才仁拉毛
摘 要:當前,在我國建筑行業(yè)快速發(fā)展的環(huán)境下,針對施工企業(yè)項目管理內(nèi)部審計工作所起到的作用逐漸凸顯,企業(yè)內(nèi)部審計作為企業(yè)實施內(nèi)部控制管理的前提依據(jù),如何才能將內(nèi)部審計作用在企業(yè)項目管理中充分發(fā)揮,是施工企業(yè)中重點思考的內(nèi)容?,F(xiàn)階段,施工企業(yè)內(nèi)部審計得到了優(yōu)化和完善,把內(nèi)部審計當作核心的項目管理,在施工企業(yè)中推廣和普及,這對施工企業(yè)運營發(fā)展有著重要意義。本文就結合內(nèi)部審計在施工企業(yè)項目管理中作用,重點探究內(nèi)部審計在施工企業(yè)項目管理中應用對策。
關鍵詞:內(nèi)部審計 ?施工企業(yè) ?項目管理 ?作用
一、內(nèi)部審計在施工企業(yè)項目管理中作用
項目管理主要指引導預期目標順利實現(xiàn),實現(xiàn)現(xiàn)有資源科學應用,對工程項目進行決策、計劃、組織和安排。在工程項目管理中,內(nèi)部審計部門在其中具備監(jiān)督、管理職責,工程管理部門履行管理職責,對工程項目施工建設中涉及的各個工作起到主導效果,并把好第一關。內(nèi)部審計作為一個獨立性的管理活動,開展內(nèi)部審計工作的意義在于增加價值并改進組織運營模式,通過系統(tǒng)化管理方式,評估和改進風險管理,提升管理時效性,幫助組織快速完成管理目標。內(nèi)部審計作為在組織內(nèi)部檢查各個業(yè)務,并向管理部門提供專業(yè)服務的評價活動,通過計量和評價,實現(xiàn)監(jiān)督管理,充分發(fā)揮控制作用。
二、施工企業(yè)項目如何提高內(nèi)部審計的作用
(一)明確內(nèi)部審計定位
審計工作應以維護施工項目資金安全為目標,為推動施工企業(yè)發(fā)展,需要不斷深化審計作用。這就需要在內(nèi)部審計工作中,從全局入手參與到工程項目建設各個環(huán)節(jié)中,及時發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)中存在的問題,并提出相關管理建議,但是不可取代項目管理部門行使對應管理職責。內(nèi)部審計作為在工程項目管理部門審核確認真實的情況下,獨立開展的復核、監(jiān)管活動,實現(xiàn)對工程項目管理過程監(jiān)管,保證項目快速增值,提升資源應用效率。在開展內(nèi)部審計工作時,應采取合理的工作方式,評估和改進風險管理方式,提升管理效果,幫助組織順利完成既定目標。風險管理、業(yè)務管理、內(nèi)部控制均是組織機構工作職責。由此可見,項目管理部門才是內(nèi)部審計的客體。
(二)以提高審計作用為目標優(yōu)化審計業(yè)務
要想保證內(nèi)部審計工作順利進行,不但需要確保審計內(nèi)容的豐富性和多樣性,同時也要優(yōu)化業(yè)務審計方案。為充分發(fā)揮審計作用,需要結合被審計工程項目管理特點,科學編制內(nèi)部審計業(yè)務方案。在審計過程中,應該及時和工程項目管理部門交流,對整個工程項目具體情況有深入的了解,安排專業(yè)人員進入施工現(xiàn)場進行考核,積極參與到工程項目各個作業(yè)環(huán)節(jié)中,深入掌握經(jīng)濟業(yè)務狀況,做好記錄工作,保存影像資料,總結歸納,形成完善的審計報告。此外,在開展內(nèi)部審計工作時,應從事前、事中及事后等方面入手,做好監(jiān)督檢查工作,防止事后出現(xiàn)審計決策執(zhí)行困難的問題,把審計風險把控在合理范疇內(nèi),降低審計風險帶來的影響。與此同時,審計部門應定期對審計找出的問題改進狀況進行核查,核實書面反饋信息,避免工作流于形式化,對于重要或者繁瑣的審計內(nèi)容進行整改,審計部門應該結合實際情況安排后續(xù)審計工作,保證審計的連續(xù)性,將存在問題進行處理。
(三)完善審計的內(nèi)控管理
