淺析電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案的電子化管理

王權(quán) 王建莉 吳蝶娜 周熠 王培宏

【摘 要】實(shí)現(xiàn)員工培訓(xùn)檔案電子化管理不僅可以滿足現(xiàn)如今電網(wǎng)企業(yè)人力資源工作發(fā)展的需求，而且對(duì)充分發(fā)揮人才效能并促進(jìn)人才綜合能力提升具有重要價(jià)值和意義。文章通過對(duì)電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理問題的研究得出，其中還存在著專業(yè)管理人才不足、培訓(xùn)教材共享落后和培訓(xùn)功能有待加強(qiáng)等的問題?；诖?，積極引進(jìn)專業(yè)化管理人才、大力建設(shè)培訓(xùn)教材和資源共享平臺(tái)、打造一體化培訓(xùn)管理系統(tǒng)，對(duì)促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理具有重要的價(jià)值和意義。

【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)企業(yè);員工培訓(xùn)檔案;電子化管理

【中圖分類號(hào)】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2020）09-0245-02

0 引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理。通過檔案電子化管理，一方面可以更新培訓(xùn)信息以為廣大員工提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和創(chuàng)新資源，另一方面可及時(shí)掌握員工的培訓(xùn)工作參與情況，了解員工的培訓(xùn)積分、培訓(xùn)考核、學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)等，對(duì)優(yōu)化電網(wǎng)企業(yè)培訓(xùn)管理工作具有重要價(jià)值和意義。然而，現(xiàn)在我國(guó)許多電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案的電子化管理中，或多或少還存在著一些比較突出的問題，例如缺乏培訓(xùn)檔案電子化管理的專業(yè)人才、培訓(xùn)教材與資源的共享平臺(tái)落后、培訓(xùn)工作管理系統(tǒng)落后等。這些問題會(huì)導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)培訓(xùn)管理工作的滯后，不利于充分發(fā)揮員工的工作效能。

1 電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理的存在問題

現(xiàn)階段，電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理中還面臨著專業(yè)管理人才不足、培訓(xùn)教材與資源共享不足、培訓(xùn)功能有待加強(qiáng)等問題。

1.1 專業(yè)管理人才不足

電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案的電子化管理需要專業(yè)人力資源管理人才的參與。與傳統(tǒng)背景下的培訓(xùn)檔案管理工作相比較，電子化管理對(duì)于人力資源管理者的要求比較高。而當(dāng)下許多電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理方面，還存在人力資源管理人才不足的問題，或者說(shuō)，人力資源管理工作者的專業(yè)技能和水平比較低下，尚未充分發(fā)揮人才的管理功能。例如，部分人力資源管理工作者在參與電子化系統(tǒng)的過程中，不懂得如何將員工培訓(xùn)檔案進(jìn)行分類并從中整理出培訓(xùn)所需要的資料和教材。在培訓(xùn)檔案的電子化管理方面呈現(xiàn)出相對(duì)粗獷的不良行為，這不利于改善電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理的效果，需加強(qiáng)改進(jìn)。人才困境已經(jīng)成為電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理的關(guān)鍵課題。

1.2 培訓(xùn)教材共享落后

實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案的電子化管理，一是為了充分了解廣大員工的日常培訓(xùn)參與情況和課程學(xué)習(xí)狀況，二是為了充分發(fā)揮培訓(xùn)電子化管理的教材和資源共享優(yōu)勢(shì)。然而現(xiàn)在電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案的電子化管理方面，還沒有充分實(shí)現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)教材和資源的共享。例如，企業(yè)員工培訓(xùn)教材與資源的共享效率相對(duì)比較低下，廣大員工沒有充分獲得優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)資源。在培訓(xùn)檔案管理工作中，部分培訓(xùn)教材、培訓(xùn)資源或者培訓(xùn)課程存在不符合崗位特征或者實(shí)踐性不足的問題，無(wú)法從真正意義上滿足廣大員工的職業(yè)規(guī)劃需求和成長(zhǎng)需求。在培訓(xùn)教材與信息的共享中還存在重復(fù)共享的現(xiàn)象，部分培訓(xùn)檔案資料被反復(fù)利用，這對(duì)電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理產(chǎn)生諸多負(fù)面影響，需要電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在員工培訓(xùn)檔案電子化管理中給予高度關(guān)注和重視。

1.3 培訓(xùn)檔案歸類滯后

為充分實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案的電子化管理，必須加強(qiáng)對(duì)各種培訓(xùn)檔案和資料的歸類。培訓(xùn)檔案管理就是針對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的整個(gè)員工培訓(xùn)過程，全方位采集員工培訓(xùn)過程中的一系列資料與信息，并對(duì)這些培訓(xùn)資料與信息進(jìn)行儲(chǔ)存、優(yōu)化、共享、分類、再利用等的方法。然而，結(jié)合當(dāng)下電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理的實(shí)際問題，很多電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)檔案歸類比較落后，例如在員工培訓(xùn)課程、培訓(xùn)積分信息、培訓(xùn)考核狀況、培訓(xùn)參與的次數(shù)和互動(dòng)、培訓(xùn)歷史等方面缺乏對(duì)這些信息的歸類整理，從而導(dǎo)致對(duì)員工培訓(xùn)檔案管理的滯后，不利于充分發(fā)揮員工培訓(xùn)檔案的重要價(jià)值，部分培訓(xùn)檔案歸類工作相對(duì)混亂而缺乏一定的秩序性，這需要電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在員工培訓(xùn)檔案管理中給予高度重視。

