對檔案信息資源開發(fā)利用工作改革與創(chuàng)新的幾點思考

蒲大為

摘要：在檔案工作中，檔案信息資源的開發(fā)利用工作是其中重要的工作內(nèi)容之一，強化檔案信息資源的開發(fā)利用工作可以有效的推動檔案事業(yè)的開展。因此，必須要對傳統(tǒng)的檔案信息資源開發(fā)利用工作進行創(chuàng)新和改革，并對其進行綜合性的考慮和分析。

關鍵詞：檔案信息資源;開發(fā)利用;創(chuàng)新

一、創(chuàng)新傳統(tǒng)的檔案信息資源開發(fā)利用觀念

當前，要想更好的創(chuàng)新和改革檔案信息資源的開發(fā)利用工作，首先，應從思想上進行轉(zhuǎn)變，跟隨時代發(fā)展的腳步，提高創(chuàng)新的覺悟，為檔案信息資源開發(fā)利用工作的改革和創(chuàng)新提供源源不斷的動力。

（一）突破傳統(tǒng)工作思維模式的束縛

檔案信息資源開發(fā)利用工作的創(chuàng)新和改革與檔案信息資源開發(fā)利用工作思維模式的轉(zhuǎn)變有著緊密的聯(lián)系。因此，必須要突破傳統(tǒng)的工作思維模式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維，為檔案信息資源開發(fā)利用工作的順利開展提供保障。首先，需要轉(zhuǎn)變檔案信息資源的社會服務性質(zhì)，使得其可以在經(jīng)濟、科技以及文化等多個領域都可以有效的發(fā)揮自身的價值。其次，不斷的推動著檔案信息資源模式向著網(wǎng)絡化、信息化的方向轉(zhuǎn)變。

（二）強化工作意識

在創(chuàng)新和改革檔案信息資源開發(fā)利用工作的過程中，不能僅僅依靠思想的轉(zhuǎn)變，同時還應該構建清晰的思想架構。

第一，安全合法意識。在創(chuàng)新和改革檔案信息資源開發(fā)利用工作的過程中，首先，需要保證檔案信息資源開發(fā)利用中信息資料的安全性，結(jié)合實際使用合理的防護措施強化檔案信息資源的安全[1]。在保證檔案信息資源安全性的前提下深入開發(fā)和利用信息資源，對其中隱藏的價值進行深層次的開發(fā)和挖掘。除此之外，在對其進行開發(fā)利用的過程中，相關工作人員應該嚴格按照有關規(guī)定和流程進行操作，保證開發(fā)利用方法的合理性。

第二，信息制勝意識。在當前新的時代背景下，必須要對自身的社會競爭觀念進行強化，從而有效的對檔案信息資源開發(fā)利用工作的信息化建設速度進行提高。與此同時，還需要對自身的信息資源共享觀念進行完善，結(jié)合實際情況建立健全的信息共享平臺，擴大信息資源共享的渠道，這樣一來，可以更好的對信息資源開發(fā)利用效果進行強化。

二、拓展檔案信息資源開發(fā)利用內(nèi)容

檔案信息資源的自身價值與可以開發(fā)利用的實際內(nèi)容成正比關系，檔案信息資源的價值越高，其可以開發(fā)的內(nèi)容越多。檔案信息資源是一個涵蓋各類數(shù)據(jù)信息的完整數(shù)據(jù)庫，檔案信息深層次價值資源的挖掘是開發(fā)利用工作的重點工作內(nèi)容之一。而在社會、經(jīng)濟以及科技等各個行業(yè)中檔案信息都有著非常重要的作用，同時檔案資源信息的開發(fā)和利用還對于社會經(jīng)濟的快速發(fā)展有著一定的推動作用。

