企業(yè)基于預(yù)算管理的費用管控芻議

李娜

[摘 要]企業(yè)在預(yù)算管理條件下的費用管控主要內(nèi)容是將企業(yè)的各項費用支出基于預(yù)算的角度之下進(jìn)行的一系列統(tǒng)計分析、預(yù)測分析以及整合，從而可以得出企業(yè)整體的費用標(biāo)準(zhǔn)，以達(dá)到控制費用的目的，也為企業(yè)進(jìn)行各方面的工作安排提供堅實的依據(jù)。在預(yù)算管理之下進(jìn)行費用管控，不僅可以協(xié)調(diào)好費用控制計劃的實施，也在某種程度上對費用管控的效率進(jìn)行了激勵，進(jìn)一步完善了企業(yè)的經(jīng)營管理模式和機(jī)制。通過這種模式，可以有效地提升企業(yè)費用管控的有效性，把費用管控和預(yù)算管理進(jìn)行結(jié)合，發(fā)揮出更大的作用性。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);預(yù)算管理;費用管控

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.23.120

1 引言

預(yù)算管理是企業(yè)在進(jìn)行費用管控過程中的重要環(huán)節(jié)，預(yù)算管理所定下的基調(diào)相當(dāng)于將費用進(jìn)行了基礎(chǔ)性的管控，有效地提升了費用管控的效率。我國的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅速，但是起步比較晚，和一些比較發(fā)達(dá)的國家比起來還是有一些差距的，很多預(yù)算管理和費用管控上的細(xì)節(jié)處理還不夠熟練，達(dá)不到非常成熟的程度，而且我國的國情、社會管理條例和性質(zhì)以及國民習(xí)慣也與經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家略有不同，因此完全套用西方國家成熟的費用管控體系也是行不通的，我國在這一方面還需要做出更多的努力使得企業(yè)方面適用的費用管理方式以及預(yù)算管理方式符合社會的整體發(fā)展以及人民的整體行為習(xí)慣，進(jìn)一步完善預(yù)算管理之下的費用管控，提升企業(yè)的管理效率，加強(qiáng)對企業(yè)的管理。

2 基于預(yù)算管理的費用管控中所出現(xiàn)的問題

2.1 企業(yè)的費用支出不能滿足企業(yè)的發(fā)展

目前我國大多數(shù)企業(yè)采用的費用管控模式都是直接以過往月度或者年度的費用開支來進(jìn)行制定的，但是隨著企業(yè)的快速發(fā)展，明顯這樣的方式是滿足不了企業(yè)的真實發(fā)展需求的，而且不同的企業(yè)所面臨的情況也是不一樣的，所體現(xiàn)出來的訴求也有所不同，必須根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況來進(jìn)行調(diào)整，不然就會出現(xiàn)很大的紕漏。其中最容易出現(xiàn)的問題就是企業(yè)的費用支出不能滿足企業(yè)的發(fā)展速度，主要體現(xiàn)在兩個方面：一方面，企業(yè)在進(jìn)行日常開支的控制時，主要以企業(yè)歷史日常開支標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行制定的，因此企業(yè)在控制費用上實際上也是沒有控制的，只要是范圍之內(nèi)都能夠進(jìn)行報銷，在費用總額上始終無法進(jìn)行嚴(yán)格把控;另一方面，如果企業(yè)不設(shè)置具體的費用開支標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)在日常費用使用過程中就失去了明確的目標(biāo)。企業(yè)還需要對費用管控的執(zhí)行部門以及監(jiān)管部門進(jìn)行明確，將各項費用使用情況進(jìn)行明確，充分地調(diào)動起企業(yè)各部門及全體員工的工作積極性，提升管理參與感，起到了一定的激勵作用。如果沒有進(jìn)行合理管控，就會給企業(yè)帶來很多威脅。

2.2 專業(yè)生產(chǎn)經(jīng)費的預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相悖

企業(yè)的費用開支里除日常的開支外，很大部分的開支都用在了專業(yè)化生產(chǎn)經(jīng)費上，專業(yè)化生產(chǎn)經(jīng)費的預(yù)算以及使用直接影響到企業(yè)未來的效益，與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)有著非常密切的關(guān)系。專業(yè)生產(chǎn)經(jīng)費的預(yù)算一旦和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)產(chǎn)生了分歧，對企業(yè)的影響是巨大的，也不能滿足企業(yè)對于專業(yè)化的要求以及促進(jìn)企業(yè)的正常發(fā)展。從當(dāng)前我國大部分企業(yè)的實際經(jīng)營情況來看，企業(yè)方面為了保持長遠(yuǎn)的發(fā)展前景，對生產(chǎn)性費用的開支所設(shè)定的預(yù)算彈性還是比較合理的，會根據(jù)不同部門之間的需求和企業(yè)的發(fā)展來對各部門之間的經(jīng)費進(jìn)行適時的調(diào)整，并且還設(shè)置了專門的部門對該項工作進(jìn)行跟蹤調(diào)查，促進(jìn)了費用管控的良好實施，取得了非常好的效果。但是從企業(yè)的實際執(zhí)行情況來看，略有一些差強(qiáng)人意，企業(yè)所制定的生產(chǎn)費用經(jīng)費一般都不會根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略來進(jìn)行制定，更多的情況是各部門進(jìn)行申報或者按照以往的慣例來執(zhí)行，沒有和企業(yè)戰(zhàn)略保持同樣的發(fā)展步伐，自然無法取得良好的執(zhí)行效果。

