王瑞
成本會(huì)計(jì)核算與費(fèi)用管理是工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要管理活動(dòng)。成本會(huì)計(jì)核算與管理是一種按照會(huì)計(jì)核算與管理規(guī)則,收集和分配工業(yè)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成本及費(fèi)用的活動(dòng)。工業(yè)企業(yè)進(jìn)行成本會(huì)計(jì)核算與費(fèi)用管理是保證自身利潤(rùn),提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益的必要保證。本文主要從工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算與費(fèi)用管理理論、影響因素等出發(fā)進(jìn)行討論,提出一些加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算與費(fèi)用管理的策略,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)加強(qiáng)自身的成本核算與費(fèi)用管理提供一些幫助。
一、引言
隨著我國(guó)改革開發(fā)程度的不斷加深,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)逐漸由粗放式的發(fā)展模式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)模化、創(chuàng)新化的發(fā)展模式。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,工業(yè)企業(yè)之間互相降價(jià)促銷,利潤(rùn)空間變窄,創(chuàng)新與研發(fā)的投入不斷增加,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本不斷上漲。工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算與費(fèi)用管理是目前企業(yè)有效控制成本、提高資金使用效率的有效方法。工業(yè)企業(yè)通過(guò)對(duì)成本進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與費(fèi)用的管理,在采購(gòu)原材料、固定資產(chǎn)折舊、設(shè)備維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行費(fèi)用控制,在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),降低支出,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的降低,為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)打下良好的基礎(chǔ)。
工業(yè)企業(yè)進(jìn)行成本會(huì)計(jì)核算與費(fèi)用管理的主要方式包括:加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本與費(fèi)用的控制、完善成本會(huì)計(jì)核算與費(fèi)用管理的相關(guān)制度、加強(qiáng)成本會(huì)計(jì)核算與費(fèi)用管理的財(cái)務(wù)監(jiān)督。企業(yè)通過(guò)采用多種手段,實(shí)現(xiàn)自身成本的降低,提高經(jīng)濟(jì)效益,從而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),讓企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中脫穎而出。
二、成本會(huì)計(jì)核算與費(fèi)用管理理論
(一)實(shí)行成本會(huì)計(jì)核算與費(fèi)用管理的原因
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇是影響企業(yè)利潤(rùn)的主要原因,也是要求工業(yè)企業(yè)加強(qiáng)成本會(huì)計(jì)核算與費(fèi)用管理的重要因素。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,企業(yè)想要保證自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就必須要采用科學(xué)、合理的成本核算與費(fèi)用管理制度,通過(guò)對(duì)成本的有效控制,降低企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)成本,加強(qiáng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而使企業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì),爭(zhēng)取到更大的市場(chǎng)份額,獲得更多的利潤(rùn)。
(二)成本核算與費(fèi)用管理的影響因素
工業(yè)企業(yè)成本核算與費(fèi)用管理的影響因素主要包括內(nèi)在因素和外在因素兩種。首先,影響成本核算與費(fèi)用管理的內(nèi)在因素包括工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程等。企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)流程與生產(chǎn)工藝決定了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的效率,如何通過(guò)提高生產(chǎn)效率降低生產(chǎn)成本就成了企業(yè)需要關(guān)注的重點(diǎn)問題。其次,影響工業(yè)企業(yè)成本核算與費(fèi)用管理的外在因素包括市場(chǎng)環(huán)境、原材料價(jià)格、人員工資等,物價(jià)波動(dòng)的情況下,原材料與人工價(jià)格變動(dòng)很大,企業(yè)采購(gòu)成本會(huì)隨著原材料、人工的價(jià)格而變化,在物價(jià)上漲階段,企業(yè)的采購(gòu)成本相對(duì)就會(huì)提高,產(chǎn)生額外的成本,加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。因此,工業(yè)企業(yè)要及時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,了解物價(jià)走向,從而提前采取相關(guān)的措施,規(guī)避物價(jià)上漲而產(chǎn)生的額外支出。
