摘要 隨著科技的不斷發(fā)展,計算機信息技術(shù)也隨之快速發(fā)展起來,并且極大地改變了人力計算。計算機信息技術(shù)的普及,使得成本會計發(fā)展迅速,并且在一定程度上加強了信息化管理的水平。本文主要圍繞信息技術(shù)環(huán)境下成本會計的發(fā)展進行研究,并且深入分析成本會計日后發(fā)展的難題,據(jù)此提出一系列針對性措施,希望能在一定程度上促進成本會計改革的發(fā)展。
關(guān)鍵詞 信息技術(shù)環(huán)境;企業(yè)成本會計;發(fā)展變革
如今信息技術(shù)正處于光速發(fā)展的階段,信息技術(shù)遍布各個職業(yè)領(lǐng)域,尤其是在辦公室領(lǐng)域的運用最為普及,能熟練地使用信息技術(shù),不僅能夠提高辦公的效率,同時還可以提高辦公室的自動化水平,在很大程度上促進了企業(yè)日后的管理和發(fā)展。在企業(yè)財務(wù)管理方面使用信息技術(shù),能夠使財務(wù)管理更加快速便捷,降低財務(wù)工作的出錯概率,提高財務(wù)管理人員的工作效率,這也為企業(yè)的運營和發(fā)展提供了準確可靠的數(shù)據(jù)。與此同時,信息技術(shù)的運用在企業(yè)的發(fā)展過程中起到了不可替代的作用,它能夠在提高工作人員工作的效率的同時節(jié)省更多的時間,并將其用在最需要人力的地方,這樣可以在某種程度上提高企業(yè)的收入,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。
一、企業(yè)成本會計概述
成本會計的工作主要是根據(jù)企業(yè)的實際情況以及各類支出的單據(jù)進行審核和會計運算,將每一筆資金的流動都以表格的形式明確地展示在公眾面前。企業(yè)成本會計必須圍繞企業(yè)的成本展開運算,以最小的成本實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化是每一個企業(yè)成本會計必須做到的事情。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,信息化時代逐漸向我們靠近,在這個互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,企業(yè)的成本會計也要融入現(xiàn)代科技的水平實現(xiàn)信息化的管理,這樣能夠節(jié)省很多時間成本,也能避免因為疏漏而產(chǎn)生的一些不必要的錯誤。
二、信息技術(shù)環(huán)境下成本會計的發(fā)展
(一)改變了傳統(tǒng)的成本管理模式
在如今信息化發(fā)展的大背景下,企業(yè)為了能在市場上擁有有力的競爭力,就要從企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售這一模式鏈上實現(xiàn)科學(xué)化的企業(yè)管理。企業(yè)在準備研發(fā)資深產(chǎn)品時產(chǎn)品研究費用會增加,因此需要通過信息化管理提前控制好產(chǎn)品的設(shè)計和研究成本。
(二)改變了傳統(tǒng)的成本會計報告模式
如今的成本會計報告中增加了會計成本信息,可以對企業(yè)的資產(chǎn)增值情況和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供最客觀的評價,以確保資源流動的合理性,從而保障企業(yè)日后健康發(fā)展以及企業(yè)所有者和管理層人員的權(quán)益。成本會計信息披露的模式包括了下面的幾個板塊。第一,信息披露的方式:表內(nèi)披露的信息方式主要是編制會計狀況表展現(xiàn)出來的成本會計信息,而表外披露的方式主要是在財務(wù)報表上附著的成本會計信息;第二,使用的方法一般是以圖像法或者表格法以及文字記述的方法進行敘述;第三,一般以網(wǎng)絡(luò)雜志報紙為主要載體。
(三)改變了傳統(tǒng)的成本會計核算方法
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)采集的處理和傳輸方面不再受傳統(tǒng)技術(shù)的限制,并且在應(yīng)用方面也不再存在較大的難度,傳統(tǒng)的手工核算的方法已經(jīng)不適用現(xiàn)在的管理模式,因此手工核算已經(jīng)逐漸步入淘汰的環(huán)節(jié)。而近現(xiàn)代計算機技術(shù)發(fā)展迅速,計算機處理信息也更加快捷有效,能夠全面優(yōu)化手工核算。
三、信息技術(shù)環(huán)境下,企業(yè)成本會計的變革措施
(一)合理細分成本信息
一個企業(yè)想要快速的運營和發(fā)展,就必須要有足夠的資金成本支持企業(yè)的資金流通。企業(yè)的資金成本分為很多類別,每一個類別都有專門的部門進行管理。對企業(yè)的成本進行明確的分類,能夠使企業(yè)運營者能更直觀地看出消耗成本數(shù)目的多少,并且能夠?qū)ΠY下藥,點對點地制定相應(yīng)的策略,節(jié)約成本,促進企業(yè)的發(fā)展。信息化時代的到來,為企業(yè)在管理層面解決了很大一部分問題。在進行成本管理的時候,企業(yè)可以利用信息化等技術(shù)建立信息庫,這樣上層領(lǐng)導(dǎo)在對成本支出進行查閱時,就能通過電腦等科技手段很快地鎖定成本類別,進行有針對性的調(diào)整,節(jié)約了大量的時間成本,除此之外,有效地減少了原材料的使用,節(jié)約了成本的輸出,為公司日后的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
