析，及時(shí)提出預(yù)警，減少企業(yè)資源浪費(fèi)，使企業(yè)的資源得到整合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)。

（三）加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的背景下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)也逐漸增加，而隨著業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)，更多的財(cái)務(wù)人員從單一的核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，能夠掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)的情況，結(jié)合多樣化的分析方式，更早地發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中的資金收付、稅務(wù)籌劃、成本管控、合同履約等各方面工作存在的風(fēng)險(xiǎn)，并提出防范建議，合理規(guī)避。

三、建筑企業(yè)在業(yè)財(cái)融合中面臨的困境

（一）業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合困難，業(yè)財(cái)融合不充分

建筑安裝企業(yè)在各部門使用了各種專業(yè)系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、集團(tuán)OA系統(tǒng)等，這些專業(yè)系統(tǒng)均由不同的軟件開發(fā)公司研發(fā)形成，系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式的差異，造成數(shù)據(jù)的對(duì)接、采取、轉(zhuǎn)換需要大量的工作;其次，部分軟件公司為推廣公司的其他配套系統(tǒng)，對(duì)單一系統(tǒng)采取不開放限制，這使得企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的難度加大，企業(yè)往往只能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與個(gè)別業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合，難以發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的真實(shí)作用。

（二）企業(yè)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合缺少正確認(rèn)識(shí)

業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，企業(yè)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合缺少全面的認(rèn)識(shí)，這使業(yè)財(cái)融合的發(fā)展需求得不到滿足。首先是企業(yè)管理層的認(rèn)識(shí)不足，重視程度不夠，未能做好頂層規(guī)劃并向下逐級(jí)推動(dòng);其次是業(yè)務(wù)人員理解不到位，在日常工作中只注重實(shí)體業(yè)務(wù)工作，認(rèn)為系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料錄入只是增加了工作量，工作散漫，導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料缺乏及時(shí)性;三是財(cái)務(wù)工作仍采用傳統(tǒng)方式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，財(cái)務(wù)人員未能從繁瑣且機(jī)械的基礎(chǔ)核算工作中解放出來(lái)，業(yè)財(cái)融合工作開展僅僅體現(xiàn)在表面上，不能起到實(shí)質(zhì)性作用。此外，企業(yè)人員對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)的掌握了解較少，不具備相應(yīng)的操作技能，使得工作效率受到影響，也對(duì)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合發(fā)展形成了阻礙。

（三）基礎(chǔ)工作缺少規(guī)范性

當(dāng)前的建筑安裝企業(yè)在日常管理中，缺乏對(duì)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)工作的重視，企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí)沒(méi)有建立規(guī)范的工作運(yùn)行機(jī)制。比如，管理口徑不統(tǒng)一。業(yè)務(wù)管理部門以合同為統(tǒng)計(jì)口徑，而業(yè)務(wù)生產(chǎn)部門以施工內(nèi)容為統(tǒng)計(jì)口徑，經(jīng)常存在一個(gè)項(xiàng)目涉及多個(gè)合同的情況，合同成本支出不能準(zhǔn)確劃分，但為配合管理統(tǒng)計(jì)而主觀進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分，影響了統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性;業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理費(fèi)用分類口徑不一致，造成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)存在較大偏差，影響了管理層的分析判斷。這些情況給企業(yè)的業(yè)財(cái)融合推進(jìn)均帶來(lái)了較大影響，造成企業(yè)管理效率降低，不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

四、建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的策略

（一）強(qiáng)化企業(yè)人員意識(shí)，完善頂層設(shè)計(jì)

隨著電子技術(shù)的發(fā)展，建筑企業(yè)中職能部門已引入各項(xiàng)專業(yè)軟件來(lái)提升管理水平，但部門間工作相對(duì)獨(dú)立，數(shù)據(jù)資料口徑不一，為推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化工作，企業(yè)應(yīng)重視整合工作的頂層設(shè)計(jì)，逐層分解推動(dòng)。通過(guò)直接或者間接的方式將職能部門間相關(guān)的軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次錄入多部門同時(shí)使用，使業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)核算間的重復(fù)工作得以減少，讓企業(yè)人員充分意識(shí)到業(yè)財(cái)融合工作帶來(lái)的便利。在做好系統(tǒng)配置設(shè)計(jì)的同時(shí)還要做好操作培訓(xùn)與整體規(guī)劃意識(shí)傳輸，讓企業(yè)人員充分意識(shí)到業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)并非工作量的增加，而是合理的工作替代，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員從被動(dòng)接受到主動(dòng)推進(jìn)的轉(zhuǎn)變。在業(yè)財(cái)融合工作推進(jìn)過(guò)程中，應(yīng)從企業(yè)頂層向下傳達(dá)總體目標(biāo)并層層分解，強(qiáng)化部門間的溝通與配合，反推總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

