基于業(yè)財(cái)融合的新型財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建思考

摘要：近些年，信息化技術(shù)在不斷的發(fā)展，并且被應(yīng)用到我國(guó)的各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)中，在企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出了重要的作用。在企業(yè)的管理中包括了很多內(nèi)容，除了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理，同時(shí)還包括了企業(yè)業(yè)務(wù)信息化的管理，企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息化的管理的融合發(fā)展為企業(yè)的整體管理水平提供了很大的便利。那么該怎樣在企業(yè)業(yè)財(cái)融合的新型財(cái)務(wù)信息化管理中，實(shí)現(xiàn)兩者的充分融合發(fā)展，成為很多企業(yè)需要重點(diǎn)分析和研究的內(nèi)容。因此，在這個(gè)背景下，本文針對(duì)業(yè)財(cái)融合的新型財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建進(jìn)行了分析，從而為業(yè)財(cái)融合的新型財(cái)務(wù)信息化發(fā)展提供一些參考建議。

關(guān)鍵詞：新型財(cái)務(wù);信息化系統(tǒng);業(yè)財(cái)融合;系統(tǒng)構(gòu)建

中圖分類號(hào)：F715.5;F724.2?文獻(xiàn)識(shí)別碼：A?文章編號(hào)：2096-3157（2020）19-0046-02

一、引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，人工智能、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨，在給市場(chǎng)發(fā)展帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了一些挑戰(zhàn)，技術(shù)更新速度加快，信息技術(shù)得到全面的發(fā)展，這些都給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了非常大的影響。此外企業(yè)客戶的需求情況也會(huì)隨著市場(chǎng)的變化而向著個(gè)性化和多樣化的方向上轉(zhuǎn)變，這樣不同行業(yè)之間的邊界線就比較模糊，并且各個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)壓力也在不斷的增加大，那么在這樣的大背景下，誰(shuí)可以滿足客戶的需求，誰(shuí)就可以率先在市場(chǎng)中占據(jù)一定的位置。而市場(chǎng)中的信息和資料都是基于大數(shù)據(jù)技術(shù)而出現(xiàn)的，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息數(shù)據(jù)的進(jìn)口在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門，因此企業(yè)財(cái)務(wù)部門成為了企業(yè)實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的核心部門，財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)全面的轉(zhuǎn)型和發(fā)展成為一種發(fā)展趨勢(shì)。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展和普及，企業(yè)和客戶之間的溝通和交流越來(lái)越方便，企業(yè)開始向著扁平化的方向上發(fā)展，企業(yè)和客戶之間的障礙減少，各個(gè)專業(yè)之間的分工會(huì)越來(lái)越模糊，崗位職責(zé)的彈性化更強(qiáng)，企業(yè)管理工作的效率和融合性更強(qiáng)。其中包括了企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的融合發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)了業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)涉及到業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，因此只有實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展，才可以找到業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)點(diǎn)，帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益。而這所有的工作都需要強(qiáng)大的信息化系統(tǒng)作為支撐，根據(jù)當(dāng)前業(yè)財(cái)融合的實(shí)際情況，完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，讓業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的發(fā)展更加適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新和升級(jí)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)更好地效果。

二、業(yè)財(cái)融合發(fā)展概述

業(yè)財(cái)融合主要是一種動(dòng)態(tài)的、全方位的、更深層次的企業(yè)業(yè)務(wù)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理融合，如管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合，也包括了企業(yè)財(cái)務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)的融合，企業(yè)業(yè)務(wù)管理和企業(yè)財(cái)務(wù)管理都呈現(xiàn)出融合發(fā)展的態(tài)勢(shì)。

1.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論中，企業(yè)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容包括了兩部分內(nèi)容，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和管理會(huì)計(jì)工作。其中企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的主要內(nèi)容是以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)外部提供一些關(guān)于企業(yè)的財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)信息;而企業(yè)的管理會(huì)計(jì)主要是按照企業(yè)內(nèi)部的管理制度來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理層領(lǐng)導(dǎo)提供一些關(guān)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)情況的數(shù)據(jù)和信息資料，以方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財(cái)務(wù)情況來(lái)作出戰(zhàn)略決策的制定工作。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)滿足的是企業(yè)外部大眾化的需求，而管理會(huì)計(jì)的工作重點(diǎn)是依據(jù)企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)容制定個(gè)性化產(chǎn)品。

隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部和外部的經(jīng)營(yíng)環(huán)境逐漸復(fù)雜化，客戶對(duì)個(gè)性化的需求在不斷的增加，管理決策的難度系數(shù)也在不斷的增加。企業(yè)需要借助于先進(jìn)的信息化系統(tǒng)來(lái)提高企業(yè)的管理效率。重視企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中的過(guò)程和經(jīng)營(yíng)結(jié)果，進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，如進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，這就需要依靠信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行自動(dòng)化的管理，并且還需要針對(duì)那些非標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)工作來(lái)進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才可以讓企業(yè)會(huì)計(jì)工作從核算型向著管理型發(fā)展，體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合發(fā)展，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是非常有效的。

2.企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合發(fā)展

在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，最為重要的內(nèi)容是企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和發(fā)展，如果企業(yè)的企業(yè)能力比較弱，那么勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。在以前的財(cái)務(wù)管理中企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)并沒(méi)有形成有效的聯(lián)系和對(duì)接，在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中對(duì)事后數(shù)據(jù)處理工作更加重視。而隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)共享，這樣財(cái)務(wù)管理工作就成為了一個(gè)信息數(shù)據(jù)中心，對(duì)企業(yè)的發(fā)展更加有利。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化與管理信息化融合

在業(yè)財(cái)融合發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理從原來(lái)的管理方式向著更加重視財(cái)務(wù)管理理念、方法和工具方面轉(zhuǎn)變。在現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理中，更重要的是依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)，以大數(shù)據(jù)信息作為企業(yè)決策的技術(shù)支撐，以此來(lái)滿足業(yè)務(wù)的需求。而信息化系統(tǒng)的發(fā)展是業(yè)財(cái)融合發(fā)展的基礎(chǔ)，也就是說(shuō)在企業(yè)的管理框架下，財(cái)務(wù)信息化業(yè)務(wù)信息化以及管理信息化的融合是將來(lái)發(fā)展的主要方向。

三、業(yè)財(cái)融合下新型財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建的意義

1.業(yè)財(cái)融合是個(gè)性化財(cái)務(wù)服務(wù)的需求

大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，讓信息資源實(shí)現(xiàn)了量化，并且信息資源的數(shù)量越來(lái)越多，此外客戶們的個(gè)性化需求越來(lái)越難滿足，企業(yè)為客戶提供個(gè)性化服務(wù)需要依靠業(yè)務(wù)信息化和財(cái)務(wù)信息化的融合發(fā)展，并且對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，其本身就是一個(gè)進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)的個(gè)體，所以企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)也需要個(gè)性化的管理。財(cái)務(wù)工作需要和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和社會(huì)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)，而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境在不斷的變化，所以企業(yè)財(cái)務(wù)工作也要作出相應(yīng)的改變，并向著個(gè)性化的服務(wù)上發(fā)展。但是這些創(chuàng)新和發(fā)展都是需要建立在業(yè)財(cái)融合的新型財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)上的，只有實(shí)現(xiàn)了這項(xiàng)工作，企業(yè)個(gè)性化的服務(wù)才可以實(shí)現(xiàn)。

2.業(yè)財(cái)融合中財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)創(chuàng)新發(fā)展

要想滿足企業(yè)客戶的不同需求，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建起內(nèi)部的信息化管理體系，并以大數(shù)據(jù)技術(shù)分析為依托找出企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)和信息。而這種信息化管理體系不能單純的依靠企業(yè)財(cái)務(wù)或者是業(yè)務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，而是需要依靠整個(gè)企業(yè)的新型財(cái)務(wù)信息化管理形成一個(gè)大的系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。并且企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)是所有有關(guān)企業(yè)業(yè)務(wù)分析后所得到的最新信息，可以說(shuō)從決策到產(chǎn)品的售后服務(wù)等一系列的數(shù)據(jù)都需要進(jìn)行分析。管理決策的制定需要依靠這些過(guò)程中的數(shù)據(jù)信息制定，而如果沒(méi)有在企業(yè)中形成全新的財(cái)務(wù)信息化體系，這些管理工作是不能進(jìn)行下去的。

四、業(yè)財(cái)融合的新型財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建的建議——以零售業(yè)為例

1.合理規(guī)劃戰(zhàn)略層級(jí)的融合發(fā)展

首先，要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)管理目標(biāo)的融合。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展，其最為重要的是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)的全面融合發(fā)展，讓業(yè)務(wù)走進(jìn)財(cái)務(wù)中，讓財(cái)務(wù)走進(jìn)業(yè)務(wù)中，并幫助業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的分析、信息溝通以及業(yè)務(wù)監(jiān)管工作，以決策分析為主要依據(jù)來(lái)促進(jìn)企業(yè)決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

