摘要:近幾年,我國的信息技術在經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境下取得了長足的進步,而當代企業(yè)的財務管理工作也在這個過程中逐漸引入了相應的計算機管理系統(tǒng)。目前,依托于新型信息技術而衍生出來了財務系統(tǒng),不但能在系統(tǒng)中完成數(shù)據(jù)的收集與核算,還具備了生成報表和分析財務等一系列的基礎功能。由此,我們說會計信息化打破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)核算方式,不但能讓企業(yè)的管理效率得以提升,還能避免傳統(tǒng)財務工作中所出現(xiàn)的問題和失誤。本文主要研究了會計信息化對企業(yè)內部財務管理的應用研究策略,希望能加強現(xiàn)階段財務人員對會計信息化概念的深刻理解。
關鍵詞:會計信息化;財務管理;企業(yè)內部;應用研究
中圖分類號:F275?文獻識別碼:A?文章編號:2096-3157(2020)19-0189-02
眾所周知,信息技術對于人類社會而言就是一場革命。之所以這樣說是因為計算機和互聯(lián)網(wǎng)帶給人們的可能不僅僅是便捷和娛樂,它改變的是全人類的基本生活方式。信息化技術在企業(yè)內部財務管理工作中的作用也極為顯著,因為依托于大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的會計電算化早已經(jīng)擺脫了傳統(tǒng)的工作模式。信息化讓數(shù)據(jù)和核算的分析更加便捷,也讓會計信息化在企業(yè)內部的管理中開始有了更多的可能。
一、會計信息化的概念內涵
1.會計信息化的基本含義
會計信息化的本質其實就是利用信息化技術來帶動傳統(tǒng)的財務工作發(fā)展,讓企業(yè)內部的財務管理能更高效、便捷,還能進一步縮減一些工作成本。事實上,在社會競爭日益嚴峻的今天,大多數(shù)的企業(yè)都在積極地尋求一個優(yōu)質的轉型契機,那么在這樣的背景之下,自然也就對財務管理工作有了更高的要求。據(jù)以往的情況而言,會計工作就是簡單的數(shù)據(jù)處理和工資核算,可殊不知財務的數(shù)據(jù)分析能夠為企業(yè)的發(fā)展提供一定的規(guī)劃依據(jù)。因此,科學技術發(fā)展下的會計信息化是企業(yè)的管理者獲取相關信息資源的重要渠道。另外,加強財務的信息管理也是提高企業(yè)經(jīng)濟實力的一個途徑,而精準的數(shù)據(jù)信息就是企業(yè)在發(fā)展中占據(jù)先機的先決條件。
2.會計信息化的本質特點
會計管理工作的信息化手段往往能帶動一個企業(yè)的整體實力,因為其信息化的本質特點就是普遍性,而普遍性存在的意義就在于信息化的管理手段能否適用于整個財會行業(yè)。故此,當普遍性的信息成為了行業(yè)的常態(tài),企業(yè)的財務管理優(yōu)勢才得到了最大限度的發(fā)揮。再者,除了普遍性之外信息化的財務管理工作還具有一個特點,那就是其信息的動態(tài)性和時效性。這里的動態(tài)性說的是企業(yè)財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)變動即更改的程序,而時效性的意義就在于更改后的信息資源得到了實時的保證,由此而產(chǎn)生了極具價值分量的時效性。
二、會計信息化帶給企業(yè)內部財務管理的積極作用
1.加強了企業(yè)內部各部門之間的協(xié)調統(tǒng)一性