(三)工業(yè)企業(yè)成本產(chǎn)生的主要環(huán)節(jié)
工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的成本主要包括下面幾個(gè)環(huán)節(jié):采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售。不同環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本高低受到的影響因素不同。
在采購(gòu)環(huán)節(jié),工業(yè)企業(yè)采購(gòu)原材料的成本受到采購(gòu)渠道和采購(gòu)方式的影響。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起完善的采購(gòu)網(wǎng)絡(luò),通過(guò)全球化采購(gòu)的方式,貨比多家,購(gòu)買“物美價(jià)廉”的產(chǎn)品。企業(yè)的采購(gòu)猿人需要不斷擴(kuò)展自身的商業(yè)視野,了解當(dāng)前行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和商業(yè)動(dòng)態(tài),及時(shí)了解原材料價(jià)格及質(zhì)量變動(dòng)信息,避免在采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)采購(gòu)到價(jià)格虛高和質(zhì)量差的產(chǎn)品,從而使得采購(gòu)成本增加。
在生產(chǎn)環(huán)節(jié),工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品過(guò)程中直接支出的原材料、輔料、生產(chǎn)設(shè)備損耗與折舊人工費(fèi)用等,都是影響生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本的因素。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本核算與費(fèi)用管理,生產(chǎn)環(huán)節(jié)包含了勞動(dòng)、資本、土地等因素,是生產(chǎn)要素最集中的環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)該環(huán)節(jié)的控制,才能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理配置,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效率和利潤(rùn)的最大化。
在銷售環(huán)節(jié),加強(qiáng)企業(yè)的成本核算與費(fèi)用管理則需要企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際情況,采用合理的銷售手段。銷售環(huán)節(jié)是工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品變現(xiàn)的主要環(huán)節(jié),在此環(huán)節(jié)中,企業(yè)要追求效益的最大化,加強(qiáng)對(duì)銷售人員銷售能力的培養(yǎng),學(xué)習(xí)先進(jìn)的銷售手段。通過(guò)對(duì)銷售環(huán)節(jié)成本的控制,保證自身的利潤(rùn)。
三、加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)成本核算與費(fèi)用管理方法
(一)控制工業(yè)企業(yè)成本與費(fèi)用
加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)成本核算與費(fèi)用管理的方法主要包含以下幾個(gè)環(huán)節(jié):首先是加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本核算與費(fèi)用管理,分析市場(chǎng)上原材料價(jià)格變動(dòng),盡可能采購(gòu)品質(zhì)好、價(jià)格低的產(chǎn)品,節(jié)省開支。其次,提高生產(chǎn)工藝,降低廢品率,減少成本的浪費(fèi)。然后生產(chǎn)工藝上,盡可能的引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量。最后,銷售環(huán)節(jié)上,企業(yè)要盡可能采用低成本高效率的銷售方式,利用信息時(shí)代的技術(shù)進(jìn)步,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等手段開發(fā)新客戶。企業(yè)為了降低成本和費(fèi)用,首先需要在成本預(yù)算上進(jìn)行控制,通過(guò)成本預(yù)算核算,使得降本增效的概念深入到企業(yè)的所有員工的工作當(dāng)中,加強(qiáng)宣傳,讓員工樹立起降低成本、控制費(fèi)用的意識(shí)。
(二)建立科學(xué)的成本會(huì)計(jì)核算與費(fèi)用管理體系
完善的成本核算與費(fèi)用管理體是保證企業(yè)成本控制和獲取最大利潤(rùn)的保證。工業(yè)企業(yè)建立科學(xué)的成本核算與管理體系需要制定成本定額,通過(guò)對(duì)市場(chǎng)原材料就價(jià)格變動(dòng)和勞動(dòng)力成本的變化,制定一系列的成本定額指標(biāo),根據(jù)指標(biāo)的要求,管理采購(gòu)等一系列環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出。其次,制定合理的成本核算與費(fèi)用管理方案,企業(yè)要在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),對(duì)成本進(jìn)行控制和管理,制定降低成本的方案與計(jì)劃,并將方案下發(fā)給各部門執(zhí)行。最后,通過(guò)考核成本核算與費(fèi)用管理加強(qiáng)成本的控制。企業(yè)可以定期對(duì)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,各部門所產(chǎn)生的實(shí)際成本與目標(biāo)成本的差異進(jìn)行考核,根據(jù)內(nèi)外部影響成本核算與費(fèi)用管理的因素,分析出原因,并對(duì)各部門進(jìn)行獎(jiǎng)懲,讓員工建立起降低成本、提高效率的觀念。
(三)加強(qiáng)對(duì)成本會(huì)計(jì)核算與費(fèi)用管理的財(cái)務(wù)監(jiān)督
工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容包括對(duì)預(yù)算計(jì)劃的監(jiān)督、收支情況監(jiān)督、資金使用情況監(jiān)督、資產(chǎn)管理與使用監(jiān)督、定額完成情況監(jiān)督等。
