史梅 白冰 宋巖靜
摘 要:可視化技術發(fā)展日趨成熟,大數(shù)據(jù)應用到各個領域,讓校園管理由信息化向智慧化轉變成為可能,為開展學校各項工作帶來了重大的變革。本文以大學生學情監(jiān)測平臺建設為思考點,立足平臺建設模型設計,在平臺建設思路、平臺構建基本原則、平臺建設主要內容以及應用價值等幾個方面進行初步闡述。
關鍵詞:學情監(jiān)測平臺;建設;理論構思
課題來源:本文是山東省社會科學規(guī)劃研究項目“大學生學情監(jiān)測平臺框架設計與實踐研究”(編號:19CSZJll)的階段性成果。
隨著信息技術的高速發(fā)展,基于大數(shù)據(jù)的分析與挖掘技術己逐步應用到各行各業(yè),給社會生活和業(yè)務管理帶來了巨大的變化,教育作為各行各業(yè)人才的培養(yǎng)源頭,怎樣利用大數(shù)據(jù)相關技術,提升學校的管理能力、人才培養(yǎng)能力、為學校科學決策提供輔助的能力,引起了政府和社會的高度重視。如何設計高校大學生學情監(jiān)測平臺,如何在大數(shù)據(jù)時代提高高校的信息管理能力,如何將思政教育和日常管理高效結合起來,本文從平臺建設的角度提出以下理論構思。
一、平臺建設總體思路
大學生學情監(jiān)測平臺應從大數(shù)據(jù)資源整合入手,建設學情監(jiān)測數(shù)據(jù)系統(tǒng)為載體,綜合設計一套易于操作的可視化監(jiān)測平臺,在實踐中構建以“學生”為中心,依托校內現(xiàn)有的“招生”、“就業(yè)”、“學生成績”、“學工”、“圖書借閱”、“食堂”等系統(tǒng),搭建具備覆蓋全時空的信息采集手段和管控網(wǎng)絡平臺。在具體框架設計上,應達到以下目標:
一是實現(xiàn)不同部門間數(shù)據(jù)的共享。通過綜合的數(shù)據(jù)平臺,將隸屬于不同部門的數(shù)據(jù)信息上傳至共同的服務終端,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的需求,有助于提升工作效率,進一步優(yōu)化信息結構。
二是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析與應用決策。通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),對平臺上的學生數(shù)據(jù)進行挖掘和提取,能夠有效的為學生服務、就業(yè)指導、學業(yè)成績、心理評測、安全保衛(wèi)等工作提供趨勢報告以及行為預警,為學校學生管理工作提供更為全面的數(shù)據(jù)指導,為各類決策提供更好的科學性參考。
三是實現(xiàn)高效協(xié)同應用中心與數(shù)據(jù)可視化中心的構建。通過構建創(chuàng)新應用實現(xiàn)多角色、多用戶的統(tǒng)一訪問應用,面向不同的管理角色提供不同的展示視圖和視野范圍。通過大數(shù)據(jù)可視化技術,實現(xiàn)實時信息聯(lián)動查詢與場景化的應用展示。
二、平臺構建基本原則
第一,著眼當前,規(guī)劃未來。以現(xiàn)有的業(yè)務需求為驅動,充分考慮未來學情分析建設中的海量異構數(shù)據(jù)統(tǒng)一融合這一大趨勢,使之成為可以提供高質量信息數(shù)據(jù)來源的平臺之一。
第二,先進性與經(jīng)濟性相結合。既要創(chuàng)新對平臺進行設計和規(guī)劃,又要充分借鑒國內外現(xiàn)有的成果,在滿足平臺技術要求的前提下,科學引入成熟的平臺體系,綜合考慮系統(tǒng)建設與運營成本、系統(tǒng)性能價格比,盡可能節(jié)約資金投入。
第三,應用驅動。信息化的歸宿是應用,要做到信息與業(yè)務相互融合。一方面,具體業(yè)務流程必須以信息流為支撐,同時業(yè)務開展過程也可以實現(xiàn)信息的采集和利用,另一方面,開展業(yè)務流程中,要利用獲取的信息流指導業(yè)務,以便達成高效開展工作的目的。
第四,安全可靠。數(shù)據(jù)安全是當代信息化社會的重要保障,要確保系統(tǒng)功能正常、性能穩(wěn)定、反應及時、數(shù)據(jù)可靠。系統(tǒng)平均無故障時間等指標要合乎相關標準。
三、學情監(jiān)測平臺建設的主要內容
(一)建立并完善兩個數(shù)據(jù)庫
建立共享數(shù)據(jù)庫。以教育部發(fā)布的《教育管理信息教育管理信息代碼》等七個教育信息化行業(yè)標準為基礎[],結合學校實際需求,調研全校各部門持有數(shù)據(jù)信息和需求數(shù)據(jù)信息,統(tǒng)籌規(guī)劃共享數(shù)據(jù)的內容,設定可共享數(shù)據(jù)范疇,統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼,上傳共享數(shù)據(jù),建立共享數(shù)據(jù)庫。
建立專題數(shù)據(jù)庫。根據(jù)數(shù)據(jù)信息的固有屬性并且結合學校的實際應用情況,將學生的多種數(shù)據(jù)類型,以學生為主題資源中心,聚合學生的各種日常數(shù)據(jù)并且有機整合學生日常管理工作中沉淀的數(shù)據(jù)形成學生動態(tài)化主題資源數(shù)據(jù)庫,并將形成的主題資源庫作為標準和模板,建立專題數(shù)據(jù)庫。
(二)確定數(shù)據(jù)使用標準
首先,要建立統(tǒng)一標準和規(guī)范。為便于數(shù)據(jù)整合,需要在全校范疇設定數(shù)據(jù)集成的標準,標準既要考慮數(shù)據(jù)集成的統(tǒng)一性,又要保持原始數(shù)據(jù)流的有效性。在實際中,應通過深入調研各業(yè)務系統(tǒng)使環(huán)境和操作習慣,簡化標準指標,規(guī)范數(shù)據(jù)整合的流程,最終實現(xiàn)各單位數(shù)據(jù)的集成。
