大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新：?jiǎn)栴}、特征與路徑

摘要：本文以大數(shù)據(jù)為背景，深入分析高校財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新存在的問題、呈現(xiàn)出的典型特征以及進(jìn)一步改造和升級(jí)的具體路徑和對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)管理;模式創(chuàng)新

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，高校財(cái)務(wù)管理在數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)篩選、系統(tǒng)優(yōu)化、服務(wù)升級(jí)等方面將會(huì)全面革新。高校財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)不斷進(jìn)行理念、知識(shí)、技術(shù)等方面的創(chuàng)新，才能進(jìn)一步適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的需要。因此，原有以“賬、稅、錢”為主的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式將面臨重大挑戰(zhàn)，而依靠信息軟件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析、技術(shù)服務(wù)等高校財(cái)務(wù)管理模式將逐漸取代傳統(tǒng)模式。在大數(shù)據(jù)背景下，如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷優(yōu)化和創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理模式，提升高校財(cái)務(wù)管理水平和管理效率，是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的關(guān)鍵。

一、大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的問題約束

1.財(cái)務(wù)管理理念滯后

目前，財(cái)務(wù)信息不全面和財(cái)務(wù)分析缺乏規(guī)范是高校財(cái)務(wù)管理所面臨的最大問題。例如，一些高校財(cái)務(wù)管理部門仍專注于“算賬報(bào)賬”的慣性思維，在審核報(bào)賬、預(yù)算、決算方面投入大量時(shí)間和精力;缺乏戰(zhàn)略思維，聚焦于對(duì)事后數(shù)據(jù)的分析，數(shù)據(jù)更新滯后，前瞻性不足;缺乏對(duì)財(cái)務(wù)和數(shù)據(jù)的分析，造成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)不匹配等?？傮w而言，高校財(cái)務(wù)管理更多的拘泥于日常報(bào)銷工作，在核算報(bào)賬環(huán)節(jié)投入大量的人力和物力，尚未對(duì)高校決策層提供有力的財(cái)務(wù)支持。

2.財(cái)務(wù)管理制度僵化

大數(shù)據(jù)背景下，信息化、數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式是全新的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式，但對(duì)高校很多財(cái)務(wù)人員是新鮮事物。一方面，高校財(cái)務(wù)管理模式長(zhǎng)期受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式束縛，缺少科學(xué)性、有效性等方面的改進(jìn)，使得高校財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行和服務(wù)時(shí)，存在多重選擇困境;另一方面，高校財(cái)務(wù)管理制度的很多關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在漏洞，業(yè)務(wù)操作缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和規(guī)則，尤其是信息紕漏、監(jiān)管整改、考核機(jī)制等，容易造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)流失。

3.財(cái)務(wù)信息難以共享

高校財(cái)務(wù)對(duì)于撥款、教學(xué)、科研、資產(chǎn)、基建等方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘和利用率不高，更難以形成有效共享，因而對(duì)高校決策難以提供支持。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是高度集成化的，包括人事、資產(chǎn)、科研、后勤等方面的信息，但許多高校尚未構(gòu)建數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，各自為政，數(shù)據(jù)采集和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)不一，這不僅加大了共享難度，還增加了大量處理數(shù)據(jù)的工作。

4.財(cái)務(wù)專業(yè)人才匱乏

目前，高校財(cái)務(wù)人員更多地關(guān)注會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累，忽視了大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù)、新方法、新知識(shí)的掌握，無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的要求。大數(shù)據(jù)時(shí)代的更新?lián)Q代頻繁，要求高校財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)更加全面、系統(tǒng)，既要精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，又要熟練掌握篩選和處理數(shù)據(jù)和信息的能力。因此，高校財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新迫切需要一支既懂財(cái)務(wù)又懂大數(shù)據(jù)技術(shù)的高素質(zhì)人才隊(duì)伍。

