家族檔案征集與利用探析

鄭淑玉

摘要：家族檔案的征集是家族檔案典藏的基礎(chǔ)，而家族檔案的有效利用是實(shí)現(xiàn)家族檔案價(jià)值的必然選擇。本文論述了家族檔案的征集方式，主要包括搜集與整理、接受捐贈(zèng)、辦理寄存等途徑，還提出了家族檔案的有效利用路徑，比如開展家族檔案的咨詢服務(wù)、舉辦展覽、申報(bào)“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程”和“世界記憶工程”以及加值服務(wù)，以期使大家更全面地理解家族檔案的征集與利用。

關(guān)鍵詞：家族檔案 檔案征集 檔案利用

家族檔案作為中國(guó)人家族文化的重要載體，迄今仍在社會(huì)發(fā)展中起著不可忽視的作用。近年來，學(xué)術(shù)界從家族文化與家族檔案之間的關(guān)系[1]、家族檔案與國(guó)家認(rèn)同[2]，[3]以及家族檔案的教育價(jià)值[4]等角度進(jìn)行了深

入研究，所形成的文獻(xiàn)對(duì)家族檔案的進(jìn)一步研究起到了重要指引作用。不過，需要指出的是，目前學(xué)界對(duì)家族檔案的征集與利用仍缺少深入探析。

一、家族檔案的概念

家族檔案的征集與利用首先要厘清家族檔案的內(nèi)涵和外延。概念的內(nèi)涵反映的是事物對(duì)象所特有的屬性。那么，家族檔案所特有的屬性是什么呢？事實(shí)上，家族檔案的特有屬性是家族及其成員在家族內(nèi)部和外部社會(huì)生活中形成的保存?zhèn)洳榈?、體現(xiàn)家族歷史和家族記憶的各種形式的原始記錄。概念的外延是具有概念所反映的屬性的事物或?qū)ο?。家族檔案還包括后世對(duì)某一家族的記錄、載記和研究成果等。概言之，家族檔案是指家族及其成員在家族內(nèi)部和外部社會(huì)生活中形成的保存?zhèn)洳榈?、體現(xiàn)家族歷史和家族記憶的各種形式的原始記錄。家族檔案的征集或利用范疇包括家譜、家訓(xùn)、書信、日記、手稿、契約、實(shí)物、家藏、口述史料、照片、音頻、視頻以及后世對(duì)該家族的記錄、載記和研究成果等。

二、家族檔案的征集

（一）進(jìn)行搜集與整理

對(duì)家族檔案進(jìn)行搜集與整理是檔案館的一項(xiàng)長(zhǎng)期工作。檔案館應(yīng)利用地緣優(yōu)勢(shì)長(zhǎng)期關(guān)注本區(qū)域的名門望族，通過各種途徑搜集與整理家族檔案。河南省獲嘉縣是周姓的發(fā)源地，獲嘉縣檔案館10余年來一直致力于搜集與整理獲嘉周氏家族檔案，該館編撰的《周氏家族檔案資料》為周姓尋親提供了可靠依據(jù)。[5]揚(yáng)州《吳氏家族檔案》是近年來?yè)P(yáng)州市檔案館名人家族檔案征集工作的重要成果之一。目前，揚(yáng)州市檔案館館藏《吳氏家族檔案》共計(jì)1400余件，涵蓋吳家四代人，尤其以吳白匋、吳征鑒、吳征鎧、吳征鎰為代表的“吳氏四杰”珍貴檔案為主，極具文物價(jià)值和史料價(jià)值。[6]

家族檔案的搜集與整理可以通過舉辦各種交流活動(dòng)，動(dòng)員社會(huì)各界廣泛參與。2012年5月由《青島早報(bào)》、青島新聞網(wǎng)、青島市檔案館聯(lián)合舉辦，青島廣和源聚寶苑置業(yè)承辦的“青島家族文化探尋”檔案物品征集活動(dòng)引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。此次活動(dòng)最大的家族檔案征集成果是具有六百年宗族延續(xù)歷史的瑯琊丁氏后人丁全來先生和丁孝語先生向活動(dòng)辦公室送來的一批丁氏宗族資料文獻(xiàn)。[7]近年來，河南省濟(jì)源市檔案館把家譜作為一種家族檔案和地方歷史文化遺產(chǎn)進(jìn)行征集，動(dòng)員全市各姓氏負(fù)責(zé)人將對(duì)社會(huì)、對(duì)國(guó)家有保存價(jià)值的家譜、志譜，捐獻(xiàn)給濟(jì)源市姓氏文化研究會(huì)和檔案館，使其保管更為妥善，目前已搜集到數(shù)十個(gè)家族的檔案。

