姚志剛
摘要:本文以檔案庫房蟲害與霉變防治為研究對(duì)象,根據(jù)害蟲與霉變微生物的生活習(xí)性,提出檔案庫房蟲害與霉變防治應(yīng)堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合”“蟲害與霉變共同防治”“以常規(guī)預(yù)防和物理防治為主、化學(xué)防治為輔”原則,以及從常規(guī)預(yù)防、物理防治和化學(xué)防治三個(gè)角度提出檔案庫房蟲害與霉變防治建議。
關(guān)鍵詞:檔案庫房 蟲害 霉變 防治
現(xiàn)如今,隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等信息技術(shù)的發(fā)展和推廣應(yīng)用,電子檔案與紙質(zhì)檔案并存已然成為檔案領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)。但是在實(shí)際中,紙質(zhì)檔案不易被人修改,即使被人修改也可以通過一定的鑒定技術(shù)識(shí)別出來,因而紙質(zhì)檔案所記載的信息具有真實(shí)可靠性和可追溯性;而電子檔案很容易被木馬病毒修改或人為篡改且不留任何痕跡,因而電子檔案所記載的信息不一定真實(shí)可靠。如各單位的人事工作,目前一般以紙質(zhì)人事檔案材料為依據(jù)。因此,紙質(zhì)檔案仍是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體檔案保管的主要形式。眾所周知,紙質(zhì)檔案在長(zhǎng)期保存過程中很容易受到害蟲與霉變微生物的破壞且其破壞性極大。為此,本文研究檔案庫房蟲害與霉變防治問題具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
紙質(zhì)檔案在保存過程中易受害蟲的蛀蝕,檔案實(shí)體往往會(huì)受到一定程度的損壞,甚至完全喪失使用價(jià)值。因此,檔案庫房管理部門必須搞好紙質(zhì)檔案的蟲害防治工作。
(一)檔案庫房害蟲的主要來源
檔案庫房害蟲多以檔案材料及裝具中所含的木質(zhì)纖維素為主要食物來源。倘若紙質(zhì)檔案上附著大量的害蟲,必然會(huì)蛀蝕檔案材料及裝具,進(jìn)而導(dǎo)致紙質(zhì)檔案朽爛、字跡缺失甚至模糊不清,從而嚴(yán)重影響紙質(zhì)檔案的使用壽命。筆者依據(jù)害蟲來源的渠道不同,可將檔案庫房害蟲劃分為本身攜帶、庫內(nèi)含有和庫外侵入三種類型。其中,“本身攜帶”是檔案庫房害蟲的內(nèi)在歸因;“庫內(nèi)含有”和“庫外侵入”是檔案庫房害蟲的外在歸因。
1.本身攜帶:由檔案紙張、卷皮和卷盒等檔案材料及裝具帶入。如檔案紙張、卷皮和卷盒等檔案材料及裝具,害蟲已在其原材料上產(chǎn)卵或寄生,以后在加工過程中又未采取殺滅措施,進(jìn)而進(jìn)入檔案庫房后在適宜的環(huán)境下就會(huì)生長(zhǎng)繁殖起來,從而危害紙質(zhì)檔案。
2.庫內(nèi)含有:由于有些檔案庫房不衛(wèi)生,內(nèi)部已含有害蟲。如檔案庫房的墊板、梁柱、墻壁和門窗等細(xì)縫中隱藏著害蟲,以及檔案庫房?jī)?nèi)未清潔干凈的雜物或垃圾所附著的害蟲,在紙質(zhì)檔案進(jìn)入庫房后會(huì)危害紙質(zhì)檔案。
3.庫外侵入:檔案庫房外害蟲侵入檔案庫房。如檔案庫房外的害蟲飛入或者爬入檔案庫房?jī)?nèi)在適宜的環(huán)境下生長(zhǎng)繁殖,進(jìn)而危害紙質(zhì)檔案。
(二)檔案庫房害蟲的生活特性
害蟲長(zhǎng)時(shí)間生活在檔案庫房?jī)?nèi),已然形成了一些特殊的生活特性,比如耐干性、耐熱性、耐寒性、耐饑性、食性廣而雜、繁殖能力強(qiáng)和耐低氧性等,而這些特性給檔案庫房防蟲和殺蟲帶來了很大的阻礙。
1.耐干性。干燥是紙質(zhì)檔案保存的要求之一,因而檔案庫房害蟲必須具備一定的耐干能力,這樣才能夠適應(yīng)這種環(huán)境。通常,相對(duì)濕度在40%~90%害蟲均可以存活,只不過在不同的相對(duì)濕度下害蟲發(fā)育速度不同。
