企業(yè)管理信息化建設(shè)的制約因素及對策研究

趙凱卉

[摘?要]大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)讓越來越多的企業(yè)在開展管理時使用了信息化管理方式，但是由于信息化管理方式對企業(yè)而言是一種全新的變革，讓企業(yè)遇到了一系列的制約因素，需要分析這些因素，并且解決這些問題，才能夠幫助企業(yè)更好的管理。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理;信息化建設(shè);制約因素

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.22.091

為了提高我國企業(yè)管理信息化建設(shè)質(zhì)量，需要企業(yè)內(nèi)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者及時改變傳統(tǒng)落后的管理思想以及管理形式，并且學(xué)習(xí)當(dāng)前生活中相對較為先進(jìn)的信息化思想管理方式，提高自身的思想覺悟，進(jìn)一步的優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)以及企業(yè)管理效果，正確認(rèn)知信息化建設(shè)的重要作用以及價值。

1?企業(yè)管理信息化建設(shè)中的制約因素

第一，企業(yè)內(nèi)缺乏對信息化管理的正確認(rèn)知，部分企業(yè)仍舊使用傳統(tǒng)的信息管理方式。但是紙質(zhì)的信息管理方式，不僅不利于保存，甚至還會由于不同的自然因素而遭受到損壞，無論是過濕或者是過干，對紙質(zhì)的信息管理而言都會帶來一定的消極影響。長久的紙質(zhì)管理也會出現(xiàn)由于墨水褪色而導(dǎo)致信息不準(zhǔn)確等一系列現(xiàn)象，利用信息化管理建設(shè)能夠確保信息及時調(diào)取，并且提高對信息的認(rèn)知能力。第二，企業(yè)內(nèi)的信息建設(shè)安全性能較低，由于企業(yè)的資金有限，很少有企業(yè)能夠建立好有效的防火墻，為信息安全埋下了非常大的隱患。企業(yè)在信息優(yōu)化、信息存儲方面都沒有引起足夠的重視，導(dǎo)致系統(tǒng)不安全、操作不規(guī)范的情況頻有發(fā)生。在很大程度上也導(dǎo)致企業(yè)的管理、企業(yè)的信息化建設(shè)不夠完整，企業(yè)需要根據(jù)自身的實際需求對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工分析，提高信息管理的整體效果。第三，目前企業(yè)內(nèi)從事信息化管理的人員，其自身的專業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)能力偏低，缺乏高素質(zhì)、全能型的人才，這也讓企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化質(zhì)量較差，提高了企業(yè)在信息化管理時的風(fēng)險。

2?推動我國企業(yè)管理信息化建設(shè)的策略和措施

2.1?積極學(xué)習(xí)并掌握先進(jìn)的企業(yè)管理信息化理念和思想

提高企業(yè)內(nèi)管理者在實際管理時的整體管理效果，了解如何利用信息化建設(shè)提高企業(yè)的工作質(zhì)量以及企業(yè)對信息的認(rèn)知效率，確保企業(yè)的信息化建設(shè)能夠從根本上改變傳統(tǒng)的管理中存在的一系列問題。作為企業(yè)管理者，為了更好地指導(dǎo)企業(yè)開展信息化建設(shè)，需要企業(yè)內(nèi)的工作人員加強對信息化建設(shè)的宣傳和教育，以往在開展企業(yè)管理以及企業(yè)宣傳中，經(jīng)常會忽略信息化建設(shè)對企業(yè)重要意義的宣講活動，缺乏知識講座，讓企業(yè)內(nèi)的員工并不了解信息化建設(shè)存在的重要意義，部分企業(yè)員工仍舊認(rèn)為信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展而言沒有必要，企業(yè)也沒有形成良好的建設(shè)環(huán)境以及建設(shè)氛圍。從思想上直接制約了企業(yè)信息化的建設(shè)質(zhì)量以及發(fā)展質(zhì)量，而且管理層更對信息化建設(shè)不重視，導(dǎo)致信息化管理在企業(yè)中難以實現(xiàn)，這是我國很多企業(yè)都面對的問題。

企業(yè)是領(lǐng)導(dǎo)層和決策層應(yīng)加強對信息管理系統(tǒng)的加工和利用，并且讓生產(chǎn)環(huán)節(jié)有所監(jiān)督、有所保障。將計劃建設(shè)中所蘊含的信息化、數(shù)字化和自動化逐步融入企業(yè)文化的發(fā)展中，并且將其變成企業(yè)文化建設(shè)以及企業(yè)核心建設(shè)發(fā)展的重要目標(biāo)，調(diào)動企業(yè)內(nèi)員工的主動性以及積極性，激發(fā)員工工作時的工作熱情。另外，作為企業(yè)管理者也應(yīng)該對企業(yè)的信息化建設(shè)給予足夠的重視，在企業(yè)發(fā)展中有效地融入相關(guān)內(nèi)容和相關(guān)信息，改變傳統(tǒng)僅由人力手工完成的工作，讓信息化建設(shè)代替人力手工，這種方式能在短時間內(nèi)降低工作人員在日常工作時的工作任務(wù)以及工作量。讓工作人員真正感受到信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展和對個人發(fā)展而言的積極影響，促使工作人員自覺使用信息化建設(shè)。應(yīng)用信息化建設(shè)時，其核心方向以及主要內(nèi)容是利用信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的篩選。無論是對企業(yè)內(nèi)部的資源分布，或者是對企業(yè)的發(fā)展而言，都會帶來積極影響。從資源分布方面，要切實提高企業(yè)的管理效率以及核心競爭力。