二、大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的典型特征

1.財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)云端化

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息并不是單純的金額、價(jià)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)，還包括文件、圖像、管理等非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)人員會(huì)將大部分?jǐn)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文件數(shù)據(jù)，還會(huì)因存儲(chǔ)空間限制而舍棄一些數(shù)據(jù)。但在大數(shù)據(jù)背景下，云計(jì)算的發(fā)展和應(yīng)用有效解決了這一難題。云計(jì)算給高校財(cái)務(wù)管理提供了儲(chǔ)存平臺(tái)和工具，從根本上提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜索和存儲(chǔ)能力，也使得高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息通過公共云、私有云等工具得到有效傳遞。同時(shí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不再受地域和時(shí)間的限制，財(cái)務(wù)人員能更高效、更快捷地提取有效數(shù)據(jù)，極大地方便了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)和交流，有效提升了高校財(cái)務(wù)的工作效率。

2.財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)扁平化

高校財(cái)務(wù)運(yùn)用“大數(shù)據(jù)+”的管理模式，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與多部門之間的有效銜接和交流，保證了數(shù)據(jù)信息傳輸與反饋的順暢，提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)數(shù)據(jù)設(shè)置統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和口徑，讓高校各部門之間協(xié)同辦公，將高校財(cái)務(wù)管理模式由“縱向垂直”拓展到“橫向交叉”的管理模式，保證了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交換和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)處理和篩選，進(jìn)一步提高了數(shù)據(jù)的采集、處理、反饋和利用的效率。在財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)扁平化的基礎(chǔ)上，高校財(cái)務(wù)管理部門還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)綜合服務(wù)平臺(tái)，對(duì)預(yù)算的編制、批準(zhǔn)、執(zhí)行、監(jiān)管和評(píng)價(jià)實(shí)行精細(xì)化管理，從而優(yōu)化了學(xué)校各項(xiàng)資源的配置。

3.財(cái)務(wù)管理程序網(wǎng)絡(luò)化

在大數(shù)據(jù)背景下，高校財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的篩選和處理，為高校發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。在財(cái)務(wù)工作過程中，財(cái)務(wù)人員以大數(shù)據(jù)為載體，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理和管理，進(jìn)而形成網(wǎng)絡(luò)化的管理程序，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需要。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以有效解決高校各部門之間獨(dú)立信息系統(tǒng)、獨(dú)立管理模式、獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)所造成的信息不對(duì)稱情況。一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)高校各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析和共享，既滿足分類和查詢需要，也能滿足各部門根據(jù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的要求;另一方面，財(cái)務(wù)人員可以從大數(shù)據(jù)中迅速提出“個(gè)性化”信息，根據(jù)高校發(fā)展需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的分析和評(píng)價(jià)，為高校決策層提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。

4.財(cái)務(wù)管理職能擴(kuò)大化

大數(shù)據(jù)背景下，高校財(cái)務(wù)管理的職能和程序?qū)?huì)逐步擴(kuò)大，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理由“核算會(huì)計(jì)”轉(zhuǎn)向“管理會(huì)計(jì)”。隨著高校規(guī)模的擴(kuò)張和層次的提升，高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息量也日益龐大，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表難以全面高校的收支結(jié)余、資產(chǎn)負(fù)債、投資運(yùn)營(yíng)等狀況，需要進(jìn)一步擴(kuò)大職能范圍，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化管理。究其原因在于，大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)報(bào)表要綜合反映人事、科研、教學(xué)、資產(chǎn)、后勤等各部門的詳細(xì)情況。如何持續(xù)搜集各部門的有效數(shù)據(jù)，并通過科學(xué)篩選和分析形成財(cái)務(wù)信息是高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)需要。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，高校財(cái)務(wù)工作要求各部門之間相互配合、相互支持，實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)的管理和服務(wù)。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的路徑選擇

