高速公路企業(yè)辦公室行政管理工作的角色與效率研究

唐燁

摘要：科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展使各個(gè)領(lǐng)域的辦公系統(tǒng)都得到了不同程度的優(yōu)化與升級(jí)，高速公路企業(yè)作為公路管理和維護(hù)的重要企業(yè)類(lèi)型所在，其辦公室的優(yōu)化與發(fā)展對(duì)高速公路的管理、建設(shè)有重要作用。基于此，本文將在高速公路企業(yè)辦公室的基礎(chǔ)上，對(duì)高速公路企業(yè)辦公室行政管理工作的重要性進(jìn)行詳細(xì)分析，然后對(duì)高速公路企業(yè)辦公室行政管理工作的角色與效率進(jìn)行深入研究，最后對(duì)提高高速公路企業(yè)辦公室行政管理工作的效率措施進(jìn)行深入分析探討。

關(guān)鍵詞：高速公路;企業(yè)辦公室;行政管理;角色;效率

辦公室行政管理是所有企業(yè)發(fā)展的核心管理環(huán)節(jié)，它涉及到企業(yè)內(nèi)部的所有檔案文書(shū)資料。尤其是在高速公路企業(yè)管理中，其數(shù)據(jù)檔案的數(shù)量更是巨大，在管理當(dāng)中極為困難，而如何提升高速公路企業(yè)辦公室行政管理的工作效率，明確行政管理的職能角色成為當(dāng)前高速公路企業(yè)亟需解決的問(wèn)題。

一、辦公室行政管理重要性分析

加強(qiáng)辦公室行政管理，不僅能夠提高企業(yè)員工的工作效率，同時(shí)還能夠促進(jìn)企業(yè)的秩序發(fā)展，規(guī)范企業(yè)的發(fā)展流程，另外對(duì)優(yōu)化企業(yè)工作質(zhì)量，提高文書(shū)、檔案、文獻(xiàn)資料的管理規(guī)范性也具有重要意義[1]。

二、高速公路企業(yè)辦公室行政管理工作的角色與效率

（一）助理

在企業(yè)辦公中辦公室行政管理起到助理的作用，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定新方案，建設(shè)新決策時(shí)，辦公室行政管理人員需要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的目的進(jìn)行明確，并給出現(xiàn)實(shí)可行的建議，同時(shí)還要最大限度的提出可行性的建議協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。

（二）謀士

在高速公路企業(yè)公路管理中辦公室行政人員不僅需要承擔(dān)助理的責(zé)任，同時(shí)還要成為一個(gè)出謀劃策的智多星、謀士。在具體的管理中相關(guān)人員要做好實(shí)際調(diào)研，并提出科學(xué)建議和對(duì)策，同時(shí)還要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)，給予企業(yè)關(guān)鍵性的發(fā)展建議，以此來(lái)為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展進(jìn)度提供有效保證。

（三）協(xié)調(diào)

在高速公路企業(yè)發(fā)展中，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中起到關(guān)鍵作用，能夠承擔(dān)企業(yè)各部門(mén)橋梁與紐帶的部門(mén)就是辦公室行政管理部門(mén)。在企業(yè)發(fā)展中，行政辦公室能夠?qū)⑸霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)層與各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行有效連接，同時(shí)該能夠?qū)ι舷录?jí)的管理關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，另外還能夠更加高效的對(duì)相互之間的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)部門(mén)團(tuán)結(jié)，促進(jìn)部門(mén)之間的協(xié)作發(fā)展具有積極意義。

三、高速公路企業(yè)辦公室行政管理工作效率的優(yōu)化措施

（一）改變工作內(nèi)容，加強(qiáng)辦公室行政管理體系建設(shè)

良好的管理體系和標(biāo)準(zhǔn)使企業(yè)規(guī)范發(fā)展、秩序發(fā)展的重要前提，而良好的企業(yè)辦公室管理體系，則是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工作流程，加強(qiáng)員工工作規(guī)范，提高其工作效率的重要手段。因此，在高速公路的辦公室行政企業(yè)管理中，企業(yè)部門(mén)要針對(duì)行政部門(mén)的職能要求制定完善的行政管理權(quán)利體系，然后在此基礎(chǔ)上，對(duì)辦公室行政管理體系進(jìn)行完善健全。其中主要制定內(nèi)容包括行政部門(mén)的工作職能劃分、工作流程劃分、管理內(nèi)容劃分以及責(zé)任人明確等多個(gè)方面。其中最重要的就是貫徹落實(shí)行政部門(mén)的管理制度和體系，做到所有員工都能夠?qū)⒆约旱谋韭毠ぷ髡J(rèn)真有效的完成，同時(shí)還要在工作完成的同時(shí)充分發(fā)揮部門(mén)員工的團(tuán)結(jié)寫(xiě)作能力，為加強(qiáng)員工工作的深入?yún)f(xié)作奠定良好的基礎(chǔ)[2]。以此使辦公室行政管理工作的管理水平和工作效率得到最大限度的提高，為促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)辦公室人員能力管理培養(yǎng)

辦公室行政管理工作相較于普通的辦公室管理來(lái)說(shuō)，所涉及的工作內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜，工作量也較大。為了全面的提升行政辦公室工作的效率和水平，辦公室人員需要不斷的優(yōu)化自身的專(zhuān)業(yè)水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，同時(shí)企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)行政管理部門(mén)的人員培訓(xùn)管理，以此來(lái)最大程度的提高辦公室工作的管理效率，充分發(fā)揮員工職能作用。首先，辦公室人員在工作管理中需要擁有足夠的風(fēng)險(xiǎn)精神，在必要的時(shí)候要將企業(yè)的發(fā)展作為第一要素;其次，辦公室行政管理人員需要有號(hào)上的品格和素質(zhì)。以此在行政管理工作中更加高效的完成企業(yè)任務(wù)，為企業(yè)發(fā)展出謀劃策，同時(shí)行政管理人員還要保證工作的處理公平公正性，以此來(lái)做好企業(yè)命令連接著者、傳達(dá)者的角色。最后，行政辦公室人員需要有極強(qiáng)的情緒調(diào)節(jié)能力，保持良好的心態(tài)，在工作難度加大，心理壓力增大的時(shí)候，要學(xué)會(huì)善于調(diào)節(jié)自己的心態(tài)，積極應(yīng)對(duì)各種困難。

四、總結(jié)

高速公路企業(yè)辦公室行政管理是企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展具有重要影響。因此，在辦公室行政管理中，企業(yè)要制定完善的標(biāo)準(zhǔn)制度，優(yōu)化人員只能，加強(qiáng)人員管理，以此來(lái)進(jìn)一步提升辦公室行政管理工作的開(kāi)展效率，為促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，為保證高速公路的穩(wěn)定發(fā)展提供有效保證。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙永紅.高速公路企業(yè)辦公室行政管理工作的角色與效率分析[J].大科技，2018 （36）：27-28.

[2]李江團(tuán).如何加強(qiáng)高速公路運(yùn)營(yíng)企業(yè)的辦公室工作[J].企業(yè)改革與管理，2017 （14）：217.