2.2?加強對企業(yè)管理信息的管理和控制

對企業(yè)的信息管理進(jìn)行深入分析，能發(fā)現(xiàn)當(dāng)前我國在開展信息建設(shè)時，還面對著非常多的風(fēng)險以及不安全因素，這讓信息化建設(shè)的整體質(zhì)量相對較差。由于大部分企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)缺乏可行性以及高效性，無論是建設(shè)的整體水平相對較低，或者是基礎(chǔ)信息不夠完善，都導(dǎo)致信息泄露以及信息安全質(zhì)量的防護(hù)較差，特別是在網(wǎng)絡(luò)安全以及防火墻等各個不同方面，由于資金有限很少有企業(yè)會定時、定期更新殺毒軟件以及補丁程序制定。為企業(yè)的信息安全埋下了非常大的隱患，作為企業(yè)管理者應(yīng)了解信息建設(shè)的整體質(zhì)量影響著企業(yè)信息安全以及可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理者需要建立相關(guān)的部門，目的是對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行控制和保護(hù)，可以通過以下兩個方面開展相關(guān)工作：第一，企業(yè)需要配置完善的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備，加強基本的現(xiàn)代化信息建設(shè)落實工作，讓信息化建設(shè)的工作基礎(chǔ)打好，才能夠做好上層建筑。利用現(xiàn)代化信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展優(yōu)勢，提高信息的利用效果，并且確保信息的安全性加大，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)能夠讓該平臺內(nèi)的信息安全保護(hù)質(zhì)量逐步提升，企業(yè)管理者也需要定期投入更多的資金資源，確保所有信息在實際使用時的安全性和可靠性。特別是對企業(yè)的財務(wù)管理部門而言，企業(yè)財務(wù)管理部門所蘊含的信息直接關(guān)系到了企業(yè)的經(jīng)營管理

效果，一旦財務(wù)部門的信息遭到了泄露或者是黑客的偷盜，對企業(yè)而言其打擊十分大，甚至?xí)鹗袌鲋械膼盒愿偁帯５诙?，企業(yè)管理者也應(yīng)該明確企業(yè)在使用信息共享時，制定的信息安全管理規(guī)章制度，對于企業(yè)內(nèi)所有的操作、產(chǎn)品加工和管理過程，都需要具體過程具體實施，對每一個過程的實施環(huán)節(jié)做到規(guī)范性的控制、管理技能防患于未然，減少危險行為的出現(xiàn)，也能夠規(guī)范所有員工的日常行為狀態(tài)，做好管理程序，從源頭上從根本上把控信息安全能提高信息在使用和應(yīng)用時的整體質(zhì)量。

2.3?全面提升企業(yè)管理信息化人才的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)

作為企業(yè)管理者應(yīng)明確，現(xiàn)代化信息建設(shè)開展時需要專業(yè)的人才，不僅要懂管理，還需要懂得計算機技術(shù)以及大數(shù)據(jù)時代下如何確保信息安全。這是信息化建設(shè)的重要保障之一，作為企業(yè)的管理者應(yīng)切實地解決當(dāng)前人才不足、人才應(yīng)用不當(dāng)?shù)膯栴}，緩解企業(yè)內(nèi)缺乏專業(yè)型技能型人才的局面。企業(yè)可以從社會或者從高等院校獲取更多的專業(yè)人才，也可以開展校企結(jié)合，讓高等院校根據(jù)企業(yè)的實際需求培養(yǎng)人才。企業(yè)需要了解到當(dāng)前自身的發(fā)展現(xiàn)狀以及發(fā)展需求，才能夠給予高等院校更好的信息化建設(shè)方向人才培養(yǎng)的目標(biāo)。企業(yè)管理者也可以引進(jìn)管理人才和技術(shù)人才，或者讓企業(yè)內(nèi)的人才到學(xué)校進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解到更多、更加先進(jìn)的理論知識與企業(yè)的實際發(fā)展相融合。既能夠提高人才的專業(yè)知識了解，也能夠提高人才的應(yīng)用質(zhì)量，開展一系列的專業(yè)技能培訓(xùn)，提高員工的信息化能力和綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮出企業(yè)管理信息化的作用以及價值，為企業(yè)的信息化發(fā)展帶來積極影響，也能儲備一批優(yōu)秀的人才，始終保證企業(yè)在開展現(xiàn)代化信息建設(shè)時，其建設(shè)質(zhì)量以及建設(shè)效果。企業(yè)在信息化管理建設(shè)中獲取人才時，也可以邀請其他企業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀骨干人才到企業(yè)進(jìn)行知識講座以及知識培訓(xùn)。其目的是為企業(yè)搭建更好的專業(yè)人才獲取方式，并且提高企業(yè)的軟實力，促進(jìn)企業(yè)能創(chuàng)新發(fā)展，向著明確的目標(biāo)不斷前行。

3?結(jié)語

綜上所述，作為企業(yè)的管理者，應(yīng)明確信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展而言的重要影響以及積極性。提高企業(yè)的信息化建設(shè)，需要領(lǐng)導(dǎo)層和決策層適時地去學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想以及管理理念，并且明確人才的重要意義，改變企業(yè)在開展信息化建設(shè)時所存在的一系列制約因素。

參考文獻(xiàn)：

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