陳泰滿
摘 要:近年來,隨著國內醫(yī)院改革力度的不斷推進,我國已經實現了全民醫(yī)保,政府部門給醫(yī)療投入的資金也在逐年增加,公立醫(yī)院要保證財政部門投放的財政資金可以被合理合規(guī)使用,就要建立一套完整的內控體系,管理單位內部的資金使用及醫(yī)療活動的各類工作事項,增強醫(yī)院的服務能力,來切實地為社會群眾提供優(yōu)質的醫(yī)療服務,同時也需要提高內部的醫(yī)療水平,減少醫(yī)患之間的糾紛。
關鍵詞:公立醫(yī)院;內部控制;目標構成
一、公立醫(yī)院的內控體系概述
在公立醫(yī)院運行中,醫(yī)院要想實現醫(yī)院內部醫(yī)療水平的提升和醫(yī)院規(guī)模的擴大,就要對醫(yī)院內部的各項醫(yī)療服務活動進行有效的管控。醫(yī)院內部的內控目標是保證醫(yī)院的各項運營活動合法合規(guī)、穩(wěn)定運轉,以及避免在醫(yī)院內部出現違法違規(guī)的問題,確保醫(yī)院的國有資產使用安全,避免資產和資金被違規(guī)挪用、盜竊的問題產生,增強對醫(yī)院資產的管理。醫(yī)院的內控體系也需要醫(yī)院的財務信息真實、客觀的反映出醫(yī)院當期的經營活動狀況。內控體系的建設有助于預防醫(yī)院內部的腐敗問題,使醫(yī)院的決策權,醫(yī)務活動的執(zhí)行權和監(jiān)督權分立,建立反腐倡廉的運營機制,實現醫(yī)院內部各部門間相互制衡。
二、公立醫(yī)院內控的現狀分析
(一)對醫(yī)院的內控重視度不足
國內一些公立醫(yī)院內部的領導人員對單位的內控重視度不足,未能夠設置完善的內控體系。由于領導人員的內控意識薄弱,會導致醫(yī)院的醫(yī)務人員對自身的工作管控不夠嚴格,未能夠將醫(yī)院的內控制度落實于醫(yī)療服務活動中。例如,有的醫(yī)院經營層人員將內控的機制認為是醫(yī)院的各項規(guī)章制度,醫(yī)院在處理內控與日常的管理關系方面,未能夠提高對內控的重視程度,也未能夠將醫(yī)院的內控體系建設、內控執(zhí)行與整個醫(yī)院的發(fā)展相聯系。也有些醫(yī)院的運營人員簡單地認為預算控制就是醫(yī)院的內控體系。
(二)忽略了內控不相容職務相分離的管控
在采購醫(yī)院的醫(yī)療設備期間,采購崗和審批崗,有時會由一個人擔任,這樣就大幅度地增加了醫(yī)院的醫(yī)療設備采購風險,導致在采購活動期間,會出現一些貪污腐敗的問題。當出現這些事故之后,無法將具體責任定位,也使醫(yī)院的運營產生了許多漏洞。
(三)忽略預算控制的重要性
有的公立醫(yī)院在內部,并沒有制定預算計劃,開展預算的控制。有些醫(yī)院制定的經營計劃與實際的業(yè)務運營匹配度不高,這會造成醫(yī)療科室醫(yī)務人員在執(zhí)行這些計劃時,執(zhí)行力度不足。有些醫(yī)院盡管制定了預算方案,可是醫(yī)務人員也未能夠將這些預算方案執(zhí)行到位。有些醫(yī)院沒有制定預算績效考核機制,而造成預算控制流于形式。
三、建立醫(yī)院的內控體系措施
(一)提高醫(yī)務人員對于內控的重視程度
醫(yī)院的高層領導需要轉變重視醫(yī)務活動而忽略內部管理的觀念,學習新型的醫(yī)院內控體系,以及學習國家的財務法律法規(guī)。財務人員要參與到醫(yī)院的運營活動中,對于出現問題要明確責任,轉變自身的思想觀念,提高醫(yī)院的內控水平,增強內控的執(zhí)行力度。在醫(yī)院內創(chuàng)造一個良好的內控氛圍,促使全體醫(yī)務人員都在自己的工作中,遵守內控制度,執(zhí)行內控流程,增強自己的敬業(yè)精神與責任感,才能夠將各項的內控制度、內控方案有效的落實。
(二)優(yōu)化完善內控機制
醫(yī)院要根據不相容職務相分離的機制,來對醫(yī)院的各類醫(yī)療活動進行系統(tǒng)的梳理,然后對醫(yī)院內部不相容的管理崗位,制定明晰的工作職責,以使各崗位之間相互制衡、相互監(jiān)督。例如,給醫(yī)院的業(yè)務授權審批崗位和業(yè)務經辦崗位設置不同的職責,要讓不同人員來擔任,以此來避免出現舞弊的行為,而使醫(yī)院受到較大的經濟損失。在醫(yī)院內部,可以根據醫(yī)療活動的重要性,來設置不同的審批權限,醫(yī)院要制定三重一大的決策機制,設計醫(yī)院的重大醫(yī)務活動決策、重要人事任免、重大醫(yī)療服務項目投資以及重大資金使用等相關管理機制,不能夠由單人來實現重大事項的決策,對于重大決策要在醫(yī)院領導班子會議上進行集體決策,避免三重一大的事項由個人隨意決策,要強化醫(yī)院的集體決策,增強投資決策的透明度,來遏制腐敗問題的產生。