1.預(yù)算計(jì)劃監(jiān)督。預(yù)算計(jì)劃監(jiān)督的主要內(nèi)容就是企業(yè)在按照國(guó)家法律法規(guī)編制預(yù)算后時(shí),對(duì)預(yù)算內(nèi)容當(dāng)做的收入、支出等預(yù)算是否符合實(shí)際情況,統(tǒng)籌是否合理,各項(xiàng)定額指標(biāo)計(jì)劃的制定是否科學(xué),是否具有可操作性進(jìn)行審核與管理。預(yù)算計(jì)劃監(jiān)督是企業(yè)保證資金平衡的重要成本核算與費(fèi)用管理手段。
2.收支情況監(jiān)督。收支情況監(jiān)督包括對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)收入、其他收入的監(jiān)督和企業(yè)采購(gòu)支出、人員、設(shè)備、稅收等情況的監(jiān)督。針對(duì)企業(yè)收入情況的監(jiān)督需要企業(yè)注意各項(xiàng)收入與預(yù)期計(jì)劃的差異,關(guān)注收入是否達(dá)到企業(yè)制定的相關(guān)指標(biāo);應(yīng)收賬款與其他賬款是否能夠按期收回,壞賬準(zhǔn)備提取是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)定。其次,對(duì)工業(yè)企業(yè)支出的監(jiān)督需要企業(yè)對(duì)采購(gòu)原材料的應(yīng)付賬款、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各種費(fèi)用進(jìn)行審核與管理。企業(yè)需要嚴(yán)格審查每一項(xiàng)材料采購(gòu)時(shí)的應(yīng)付款項(xiàng)是否與實(shí)際金額相符,原材料的市場(chǎng)價(jià)格與采購(gòu)價(jià)格是否有出入,出現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格明顯高于市場(chǎng)價(jià)格的情況則需要問責(zé)相關(guān)部門。并且,還需要對(duì)支出是否超出預(yù)算進(jìn)行審核,對(duì)超支的現(xiàn)象進(jìn)行分析。
3.資金使用情況監(jiān)督。工業(yè)企業(yè)成本核算與費(fèi)用管理需要對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督。針對(duì)企業(yè)資金使用是否符合企業(yè)的資金審批程序,流動(dòng)資金能否維持公司的正常運(yùn)作,企業(yè)之間的資金往來(lái)是否及時(shí)核對(duì),現(xiàn)金管理與銀行存款管理是否及時(shí)制定相關(guān)的核實(shí)。
4.資產(chǎn)管理與使用監(jiān)督。企業(yè)的資產(chǎn)管理與使用關(guān)系到企業(yè)的資金使用效率。企業(yè)在開立賬戶、辦理銀行存款、取款、轉(zhuǎn)賬結(jié)算等業(yè)務(wù)需要按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,不能出現(xiàn)違反法律規(guī)定的情況。企業(yè)應(yīng)收賬款需要及時(shí)催收,定期清理與預(yù)付款項(xiàng),對(duì)呆賬、壞賬在清查原因后進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。工業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)管理與使用監(jiān)督還需要企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的使用管理,定期檢查各種設(shè)備是否得到充分利用,檢查各設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。最后,企業(yè)還需要針對(duì)企業(yè)的存貨與積壓物資進(jìn)行合理運(yùn)用與清理,及時(shí)消化庫(kù)存和積壓物資,加快存貨變現(xiàn)。
5.監(jiān)督定額完成情況。工業(yè)企業(yè)加強(qiáng)定額完成情況的監(jiān)督是提高企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和效率的重要環(huán)節(jié),也是降低企業(yè)成本和費(fèi)用的有效手段。定額管理是指企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中所投入的各項(xiàng)元素是否能夠保質(zhì)保量轉(zhuǎn)換為企業(yè)的利潤(rùn),通過(guò)對(duì)定額指標(biāo)的管理,減少生產(chǎn)過(guò)程中的工具、材料、電力等元素的消耗,發(fā)現(xiàn)超額現(xiàn)象要及時(shí)調(diào)查原因,進(jìn)行核實(shí),并落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
四、結(jié)語(yǔ)
社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展使得企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本不斷上漲,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了巨大的壓力。工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算與費(fèi)用管理能夠有效幫助企業(yè)有效控制成本、提高資金使用效率,讓企業(yè)在采購(gòu)原材料、固定資產(chǎn)折舊、設(shè)備維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行費(fèi)用控制降低支出,為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)打下良好的基礎(chǔ)。因此,工業(yè)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)成本會(huì)計(jì)核算與費(fèi)用管理的關(guān)注,通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制與管理、完善成本核算與管理制度、加強(qiáng)成本核算與費(fèi)用管理的財(cái)務(wù)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo),為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。
(作者單位:安徽六安技師學(xué)院)