1.建立起多元化的成本管理機制。如今現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展能夠為企業(yè)的發(fā)展提供技術(shù)支持和理論支撐,企業(yè)在發(fā)展過程中可以實施有效的企業(yè)管理機制,而這管理機制主要是通過內(nèi)部的資源庫和內(nèi)部代碼庫實現(xiàn)的。因此企業(yè)可以利用內(nèi)部的一些資料和內(nèi)部的系統(tǒng),對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行分次整理。就比如將產(chǎn)品、客戶、部門以及企業(yè)員工進行數(shù)據(jù)管理。這樣有利于企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的流通,企業(yè)的工作人員也可以根據(jù)數(shù)據(jù)信息來進行工作,從而提高員工的工作效率。另外,利用這些數(shù)據(jù)還可以在極大程度上監(jiān)督成本變化情況,并且采取一系列有效措施進行處理,能夠極大地控制企業(yè)發(fā)展成本,從根本上使企業(yè)進行合理化的發(fā)展。
2.設(shè)立信息管理部門。傳統(tǒng)的成本會計運算工作比較復(fù)雜,會計工作量較大,需要的人工力量較為龐大,同時,出錯的概率也會隨著員工數(shù)量的增加而不斷的上升。21世紀以來,我國經(jīng)濟不斷發(fā)展,科技也在不斷進步,在這個信息化的時代,傳統(tǒng)的會計成本運算與現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)相融合形成的極具現(xiàn)代化信息技術(shù)的會計成本運算方式成了企業(yè)的主流運算方式,這種方式下產(chǎn)生錯誤的概率大大降低,成本預(yù)算會計們的工作也不再繁重。企業(yè)設(shè)立專門的信息管理部門對會計信息進行管理,對各類資料進行整理,通過網(wǎng)絡(luò)表格的方式進行匯總,并且通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)展現(xiàn)在公眾面前,促進企業(yè)財務(wù)透明化、公開化的發(fā)展。對企業(yè)員工進行內(nèi)部調(diào)整,設(shè)立信息化管理部門,對信息化部門進行分工,明確每個人的職責(zé)。除此之外,要對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫進行實時更新,檢測維護,確保數(shù)據(jù)庫能夠在企業(yè)運行中穩(wěn)定地發(fā)揮作用,為企業(yè)謀得相應(yīng)的福利。
3.擇優(yōu)會計核算方式。企業(yè)必須根據(jù)自身實際情況制定相應(yīng)的策略,一切以企業(yè)的發(fā)展為核心,參照《中華人民共和國會計法》等相關(guān)文件,制訂適合企業(yè)運行的會計成本核算方式,為企業(yè)節(jié)約成本,提高利潤。企業(yè)內(nèi)部會計和信息化的技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)共同商議,對信息化數(shù)據(jù)和成本核算方式進行不斷的優(yōu)化,從而形成一種更加完善的會計核算方式促進企業(yè)發(fā)展。
4.構(gòu)建優(yōu)越的成本管理環(huán)境。在信息化時代背景下,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)至關(guān)重要,對企業(yè)內(nèi)部員工進行管理和分類,明確每一個員工的責(zé)任義務(wù),使得各個員工各司其職,有效地維護公司內(nèi)部的穩(wěn)定。同時,對企業(yè)內(nèi)部員工要進行定期培訓(xùn),以此來增強員工的思想道德品質(zhì)和基本職業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)建立合適的內(nèi)部代碼體系
企業(yè)在管理中為了有效地運用各項信息,需要對不同的信息進行不同的分類。為了實現(xiàn)這種方便快捷的信息分類,需要企業(yè)在內(nèi)部建立起信息代碼庫,全面融入部門的代碼、物料的代碼以及企業(yè)人員的代碼。而企業(yè)內(nèi)部代碼能夠為企業(yè)員工判斷和識別提供方便,以確保信息資源庫的建立發(fā)揮作用,二者可以在企業(yè)生產(chǎn)制作方面建立起不同的代碼來批注產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
(三)設(shè)置成本責(zé)任中心
成本中心通俗來講就是每個生產(chǎn)能力單元的工作中心,企業(yè)在內(nèi)部成本計算方面的設(shè)計過程中,成本中心的設(shè)立會直接影響到企業(yè)未來的發(fā)展情況,而在成本核算的過程中采用傳統(tǒng)的計算方式會產(chǎn)生一些誤差,已經(jīng)不適用于當(dāng)代發(fā)展的現(xiàn)狀,且會對企業(yè)的決策和利潤造成影響,使得實際所得利潤和預(yù)計的利潤無法平衡。比如,一些企業(yè)在生產(chǎn)加工的時候,同時使用一批設(shè)備,但是在管理和維護方面存在不同,那么這些不同對于機器的損耗和非損耗的判斷標(biāo)準也是不一樣的,因此在成本計算方面也存在較大的爭議。
四、結(jié)語
隨著計算機技術(shù)在社會不同領(lǐng)域的廣泛使用和發(fā)展,企業(yè)的管理和經(jīng)營模式也隨之發(fā)生了較大改變,信息技術(shù)的發(fā)展在改善人們生活方式和提高人們生活水平的同時,還在一定程度上提高了企業(yè)的工作效率,促進了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
(作者單位為河北華誠會計師事務(wù)所有限公司)
[作者簡介:商艷輝(1975—),女,河北保定人,本科,中級會計師,研究方向:財務(wù)審計。]
參考文獻
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[2] 趙妍蕾.信息技術(shù)環(huán)境下企業(yè)成本會計的發(fā)展與變革分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(05).