(三)增強醫(yī)院資產的安全管控
要確保醫(yī)院內部的資產安全,此時在醫(yī)院內,應該建立比較完善的資產管理機制,對于醫(yī)院的醫(yī)療資源要定期盤查,制定清查機制,保證會計賬戶上的資產數值與實際的資產相一致。也要針對醫(yī)療資產的購入、登記、保管、盤點、核對等各項環(huán)節(jié),制定完整的管理流程和管理制度,以方便醫(yī)務人員的核查分析,避免造成資產丟失。
(四)增強醫(yī)院的預算控制
醫(yī)院的內控機制要規(guī)定醫(yī)院內部財務人員在年末核算該科室收入、支出預算,并將各科室年度預算上報給醫(yī)院的預算部門。此外,還要加強醫(yī)院的預算執(zhí)行力度,醫(yī)院的各科室醫(yī)務人員要針對已經審批的部門預算方案,貫徹地落實。然后醫(yī)務人員要分析預算執(zhí)行出現的問題,并針對問題制定解決措施。在執(zhí)行預算方案中,對于出現預算偏離的現象,要及時地上報預算部門,來對偏離的方案進行修訂。醫(yī)院的各科室部門也要針對本年度的預算方案,在審批之后,不能夠隨便地調整。對于醫(yī)院出現的突發(fā)事件和運營政策的改變等情況,可以考慮去修訂,在修訂之后,預算方案也需要按照規(guī)定的程序,上報給預算管理委員會或者是預算管理部門。醫(yī)院的財務部要對各科室的預算方案執(zhí)行狀況進行細致的審核監(jiān)督,來確保醫(yī)院的總體預算方案可以完成。醫(yī)院的預算部門也要增強對各科室預算執(zhí)行的分析,對執(zhí)行結果進行深度的研究,將各類各科室預算執(zhí)行結果與醫(yī)務人員的績效工資發(fā)放、考核相聯系,提高醫(yī)務人員對于預算控制工作的重視程度,實現降低業(yè)務成本,提高醫(yī)療服務質量的目的。
(五)增強醫(yī)院的內控評價和監(jiān)督
開展醫(yī)院內部內控評價,需要醫(yī)院的負責人針對醫(yī)院內控設計方案,而制定評價機制。針對內控的執(zhí)行狀況,來發(fā)表意見,指出內控制度存在的缺陷和漏洞,并提出建議,制定內控評價分析報告。醫(yī)院的內控監(jiān)督包含了內部監(jiān)督和外部監(jiān)督,其中醫(yī)院的內部監(jiān)督人員要根據醫(yī)院的實際運營狀況,來制定內控機制。此時,醫(yī)院也可以在醫(yī)院內部去組建審計部,配備高端的審計人才,審計部定期到各科室檢查內控的執(zhí)行狀況,以及檢查各部門設計的部門管理制度。對于內控中的關鍵執(zhí)行人員要檢查這些人員的行為、工作結果,對于內控存在的問題要及時提出意見,反饋給醫(yī)院的高層領導。外部監(jiān)督是指醫(yī)院的上級部門對醫(yī)院內控建設的執(zhí)行狀況的檢查和監(jiān)督,只有醫(yī)院的上級部門檢查到位,才能夠引起醫(yī)院負責人的重視;醫(yī)院的運營人員支持內控的執(zhí)行,才能夠有助于醫(yī)院的內控部門給醫(yī)院設計一整套完善的內部評價、外部評價機制。增加更多的內控評價指標,并給各指標設計評價權重,將評價的結果與部門的年度績效工資發(fā)放相聯系,實現績效考核與內控評價的連接,才能夠使內控深度地融合到業(yè)務部門內部。
四、結束語
近年,隨著國內醫(yī)改的逐步推進,各公立醫(yī)院都紛紛地提高自身的內控水平,來提高醫(yī)院的運營能力。內控體系的建設已經成為醫(yī)院現代化轉型發(fā)展的一個前提,通過制定內控機制,也會規(guī)范各醫(yī)療人員的行為,增強醫(yī)院對各醫(yī)療服務的管控能力,以應對外部各類政策風險、市場風險帶來的挑戰(zhàn)。醫(yī)院可為患者提供優(yōu)質的醫(yī)療服務,降低醫(yī)院的運營成本,來降低醫(yī)療服務價格。醫(yī)院也要增強內部的資產管理能力,確保國有資產安全高效的運營。在醫(yī)院運行中,建立完善的內控機制,優(yōu)化完善單位的財務制度、資金控制制度、資產管理制度,給內部的醫(yī)務人員開展內控培訓。此外,醫(yī)院也要建立完善的內部預算控制機制,對各科室醫(yī)療費用進行管控,增強各科室預算執(zhí)行的重視,才能夠實現控制好醫(yī)院運營費用的目的。
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