于海根
摘要:針對國有資產(chǎn)開展有效的管理能夠?qū)⒂邢薜呢?cái)力物力更科學(xué)合理地進(jìn)行分配,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高資源的利用效率。通過強(qiáng)化國有資產(chǎn)在進(jìn)行預(yù)算、采購、配置使用等不同環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理,不僅能夠有效提升國有資產(chǎn)管理的科學(xué)有效性,還能夠減少國有資產(chǎn)不必要的流失,避免發(fā)生國有資產(chǎn)使用的不合理,減少不合理使用的可能性,為國有資產(chǎn)管理工作的開展夯實(shí)基礎(chǔ)。本文通過對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與原因進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出了若干強(qiáng)化行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;現(xiàn)狀;國有資產(chǎn)管理
一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中存在的不足
近年來的政府工作報(bào)告均強(qiáng)調(diào)國有資產(chǎn)管理對于提高資產(chǎn)效率、確保資產(chǎn)保值方面的作用。隨著我國行政事業(yè)單位職責(zé)范圍的擴(kuò)大及國家對三農(nóng)、民生等社會(huì)公共領(lǐng)域投入的加大,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)規(guī)模正在迅速增加。因此,國家為了進(jìn)一步強(qiáng)化對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,出臺(tái)、制定了若干管理辦法、制度,對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理起到了一定的作用。但在實(shí)際操作過程中,個(gè)別行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理仍十分混亂,嚴(yán)重制約著資產(chǎn)使用效率的發(fā)揮。
(一)對經(jīng)營性的資產(chǎn)管理不到位
近此年來,個(gè)別行政事業(yè)單位將閑置資產(chǎn)出租,出租過程十分混亂,極易造成資產(chǎn)流失或貪污腐敗問題的發(fā)生。一是合同租金與實(shí)際收取金額存在差異。二是資產(chǎn)出租合同簽訂不規(guī)范,出租期限與到期收回等條款未能明確。三是出租行為未能向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。四是出租資產(chǎn)在收回后未能及時(shí)向國資委、財(cái)政局進(jìn)行申報(bào),甚至將收回的資產(chǎn)擅自進(jìn)行變賣后,用于發(fā)放工作人員工資、福利。
(二)國有資產(chǎn)賬實(shí)不符
一是資產(chǎn)內(nèi)部管理制度不完善。個(gè)別的行政事業(yè)單位未設(shè)立專門的資產(chǎn)管理崗位,并且未能針對每個(gè)資產(chǎn)使用部門、狀態(tài)建立資產(chǎn)卡片,領(lǐng)用或調(diào)劑使用時(shí)未能告知財(cái)務(wù)部門,資產(chǎn)管理十分混亂,給財(cái)務(wù)部門對資產(chǎn)進(jìn)行對賬造成諸多困難。二是國有資產(chǎn)處置與采購流程不科學(xué)。個(gè)別行政事業(yè)單位在購進(jìn)資產(chǎn)后未能及時(shí)讓財(cái)務(wù)部門計(jì)入固定資產(chǎn)賬簿,在報(bào)廢時(shí)也未能按要求向上級主管部門、財(cái)政部門、國資部門進(jìn)行審批。三是未能執(zhí)行政府采購程序。個(gè)別行政事業(yè)單位在采購資產(chǎn)時(shí),對必須進(jìn)行政府采購的固定資產(chǎn)范圍、種類認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致未嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度,單位違規(guī)自行采購。
(三)國有資產(chǎn)使用效率低下