對(duì)于零售行業(yè)來(lái)說(shuō)，其最終的目的是為了實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的認(rèn)同，所以，企業(yè)業(yè)財(cái)融合的信息財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)該以此為最終的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，為企業(yè)的客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。譬如通過(guò)不同的方式來(lái)進(jìn)行促銷活動(dòng)，并在決策中通過(guò)信息化系統(tǒng)中目標(biāo)客戶的信息分析，財(cái)務(wù)部門可以推測(cè)出目標(biāo)客戶對(duì)產(chǎn)品的敏感度情況，幫助企業(yè)業(yè)務(wù)部門對(duì)目標(biāo)客戶進(jìn)行篩選和分析，從而找出最終的目標(biāo)客戶，并完成對(duì)目標(biāo)客戶的服務(wù)。在這個(gè)過(guò)程中可以有效地減少企業(yè)促銷活動(dòng)的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

其次，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合中機(jī)制的有效融合。在建立新型財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的過(guò)程中，需要建立起橫向和縱向融通的機(jī)制，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效融合發(fā)展，并提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率。這就需要對(duì)企業(yè)中同一個(gè)部門進(jìn)行信息細(xì)化，并對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)一的分析;針對(duì)不同的部門要進(jìn)行各個(gè)部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和整理，并進(jìn)行業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的精細(xì)化管理工作。另外，針對(duì)不同的業(yè)務(wù)工作如業(yè)務(wù)報(bào)銷、業(yè)務(wù)接待、業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理以及營(yíng)銷管理和合同管理等工作內(nèi)容都要和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行融合，每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都要最終落到財(cái)務(wù)部門中。

在進(jìn)行零售行業(yè)的業(yè)財(cái)融合新型財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，針對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作需要對(duì)采購(gòu)、銷售庫(kù)存等進(jìn)行管理;在財(cái)務(wù)方面還需要實(shí)現(xiàn)對(duì)資金、費(fèi)用、預(yù)算的管理工作，而通過(guò)業(yè)財(cái)融合可以把這些工作進(jìn)行集中管理，實(shí)現(xiàn)運(yùn)籌帷幄，決勝千里的工作目標(biāo)。

2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)決策對(duì)層級(jí)融合的支持

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)要采取科學(xué)合適的方法來(lái)對(duì)相關(guān)的產(chǎn)品、技術(shù)、成本以及利潤(rùn)等進(jìn)行分析。業(yè)財(cái)融合的管理方法是借助于財(cái)務(wù)管理方法對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行服務(wù)，并隨著企業(yè)管理特點(diǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展來(lái)進(jìn)行不斷的更新和完善。可以采取戰(zhàn)略管理的方法，對(duì)企業(yè)中的價(jià)值鏈管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理等進(jìn)行全面管理。在這個(gè)管理的過(guò)程中可以實(shí)施全面預(yù)算、作業(yè)預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、彈性預(yù)算以及零基預(yù)算等預(yù)算管理方法;針對(duì)成本管理的方法可以進(jìn)行邊際分析、本量分析、敏感性分析等方法;此外對(duì)投資管理方法可以采取資金成本和現(xiàn)金流的管理方法;績(jī)效管理方法可以通過(guò)平衡計(jì)分卡和經(jīng)濟(jì)增加值的方法進(jìn)行管理;而風(fēng)險(xiǎn)管理方法則可以依靠決策樹和風(fēng)險(xiǎn)矩陣的管理方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

例如在零售行業(yè)中，需要依靠大量的信息數(shù)據(jù)來(lái)支撐著企業(yè)財(cái)務(wù)向企業(yè)業(yè)務(wù)中滲透，以前財(cái)務(wù)測(cè)算的方法是依靠大量的預(yù)測(cè)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，即便是在一些調(diào)查中，其調(diào)查的范圍也是非常小的，但是現(xiàn)在借助于大數(shù)據(jù)分析和信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)更加準(zhǔn)確和精確的營(yíng)銷。如在信息化系統(tǒng)構(gòu)建上可以針對(duì)上一期的實(shí)際數(shù)據(jù)或者是近幾期的平均實(shí)際數(shù)據(jù)為參考來(lái)對(duì)本期的預(yù)測(cè)進(jìn)行更加精準(zhǔn)的判斷，并由系統(tǒng)中的后臺(tái)系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果來(lái)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行推算，從而實(shí)現(xiàn)完善的，全面的業(yè)財(cái)融合的新型的信息化系統(tǒng)的建設(shè)和完善。

五、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的發(fā)展離不開業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，而財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型勢(shì)必需要依靠信息技術(shù)。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展，并建立起業(yè)財(cái)融合的新型財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，業(yè)務(wù)管理雙向、同步發(fā)展和企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供重要的技術(shù)保障和管理保障。

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作者簡(jiǎn)介：

黃樺琳，浙江交通技師學(xué)院助理講師;研究方向：會(huì)計(jì)專業(yè)一體化教學(xué)。