（二）創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作模式

建筑安裝企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的理念下，財(cái)務(wù)工作職能產(chǎn)生了一定的變化，企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的機(jī)構(gòu)職能進(jìn)行創(chuàng)新，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)中的作用。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作主要以數(shù)據(jù)核算、統(tǒng)計(jì)為主，隨著業(yè)財(cái)一體化工作的推進(jìn)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)人員職能進(jìn)行重新劃分，以財(cái)務(wù)共享建設(shè)為基礎(chǔ)，使較少的人員完成更多的核算與統(tǒng)計(jì)工作。此外，從核算工作中解放出來(lái)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)多參與到經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)工作中，更多地關(guān)注資金收付、稅務(wù)籌劃、成本管控、合同履約等各方面工作，進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比分析，識(shí)別業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，形成分析報(bào)告，提出分析建議，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的決策提供相應(yīng)的依據(jù)。

（三）提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力

企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)中，崗位職責(zé)劃分比較明確，個(gè)人專業(yè)能力相對(duì)突出，隨著數(shù)據(jù)平臺(tái)基礎(chǔ)上業(yè)財(cái)一體化的推進(jìn)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門專業(yè)人員較多的結(jié)構(gòu)難以滿足實(shí)際需求，因此，企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。通過(guò)人員的培訓(xùn)和完善，加強(qiáng)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)，提升財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下開展業(yè)財(cái)融合工作的能力，加強(qiáng)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員的多崗位培訓(xùn)，以滿足部門工作調(diào)配需求，同時(shí)形成崗位間競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。另外，對(duì)于綜合能力比較強(qiáng)的人才，應(yīng)給予相應(yīng)的晉升渠道，建立激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作快速推進(jìn)。

（四）重視企業(yè)全面預(yù)算管理與成本控制

在促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程中，企業(yè)的管理工作應(yīng)圍繞全面預(yù)算進(jìn)行，促進(jìn)部門間協(xié)調(diào)配合，使業(yè)財(cái)融合具有更好的保障。企業(yè)在管理工作中應(yīng)重視全面預(yù)算管理，使全面預(yù)算管理能夠得到落實(shí)。還應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)專員對(duì)接部門，保證各個(gè)部門及時(shí)獲取全面預(yù)算執(zhí)行情況，適時(shí)地對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，使全面預(yù)算管理與企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展緊密結(jié)合起來(lái)。在建筑企業(yè)的盈利目標(biāo)下，成本管控的好壞直接影響到利潤(rùn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否，通過(guò)業(yè)財(cái)一體化工作的推進(jìn)，實(shí)時(shí)成本數(shù)據(jù)可同時(shí)在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門間傳遞，各部門通過(guò)與預(yù)算數(shù)據(jù)的對(duì)比，能夠發(fā)現(xiàn)成本管控過(guò)程中的不足，及時(shí)調(diào)整管理方案，提升企業(yè)管控能力，使業(yè)財(cái)融合的管理目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn)。

五、結(jié)語(yǔ)

建筑企業(yè)在市場(chǎng)中面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，為更好地提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，在重視企業(yè)業(yè)務(wù)管理的同時(shí)，還應(yīng)重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提升，充分使財(cái)務(wù)管理能夠與業(yè)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合，大力推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，為企業(yè)的管理工作提供更好的保障，提升工作效率。全面運(yùn)用信息化平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，可使財(cái)務(wù)管理的效果充分融入到企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，為企業(yè)長(zhǎng)效、穩(wěn)定發(fā)展提供有利條件，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)效益高效增長(zhǎng)。

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