信息化的財會處理方式會對企業(yè)自身的財務工作帶來一些正反饋效應,因為財務人員在使用信息化技術進行數(shù)據(jù)資源處理與信息傳遞的同時,不但能夠確保其內容的準確,還能讓信息的傳遞快速且及時,這都在很大程度上加強了企業(yè)各部門之間的核心凝聚力,還能協(xié)調統(tǒng)一地帶動企業(yè)效益的平穩(wěn)運行。如今,計算機和網(wǎng)絡都已經(jīng)成為了人們生活和工作中必不可少組成部分,會計信息化自然也是企業(yè)管理的重中之重。信息化財務管理的模式不但讓傳統(tǒng)的財務工作煥發(fā)出了新的生機,還能進行綜合的數(shù)據(jù)處理和分析,這讓二者之間實現(xiàn)了有機結合,從而提高了企業(yè)自身的管理水平。當然,會計信息化是企業(yè)風控管理發(fā)生改變的根本原因,因為控制重點發(fā)生改變就會給企業(yè)內部的風控管理帶來一部分的不確定因素。故此,需要相關企業(yè)領導提前做好應對方案,避免因會計信息化而導致在企業(yè)內部的財務風險產(chǎn)生。
2.提高了企業(yè)內部網(wǎng)絡計算的整體水平
會計的信息化除了能讓企業(yè)的財務管理質量發(fā)生一定改變以外,還能提升企業(yè)內部的網(wǎng)絡計算水平。因為新時期隨著我國經(jīng)濟和科技水平的日新月異,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的網(wǎng)絡時代早已經(jīng)拉開了新的帷幕。顯然,互聯(lián)網(wǎng)作為信息化技術的核心模塊,是企業(yè)財務信息化管理的必然前提。因為會計信息化、電算化的基礎就是需要借助網(wǎng)絡來完成復雜的分析計算過程,因此網(wǎng)絡計算水平也需要得到全面提升。事實上,我們利用網(wǎng)絡的信息化技術分析了相關的企業(yè)靜態(tài)數(shù)據(jù),其結論和數(shù)據(jù)也都證明:會計行業(yè)的信息化符合市場的發(fā)展需求,也對企業(yè)自身的經(jīng)濟發(fā)展能起到積極的推動作用。
3.實現(xiàn)了企業(yè)內部信息分類集中管理的規(guī)劃
將企業(yè)內部的信息資源進行整合和集中管理,這是一個企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和健康經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)。在當前的信息化管理背景下,會
計的信息化可以做到全面的信息管理服務,因為企業(yè)的管理者和相關責任人就可以在互聯(lián)網(wǎng)平臺上對數(shù)據(jù)進行在線處理,從而實現(xiàn)企業(yè)的資金動態(tài)整體把控?,F(xiàn)在大部分企業(yè)的財務管理工作都是借助互聯(lián)網(wǎng)來完成的,這就最大限度實現(xiàn)了企業(yè)信息的集中在線管理。另外,管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也是信息化管理的基礎保障,故而企業(yè)相關的負責人要對他們做好科學合理的崗前培訓。
三、會計信息化對企業(yè)內部財務管理的應用研究
1.完善企業(yè)內部的財務管理規(guī)范
雖然,會計信息化能夠以科學的方案來整合企業(yè)內部的財務信息,但是這種管理方法卻會對企業(yè)內部的控制產(chǎn)生一定影響。因此,企業(yè)的相關負責人需要在推進會計信息化進程的同時,完善內部控制之后再做好相應的控制轉換,這樣就能盡可能地減少這種問題的產(chǎn)生。另外,完善企業(yè)內部的財務管理還需要相關人員具備一定的風險意識,因為只有其具備正確的風險理念,才能在日常的工作中得出準確的風險評估結論。
2.提高管理者的專業(yè)素養(yǎng)和理念
會計信息化是當前財務管理工作中最先進的管理模式,所以企業(yè)如果想讓自身的財務管理水平得到更大的提升,就必須依靠工作人員本身的經(jīng)驗和能力去完成這部分的工作。在一定的層面上,財務管理者的管理理念決定了這個企業(yè)未來的發(fā)展,所以這種具有深遠影響的執(zhí)行人必然要靠自身所具備的職業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新思想來發(fā)揮其決定性作用。而對另一個層面而言,可能操作者的技能培訓才是整個信息化管理中最關鍵的部分,因為即使是最基層的財務人員也需要使用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術作為日常工作的主要方式。那么培訓在這里就顯得更為重要,這決定了日后的財務管理工作進行的是否順利。