完善的內(nèi)部控制管理體系是有效保證內(nèi)審工作發(fā)揮其作用的基礎保障,更是工程項目審計工作有序落實的重要依據(jù)。在內(nèi)控體系的作用下,可以及時發(fā)現(xiàn)并防范項目管理過程中各個風險,實現(xiàn)持續(xù)質(zhì)量改進,從而更好地發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。在內(nèi)部控制體系建設過程中,應該保證管理體系的可行性和專業(yè)性,優(yōu)化管理流程,對各個業(yè)務進行統(tǒng)一管理,明確統(tǒng)一業(yè)務事項處理文本,讓各項工作都能落實到位,提升工程項目管理水平。與此同時,完善內(nèi)部審計管理機制,加強審計人員專業(yè)培訓,讓審計人員掌握充足的專業(yè)知識和技能,提升內(nèi)部審計人員綜合水平,增加審計人員知識儲備量。要想保證工程項目管理審計工作有序進行,還要對現(xiàn)有的審計體系進行改革優(yōu)化。從目前情況來說,在工程項目審計管理過程中,依舊會面臨人才短缺問題,這給內(nèi)部審計工作發(fā)展帶來直接影響。為了從根源處理該問題,應該從人員培養(yǎng)角度出發(fā),對企業(yè)現(xiàn)有審計人才進行組織訓練,通過短期培訓和長期學習,提高審計人員專業(yè)水平。在加強人才培訓的同時,還要引進更多的相關人員,夯實審計隊伍,通過強化人員的綜合素質(zhì),來為充分內(nèi)審作用提供人力支撐。
(四)以技術帶動作用提升 優(yōu)化審計工作方式
在日常審計過程中,一方面需要科學構建規(guī)章制度,規(guī)范工作流程,并結合實際情況,注重審計工作積累。在開展審計工作時,應該總結工作經(jīng)驗,不斷優(yōu)化工作質(zhì)量,讓審計水平和效率得到提升。另一方面,還應加強內(nèi)部審計技術的改革創(chuàng)新,在信息背景下,將大數(shù)據(jù)、專業(yè)軟件應用到審計工作中,通過網(wǎng)絡信息化系統(tǒng),帶動審計工作質(zhì)量的提高。通過加強信息化系統(tǒng)建設,直接進行數(shù)據(jù)采集和整合,在信息平臺作用下實現(xiàn)信息傳遞共享,從根源上處理信息孤島現(xiàn)象,降低對被審計部門提供資料的依賴,提升審計主動性。
(五)加強審計人員考核,促進審計作用發(fā)揮
內(nèi)部審計作用是否能夠充分發(fā)揮,將會受到審計人員工作水平和專業(yè)素養(yǎng)影響。從施工企業(yè)角度來說,需要結合時代發(fā)展需求,轉變傳統(tǒng)運營管理模式,在重視工程項目質(zhì)量的同時,也要加強工程管理,根據(jù)國家法律標準,優(yōu)化內(nèi)部審計方式,完善內(nèi)部審計考核體系,加強人員思想教育,提升審計人員綜合水平和素養(yǎng),讓審計人員樹立正確的職業(yè)理念,提升審計人員責任感和使命感。在工程項目建設過程中,為了將內(nèi)部審計作用充分發(fā)揮,應結合審計人員工作情況和職業(yè)素養(yǎng),加強企業(yè)內(nèi)部教育培訓,科學制定培訓計劃方案,督促審計人員專業(yè)水平提高,保證審計人員掌握更多專業(yè)知識,更好勝任內(nèi)部審計工作,提升施工企業(yè)項目內(nèi)部審計水平。除此之外,施工企業(yè)應該定期組織開展國家政策學習教育活動,通過加強內(nèi)部審計人員職業(yè)教育,轉變審計人員工作態(tài)度,讓其具有正確的價值感和人生觀,可以結合企業(yè)運營發(fā)展需求,提升專業(yè)的審計服務,從而增強施工企業(yè)發(fā)展實力,實現(xiàn)施工企業(yè)健康發(fā)展。
三、結束語
總而言之,要想將內(nèi)部審計順利的應用到施工企業(yè)項目管理活動中,充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用,應該強化審計人員專業(yè)能力和素養(yǎng),結合實際情況,選擇最佳的審計方式,確定審計主體和范疇,結合客觀事實,采取量化審計方式,依托于現(xiàn)代化技術,提升審計工作效率和質(zhì)量,對工程項目管理過程進行最終,找出存在問題并提出合理建議。與此同時,施工企業(yè)應該在內(nèi)部組建專業(yè)的審計部門,完善內(nèi)部控制體系,明確內(nèi)部審計工作職責,引進專業(yè)的審計人才,在保證審計流程規(guī)范合理的情況下,將審計價值全面發(fā)揮,實現(xiàn)工程項目科學把控,落實管理職責,達到提升資源績效的效果。
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