家族檔案的搜集與整理還有很多渠道，比如可以通過孔夫子舊書網(wǎng)搜集，如著名民族資本家企業(yè)大王劉鴻生家族檔案在孔夫子舊書網(wǎng)上便有售賣；可以與其他圖書館、檔案館交流復(fù)印，如浙江省檔案館復(fù)印的伯明翰大學(xué)典藏的慕氏家族檔案；也可以通過網(wǎng)絡(luò)來搜集，如“邊緣孤俠的博客”中的《錢氏家族檔案資料輯錄》、新浪博客“留溪生活論壇”的《金山錢氏家族》等網(wǎng)絡(luò)資源。

（二）鼓勵(lì)社會(huì)捐贈(zèng)

家族檔案捐贈(zèng)是檔案征集工作的主要形式之一。家族檔案的捐贈(zèng)者可以是自然人，也可以是法人或其他組織。為保護(hù)、保存家族歷史記錄，發(fā)揮家族檔案存史、資政、服務(wù)、育人的獨(dú)特功能，推進(jìn)家族檔案事業(yè)的發(fā)展，各檔案典藏機(jī)構(gòu)均應(yīng)鼓勵(lì)社會(huì)各界人士自愿捐贈(zèng)家族檔案史料與實(shí)物。

近年來，捐贈(zèng)家族檔案逐漸成為一種時(shí)尚。隨著家族檔案捐贈(zèng)社會(huì)環(huán)境的不斷完善，越來越多有識(shí)之士把家族檔案捐贈(zèng)作為一項(xiàng)社會(huì)責(zé)任。2016年8月5日，成都市民劉德忠向成都市檔案館捐出了一套跨時(shí)長(zhǎng)達(dá)200多年的家族檔案。這些泛黃、斑駁，甚至破損的家族檔案，折射的正是時(shí)代的變遷。[8]2017年12月29日，安徽省安慶市迎江區(qū)檔案局接收了清末洋務(wù)派代表人物、中國(guó)民族資本家聶緝槼的孫子聶光禹、曾孫女聶崇彬捐贈(zèng)的《聶巡撫仲芳公》《聶氏重編家政學(xué)》《聶亦峰先生為宰公牘》等聶緝槼家族檔案資料。這批資料是聶氏家族在安慶的歷史見證，對(duì)了解聶氏家族，尤其是聶緝槼在安慶任職期間的歷史具有重要價(jià)值。2018年4月11日，揚(yáng)州名醫(yī)耿鑒庭子女耿引曾來到揚(yáng)州市檔案館，向揚(yáng)州市檔案館捐贈(zèng)了其家族珍藏半個(gè)多世紀(jì)的揚(yáng)州大儒陳含光撰寫的《貞烈耿六姑傳》原件、耿耀庭繪制的耿六姑畫像原件以及老照片等家族檔案。揚(yáng)州市檔案館副館長(zhǎng)朱道宏表示，《貞烈耿六姑傳》等檔案不僅是珍貴的名人檔案，更是歷史的見證。2018年9月17日，清代著名史學(xué)家、經(jīng)學(xué)家、考據(jù)學(xué)家王鳴盛的后人吳嘉平女士向上海市嘉定區(qū)檔案館捐贈(zèng)家族資料，資料包括其母親王元振的詩(shī)稿及畫像、外公王容齋的畫像、外婆的舊照及其本人編著的電子琴教材等珍貴名人資料17件。

（三）辦理委托寄存

家族檔案寄存指的是自然人或者集體組織與第三方檔案保管機(jī)構(gòu)簽署合約，將家族檔案委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管的一種檔案管理方式。