3.加強企業(yè)職工的技能水平培訓
會計信息化的大環(huán)境對人員的選擇也有了更高的要求,因此在企業(yè)管理中心,我們不但要嚴格財務從業(yè)者的準入制度,還要在原有的基礎上對他們做好崗前培訓和技能提升。因為隨著社會競爭的快速加劇,只有能夠適應惡劣生存環(huán)境的人員才能在未來與企業(yè)共同奮斗。舉個例子來說,現(xiàn)在企業(yè)所聘用的人員絕不允許濫竽充數(shù),不但需要從業(yè)者具備相應的專業(yè)素質,還要有相應的資格證書,這樣才能在根源上提高企業(yè)自身的財務管理水準。值得注意的是,雖然聘用人員都是符合標準的專業(yè)員工,但是技能和知識的培訓也需要定期進行。因為社會是進步的,只有所有的從業(yè)者都能跟上時代的步伐,才能讓企業(yè)在所有人的努力下平穩(wěn)前行。
4.拓寬企業(yè)自身財務管理的范圍
“成本最小化和利益最大化”是以往財務管理的目標,因為很多時候經(jīng)濟發(fā)展對企業(yè)財務管理的影響都非常明顯。所以大多數(shù)情況下,企業(yè)所設定的財務管理預期都是符合經(jīng)濟發(fā)展的大致方向的。畢竟,在企業(yè)會計信息化的財務管理工作已經(jīng)得到廣泛推廣的當下,無形資產(chǎn)也開始逐漸受到越來越多人的重視。因為企業(yè)在發(fā)展過程中向其中投入的人力和物力資源已經(jīng)無法回收,所以說,在未來的企業(yè)經(jīng)營中,單純的只論股權利益可能就是以偏概全了。只有在注重股權利益的同時也收益與主體利益相關的利潤,才能算作企業(yè)產(chǎn)生了盈利。由此,我們說拓寬企業(yè)自身的財務管理范圍也是亟須提上日程的事情,這其中的緣由相比上文已經(jīng)論述得十分明確了。
5.優(yōu)化財務管理信息化相關的軟件和系統(tǒng)
會計信息化的平臺是依托于互聯(lián)網(wǎng)而產(chǎn)生的,那么企業(yè)的財務信息管理系統(tǒng)就要與互聯(lián)網(wǎng)的信息化發(fā)展同步,定期做好系統(tǒng)的維護和升級,讓管理系統(tǒng)始終處于最先進的社會前沿位置。其實,雖然軟件信息在會計信息化中有著至關重要的作用,但是由于目前我國的會計信息化系統(tǒng)都是屬于簡單的核算型軟件,而信息化管理中最關鍵的數(shù)據(jù)分析模塊我們還沒有自主研發(fā)的成功。因此,面對社會競爭和國際競爭,有能力的企業(yè)也應同時致力于研究和開發(fā)自己的財務管理軟件,讓自身的發(fā)展得到更廣闊的的上升空間。除此之外,日常財務軟件的基本操作功能也要作出優(yōu)化,這是為了滿足企業(yè)在發(fā)展過程中涌現(xiàn)出來的各種需求而準備的。信息化的本質就是服務于人類,故此,軟件系統(tǒng)的升級與開發(fā)自然也要與使用的需求相匹配。
四、結語
總而言之,會計信息化想要在企業(yè)的財務管理中得以順利推行,這并非一日之功。因為傳統(tǒng)的財務管理模式畢竟沿用了很多年,雖然互聯(lián)網(wǎng)和信息技術能加速財務信息的管理和整合,卻需要企業(yè)的管理者明確這其中最關的鍵環(huán)節(jié)。我們無法阻擋經(jīng)濟全球化的腳步到來,所以要提前做好應對風險的準備。只有把各個方面的工作都做到最好,才能以不變應萬變,實現(xiàn)企業(yè)的共同富裕繁榮和發(fā)展。
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作者簡介:
劉紫薇,沈陽大學碩士研究生。