中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)實(shí)施研究

馮軍

[提要] 本文旨在研究中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施情況，并針對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)中發(fā)揮的作用，結(jié)合企業(yè)的人員安排、組織設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)具體運(yùn)用，尋找中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的不足，并給出解決措施。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng);實(shí)施

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2020年6月21日

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)理論概述

（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概念。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是用于企業(yè)日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的應(yīng)用型軟件，是企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的一個(gè)組成部分，包括企業(yè)收支、日常經(jīng)營及供應(yīng)鏈等板塊。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行主要有輸入、加工處理、儲(chǔ)存、輸出等活動(dòng)，并以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化處理，為企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)提供了諸多便利。最初的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅用于企業(yè)業(yè)務(wù)核算，在后來的發(fā)展中應(yīng)用于企業(yè)的管理，發(fā)展至今，不僅用于企業(yè)業(yè)務(wù)核算和企業(yè)管理，甚至在企業(yè)決策活動(dòng)中都產(chǎn)生了重要的影響。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征

1、廣泛性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括廣泛的內(nèi)容。首先，信息系統(tǒng)是由多個(gè)模塊構(gòu)成的，包括企業(yè)收支業(yè)務(wù)，日常經(jīng)營和供應(yīng)鏈等板塊;其次，在信息系統(tǒng)本身的設(shè)計(jì)方面，包含著多個(gè)領(lǐng)域的運(yùn)用，如軟硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)組織系統(tǒng)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、數(shù)據(jù)輸入輸出系統(tǒng)等多種技術(shù)設(shè)計(jì)領(lǐng)域;最后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員有著較高的綜合性知識(shí)的要求，其不僅要掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)學(xué)基本理論知識(shí)，還要具備財(cái)務(wù)管理、信息分析與處理相關(guān)業(yè)務(wù)的理論知識(shí)。

2、可靠性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，首先來源于企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入;其次會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)通過程序?qū)ζ髽I(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算處理，以得出企業(yè)年度報(bào)告。在企業(yè)會(huì)計(jì)人員信息輸入無誤且計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部程序精確且穩(wěn)定的情況下，相比于人力計(jì)算，更加精確度高，且減少了人力成本，使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的繁雜事務(wù)中解放出來，并為會(huì)計(jì)舞弊行為的減少提供了制度保障。這些都使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更為精確和可靠。

3、及時(shí)性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的計(jì)算是按照企業(yè)的業(yè)務(wù)來錄入的，反映企業(yè)一定時(shí)期的業(yè)務(wù)狀況。信息的錄入關(guān)系到企業(yè)稅收的繳納以及會(huì)計(jì)報(bào)表的形成，因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)要及時(shí)、準(zhǔn)確，這樣才能保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行。而云計(jì)算的方式也使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息更加迅速地呈現(xiàn)出來。同時(shí)，及時(shí)的會(huì)計(jì)信息也能為企業(yè)的生產(chǎn)、管理或決策提供不可或缺的信息，促使企業(yè)安全、健康地運(yùn)行。

（三）國內(nèi)外研究現(xiàn)狀。范群英在《廣電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施方案研究》一文中提出會(huì)計(jì)信息化理解的片面性、財(cái)務(wù)信息利用數(shù)據(jù)不高、缺乏具備專業(yè)管理能力的員工等。這些會(huì)計(jì)信息化中存在的問題和廣電企業(yè)存在的問題，也是大部分企業(yè)所存在的普遍問題。盛天松在《上市公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建與實(shí)施》中指出企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在運(yùn)行上面的規(guī)范。公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中有企業(yè)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)與規(guī)范。通過數(shù)據(jù)處理技術(shù)使用戶生成自定義標(biāo)簽，在用戶再一次搜索信息時(shí)更加簡單與準(zhǔn)確。國外的Marjan Odar在《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在決策中的作用》一文中提到，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)決策具有基礎(chǔ)性作用。通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)算，我們能直觀地看到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息、經(jīng)營狀況。通過直觀的會(huì)計(jì)信息，我們可以更好地做出決策。利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來為會(huì)計(jì)運(yùn)行服務(wù)，促進(jìn)會(huì)計(jì)管理，提高企業(yè)決策效率。

（四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)

1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

（1）提高企業(yè)工作效率。以前由企業(yè)雇傭人員來承擔(dān)大量繁雜的工作，現(xiàn)在由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來運(yùn)行，簡單而精確，使大量的會(huì)計(jì)從業(yè)人員從繁雜的工作中解放出來，極大地提高了工作效率。此外，由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更具直觀、精確的特點(diǎn)，讓企業(yè)會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確地呈現(xiàn)在管理決策人員眼前，便于管理決策人員做出管理決策，提高企業(yè)運(yùn)行效率。

