財務(wù)共享下業(yè)務(wù)流程再造研究

周軍

摘 要：在目前的發(fā)展過程中，隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化，加強不同國家之間的經(jīng)濟合作，已經(jīng)成為促進國家發(fā)展的重要手段。在國際化的浪潮中，很多實力較強的企業(yè)已經(jīng)將海外市場開拓作為企業(yè)發(fā)展的主要方向，為了提高競爭優(yōu)勢，這些企業(yè)紛紛創(chuàng)新技術(shù)，采取更加科學的方式進行管理。而隨著公司組織結(jié)構(gòu)的不斷擴展，以往的管理模式已經(jīng)與企業(yè)發(fā)展需要出現(xiàn)偏差。為了解決該問題，財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程應(yīng)運而生。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享 ?業(yè)務(wù)流程 ?財務(wù)管理

一、財務(wù)共享和業(yè)務(wù)流程再造的相關(guān)理論研究

（一）財務(wù)共享的產(chǎn)生

隨著世界貿(mào)易組織的一體化發(fā)展，企業(yè)擁有了更加廣闊的發(fā)展空間，發(fā)展速度不斷提升。隨著企業(yè)類型的多元化，組織架構(gòu)不斷膨脹，跨國公司和大型企業(yè)成為世界經(jīng)濟的主要影響者。

但是由于企業(yè)發(fā)展速度過快，企業(yè)財務(wù)部門難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，無法為企業(yè)提供必要的支持，使企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)瓶頸。隨著企業(yè)分支機構(gòu)的不斷增加，后臺支持部門逐漸膨脹，使企業(yè)管理效率不斷下降，管理資金投入越來越多。

二十世紀福特公司為財務(wù)人員集中管理企業(yè)財務(wù)工作提供了支持，并成立世界范圍內(nèi)首家財務(wù)共享中心，引起了眾多人的關(guān)注。

（二）財務(wù)共享的概念

在進行深入的分析和研究后，可以對財務(wù)共享進行明確的定義。其具體來說就是通過流程再造，在財務(wù)共享中心集中財務(wù)職能，改變以往零散分布和重復的問題，該中心通過市場競爭，為不同客戶提供最佳的財務(wù)服務(wù)，為企業(yè)參與競爭創(chuàng)造更多的優(yōu)勢。也可以說流程再造就是財務(wù)共享的實施手段。通過財務(wù)共享可以將以往重復職能進行整合，統(tǒng)一進行管理，并且該中心始終保持獨立的狀態(tài)，不會對企業(yè)發(fā)展運行產(chǎn)生任何的影響。

（三）業(yè)務(wù)流程再造的含義

業(yè)務(wù)流程再造已經(jīng)有多年的發(fā)展時間。再造就是對以往業(yè)務(wù)流程進行全面的創(chuàng)新，使其可以在成本、質(zhì)量等方面經(jīng)優(yōu)化達到最佳的狀態(tài)。

流程再造理論一經(jīng)推出，就引起了企業(yè)對于該理論的研究。學者們對業(yè)務(wù)流程再造的方法和意義進行深入的分析。在財務(wù)共享管理模式應(yīng)用范圍不斷延伸的基礎(chǔ)上，越來越多的人開始認為財務(wù)共享與業(yè)務(wù)流程再造具有緊密的聯(lián)系。

二、財務(wù)共享下費用報銷流程再造

以往在進行企業(yè)財務(wù)費用報賬時需要經(jīng)過不同人員的審批才能確認。例如，在以往的財務(wù)管理流程中，集團副經(jīng)理需要負責審批企業(yè)員工出差費用的報銷費用，審批過程需要花費大量的時間，同時審批程序非常繁瑣、復雜，很容易造成人力資源的浪費。而實施財務(wù)共享模式可以對費用報銷的繁瑣性進行改善。財務(wù)共享費用再造就是時審批程序更簡單，減少審批時間，避免審批的繁瑣性。實行財務(wù)共享模式，可以使報銷流程更加規(guī)范，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，強化報銷管理。報銷人員可以提前在財務(wù)共享平臺提出報銷申請，減少報銷等待時間，然后由企業(yè)管理者審批報銷人提供的票據(jù)，進而具體編制預(yù)算。報銷人在申請報銷時，需要通過財務(wù)共享平臺填寫電子報銷單，并將相關(guān)資源統(tǒng)一上傳到財務(wù)共享平臺。企業(yè)管理者通過規(guī)定的程序?qū)徍藞箐N信息，使財務(wù)報銷更加直接、簡單，改變以往多級報銷的繁瑣性。