2.耐熱性、耐寒性。檔案庫房害蟲能忍受的極限高溫是40℃~45℃,這種狀態(tài)如果持續(xù)很久害蟲就會(huì)致死,但如果持續(xù)不久且溫度下降到22℃~30℃這樣的適宜溫度,蟲體仍可存活。檔案庫房害蟲對(duì)低溫具有很強(qiáng)的適應(yīng)性,當(dāng)溫度在-10℃~8℃時(shí),它就會(huì)采取休眠方法,一旦溫度適宜就會(huì)活動(dòng)起來。
3.耐饑性。檔案庫房害蟲具有很強(qiáng)的耐饑性,有些害蟲的耐饑能力可達(dá)兩三年。由于長(zhǎng)期挨餓不死,它們就有可能在長(zhǎng)時(shí)間沒有食物的狀態(tài)下被帶到別處,等到環(huán)境變得適宜時(shí)又開始生長(zhǎng)繁殖。
4.食性廣而雜。檔案庫房害蟲食性很廣,不僅可以以植物質(zhì)材料和動(dòng)物質(zhì)材料為食,而且可以以檔案庫房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備、輔助用具以及電線為食。
5.繁殖能力強(qiáng)。多數(shù)檔案庫房害蟲在適宜的環(huán)境下均可以一年四季繁殖,而且檔案庫房害蟲個(gè)體小、體色深,故數(shù)量少時(shí)不易被發(fā)現(xiàn),但是一旦出現(xiàn)則難以根除,稍不注意則很快蔓延開來,對(duì)紙質(zhì)檔案造成巨大的危害。
6.耐低氧性。大多數(shù)檔案庫房害蟲寄生在紙張、卷皮盒等含木質(zhì)纖維素材料上,而這種環(huán)境中含氧量非常低,進(jìn)而具有很強(qiáng)的耐低氧性。
檔案庫房霉變是指紙質(zhì)檔案在有害微生物作用下所發(fā)生的霉變現(xiàn)象。在溫度高、濕度大的夏季,倘若檔案庫房的溫濕度控制不好,則保存的紙質(zhì)檔案就會(huì)生霉,此時(shí)紙質(zhì)檔案就會(huì)受到不同程度的破壞,嚴(yán)重霉變可使紙質(zhì)檔案完全喪失使用價(jià)值。因此,檔案庫房管理部門必須嚴(yán)格控制溫濕度,進(jìn)而做好防霉工作。
(一)紙質(zhì)檔案霉變的外界條件
引起紙質(zhì)檔案霉變的有害微生物主要有細(xì)菌、酵母菌和霉菌等,而這些有害微生物的生長(zhǎng)繁殖需要一定的條件,當(dāng)這些條件都得到滿足時(shí)紙質(zhì)檔案就容易發(fā)生霉變。通常,紙質(zhì)檔案霉變微生物生長(zhǎng)繁殖的外界條件主要涉及如下四個(gè)方面。
1.濕度。當(dāng)濕度與霉變微生物自身的要求相適應(yīng)時(shí),霉變微生物就能旺盛地生長(zhǎng)繁殖;反之霉變微生物就會(huì)處于休眠狀態(tài)或者死亡。各種霉變微生物生長(zhǎng)繁殖的最佳相對(duì)濕度因微生物不同而略有差別。多數(shù)霉變微生物生長(zhǎng)繁殖的最低相對(duì)濕度為80%~90%。在相對(duì)濕度低于75%的外界條件下,多數(shù)霉變微生物不能正常生長(zhǎng)繁殖,因而75%這個(gè)相對(duì)濕度被稱為紙質(zhì)檔案霉變的臨界濕度。
2.溫度。紙質(zhì)檔案霉變微生物的生長(zhǎng)繁殖有一定的溫度范圍,超過這個(gè)范圍其生長(zhǎng)就會(huì)變得緩慢甚至停止或者死亡。通常,高溫和低溫對(duì)紙質(zhì)檔案霉變微生物生長(zhǎng)都有很大的影響。其中,高溫能破壞紙質(zhì)檔案霉變微生物體內(nèi)的組織和酶的運(yùn)動(dòng),進(jìn)而使紙質(zhì)檔案霉變微生物失去生命活動(dòng)的能力或死亡;而低溫能抑制紙質(zhì)檔案霉變微生物生命活動(dòng),進(jìn)而使紙質(zhì)檔案霉變微生物休眠或者死亡。在實(shí)際中,大部分紙質(zhì)檔案霉變微生物屬于中溫性微生物,其最佳的生長(zhǎng)溫度是20℃~30℃,在低于10℃以下不易生長(zhǎng),在45℃以上停止生長(zhǎng),而在高于80℃以上會(huì)很快死亡。