（2）減輕企業(yè)人力負(fù)擔(dān)。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)以前，一個(gè)企業(yè)需要雇傭大量的會(huì)計(jì)人員來完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)清算、報(bào)稅等日常會(huì)計(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)出現(xiàn)之后，云計(jì)算減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，也會(huì)需要相對(duì)少的會(huì)計(jì)人員為企業(yè)會(huì)計(jì)工作服務(wù)，因此企業(yè)可以適當(dāng)削減會(huì)計(jì)人員，節(jié)約一定的人力成本，減輕企業(yè)支出，為企業(yè)獲取更多盈利空間。

（3）防止會(huì)計(jì)舞弊行為。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)以前，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)涉及大量的證賬表等憑證資料，要檢查出其中的錯(cuò)誤或舞弊行為都是十分困難的。但是，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，將企業(yè)會(huì)計(jì)信息整體地、以程序系統(tǒng)為保障精確地呈現(xiàn)出來。通過系統(tǒng)的云計(jì)算，證賬表更為直觀、精確地呈現(xiàn)在管理者眼前。同時(shí)，在防止企業(yè)舞弊行為，審計(jì)小組能夠更加便捷地調(diào)出企業(yè)會(huì)計(jì)資料，避免審計(jì)出錯(cuò)，一定程度上可以避免會(huì)計(jì)人員的舞弊行為，防止企業(yè)遭受重大損失。

2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的劣勢(shì)

（1）占用大量企業(yè)資金。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)關(guān)于企業(yè)整體運(yùn)營的系統(tǒng)，如果單單在個(gè)別部門推廣會(huì)造成信息的不流通，無法及時(shí)更新信息。但在各個(gè)部門的應(yīng)用無疑加大了企業(yè)的信息化費(fèi)用。同時(shí)，在購買了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)備之后需要相關(guān)人員來負(fù)責(zé)操作，負(fù)責(zé)操作的人一部分是外來雇傭人員，如果企業(yè)走運(yùn)，會(huì)招聘到一些經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)，此時(shí)企業(yè)只需負(fù)擔(dān)雇傭成本，無需支付人員培訓(xùn)費(fèi)用。但是，大部分外來雇傭人員都是需要進(jìn)行額外的系統(tǒng)培訓(xùn)的，此時(shí)企業(yè)所負(fù)擔(dān)的費(fèi)用為雇傭人員的費(fèi)用和培訓(xùn)費(fèi)用。

（2）缺乏專業(yè)性人才。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員提出了更高的要求。會(huì)計(jì)工作者既要掌握會(huì)計(jì)相關(guān)基礎(chǔ)理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也要了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)操技能與計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員無非兩大類：一類是具有豐富經(jīng)驗(yàn)的老一輩會(huì)計(jì)員工;另一類則是剛剛走出大學(xué)校門的大學(xué)生。社會(huì)上老一輩的會(huì)計(jì)人員由于記憶的退化、體力的不支，去學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)系統(tǒng)理論與實(shí)操是非常困難的?，F(xiàn)在企業(yè)普遍偏好高校本科生，而高校本科生更加注重會(huì)計(jì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，這就造成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用缺乏專業(yè)性的人才而面臨較大困難。

（3）企業(yè)數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施后，企業(yè)信息全部在信息系統(tǒng)中展示出來，其中不乏企業(yè)商品成本等機(jī)密數(shù)據(jù)。而近年來，黑客的手段逐漸高明，攻破數(shù)據(jù)系統(tǒng)的新聞層出不窮。如果黑客攻破企業(yè)信息系統(tǒng)并將其公之于眾，則企業(yè)信息暴露無遺，后果不堪設(shè)想。雖然現(xiàn)在的技術(shù)對(duì)企業(yè)信息給予了一定程度的保障，但是信息的暴露會(huì)給企業(yè)帶來較大程度的經(jīng)濟(jì)損失，信息安全也是企業(yè)首先要考慮的問題。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用中問題的解決

（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)優(yōu)化

1、建立信息協(xié)調(diào)系統(tǒng)。針對(duì)公司組織分散，信息難以傳達(dá)到各個(gè)機(jī)構(gòu)或?qū)嶋H傳達(dá)過程中信息失真的狀況，我們可以借鑒西方管理學(xué)中的法約爾跳板原則，兩個(gè)分屬不同部門的機(jī)構(gòu)遇到需要協(xié)商的事情，可先自行協(xié)商解決。并在組織間專門建立一個(gè)信息協(xié)調(diào)系統(tǒng)，用以整合上級(jí)傳達(dá)的信息以及將下級(jí)發(fā)生的一些突發(fā)狀況和處理方式加以共享，吸收借鑒各組織的處理方式，實(shí)現(xiàn)信息流通，以便更好地管理。