另外，可以對報銷信息進行保密，避免報銷信息泄露出現(xiàn)謀取個人利益的問題。財務(wù)共享流程在以往會計審核環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上進行分解。將工作內(nèi)容分配給不同的崗位，使每個崗位都能有不同的職責，例如票據(jù)真假鑒定需要由審核崗位人員負責，進行針對性的審核，當審核沒有任何問題后，可以順利進行復核環(huán)節(jié)。為了保證工作可以在規(guī)定的時間內(nèi)快速完成，提高審核通過率，關(guān)于報銷問題可以統(tǒng)一在系統(tǒng)平臺交流，為報銷人員準備材料提供準確的依據(jù)。例如，報銷人因為資料準備不充分無法完成報銷時，可以由核算人員與報銷人取得聯(lián)系，為其報銷提供正確的指導。當所有環(huán)節(jié)完成后，系統(tǒng)會按照報銷人的報銷資金及時向其個人賬戶轉(zhuǎn)賬。

三、財務(wù)共享下資金流程再造

充足的資金可以為企業(yè)發(fā)展提供穩(wěn)定的基礎(chǔ)，同時其也是企業(yè)財務(wù)管理的主要內(nèi)容。企業(yè)財務(wù)流程統(tǒng)一將會資金支付作為處理的最后環(huán)節(jié)，因此財務(wù)共享下資金流程再造具有十分重要的現(xiàn)實意義。以往的資金支付流程需要申請人事先進行申請，由領(lǐng)導審核和財務(wù)審核沒有問題后，才可以進行后續(xù)的操作。此種模式可以有效提升現(xiàn)金的使用效率，解決以往支付模式的弊端，提高日常運營穩(wěn)定性。

財務(wù)共享下的資金流程再造措施為：可以在財務(wù)共享中心對企業(yè)分支機構(gòu)的財務(wù)權(quán)限進行限制。以往主要由子公司單獨進行資金管理，根本無法實施對子公司資金使用情況進行全面的監(jiān)督，導致子賬戶資金無法得到高效的利用，資金浪費問題經(jīng)常發(fā)生。通過財務(wù)共享中心可以集中管理分支機構(gòu)資金，避免資金在使用過程中出現(xiàn)浪費的問題，為分支機構(gòu)提供信息支持，使分支機構(gòu)可以在穩(wěn)定的環(huán)境中持續(xù)運行，對分支機構(gòu)的賬務(wù)資金進行實時的監(jiān)督和管理，及時發(fā)現(xiàn)分支機構(gòu)存在的問題。

另外，也可以制定資金計劃。雖然子公司賬戶統(tǒng)一由財務(wù)共享中心進行管理，但是為了有效整合子公司的資金，提高資金利用效率，可以根據(jù)資金計劃，進行統(tǒng)一的管理。例如，可以通過短期理財，以短期管理的方式管理子賬戶內(nèi)的資金，如果賬戶出現(xiàn)資金不足的情況，可以在財務(wù)共享中心調(diào)撥歸集賬戶的資金。此外，通過批量支付可以進一步減少支付時間。以往企業(yè)在進行支付時需要逐一分次進行支付，存在嚴重的時間浪費問題，而通過實行財務(wù)共享中心，可以為企業(yè)提供針對性的幫助，使企業(yè)與銀行系統(tǒng)進行緊密的連接，建立固定的系統(tǒng)，使不同款項可以批量就行操作，進一步提升資金支付效率。

再造后的資金付款流程主要為：當系統(tǒng)接收到分支機構(gòu)的付款申請后，會自動執(zhí)行專門的指令，并通過系統(tǒng)設(shè)置，使財務(wù)共享中心人員可以順利完成固定程序的操作。復核系統(tǒng)數(shù)據(jù)沒有任何問題后，就可以移交銀行進行處理，銀行處理完成后需要及時向財務(wù)共享中心反饋處理結(jié)果，財務(wù)共享中心確認資金后，就可以制證。

四、結(jié)束語

綜上所述，通過構(gòu)建財務(wù)共享中心，對以往企業(yè)財務(wù)管理模式存在的不足和弊端進行了彌補，使財務(wù)資源可以及時共享，為了更好地適應(yīng)時代發(fā)展變化，使財務(wù)業(yè)務(wù)流程更加優(yōu)化，企業(yè)需要采取切實有效的措施促進財務(wù)工作的可持續(xù)發(fā)展。

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