裴世清
摘要 隨著市場經(jīng)濟形勢的不斷變化,事業(yè)單位積極響應政府政策深化改革,但你在資金管理工作中,部分問題逐漸顯現(xiàn),如資金管理基礎工作不到位、資金預算管理不足、資金使用不規(guī)范等,事業(yè)單位的資金管理受到社會的廣泛關(guān)注。必須分析事業(yè)單位的資金管理問題,找出問題的具體形成原因,繼而采取有效的對策解決問題,緩解當前事業(yè)單位資金管理的壓力,全面提升事業(yè)單位的資金管理水平。本文首先對事業(yè)單位資金管理的作用進行分析,然后重點論述事業(yè)單位資金管理存在的問題,最后針對問題提出有效的對策。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位;資金管理;財政資金
一、前言
在經(jīng)濟新常態(tài)下,財稅體制改革不斷深入,對事業(yè)單位的管理工作,尤其是資金管理產(chǎn)生了較大的影響。事業(yè)單位為滿足改革需求,需要不斷提高資金管理水平,確保單位的資金管理工作順利展開。科學的資金管理是規(guī)范事業(yè)單位資金使用、提升財政資金利用率的有效手段,因此對資金管理問題進行研究分析并提出對策,對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義。
二、事業(yè)單位資金管理的作用
(一)提升風險應對能力
資金管理可幫助事業(yè)單位提升風險應對能力。資金是支持事業(yè)單位運行的關(guān)鍵要素,事業(yè)單位組建資金管理小組,對資金管理中的問題進行分析和解決,并及時發(fā)現(xiàn)引發(fā)風險的關(guān)鍵因素,提醒相關(guān)人員予以重視,結(jié)合單位實際制定有效的風險控制措施,可以減少風險對事業(yè)單位的影響。
(二)提升資金使用效率
雖然事業(yè)單位不必一味追究低成本、高效益,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,但是事業(yè)單位需要保證財政資金及其他資金得到最優(yōu)配置,資金的利用率和使用效益同步提升。加強資金管理,將預算管理融入資金管理,合理規(guī)劃財政資金的使用,嚴格控制單位資金支出,優(yōu)化內(nèi)部資金結(jié)構(gòu),加強對各個業(yè)務環(huán)節(jié)資金使用的管理,可以切實提升事業(yè)單位資金的使用效率和效益。
(三)提升單位的管理水平
事業(yè)單位資金管理的質(zhì)量對事業(yè)單位的管理水平影響較大,事業(yè)單位要保證較好的經(jīng)濟效益則需要改進資金管理,提升資金管理的質(zhì)量[1]。資金管理是事業(yè)單位財務管理的核心之一,事業(yè)單位內(nèi)部資金能否正常周轉(zhuǎn)是單位能否持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。因此在保證財政資金安全的基礎上,加強資金管理能夠有效提升事業(yè)單位的管理水平,提升公共服務的質(zhì)量,進而加快推進財稅體制改革。
三、事業(yè)單位資金管理存在的問題
(一)資金管理基礎工作不到位
事業(yè)單位提升資金管理水平,最重要的一點就是做好基礎管理工作。首先,事業(yè)單位少數(shù)領(lǐng)導人員對資金管理的重視度不足,不了解資金管理的重要作用,在資金管理過程中,沒有結(jié)合當前的經(jīng)濟形勢及事業(yè)單位的實際情況,制定管理決策及資金收支計劃,導致事業(yè)單位的資金安排缺乏合理性。其次,缺乏有效的資金管理制度,完善的資金管理制度體系是事業(yè)單位資金管理基礎性工作的保障。目前,隨著政府對事業(yè)單位的深入改革,以及新政府會計制度的實施,事業(yè)單位的資金管理體制逐漸發(fā)生變化,而制度體系建設的重要性逐漸凸顯。但是,從目前的實際情況來看,仍有少數(shù)事業(yè)單位的資金管理制度體系不完善,難以滿足事業(yè)單位資金管理的需求。資金管理缺乏指導和規(guī)范性約束,基礎管理工作薄弱,資金管理效率提升緩慢。最后,事業(yè)單位的制度執(zhí)行力度較弱,缺乏有效的獎懲措施和考核機制。而且部分職工缺乏風險管控意識,在實際工作中,對資金管理的配合程度較低,資金管理工作的開展受到限制。
(二)資金預算管理存在不足
事業(yè)單位的資金在投入使用之前,必須開展資金預算工作,制定科學的資金預算計劃,保證每一筆財政資金用到相應的業(yè)務項目中。事業(yè)單位的資金收支管理和資金預測評價都是依靠資金預算管理完成的。然而,就目前的實際情況來看,事業(yè)單位的資金預算管理存在不足,資金預算計劃缺乏合理性。首先,部分事業(yè)單位并未提前制定資金預算管理計劃,導致編制資金預算時,無法及時獲取有效數(shù)據(jù),預算編制不全面。而且缺少資金預算規(guī)章制度,部分款項未納入資金預算。例如,某事業(yè)單位2018年末,在編制2019年財政預算時,由于缺少科學的資金預算計劃,導致在基本支出中,伙食補助支出少做了2萬元,在商品和服務支出中,取暖費支出少做了3萬元。在預算執(zhí)行過程中,出現(xiàn)超預算支出,而財政部門是不允許超預算支出的,只能年末再對預算進行調(diào)整。這就影響了事業(yè)單位資金的正常使用,尤其是伙食費補助支出的減少,影響了職工的福利待遇,對職工的工作積極性造成了很大影響。其次,在預算執(zhí)行過程中,缺少有效的監(jiān)督控制機制,導致執(zhí)行中的問題,如資金丟失、浪費、更改用途等無法被及時發(fā)現(xiàn)并解決。最后,資金預算評價缺少有效的反饋機制,閑置的財政資金難以被及時發(fā)現(xiàn)和集中,導致財政資金的使用效益提升緩慢。
