石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險及防范

閆琦

摘要：現(xiàn)在石油化企業(yè)發(fā)展很迅速，很多行業(yè)都需要石油化工產(chǎn)品，因此石油化工企業(yè)要加強(qiáng)物資采購的風(fēng)險防范。石油的質(zhì)量是石油企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，有好的口碑才能促進(jìn)石油企業(yè)更快更好地發(fā)展。石油企業(yè)管理人員要具有較強(qiáng)的采購防范意識，有能力處理發(fā)生的風(fēng)險問題，做到企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展取得更好的效益。

關(guān)鍵詞：石油化工;物資采購;風(fēng)險防范

石油化工企業(yè)的物質(zhì)采購是企業(yè)經(jīng)營的重要部分，有效的防范石油物資采購的風(fēng)險就會更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)得到更好的效益。這就要求企業(yè)從各個角度對物資采購的風(fēng)險進(jìn)行全方面的防控，制定相關(guān)有效的制度保證石油質(zhì)量的同時降低采購成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)石油化工企業(yè)的發(fā)展。目前石油化工企業(yè)對于物資采購的風(fēng)險防控制度不夠完善，還存在一定的問題。

一、石油化工企業(yè)物資采購存在的風(fēng)險

（一）石油化工企業(yè)物資采購存在的外部風(fēng)險問題

現(xiàn)在的自然環(huán)境變化莫測，石油的采購地區(qū)都相對比較偏遠(yuǎn)，自然環(huán)境的災(zāi)害就會對石油物資采購造成一定的不可抗力風(fēng)險，比如地震、沙塵暴、泥石流、暴雨暴雪等惡劣的天氣[1]。與此同時，石油的價格也會根據(jù)國家的政策變化有所變動，對于這種情況石油化工企業(yè)只能被動地接受，就要求企業(yè)具有敏銳的觀察力，在國家政策調(diào)整時做好防范工作。如果石油企業(yè)的管理工作與國家政策相沖突就會產(chǎn)生市場經(jīng)濟(jì)的一些變動，從而影響石油物資的采購。市場經(jīng)濟(jì)有變動就會造成市場價格的上下浮動，石油化工企業(yè)對于石油采購的專業(yè)技術(shù)一直都要求很嚴(yán)格，不斷地提升產(chǎn)品質(zhì)量就會有長時間的實驗造成成本高，但是石油市場價格的變動就會很大程度地降低石油企業(yè)的效益，影響石油企業(yè)的發(fā)展?，F(xiàn)在國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，各種現(xiàn)代信息技術(shù)越來越先進(jìn)對于石油化工行業(yè)質(zhì)量要求和安全環(huán)保要求更加嚴(yán)格，就會在石油檢測當(dāng)中淘汰部分物資產(chǎn)品，增加物資產(chǎn)品的浪費，降低石油企業(yè)的工作效率。

（二）石油化工企業(yè)物資采購存在的內(nèi)部風(fēng)險問題

1.采購人員道德風(fēng)險

石油化工企業(yè)對于內(nèi)部的采購人員要有嚴(yán)格的要求和明確的規(guī)章制度。每個行業(yè)的采購部門對企業(yè)的發(fā)展都具有很大的影響力，采購人員在采購的這一工作環(huán)節(jié)中經(jīng)歷很多外在的利益“誘惑”，這就要求采購人員有較強(qiáng)的原則性和較高的思想道德素質(zhì)拒絕一切的利益“誘惑”，以企業(yè)集體利益為本。如果采購人員道德缺失將會對企業(yè)造成很大的危害，為了自己的個人利益，以次充好的采購不合格的石油就會對企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失，更重要的是損害石油化工企業(yè)的名聲，如果企業(yè)的信譽產(chǎn)生問題就會面臨被社會譴責(zé)的風(fēng)險。

2.企業(yè)內(nèi)部采購制度不完善

首先，企業(yè)內(nèi)部沒有明確的制度要求就會讓采購人員沒有自我約束的標(biāo)準(zhǔn)[2]。現(xiàn)在企業(yè)普遍重視最終得到的效益忽略了工作人員的道德建設(shè)和法律知識的學(xué)習(xí)，在加強(qiáng)工作專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)能力的同時經(jīng)常進(jìn)行交流，掌握采購人員的信息關(guān)注他們的思想變化。企業(yè)缺乏獎罰分明的制定，造成內(nèi)部風(fēng)險的存在。其次，企業(yè)內(nèi)部對于供應(yīng)商沒有進(jìn)行管理，缺乏對他們的考核評定，存在一些不良供應(yīng)商投機(jī)取巧損害企業(yè)的利益，沒有多方面的綜合考量供應(yīng)商資質(zhì)的好壞、信用度的高低，存在一定的風(fēng)險。然后，石油化工企業(yè)的采購是一個長期的工作內(nèi)容，在采購的前期招標(biāo)，簽訂合同，驗收環(huán)節(jié)都非常的重要，企業(yè)內(nèi)部制度沒有很好的安排采購人員對每個環(huán)節(jié)的檢測，存在一定的風(fēng)險。最后，企業(yè)內(nèi)部沒有充分調(diào)動員工的積極性，沒有進(jìn)行一定的考評根據(jù)各自的績效考核進(jìn)行獎勵，影響了采購人員的工作態(tài)度。

