企業(yè)信息化中SAP系統(tǒng)的應(yīng)用

胡金林

摘要：本文從企業(yè)信息化建設(shè)需求出發(fā)，分析了企業(yè)信息化中SAP系統(tǒng)的應(yīng)用效果，總結(jié)了企業(yè)信息化中SAP系統(tǒng)的應(yīng)用難點(diǎn)，并提出了企業(yè)信息化中SAP系統(tǒng)的應(yīng)用意見(jiàn)，旨在為SAP系統(tǒng)在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用提供參考意見(jiàn)，以此來(lái)強(qiáng)化企業(yè)信息化發(fā)展，進(jìn)而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化;SAP系統(tǒng);應(yīng)用方式

1企業(yè)信息化建設(shè)需求

1.1外部需求

第一，競(jìng)爭(zhēng)需求。為了確保企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要時(shí)刻注意競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的發(fā)展情況，并在結(jié)合競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況后規(guī)劃企業(yè)運(yùn)營(yíng)方案。因此，在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中，如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手應(yīng)用了SAP系統(tǒng)及其信息化建設(shè)方式，便意味著競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手想要提高自身的管理效率，在此情況下，如果企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，便需要同樣開(kāi)展信息化建設(shè)以提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

第二，客戶需求。隨著現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日漸激烈，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸演變?yōu)榱丝v向價(jià)值鏈競(jìng)爭(zhēng)，同一行業(yè)企業(yè)均位于同一條縱向價(jià)值鏈上，這表示同一行業(yè)中各個(gè)企業(yè)的利益是息息相關(guān)的。這表示在企業(yè)的價(jià)值鏈條上如果下游客戶實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)，企業(yè)為了滿足客戶的需求，也需要開(kāi)展信息化建設(shè)，同時(shí)造成上游的供應(yīng)商為了增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力也要進(jìn)行信息化的選型和投入，從而整體的縱向價(jià)值鏈也將會(huì)受到一定程度的影響。

1.2內(nèi)部需求

第一，戰(zhàn)略需求。信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)性管控需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展制定適合自己戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃，這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本，為此，企業(yè)需要在取得一定市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力之后，結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況和特點(diǎn)制定信息化建設(shè)方案。不同規(guī)模企業(yè)對(duì)于戰(zhàn)略方案的規(guī)劃力度不同，企業(yè)規(guī)模越大越需要制定精確完善的戰(zhàn)略發(fā)展方案。從而滿足日益變化的市場(chǎng)需求中為領(lǐng)導(dǎo)層的決策快速地提供數(shù)據(jù)支持從而要求企業(yè)必須重視信息化的建設(shè)。

第二，建設(shè)需求。SAP包含財(cái)務(wù)管理、后勤供應(yīng)鏈管理及人力資源管理等模塊，涵蓋了企業(yè)發(fā)展建設(shè)過(guò)程中的大部分需求，這表示通過(guò)SAP系統(tǒng)企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)管理工作的整合，同時(shí)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)資金流的聯(lián)動(dòng)式管理，更令企業(yè)相關(guān)信息在客戶、企業(yè)、材料供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)了資源共享，同時(shí)令相關(guān)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)及財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)共享，做到一次錄入多次使用從而節(jié)約人力管理成本將各個(gè)部門(mén)工作有效的連接起來(lái)，滿足各個(gè)部門(mén)的使用需求使各個(gè)部門(mén)順暢起來(lái)從而提高企業(yè)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力從而推動(dòng)SAP系統(tǒng)信息化建設(shè)的發(fā)展，有利于提高企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度。

2企業(yè)信息化中SAP系統(tǒng)的應(yīng)用

2.1提高業(yè)務(wù)人員專業(yè)程度

企業(yè)信息化建設(shè)工作的高質(zhì)量高效率進(jìn)行需要以專業(yè)人才為基礎(chǔ)，為此，企業(yè)需要提高業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，并定期開(kāi)展對(duì)員工的專業(yè)培訓(xùn)，使其掌握SAP系統(tǒng)的應(yīng)用方式及企業(yè)信息化建設(shè)技巧。同時(shí)，在培訓(xùn)過(guò)程中，管理者需要注重將信息化管理方式和企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求結(jié)合在一起。此外，為了提高企業(yè)員工對(duì)SAP系統(tǒng)應(yīng)用方式的掌握能力，企業(yè)還可以將SAP系統(tǒng)應(yīng)用作為員工業(yè)績(jī)考核中的一部分，使其與員工的薪酬及獎(jiǎng)金相關(guān)聯(lián)。為了激勵(lì)員工，提高員工學(xué)習(xí)SAP系統(tǒng)操作方式的積極性和主動(dòng)性，企業(yè)可以將SAP系統(tǒng)應(yīng)用作為獎(jiǎng)懲機(jī)制中一部分，對(duì)SAP系統(tǒng)操作水平較高的員工予以精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