一是單位之間、行業(yè)之間、部門之間國有資產(chǎn)配置不均衡,缺乏統(tǒng)一的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和資產(chǎn)合理流動(dòng)機(jī)制。如有的行政事業(yè)單位缺少辦公場所或辦公場所擁擠,影響工作的開展,而有的單位辦公面積超標(biāo),造成閑置浪費(fèi),資產(chǎn)整體運(yùn)行效益不高。二是由于行政事業(yè)單位的資產(chǎn)具有無償使用性、公益性等特點(diǎn),造成個(gè)別行政事業(yè)單位在資產(chǎn)未達(dá)到法定報(bào)廢或?qū)嶋H仍可使用的情況下,直接將資產(chǎn)變賣、報(bào)廢,重新購置同類新資產(chǎn),直接造成行政事業(yè)單位財(cái)政資金被極大地浪費(fèi),也給個(gè)別工作人員侵占資產(chǎn)提供了一定的土壤。同時(shí),個(gè)別行政事業(yè)單位由于資產(chǎn)使用人與財(cái)務(wù)部門未能及時(shí)溝通,個(gè)別部門新購置的資產(chǎn)被閑置在庫房。三是行政事業(yè)單位未對種類繁多的資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,造成財(cái)務(wù)人員在資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中存在極大的困難。四是根據(jù)目前我國財(cái)政體制現(xiàn)狀,多數(shù)的行政事業(yè)單位資產(chǎn)是由財(cái)政資金購置而來,財(cái)政部門無法對各預(yù)算單位資產(chǎn)申請的合理性進(jìn)行評判,造成個(gè)別行政事業(yè)單位重復(fù)購置資產(chǎn)、超標(biāo)準(zhǔn)購置資產(chǎn)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(四)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)有待進(jìn)一步明確
一是產(chǎn)權(quán)登記與核算脫節(jié),部分行政事業(yè)性國有資產(chǎn)由于資產(chǎn)建設(shè)、投資來源渠道多,資產(chǎn)的使用和管理不相銜接,有的產(chǎn)權(quán)登記在一個(gè)單位,占有、使用核算在另一個(gè)單位;部分單位由于多種原因形成資產(chǎn)處置、變更處理不及時(shí),實(shí)物與賬面記錄不相符。二是由于資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門之間信息溝通不暢,導(dǎo)致已經(jīng)竣工并且投入使用的辦公樓卻一直未體現(xiàn)在固定資產(chǎn)賬簿中。三是未能及時(shí)將其他部門捐贈(zèng)、上級部門無償劃撥的資產(chǎn)登記入賬。
二、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題的根本原因
(一)行政事業(yè)單位對資產(chǎn)管理缺少重視
一是對資產(chǎn)管理不重視。個(gè)別的行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)只注重資產(chǎn)的購置,而忽視了對資產(chǎn)進(jìn)行管理,造成行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理混亂。二是未樹立資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。個(gè)別行政單位領(lǐng)導(dǎo)未能掌握本單位資產(chǎn)的權(quán)屬、使用部門等情況;個(gè)別的行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)將國有資產(chǎn)錯(cuò)誤地認(rèn)為是本單位的資產(chǎn),隨意處置、轉(zhuǎn)讓國有資產(chǎn)。三是單位財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高。有的單位財(cái)務(wù)人員對國有資產(chǎn)概念認(rèn)識(shí)不清,沒有認(rèn)真研讀國有資產(chǎn)管理相關(guān)法律法規(guī),導(dǎo)致在執(zhí)行過程中打折扣、落實(shí)不到位,資產(chǎn)管理工作水平不高。
(二)歷史遺留問題未被有效地解決
目前,我國行政事業(yè)單位由于體制改革、領(lǐng)導(dǎo)更換頻繁,造成預(yù)算單位資產(chǎn)存在諸多歷史遺留問題,在資產(chǎn)交接過程中存在走形勢等問題,未能合理界定資產(chǎn)管理職責(zé)。這種歷史遺留問題直接造成行政事業(yè)單位賬實(shí)出現(xiàn)不符,一是會(huì)給行政事業(yè)單位財(cái)政資金造成浪費(fèi),二是給個(gè)別工作人員侵占資產(chǎn)提供了機(jī)會(huì)。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策
(一)增強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理意識(shí)