其次,要進行有效分類。按照分類法的原則,可以將學生的數(shù)據(jù)分為基本檔案數(shù)據(jù)、學習成績數(shù)據(jù)、生活消費數(shù)據(jù)、圖書借閱數(shù)據(jù)、活動軌跡數(shù)據(jù)、獎助貸數(shù)據(jù)、招生就業(yè)數(shù)據(jù)、心理測評數(shù)據(jù)、職業(yè)測評數(shù)據(jù)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)數(shù)據(jù)等,結合校內已有的各種系統(tǒng)數(shù)據(jù),通過深入的大量的調研走訪,在不影響學?;A業(yè)務的前提下,明確出一套切實可行的、簡單明了的專題數(shù)據(jù)庫分類準則,統(tǒng)一集成規(guī)范,實現(xiàn)數(shù)據(jù)最終的專題分類。
(三)進一步優(yōu)化學情監(jiān)測平臺
完善統(tǒng)一的學情數(shù)據(jù)存儲與管理平臺,通過數(shù)據(jù)集成技術完成實現(xiàn)標準數(shù)據(jù)的抽取、裝載以及轉換工作,同時支持規(guī)則設計以及工作流的調度。數(shù)據(jù)集成后按照標準存放在數(shù)據(jù)資源庫中,形成面向學生管理的專題資源庫,如學生庫等。建立專題資源庫共享平臺。通過專題資源庫的分類標準,將校內各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源進行標準化的分類,再通過成熟的數(shù)據(jù)提取整合技術,使得校內的各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)形成某種或者多種的關聯(lián)關系,通過大數(shù)據(jù)可視化技術,實時的進行信息的聯(lián)動查詢與場景化的應用展示,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存放和管理。
在平臺建設方面,主要涉及的相關技術如下:
數(shù)據(jù)抽?。合到y(tǒng)支持幾乎所有主流數(shù)據(jù)接口,如 Oracle 8i/ Oracle 9i/Oracle 10g/ Sql Server 2000/Sybase ASE 12.5 / DB2 8.1/Informix IDS 10.0/ MySql 4.0 /PostgreSQL8.0/ InterBase7.1/ Access2000 / Foxpro6.0 /Lotus Notes 7 / Foxbase /Dbase/ 扁平文件 / XML文件 / Excel電子表格 / WebService;系統(tǒng)還支持基于Hadoop架構大數(shù)據(jù)平臺,支持列式數(shù)據(jù)庫Hbase等。
數(shù)據(jù)轉換:提供了大量的API函數(shù),可滿足不同數(shù)據(jù)轉換需求;系統(tǒng)可以進行相當靈活地進行數(shù)據(jù)轉換規(guī)則設計。
數(shù)據(jù)裝載:系統(tǒng)支持將源數(shù)據(jù)庫中的記錄分發(fā)到不同的目標庫,針對每個分發(fā)目標庫都可以設置分發(fā)的條件;系統(tǒng)支持批量裝載。
規(guī)則設計:系統(tǒng)提供規(guī)則設計功能,為用戶提供向導式的數(shù)據(jù)集成規(guī)則設置。從類別、處理階段、具體整合功能(動作)等,將設計過程劃分為階段、步驟、動作。最小的調度單元是任務,任務之間可以有關聯(lián)(某個任務必須在另一個任務結束之后才可以執(zhí)行),手工調度則可以執(zhí)行任何一個層次,最小到動作。
工作流調度:系統(tǒng)內置工作流建模工具和調度引擎,用戶可以根據(jù)需要定義任務的觸發(fā)條件及執(zhí)行路徑,控制多任務的協(xié)同運行。系統(tǒng)支持多任務的并發(fā)運行,支持并發(fā)任務的同步完成;系統(tǒng)支持條件、成功、失敗等三種路徑,支持基于全局變量的條件路徑轉移;系統(tǒng)支持任務的定時(可基于日、周、月、工作日、時、分、秒等)觸發(fā);系統(tǒng)支持系統(tǒng)命令、外部程序調用。
四、主要應用價值
平臺的建設及實施,對于促進學生工作實現(xiàn)精細化管理到精準化服務的模式轉變,具有在同類院校推廣的積極意義,主要價值包括:
第一,實現(xiàn)學生日常思想狀況和行為的監(jiān)測,為開展學生日常服務與管理提供有力支持。采用一系列綜合信息分析技術,建設數(shù)據(jù)平劃與指導、個性化就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導、成績管理等各項工作提供決策和指導,實現(xiàn)決策的科學化、數(shù)據(jù)化。
第二,實現(xiàn)智慧校園的應用功能,為學校智慧建設提供一站式服務。通過建立相關數(shù)據(jù)平臺,將學校各個職能部門和院系所掌握的信息進行規(guī)范化的收集,實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)的整合和分類,不僅完善信息結構,而且實現(xiàn)了信息交流平[]臺的作用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和應用。
第三,有利于實現(xiàn)高效數(shù)據(jù)協(xié)同應用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。通過構建創(chuàng)新應用實現(xiàn)多角色、多用戶的統(tǒng)一訪問應用,面向不同的管理角色提供不同的展示視圖和視野范圍。通過大數(shù)據(jù)可視化技術,實現(xiàn)實時信息聯(lián)動查詢與場景化的應用展示。
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