2 電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理的對(duì)策

為促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理，必須引進(jìn)專業(yè)的人力資源管理人才、不斷促進(jìn)培訓(xùn)教材和信息資源的共享、加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)檔案的分類整理等。

2.1 引進(jìn)專業(yè)的人力資源管理人才

專業(yè)人才是電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理的核心力量，只有不斷引進(jìn)更多的專業(yè)化人力資源管理工作者，才能不斷提升電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案的電子化管理水平，從而充分發(fā)揮電子化管理的重要價(jià)值和作用。所以，在我國(guó)眾多電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案的電子化管理中必須要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)化人才的關(guān)注和重視。例如，電網(wǎng)企業(yè)管理者可以適當(dāng)提高人力資源管理崗位的招聘門檻，在專業(yè)性、個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)能力等方面提出比較高的要求，同時(shí)優(yōu)化人力資源管理工作者的薪酬結(jié)構(gòu)。在有效促進(jìn)人力資源管理工作者專業(yè)能力提升的同時(shí)，充分發(fā)揮企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理的重要優(yōu)勢(shì)，讓人力資源管理工作者掌握培訓(xùn)檔案的電子化管理技巧和方法，在培訓(xùn)檔案管理工作中明確自身的工作范圍與基本職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)自身培訓(xùn)檔案管理工作的優(yōu)化。

2.2 構(gòu)建培訓(xùn)教材與資源共享平臺(tái)

實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)教材與資源的共享，這是加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理的重要內(nèi)容與主題。在員工培訓(xùn)檔案的電子化管理中充分發(fā)揮培訓(xùn)教材與相關(guān)資源的重要優(yōu)勢(shì)，可以促進(jìn)員工培訓(xùn)管理水平的提升。例如，在進(jìn)行電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案的電子化管理時(shí)，培訓(xùn)檔案管理人才要充分利用目前發(fā)展的電子化系統(tǒng)來(lái)廣泛采集數(shù)據(jù)信息，結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部不同工作崗位的特征尋找一些培訓(xùn)資料，結(jié)合以往的培訓(xùn)工作情況開發(fā)新的培訓(xùn)資料和教材，然后將這些教材與資源進(jìn)行多元化共享，讓電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)工作崗位都可以獲得優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)資源和材料，促進(jìn)員工培訓(xùn)管理質(zhì)量的提升。并且，在員工培訓(xùn)檔案管理中利用各種現(xiàn)代化技術(shù)加強(qiáng)檔案保存，并定期共享，可以讓培訓(xùn)檔案管理工作更加井然有序。

2.3 打造一體化培訓(xùn)檔案分類系統(tǒng)

在電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理中，必須加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)檔案的分類，例如在培訓(xùn)檔案管理中可以將員工的培訓(xùn)檔案分成培訓(xùn)課程、培訓(xùn)次數(shù)、培訓(xùn)積分管理、培訓(xùn)考核狀況、員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)等板塊。這些信息都是電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案的內(nèi)容，是員工參與培訓(xùn)課程并學(xué)習(xí)培訓(xùn)知識(shí)的歷史象征。對(duì)這些歷史培訓(xùn)資料進(jìn)行科學(xué)的分類并整理，可以讓電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案電子化管理工作變得一目了然，對(duì)優(yōu)化培訓(xùn)檔案管理工作系統(tǒng)具有重要意義。為促進(jìn)培訓(xùn)檔案的科學(xué)分類，電網(wǎng)企業(yè)管理者要建設(shè)優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)檔案分類系統(tǒng)，在現(xiàn)代化技術(shù)的輔助下，檔案分類系統(tǒng)可以對(duì)員工培訓(xùn)檔案進(jìn)行自發(fā)性分類和整理，從而方便電網(wǎng)企業(yè)人力資源管理工作者采集和查詢。

3 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)如今，培訓(xùn)檔案電子化管理已成為電網(wǎng)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展中面臨的重要課題。在培訓(xùn)檔案電子化管理中加強(qiáng)對(duì)人才的引進(jìn)、不斷促進(jìn)培訓(xùn)教材和相關(guān)信息的共享、建立培訓(xùn)檔案分類管理系統(tǒng)等，有助于加強(qiáng)對(duì)電網(wǎng)企業(yè)員工培訓(xùn)檔案的科學(xué)管理，對(duì)有效發(fā)揮員工培訓(xùn)檔案的重要功能具有積極的價(jià)值和意義。

參 考 文 獻(xiàn)

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