近年來,強(qiáng)化行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理是貫徹中央文件精神的重要舉措,也是提高行政機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理水平與效率的重要內(nèi)容,各地方政府應(yīng)不斷提高國有資產(chǎn)管理的意識(shí),摒棄以往只重購置而忽視管理的錯(cuò)誤模式,通過制度明確各部門在資產(chǎn)管理中的職責(zé)與義務(wù),積極培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員資產(chǎn)管理相關(guān)知識(shí),將資產(chǎn)管理業(yè)績作為考核標(biāo)準(zhǔn),充分調(diào)動(dòng)行政事業(yè)單位工作人員參與資產(chǎn)管理的積極性。各級各部門各單位領(lǐng)導(dǎo)班子要按照職責(zé)分工,切實(shí)加強(qiáng)對國有資產(chǎn)管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化產(chǎn)權(quán)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí),強(qiáng)化管理監(jiān)督工作,維護(hù)資產(chǎn)安全,切實(shí)減少資產(chǎn)浪費(fèi)和流失,提高國有資產(chǎn)使用效益,不斷提升政府公信力及事業(yè)單位公益服務(wù)質(zhì)量與水平,使財(cái)政資金充分發(fā)揮作用。
(二)及時(shí)清理資產(chǎn)歷史遺留問題
行政事業(yè)單位應(yīng)實(shí)事求是地對資產(chǎn)歷史遺留問題進(jìn)行梳理、盤點(diǎn),抓緊時(shí)間對長期掛賬、賬外資產(chǎn)進(jìn)行清理,將清理意見報(bào)上級主管部門、財(cái)政部門、國資委等部門審批后及時(shí)進(jìn)行銷賬。同時(shí),為了確定國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬,行政事業(yè)單位應(yīng)配合財(cái)政部門組織對本單位資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)梳理,將一些外借或產(chǎn)權(quán)不屬于本單位所有的資產(chǎn)進(jìn)行清理,保證資產(chǎn)賬實(shí)相符。
(三)建立健全國有資產(chǎn)管理制度體系
按照國家新出臺(tái)的行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理法規(guī)制度,及時(shí)修訂完善本地相關(guān)規(guī)定和規(guī)章制度,建立健全資產(chǎn)配置、處置、調(diào)劑、使用的審批程序,進(jìn)一步細(xì)化資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)、收入處置等管理辦法,落實(shí)資產(chǎn)監(jiān)管單位、產(chǎn)權(quán)與使用單位各自應(yīng)負(fù)的職責(zé)。行政事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化固定資產(chǎn)預(yù)算管理,按照中央八項(xiàng)規(guī)定與資產(chǎn)管理辦法等文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)購置資產(chǎn);對于重大資產(chǎn)的采購、報(bào)廢、調(diào)劑使用均應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)批。此外,積極對閑置資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、清理,在行政事業(yè)單位內(nèi)部對資產(chǎn)進(jìn)行有效的調(diào)劑,提高資產(chǎn)的使用效率。
(四)強(qiáng)化對行政事業(yè)單位進(jìn)行資產(chǎn)管理監(jiān)督
一方面行政事業(yè)單位首先從自身出發(fā),建立一套有效的內(nèi)部控制制度和資產(chǎn)管理制度,確定專人管理,定期不定期地對資產(chǎn)和賬務(wù)進(jìn)行抽查,對出現(xiàn)的盤盈盤虧找出原因、及時(shí)處理。加強(qiáng)單位內(nèi)部審計(jì),彌補(bǔ)外部監(jiān)督不能對資產(chǎn)進(jìn)行持續(xù)、全方位監(jiān)督的弊端;另外,審計(jì)部門應(yīng)定期對國有資產(chǎn)政府采購流程、會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)內(nèi)部控制等工作進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督,及時(shí)向預(yù)算單位提出資產(chǎn)管理整改報(bào)告,促使各行政事業(yè)單位積極地完善資產(chǎn)管理制度與流程。此外,強(qiáng)化對國有資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督與績效考核工作,促使行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、工作人員積極投身到資產(chǎn)管理工作當(dāng)中,確保國有資產(chǎn)的保值與增值。
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