2、適當(dāng)合并縮減設(shè)備人員。組織的特殊結(jié)構(gòu)使得人員和設(shè)備較為分散，給組織增加了許多不必要的成本。隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，我們可以更多地利用設(shè)備處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的需求減少，提高公司的會(huì)計(jì)工作效率。因此，多余的人員及設(shè)備我們可以適當(dāng)簡化。

3、簡化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，涉及較多機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，給會(huì)計(jì)人員增加了許多無形的負(fù)擔(dān)。我們可以通過組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，來簡化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。如設(shè)計(jì)端口，將一些復(fù)雜的會(huì)計(jì)錄入程序采取直接輸入的方式減少工作量，提高工作效率。

（二）完善公司人員機(jī)制

1、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。對(duì)于高校會(huì)計(jì)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)與公司會(huì)計(jì)職能不匹配的狀況，公司需要在員工入職前做好充分的培訓(xùn)工作。增加員工的培訓(xùn)費(fèi)用支出，給員工進(jìn)行足夠的實(shí)操訓(xùn)練工作。對(duì)于公司里現(xiàn)存的年長的會(huì)計(jì)人員，需要加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)，來讓他們更全面地了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，培養(yǎng)其對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的興趣，使其適應(yīng)會(huì)計(jì)應(yīng)用工作，避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)上面的錯(cuò)誤給公司造成不可挽回的損失。

2、提高資金利用率。組織分散帶來的人員支出的增加，給公司造成了較大的負(fù)擔(dān)，縱觀公司近幾年的財(cái)務(wù)報(bào)表，人員工資占據(jù)公司支出的很大一部分。因此，我們要提高公司的資金利用率，將企業(yè)資金更多地運(yùn)用到合適的地方，把錢花在刀刃上。適當(dāng)調(diào)整基層會(huì)計(jì)人員的工資，更多地以績效激勵(lì)中層管理人員的工資，減少基本工資在高層管理人員的工資份額，加大績效工資份額。

3、提高會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)可度。公司建立的時(shí)間雖不長，但還是存在一些年長的會(huì)計(jì)人員，他們有足夠的資歷，能夠給企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)行帶來較大效益。但是，由于年齡過高而不適應(yīng)新型會(huì)計(jì)信息化的情況仍然存在。我們要強(qiáng)化他們的認(rèn)識(shí)，通過職業(yè)培訓(xùn)和集團(tuán)活動(dòng)等方式強(qiáng)化他們對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)可度，徹底接受會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。對(duì)于公司的股東，我們應(yīng)該做出詳細(xì)的收益計(jì)劃，讓他們看到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用在長遠(yuǎn)上是對(duì)公司有益且是可以獲利的。

（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施重構(gòu)

1、建立及時(shí)反饋信息機(jī)制。在松散的組織結(jié)構(gòu)下，會(huì)計(jì)信息要通過各分部組織的整合才能進(jìn)入到企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，這就造成了一定程度的信息滯后。而公司針對(duì)這種情況，要從機(jī)制上予以改變。建立一個(gè)合理的機(jī)制，如運(yùn)用跳板原則，將各分部組織的重要信息直接予以上報(bào)，提高會(huì)計(jì)信息上報(bào)效率。

2、提高會(huì)計(jì)信息化管理能力。各分部組織的會(huì)計(jì)信息化管理者在管理中要提高其管理能力，克服為分部謀求利益而不考慮整體的短視效應(yīng)。公司的管理模式要進(jìn)行相應(yīng)的改變，減少分部機(jī)構(gòu)效益的績效激勵(lì)模式，使管理者個(gè)人的績效更多地與企業(yè)整體掛鉤，從而使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理者更多地為企業(yè)服務(wù)，而不是只為取得部門效益最大化而努力，忽視長期效應(yīng)。

3、提高信息利用能力。大多數(shù)企業(yè)都會(huì)將會(huì)計(jì)信息化當(dāng)作一個(gè)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和制作報(bào)表的工具，而忽視對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的運(yùn)用。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中，我們要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的運(yùn)用，完善數(shù)據(jù)支持系統(tǒng)，并將它運(yùn)用在企業(yè)的管理和決策中，在數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題和優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用，從根本上提高企業(yè)效率。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]范群英.廣電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施方案研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2019（14）.

[2]陳慧霞.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2019（06）.

[3]范曉程.云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式探析[J].宏觀經(jīng)濟(jì)管理，2017（S1）.

[4]盛天松.上市公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建與實(shí)施[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技，2019（13）.

[5]王夏靜，翟翠娟.云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式探析[J].財(cái)會(huì)通訊，2017（01）.