1.理念創(chuàng)新：培養(yǎng)大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理理念

大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理需要改變“核算型”的傳統(tǒng)管理模式，以大數(shù)據(jù)思維來推進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新。要充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)的信息價(jià)值，采用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策對(duì)高校各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選、挖掘、加工和分析，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)預(yù)算制定和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行控制，提高各類資產(chǎn)、資本的產(chǎn)出效益。一方面，財(cái)務(wù)管理人員要梳理數(shù)據(jù)化意識(shí)，利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息來分析財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，使事后會(huì)計(jì)反映變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)分析，真正成為高校決策層的重要依據(jù);另一方面，大數(shù)據(jù)帶來財(cái)務(wù)管理便利的同時(shí)，也具有較高的風(fēng)險(xiǎn)，因而要樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，及時(shí)識(shí)別和控制大數(shù)據(jù)帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證資金和資產(chǎn)安全。

2.制度創(chuàng)新：健全與大數(shù)據(jù)相匹配的財(cái)務(wù)管理制度

高校財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新離不開制度創(chuàng)新，需要建立并健全與大數(shù)據(jù)相匹配的財(cái)務(wù)管理制度。其一，健全大數(shù)據(jù)下的預(yù)算管理制度。高校財(cái)務(wù)部門要建立大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用下的預(yù)算管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，增強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行的合理性、科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評(píng)價(jià)的信息化管理，持續(xù)提升高校預(yù)算管理的水平。其二，依靠大數(shù)據(jù)支持，完善高校成本和收益核算制度，準(zhǔn)確、真實(shí)、全面地反映高校教學(xué)、科研、后勤的成本和收益，為高校決策提供有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。其三，完善高校財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，依靠大數(shù)據(jù)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部控制，防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的滋生和擴(kuò)大，保障財(cái)產(chǎn)和資金安全。通過健全與大數(shù)據(jù)相匹配的財(cái)務(wù)管理制度，為大數(shù)據(jù)應(yīng)用奠定制度基礎(chǔ)。

3.技術(shù)創(chuàng)新：利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用

大數(shù)據(jù)技術(shù)為高校財(cái)務(wù)管理提高信息化應(yīng)用水平提供了技術(shù)支撐，從而讓高校實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的交流與共享。目前，高校財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用已較為普遍，但是其數(shù)據(jù)信息孤島現(xiàn)象也較為普遍，因此高校財(cái)務(wù)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)完善數(shù)據(jù)互聯(lián)平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高校各部門之間的數(shù)據(jù)交流與共享。一方面，實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部外數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)與互通，建立以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為核心的財(cái)務(wù)綜合平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息一體化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)式互通;另一方面，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與各部門的信息共享，例如學(xué)科建設(shè)、教學(xué)基金、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行、人才基金等經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)的共享。高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，以組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、流程效率提升為目標(biāo)，將工作重心放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、篩選和分析上，以完善管理職能。

4.服務(wù)創(chuàng)新：創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式并提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

高校財(cái)務(wù)對(duì)外窗口是高校重要的服務(wù)窗口，要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的高速度和高效率，不斷進(jìn)行服務(wù)升級(jí)。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速?gòu)V泛應(yīng)用，具有大數(shù)據(jù)專業(yè)知識(shí)的專業(yè)技術(shù)人員嚴(yán)重短缺，無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的高校財(cái)務(wù)管理。在此背景下，高校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)借助各種相關(guān)的會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，采取線上與線下相結(jié)合的方式，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與考核，如采取集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)考核等方式，為高校適應(yīng)大數(shù)據(jù)要求儲(chǔ)備專業(yè)技術(shù)人才。不僅如此，高校財(cái)務(wù)（轉(zhuǎn)105頁(yè)）（接110頁(yè)）管理部門還要積極引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)新的軟件、方法和技術(shù)，更好地借助大數(shù)據(jù)提高工作效率和績(jī)效，尤其提高與高校內(nèi)其他部門之間的協(xié)同辦公能力，不斷提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的篩選和分析能力，從而推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與升級(jí)。

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（責(zé)任編輯：劉海琳）