2.3 預(yù)算管理下企業(yè)費用管控中的重復(fù)勞動

在預(yù)算管理之下，企業(yè)所執(zhí)行的費用管控工作的流程梳理還不夠清晰，因此給費用管控工作帶來了很多重復(fù)性的勞動，大大地消耗了企業(yè)的人力物力，對企業(yè)資源造成了很大的浪費。一般的費用結(jié)算流程中，為了保證各項費用的真實性和可信度，必不可少的一個環(huán)節(jié)就是審批流程，同一個費用結(jié)算流程中一般都存在著至少兩級以上的審批流程，并且審批流程是不可跳過的，必須層層審核通過之后才可進(jìn)行費用結(jié)算，但由于審批人員工作情況和地點的不確定性影響，費用結(jié)算審批流程的時間被延長了，造成了該項費用支出遲遲無法審核通過，款項下發(fā)不及時。另外，某些申請費用審批的人員在填寫費用金額時，很可能填寫的金額是大于實際金額的，金額的夸大會直接影響到審批流程的進(jìn)行，可能會新加入更多的審批人員，嚴(yán)重的影響了流程的進(jìn)行。從整個費用結(jié)算流程來看，都是大量的、重復(fù)性的工作，這樣的工作方式對企業(yè)的資源是一種消耗，對企業(yè)的發(fā)展非常不利。

3 預(yù)算管理下企業(yè)費用控制管理中出現(xiàn)問題的相應(yīng)解決方法3.1 明確各項預(yù)算費用的支出類型和目標(biāo)

執(zhí)行預(yù)算管理的目的就是為了預(yù)先對企業(yè)的各項費用支出類型和目標(biāo)進(jìn)行明確，將企業(yè)未來費用開支中可能遇到的問題提前考慮進(jìn)去，可以更好的實現(xiàn)費用管控。

為了進(jìn)一步完善費用管控工作，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層方面也做出了諸多努力來完善。在明確各項費用支出的類型和目標(biāo)時，可以通過兩個方面的工作來進(jìn)行，首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對各項費用開支的類型進(jìn)行明確，主要是通過各部門主動上報費用明細(xì)，財務(wù)人員對上報費用進(jìn)行分類，將費用分為部門運營費用和部門之間的聯(lián)絡(luò)費用。其次，企業(yè)還要對各項費用管控目標(biāo)進(jìn)行明確，加強(qiáng)對目標(biāo)的管理也就是從費用根源上進(jìn)行了管控，可以促使費用管控獲得更多有效的結(jié)果。

3.2 加大各項預(yù)算費用的支出控制及審批力度

從目前我國大部分企業(yè)的費用管控來看，大多數(shù)企業(yè)選擇的方式就是事后審核和事后管控，往往這個時候就無法對費用進(jìn)行管控了，即使超出了預(yù)算目標(biāo)也無法進(jìn)行有效的控制。費用的事前控制對于費用管控來說是非常重要的一個步驟，直接影響到整體的費用目標(biāo)。但是由于事前監(jiān)督、審批流程較為復(fù)雜，有時也會出現(xiàn)重復(fù)勞動，因此很多企業(yè)都不采用事前審核這一方法，但是從完善費用管控的角度上來看，加強(qiáng)對各項預(yù)算費用的支出控制以及審批力度是非常必要的，可以把費用控制在預(yù)算的范圍內(nèi)，所有的費用都清晰明了，減少不明確費用的開支，大幅度提升了企業(yè)費用管控的審核力度。

3.3 根據(jù)實際情況對企業(yè)預(yù)算費用支出進(jìn)行調(diào)整

不同的企業(yè)所面臨的實際經(jīng)營情況都有所不同，因此不可能出現(xiàn)每個企業(yè)都采用一套費用管控辦法，各企業(yè)都必須根據(jù)真實的經(jīng)營情況來對預(yù)算費用管控進(jìn)行及時的調(diào)整，從而制定出一套更加科學(xué)、合理的預(yù)算費用管控方案。方案出具之后，企業(yè)還需要安排專業(yè)化的人員對該方案進(jìn)行嚴(yán)格的審核并作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。比如，企業(yè)可以按照不同的市場運營環(huán)境以及相應(yīng)政策的出臺來對費用支出進(jìn)行及時的調(diào)整，將費用支出形成一個動態(tài)的管理模式，最大限度地保持企業(yè)資金的活力。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還可以形成相應(yīng)的激勵制度和約束制度，對全體員工進(jìn)行激勵，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)員工對該項費用管控工作的配合力度，以保證企業(yè)費用管控工作的順利開展。

4 結(jié)語

基于預(yù)算管理模式下進(jìn)行的費用管控工作目前還處于初始運行階段，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，對企業(yè)發(fā)展的要求也在不斷提升，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格制定預(yù)算管理方案，配合企業(yè)制定的長期戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行費用管控工作，促進(jìn)企業(yè)費用管控工作的順利進(jìn)行。

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