二、石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險防范的策略

（一）石油化工企業(yè)物資采購?fù)獠匡L(fēng)險的防范

企業(yè)的物資采購為了避免不可抗拒的自然災(zāi)害時要提前做好相關(guān)惡劣天氣的調(diào)查。由于企業(yè)位置較偏遠(yuǎn)，采購的物資需要經(jīng)過的長途的運輸就要求采購人員對采購地點和運輸路線做好相關(guān)計劃，對于運輸過程中要經(jīng)過的地區(qū)環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，選擇優(yōu)質(zhì)的運輸路線，避免因為自然災(zāi)害造成風(fēng)險。另外，企業(yè)要做好市場的調(diào)查，實時掌握市場的行情，市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場價格浮動的情況。企業(yè)的管理人員要根據(jù)市場的變化，在國家政策改變之前就做好有效的市場風(fēng)險的防范工作，減少因為市場和政策的變化帶來的風(fēng)險。市場和國家政策執(zhí)行的風(fēng)險不是石油企業(yè)可以控制的，就更高的要求企業(yè)拓寬物資采購的鏈條，不要局限于國內(nèi)的物資，組建專業(yè)的、高素質(zhì)的采購團(tuán)隊開發(fā)海外的資源進(jìn)行采購，保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低物資價格，減少采購成本。

（二）提高采購人員道德素養(yǎng)

企業(yè)為了提高采購人員的道德素養(yǎng)就要經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn)，主要學(xué)習(xí)職業(yè)道德和相關(guān)的法律知識提升采購人員的自我約束能力。同時企業(yè)也要進(jìn)行內(nèi)部的不同獎勵制度調(diào)動采購人員的工作積極性，對他們進(jìn)行一定的績效考核激勵他們給企業(yè)帶來高的效益。企業(yè)除了對采購人員進(jìn)行培訓(xùn)和物質(zhì)上的獎勵外還要注重對員工的人文關(guān)懷培養(yǎng)他們對企業(yè)的忠誠，提高對企業(yè)的認(rèn)可度從而達(dá)到以企業(yè)利益為先不計較個人利益的思想覺悟。采購人員在具有超強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力的同時有高的職業(yè)道德素養(yǎng)將會給企業(yè)帶來更好的效益。企業(yè)的管理階層要多重視采購人員的道德素養(yǎng)，在選拔采購人員時制定嚴(yán)格的要求和綜合能力的考核，從根本上提升他們的職業(yè)道德素養(yǎng)。

（三）完善企業(yè)內(nèi)部的采購制度

首先提高采購人員的道德水平，加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力，儲備人才分享優(yōu)秀的經(jīng)驗傳授給大家，同事之間互相學(xué)習(xí)[3]。然后要對供應(yīng)商管控的制度要更加完善，對他們更加深度的了解，進(jìn)行實地的考察，質(zhì)量的檢測，有了嚴(yán)格的制度要求就會避免不良的供應(yīng)商的欺詐，造成大的經(jīng)濟(jì)損失。石油化工企業(yè)通過調(diào)查選擇信譽度高、優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行長期穩(wěn)定的合作，建立值得信賴的戰(zhàn)略伙伴，通過招標(biāo)的方式詳細(xì)的寫出所需的要求，對物資的質(zhì)量要求必須嚴(yán)格的把控。石油生產(chǎn)的物資功能要求相對很高，功能比較全面而且具有穩(wěn)定性。企業(yè)制定嚴(yán)格的管理程序和采購的方式，采取多方面的監(jiān)督管理工作，對采購人員的工作進(jìn)行約束。最后石油企業(yè)要優(yōu)化采購的管理模式，采購部門在一個企業(yè)的作用起著至關(guān)重要的作用，是企業(yè)發(fā)展核心位置。企業(yè)增強(qiáng)對采購人員的管理就要制定相關(guān)制度，調(diào)整好采購人員的搭配和人員的控制從而有效地減少采購的風(fēng)險。企業(yè)優(yōu)化采購管理就要嚴(yán)格掌控企業(yè)投入資金的流向和提高監(jiān)管部門對采購物資的監(jiān)督權(quán)力，從根本上降低企業(yè)內(nèi)部可控的風(fēng)險。

三、結(jié)語

現(xiàn)在各行業(yè)對于石油化工的產(chǎn)品質(zhì)量要求越來越高，同時需求量也越來越多，促進(jìn)了石油化工企業(yè)的發(fā)展。石油化工企業(yè)的物資采購和石油物資的質(zhì)量是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，正常運營的直接因素，所以要對物資采購的風(fēng)險做出有效的防范。管理者要有處理各種外在和內(nèi)在風(fēng)險的能力，提升采購人員的風(fēng)險防范意識。

參考文獻(xiàn)：

[1]葉虹卿，陳軍國，李明磊.石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險及防范[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2018（13）：86-87.

[2]何衛(wèi)東.石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險的防范策略分析[J].石油石化物資采購，2019（7）：6-6.

[3]周俊華.石油化工企業(yè)儲運系統(tǒng)串壓風(fēng)險分析與對策[J].煉油技術(shù)與工程，2019（7）：54-56.