2.2對(duì)企業(yè)體系加以完善

要想提高企業(yè)信息化水平以及對(duì)SAP系統(tǒng)的操作能力，企業(yè)不但需要構(gòu)建相應(yīng)的管理體制，還需要對(duì)原有的企業(yè)體系進(jìn)行合理變更，做到從深層次方面改善企業(yè)結(jié)構(gòu)，而不是只對(duì)表面結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。具體而言，企業(yè)需要摒棄傳統(tǒng)的、不夠信息化的、落后的企業(yè)發(fā)展結(jié)構(gòu)，以新型的、現(xiàn)代化的、信息化的企業(yè)發(fā)展建設(shè)理念為依據(jù)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況、發(fā)展能力、建設(shè)目標(biāo)、財(cái)務(wù)狀況等，配合SAP系統(tǒng)建立新型的企業(yè)體系，以此來(lái)確保SAP系統(tǒng)能夠在企業(yè)發(fā)展及信息化建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮最大應(yīng)用優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用價(jià)值?？傊髽I(yè)需要結(jié)合SAP系統(tǒng)變更傳統(tǒng)的發(fā)展結(jié)構(gòu)，使其適應(yīng)信息化建設(shè)需求和現(xiàn)代化管理方式。

2.3企業(yè)部門(mén)需要開(kāi)展專業(yè)合作

在應(yīng)用了SAP系統(tǒng)之后，企業(yè)有必要建立一個(gè)專門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)SAP系統(tǒng)應(yīng)用及建設(shè)等一系列工作，具體包括SAP系統(tǒng)日常維護(hù)、SAP系統(tǒng)升級(jí)、SAP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)等，以此來(lái)確保SAP系統(tǒng)的穩(wěn)定高效運(yùn)行。同時(shí)，企業(yè)各個(gè)部門(mén)需要加強(qiáng)聯(lián)系與溝通，在SAP系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需要立即向?qū)ｉT(mén)部門(mén)匯總上報(bào)，各個(gè)部門(mén)員工也需要結(jié)合自身認(rèn)知和實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)對(duì)應(yīng)

3企業(yè)信息化中SAP系統(tǒng)的應(yīng)用效果

3.1 促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范化，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力

通過(guò)對(duì)公司核心經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的流程梳理和再造，解決了很多長(zhǎng)期以來(lái)困擾公司的管理頑疾，優(yōu)化了生產(chǎn)、庫(kù)存、采購(gòu)、質(zhì)量等多個(gè)業(yè)務(wù)流程。促進(jìn)了企業(yè)物流、資金流、信息流的暢通運(yùn)轉(zhuǎn)，全面提高企業(yè)精細(xì)化管理水平，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.2 完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

建立了完善的企業(yè)數(shù)據(jù)體系，并對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行了全面的整理，共完成整理各類物料數(shù)據(jù);對(duì)BOM數(shù)據(jù)進(jìn)行了重構(gòu)，減少了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率，為今后實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息管理打下良好的基礎(chǔ)。

3.3降低庫(kù)存，減少庫(kù)存資金占用

通過(guò)資源管理系統(tǒng)，打造企業(yè)內(nèi)部物流的精益管理模式，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存集中管控，采購(gòu)計(jì)劃趨于科學(xué)合理，庫(kù)存占用資金逐漸下降，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化運(yùn)作提供了充足的資金保障。

3.4實(shí)現(xiàn)成本業(yè)務(wù)同步，推動(dòng)企業(yè)成本控制

初步實(shí)現(xiàn)了成本業(yè)務(wù)的同步管理，將原來(lái)大量由財(cái)務(wù)人員手工做的財(cái)務(wù)憑證提前到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動(dòng)產(chǎn)生，實(shí)現(xiàn)了成本的實(shí)時(shí)歸集，將財(cái)務(wù)人員從手工憑證的重復(fù)工作解放出來(lái)，專注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，提升企業(yè)成本控制水平。

4結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)信息化發(fā)展是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，盡管SAP系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的應(yīng)用，已經(jīng)能夠大幅度提高企業(yè)管理效率和質(zhì)量，但是由于部分企業(yè)管理者對(duì)管理方式和技術(shù)的認(rèn)知較少，導(dǎo)致其對(duì)SAP系統(tǒng)及其應(yīng)用方式還不夠了解，這樣表示，為了滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需求，管理者還需要進(jìn)一步應(yīng)用SAP系統(tǒng)。

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