目前開展家族檔案寄存業(yè)務(wù)的檔案典藏機(jī)構(gòu)還不是很多。1996年11月，廣東省檔案館設(shè)立了名人檔案庫(kù)，專門負(fù)責(zé)收集、整理和保管廣東省著名人物的家族檔案材料，開國(guó)內(nèi)先河。廣東省檔案館還率先推出了家族檔案“寄存”制度。2014年11月16日，安徽省歙縣檔案館與黃山佬生態(tài)農(nóng)業(yè)有限公司董事長(zhǎng)吳文淦簽訂協(xié)議，免費(fèi)代為保管吳文淦部分家族檔案。雙方約定代為保管期限為31年，檔案館以技術(shù)、規(guī)范管理確保檔案安全，同時(shí)可無償向全社會(huì)提供查閱利用。從吳文淦保存的家族檔案中隱約可以理出其家族繁衍傳承史。從吳文淦的祖輩于光緒年間在蘇州創(chuàng)辦一家燒酒行，兼營(yíng)“黃山佬”徽州燒餅開始，一代代子承父業(yè)，至吳文淦“黃山佬”燒餅品牌已傳承5代。[9]2016年7月，為滿足民間家族檔案寄存保管的需求，貴州省六盤水市檔案館嘗試設(shè)立了寄存家族檔案資料全宗。六盤水市檔案館按照不同介質(zhì)載體檔案保管條件規(guī)范，妥善保管寄存檔案資料，不向民眾收取任何費(fèi)用；對(duì)有意向檔案館捐贈(zèng)珍藏資料的，予以經(jīng)濟(jì)上的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)寄存的檔案資料僅進(jìn)行非營(yíng)利性質(zhì)的學(xué)術(shù)研究，寄存者的親屬在市檔案館可以免費(fèi)查閱、利用寄存檔案資料。另外，檔案館擁有普通家庭無法配置的安全保管條件，家譜等寄存在檔案館，不僅可以更好地保存家族歷史，同時(shí)也可以豐富檔案館館藏結(jié)構(gòu)。通過這種方式，普通民眾家族歷史也可以被永久載入“平民史冊(cè)”，增強(qiáng)家族歸屬感、榮耀感。[10]

三、家族檔案的利用

（一）提供檔案咨詢服務(wù)

檔案咨詢服務(wù)是家族檔案典藏機(jī)構(gòu)根據(jù)查閱者的具體要求，通過查閱檔案或檢索工具，向查閱者提供檔案文件或檔案線索的一項(xiàng)服務(wù)工作。檔案咨詢服務(wù)是家族檔案信息資源利用的重要組成部分。家族檔案包含個(gè)人、家庭以及家族的多種信息，涉及尋根問祖、身份認(rèn)同和學(xué)術(shù)研究等咨詢服務(wù)需求。

中國(guó)家譜檔案館是國(guó)內(nèi)最先開放家譜咨詢服務(wù)的機(jī)構(gòu)，從2006年推出以來，累計(jì)為數(shù)千萬用戶提供過服務(wù)。目前，家譜數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)錄入了300多個(gè)姓氏、5萬冊(cè)家譜信息，而且還將以每年數(shù)千冊(cè)家譜的速度進(jìn)行持續(xù)更新，努力建成全國(guó)最全面的家譜查詢系統(tǒng)。上海圖書館是國(guó)內(nèi)外收藏家譜數(shù)量最多的單位。1996年12月，上海圖書館開設(shè)了全國(guó)第一個(gè)家譜閱覽室，每年都會(huì)有數(shù)以萬計(jì)的人士來查閱。紹興家譜館、紹興市家譜協(xié)會(huì)自2010年成立以來，已有600多名會(huì)員。河南省家譜檔案館收藏了大中華區(qū)（包括中國(guó)以及印度尼西亞、馬來西亞、新加坡、美國(guó)等華裔聚集地）800多個(gè)姓氏的30多萬冊(cè)家譜，其中既有數(shù)以萬計(jì)的紙質(zhì)家譜，也有縮微膠片家譜，目前已開放家譜尋根查詢服務(wù)。2017年6月13日，浙江省檔案局（館）猶他家譜學(xué)會(huì)浙江查閱利用中心正式啟用。

