完善國有企業(yè)單位辦公室管理職能的幾點(diǎn)思考

柴苗苗

摘? 要：國有企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)體系中占有重要地位，對(duì)促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。在許多國有企業(yè)的機(jī)構(gòu)和部門中，辦公室是企業(yè)的核心，在國有企業(yè)的管理中起著不可或缺的作用。對(duì)提高企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營效率具有重要意義。促進(jìn)辦公室在國有企業(yè)管理中發(fā)揮應(yīng)有的樞紐作用，以促進(jìn)我國國有企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);辦公室管理;管理職能;方法探討

0引言

對(duì)于國有企業(yè)來說，辦公室是企業(yè)經(jīng)營過程中的重要傳導(dǎo)渠道，需要承擔(dān)起承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系的作用，對(duì)國有企業(yè)的發(fā)展起著重要作用。這就要求辦公室管理者不斷創(chuàng)新管理模式，提高服務(wù)水平。不斷加強(qiáng)實(shí)踐能力建設(shè)，使辦公室的工作水平和質(zhì)量效益能有提高，為國有企業(yè)發(fā)展提供了基本保障。本文主要闡述了國有企業(yè)辦公管理的創(chuàng)新與實(shí)踐，希望對(duì)相關(guān)人員有所幫助。

1 論國有企業(yè)辦公室管理的重要性

無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè)，辦公工作都對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起著重要的作用，通過把握企業(yè)大局，為基層單位、機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)等提供全方位服務(wù)，確保企業(yè)各項(xiàng)工作順利有序推進(jìn)。另外，由于人們通常通過企業(yè)辦公室的工作和水平來評(píng)價(jià)整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)水平，辦公室工作往往代表著一個(gè)企業(yè)的形象。

目前，我國市場競爭體系正在逐步完善，最新的國家經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)是國有企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。國有企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，對(duì)促進(jìn)全國經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。因此，如何創(chuàng)新國有企業(yè)的管理模式，提高國有企業(yè)的規(guī)劃、決策和執(zhí)行能力就顯得十分重要。辦公室管理作為國有企業(yè)管理的核心部分，內(nèi)容復(fù)雜，涉及人力資源管理、成本管理、工作計(jì)劃等相關(guān)內(nèi)容。它是國有企業(yè)辦公管理的重要組成部分。針對(duì)國有企業(yè)辦公管理創(chuàng)新，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，選擇科學(xué)的創(chuàng)新戰(zhàn)略，確保企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

2.國有企業(yè)辦公室管理工作面臨的相應(yīng)的問題

在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，國有企業(yè)需要建立科學(xué)的辦公室管理制度，充分發(fā)揮辦公室工作在企業(yè)管理中的作用和作用玩完了。在人們對(duì)辦公室工作的傳統(tǒng)印象中，部門是處理大量瑣碎的日常事務(wù)的部門，因此大多數(shù)人會(huì)把辦公室當(dāng)成一個(gè)服務(wù)部門，導(dǎo)致辦公室權(quán)力減少、辦公室工作人員地位低下的現(xiàn)象。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，辦公室需要做的工作越來越多，需要履行的職能也越來越多。辦公室工作除了為企業(yè)和員工服務(wù)外，還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的整體情況以及企業(yè)內(nèi)外部的情況收集信息，為企業(yè)的決策提供幫助。同時(shí)，還要求辦公室工作人員的整體素質(zhì)要保持在較高水平。

在國有企業(yè)的辦公管理中，不再局限于過去簡單的日常事務(wù)的管理，需要在具備服務(wù)功能的同時(shí)，還要有效干預(yù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。因此，目前國有企業(yè)的辦公管理職能已經(jīng)開始上升到核心地位。這就要求在國有企業(yè)辦公管理過程中，充分了解企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況，收集、匯總、分析企業(yè)相關(guān)外部信息，為企業(yè)決策提供有力支持。國有企業(yè)在辦公管理工作中充分發(fā)揮基本服務(wù)功能，以及企業(yè)員工的引導(dǎo)作用，成為聯(lián)系企業(yè)內(nèi)外部、溝通員工與管理層的橋梁。因此，當(dāng)前國有企業(yè)辦公管理職能要求有了明顯提高。

3完善國有企業(yè)單位辦公室管理職能的對(duì)策研究

3.1 創(chuàng)新管理理念

國有企業(yè)辦公室屬于綜合性部門，需要處理的工作比較復(fù)雜，涉及面廣，這與企業(yè)其他部門有很大不同。因此，國有企業(yè)辦公部門必須提高工作意識(shí)，創(chuàng)新管理理念，建立現(xiàn)代管理模式和管理方法，更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。同時(shí)，辦公部門還需要明確企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，必須突破傳統(tǒng)觀念，樹立良好的大局觀，更好地發(fā)揮職能作用，做好基礎(chǔ)服務(wù)工作。面對(duì)新的辦公管理職能要求，辦公部門需要能夠轉(zhuǎn)變觀念和意識(shí)，更快地融入角色，為企業(yè)發(fā)展提供更可靠的信息數(shù)據(jù)，做好相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作，更好地發(fā)揮辦公室管理在國有企業(yè)發(fā)展中的作用。

3.2 明確規(guī)章制度

在我國一些先進(jìn)的大型企業(yè)中，共同的特點(diǎn)是辦公管理體系非常完善，這也是提高企業(yè)競爭力的優(yōu)勢之一。因此，作為各項(xiàng)管理工作有效實(shí)施的基礎(chǔ)部分，國有企業(yè)辦公廳要從規(guī)章制度入手，建立完善的管理機(jī)制。為了促進(jìn)辦公室管理的形式化、渠道化，明確辦公室各部門員工的工作職責(zé)，可以采取責(zé)任制，即辦公室員工在工作崗位上各司其職。同時(shí)，加強(qiáng)管理流程的梳理，通過制定相對(duì)完善的獎(jiǎng)懲制度，進(jìn)一步提高辦公管理效率。

3.3加強(qiáng)對(duì)國有控股企業(yè)辦公人員的培訓(xùn)和管理

面對(duì)國有控股企業(yè)辦公人員存在的問題，要積極組織機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)政治理論，使他們?cè)诠ぷ髦性鰪?qiáng)政治責(zé)任感和政策意識(shí)，用先進(jìn)的政治理論武裝頭腦，為機(jī)關(guān)治理發(fā)展服務(wù)。

4結(jié)論

隨著國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，國有企業(yè)的辦公職能發(fā)生了很大變化。為了更好地適應(yīng)時(shí)代的要求和企業(yè)的發(fā)展，國有企業(yè)的辦公室管理需要打破傳統(tǒng)觀念的束縛，創(chuàng)新管理觀念，明確規(guī)章制度，提高人員素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)管理工作的優(yōu)化。

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