(三)資金管理缺少動態(tài)監(jiān)督控制
在經(jīng)濟新常態(tài)的背景下,政府對事業(yè)單位的資金管理提出了更嚴格的要求,而且從當前的經(jīng)濟形勢來看,事業(yè)單位的資金管理缺少動態(tài)監(jiān)督。事業(yè)單位資金管理動態(tài)監(jiān)督控制力度不足的原因主要有以下兩點。第一,事業(yè)單位內(nèi)部缺少資金信息管理平臺,且單位內(nèi)部的信息化管理平臺建設不到位,部分基礎功能缺失。數(shù)據(jù)庫建立不及時、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)引進較晚等,都會導致信息管理平臺的分析和監(jiān)督功能實現(xiàn)較慢,事業(yè)單位的資金管理缺少動態(tài)的監(jiān)督控制。第二,事業(yè)單位私自設置的賬戶游離在監(jiān)督范圍外,處于脫管狀態(tài)。事業(yè)單位在資金管理過程中,難以對其進行充分的動態(tài)控制。
四、事業(yè)單位改進資金管理的有效對策
(一)加強資金管理基礎工作
事業(yè)單位應當改進資金管理基礎工作,為資金管理工作夯實基礎。首先,事業(yè)單位全體職工需提高對資金管理的重視程度,強化資金管理意識。單位領(lǐng)導人員應密切關(guān)注現(xiàn)階段的經(jīng)濟形勢變化[2],并立足于單位的實際情況,制定資金管理規(guī)劃,保證單位決策及資金收支計劃的準確性,確保資金得到合理分配。其次,事業(yè)單位應完善資金管理制度。完善的資金管理制度體系是提升事業(yè)單位資金管理水平的重要手段,因此事業(yè)單位應致力于完善資金管理制度,健全制度體系。在此過程中,事業(yè)單位可適當借鑒其他單位的經(jīng)驗,同時滿足政府改革要求及當前市場經(jīng)濟形勢的變化,確保制度體系可有效約束單位的資金管理工作。最后,加大資金管理制度的執(zhí)行力度,對制度的執(zhí)行情況進行考核評價,確保事業(yè)單位的資金管理制度得到有效落實。同時,對違反制度規(guī)范的工作行為,要采取嚴厲的懲處措施。
(二)加強資金預算管理
事業(yè)單位在資金管理的過程中,必須明確財政資金的真正用途及需要達到的效果,將財政資金的收支控制在合理范圍內(nèi)。事業(yè)單位要重視資金預算管理,建立完善的預算管理制度,根據(jù)相應的制度約束,進行編制預算、執(zhí)行預算、監(jiān)督預算等工作。事業(yè)單位應通過資金預算計劃管理財政資金,在計劃約束下合理支出財政資金,保證財政資金的??顚S?,杜絕出現(xiàn)私自挪用專項資金或在預算執(zhí)行過程中,隨意更改財政專項資金用途的情況,保證財政資金得到充分利用[3]。最重要的是,在預算執(zhí)行過程中,要保證資金預算的嚴肅性。一般情況下,禁止以項目變化為由調(diào)整預算。預算批復下達之后,不允許對預算進行調(diào)整。
(三)加強對資金管理的動態(tài)監(jiān)督
事業(yè)單位應順應信息時代發(fā)展的需求,建設完善的資金管理信息化平臺,與社會軟件企業(yè)合作,基于事業(yè)單位資金管理的需求,完善信息平臺的各項功能,從而利用信息管理平臺對資金管理進行全過程的動態(tài)監(jiān)督。事業(yè)單位建設資金信息管理平臺時,可積極引進先進的信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)、云計算、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)。監(jiān)督人員可實時獲取資金管理數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)資金管理存在的問題。例如,使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)構(gòu)建獨立的數(shù)據(jù)庫,存儲單位內(nèi)部的資金管理數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)搜集和分析數(shù)據(jù),將關(guān)鍵信息存儲進數(shù)據(jù)庫,擴充事業(yè)單位的數(shù)據(jù)容量,為事業(yè)單位的監(jiān)督和資金管理規(guī)劃的制定,提供足夠的信息支持。另外,事業(yè)單位在設置了國庫賬戶的前提下,應杜絕私自開設賬戶,避免出現(xiàn)監(jiān)督不全面的問題。
五、結(jié)語
事業(yè)單位應加強資金管理工作,并根據(jù)當前的市場經(jīng)濟形勢制定合理的資金管理方案,嚴格規(guī)范資金管理工作,進而全面提升資金管理質(zhì)量,保證財政資金得到有效利用。
(作者單位為梅河口市國有林總場)
參考文獻
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