（二）舉辦家族檔案展覽

家族檔案展覽是按照一定的專題系統(tǒng)地揭示和介紹檔案館（室）內(nèi)所保存家族檔案的內(nèi)容的一種檔案宣傳和利用方式。近年來，家族檔案宣傳展覽已成為擴(kuò)大家族檔案社會(huì)影響的重要途徑。

2004年4月，上海市檔案館外灘新館舉辦了“記憶·憑證·收藏——來自百姓的檔案展”，此次展覽共選用1600余件百姓記錄與憑證展品。展覽從一個(gè)側(cè)面見證了上海城市發(fā)展的軌跡。2004年10月，沈陽市檔案局在慶祝中華人民共和國(guó)55歲華誕之際，舉辦了“沈陽市十萬家庭檔案珍藏展覽”，展覽分為滄桑巨變、成長(zhǎng)之路、工作足跡、家史春秋、眷眷真情、親切關(guān)懷等六個(gè)部分，通過普通家庭檔案見證了百姓生活由溫飽到小康的歷史進(jìn)程。2014年6月9日國(guó)際檔案日，浙江省檔案局在浙江圖書館舉辦了“家庭檔案見證改革開放”展覽。國(guó)際檔案日期間，蘇州市檔案局舉辦了著名音樂教育家、指揮家婁有轍等婁氏家族檔案展覽，獲得良好反響。江西省檔案局在省行政中心舉辦了“歲月記憶社會(huì)縮影——我的家庭檔案”為主題的全省珍貴家庭檔案展覽。2015年，為紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年，杭州蕭山區(qū)檔案館和吳越歷史文書博物館合作舉辦了“戰(zhàn)時(shí)蕭山丁村周金浩家族檔案文獻(xiàn)展”，此次展覽旨在通過檔案展示，銘記歷史，警示后人。2019年1月10日，由廣東省江門市檔案局、江門市檔案館、江門市人民政府地方志辦與廣東革命歷史博物館聯(lián)合主辦的“敦家風(fēng)·濟(jì)國(guó)運(yùn)——江門名人黃嵩齡家族百年歷史展”在江門市工人文化宮開幕，此次展覽以“傳承良好家風(fēng)、引領(lǐng)時(shí)代風(fēng)尚”為主線，全方位描繪了黃嵩齡及其后世子孫，在傳統(tǒng)家族文化熏染下，傳承臺(tái)山黃氏家訓(xùn)、艱苦奮斗、治學(xué)匡時(shí)、筑路興業(yè)、咨政議事的傳奇經(jīng)歷，凸顯了中華傳統(tǒng)文化中“家文化”的歷史人文底蘊(yùn)。

（三）申遺

此處“申遺”是指“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程”和“世界記憶工程”的申報(bào)工作。“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程”申報(bào)評(píng)定結(jié)果為《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》?！妒澜缬洃浢洝肥恰笆澜缬洃浌こ獭钡闹饕洝n案文獻(xiàn)遺產(chǎn)申報(bào)是加強(qiáng)對(duì)家族檔案的保護(hù)、利用、開發(fā)，全面提高檔案意識(shí)，促進(jìn)家族檔案資源體系建設(shè)的重要途徑。

目前，在《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》的142件檔案中，已知的就有6件家族檔案，足見家族檔案在文獻(xiàn)遺產(chǎn)中的重要分量。2002年，浙江省江山市檔案館館藏的現(xiàn)存最完整的“清漾毛氏族譜”入選中國(guó)首批《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》。2003年，安徽省黃山市檔案館征集的“明代徽州江氏家族分家鬮書”、遼寧省喀喇沁左翼蒙古族自治縣檔案館保存的清代蒙古族郡王家族“圖琳固英族譜”、新疆維吾爾自治區(qū)檔案館館藏的“吐魯番維吾爾郡王額敏和卓及其后裔家譜”、寧波市江東區(qū)檔案館館藏的“史家祖宗畫像、傳記及題跋”入選第二批《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》。其中，“史家祖宗畫像、傳記及題跋”堪稱“南宋歷史縮影”的史氏家族檔案，共分兩部分，第一部分主要記載了南宋時(shí)期浙江鄞縣史氏家族“三相二王七十二進(jìn)士”的歷史，堪稱“南宋歷史縮影”；第二部分是史家祖宗畫冊(cè)及傳記。2015年，內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯市檔案館館藏的“鄂爾多斯左翼后旗臺(tái)吉家譜”入選第四批《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》。

此外，一些地方也積極申報(bào)省級(jí)珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄。2015年，在青島市城陽區(qū)第一批檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)評(píng)選工作中，劉贊剛收藏的“河套徐氏家族地契、稅單”成功入選。2018年，濟(jì)南市濟(jì)陽縣檔案館的“時(shí)氏家族契證檔案”順利入選第二批《山東省珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》。“時(shí)氏家族契證檔案”主要內(nèi)容為時(shí)氏家族日常生活中形成的各種契證，包含賣契、文契、當(dāng)契、字據(jù)、房契、過繼字據(jù)、民國(guó)稅票等，形成時(shí)間自清嘉慶二十三年（1818年）至民國(guó)時(shí)期。

（四）開展家族檔案加值服務(wù)

家族檔案管理的最終目的是充分發(fā)揮家族檔案的文化傳播功能。家族檔案通過各種加值服務(wù)，如編輯出版、征引研究等，讓更多的人閱讀和利用，從而賦予家族檔案以新的生命，產(chǎn)生更高的文獻(xiàn)價(jià)值和社會(huì)影響，這就是檔案的加值服務(wù)。[11]

以江蘇省南通檔案館張謇研究中心為例，南通檔案館藏有大批涉及中國(guó)近代著名實(shí)業(yè)家、教育家張謇及其家族的珍貴檔案。為研究、利用好張謇家族檔案，1984年12月25日，南通檔案館成立張謇研究中心。30年來，張謇研究中心組織編輯出版了《張謇全集》《大生集團(tuán)檔案資料選編》《張謇所創(chuàng)企事業(yè)概覽》《大生紡織公司年鑒》《張謇農(nóng)墾事業(yè)調(diào)查》《南通張季直先生傳記》《張謇關(guān)系事業(yè)調(diào)查報(bào)告》等60余種圖書文獻(xiàn)等，同時(shí)還編印《張謇研究年刊》出版發(fā)行，組織開展了一系列學(xué)術(shù)研討活動(dòng)?！秴鞘霞易鍣n案》是近年來?yè)P(yáng)州市檔案館名人檔案征集工作的重要成果之一。2017年以來，揚(yáng)州市檔案館以研究吳白匋、吳征鑒、吳征鎧、吳征鎰為代表的“吳氏四杰”檔案為切入點(diǎn)，對(duì)館藏1400余件論著、手稿、筆記、照片、實(shí)物等吳氏珍貴檔案，進(jìn)行了挖掘、整理和開發(fā)，并與《揚(yáng)州晚報(bào)》《揚(yáng)州時(shí)報(bào)》合作開辟“館藏吳氏家庭檔案”解讀專欄，在社會(huì)形成了良好的反響。[12]

需要指出的是，家族檔案來源廣泛，具有形式多樣化的特點(diǎn)。按照血統(tǒng)關(guān)系，家族檔案一般由宗祠檔案、支祠檔案和家庭檔案所構(gòu)成。從載體形式來看，家族檔案有紙質(zhì)類、口述類、音像類和實(shí)物類等種類。從記錄形式來看，家族檔案有譜錄類、家集類、墓志類、書信類、日記類、手稿類、契約類、證書類、票據(jù)類等種類。家族檔案構(gòu)成的多樣性涉及家族生活的多層面，記錄和再現(xiàn)的信息極為豐富。因此，家族檔案的征集范圍不能僅僅局限于一個(gè)家庭或一個(gè)家族的具體某一代的檔案。家族檔案的征集具有廣泛、深厚的社會(huì)基礎(chǔ)，各級(jí)檔案館應(yīng)積極關(guān)注并重視家族檔案的征集工作。

注釋及參考文獻(xiàn)：

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[11]毛建軍.澳大利亞國(guó)家檔案館數(shù)字檔案加值服務(wù)管窺[J].北京檔案，2014（4）：35-37.

[12]馬俊.揚(yáng)州加大館藏吳氏檔案開發(fā)利用力度[EB/ OL].[2019- 07- 27].http：//daj.yangzhou.gov.cn/yzdaju/ gzdt/daj_list.shtml.

作者單位：興義民族師范學(xué)院