（一）強化社會服務力度

檔案信息資源開發(fā)利用工作應對自身的社會服務力度進行強化，結(jié)合實際問題合理運用各項服務。在實際的工作過程中，首先需要對應用何種類型服務的問題進行解決，當前檔案開發(fā)利用工作中的信息資源大多數(shù)為檔案管理室內(nèi)的信息資源，因此在工作過程中應做好檔案信息資源的“廣”和“優(yōu)”。其中廣指的是，要不斷的對檔案信息資源搜集的范圍進行擴大，同時兼顧政府檔案接收和事業(yè)單位的檔案資源接收工作。與此同時，還可以適當?shù)慕邮詹糠稚鐣械臋n案資源，并對其進行優(yōu)化，強化信息資源的廣泛性。而優(yōu)則指的是優(yōu)化檔案信息資源的結(jié)構。例如，在搜集文書類檔案的過程中，可以將社會群眾的生活信息歸納到其中。除此之外，對于一些有著較高利用價值的科技和社會經(jīng)濟檔案也可以進行搜集。其次，對服務對象的問題進行解決。當前檔案信息資源開發(fā)利用創(chuàng)新和改革的目的旨在強化自身的社會價值，更好的被社會所應用。檔案信息資源在社會中的應用主要分為以下三類需求：第一，文化;第二，現(xiàn)實;第三，學術。其中文化需求指的是人們?yōu)榱藬U展自身的視野，提高文化素養(yǎng)而接受書本教育所在的需求;現(xiàn)實需求則指的是解決人們生活中各種困難的需求;學術需求指的是人們在探索知識過程中產(chǎn)生的各種需求。因此，在進行工作之前，需要深入調(diào)查和研究人們的需求，結(jié)合實際開展有關的工作，提高檔案信息資源開發(fā)利用工作的效果。

（二）強服務文化功能

如何更好的對服務文化的功能進行提升，可以從以下兩個方面入手：第一，建立良好的檔案資源信息文化品牌。當前在激烈的競爭市場中品牌可以有效增強企業(yè)自身的競爭力，因此，強化品牌意識，建立良好的檔案信息資源文化品牌可以更好的對檔案信息資源服務文化的競爭力進行提升。

第二，凸顯檔案信息資源的文化特色[2]。在實際的工作過程中強化檔案信息資源的文化特色，可以為檔案信息資源開發(fā)利用開辟一條獨特的發(fā)展道路。當前檔案信息資源工作并不只是簡單的保管資源信息工作，其還旨在可以更好的傳承和發(fā)揚歷史文化，對其中的地域特色以及民間習俗等信息價值進行深入的挖掘，對其進行編輯和匯總，強化城市和地域文化的結(jié)合力度，積極傳播地域歷史文化，將現(xiàn)代化社會和地域歷史文化進行有效結(jié)合，不斷的推動著地域特色檔案信息資源文化的快速進步和發(fā)展。

三、創(chuàng)新檔案信息資源開發(fā)利用方法

在新的時代背景下，我國的社會經(jīng)濟在快速的發(fā)展和進步著，在此種情況下，檔案信息資源工作也應該不斷的向著信息化和社會化的方向發(fā)展。同時在此種形勢下，相關的工作人員也應重新定位檔案信息資源開發(fā)利用工作，強化創(chuàng)新和改革的力度，推動著檔案信息資源開發(fā)利用工作的快速發(fā)展，實現(xiàn)信息資源的無障礙共享。

（一）強化信息化建設力度

在實際的工作過程中，首先各個檔案存儲室應提高對檔案信息資源開發(fā)利用的重視，并對檔案信息資源開發(fā)利用的重要性有一個正確的認識，然后結(jié)合實際情況不斷的加強檔案信息資源的數(shù)字化建設力度[3]。除此之外，檔案存儲室還需要建立健全的電子檔案信息管理中心，安排專門的工作人員對其檔案數(shù)據(jù)庫進行監(jiān)管，強化監(jiān)督管理的力度，而對于工作過程中一些電子信息資源管理系統(tǒng)和數(shù)字檔案信息資源，應安排專門的系統(tǒng)進行相關的管理工作。建立完善的專題檔案數(shù)據(jù)庫，對傳統(tǒng)的服務型檔案信息資源管理模式進行轉(zhuǎn)變，從而有效的對檔案信息資源的安全性和可靠性進行提高。

（二）強化網(wǎng)絡建設

當前我國網(wǎng)絡信息技術在快速的發(fā)展著，而在信息網(wǎng)絡時代，相關工作人員和管理部門也應對現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術手段進行合理的應用，對檔案信息資源數(shù)據(jù)共享平臺進行完善，強化檔案信息資源的共享力度，對檔案信息服務的手段進行拓展，不斷的推動著檔案信息資源服務的全面化發(fā)展[4]。除此之外，還可以使用當下新媒體技術合理編輯檔案資源，擴大檔案信息資源的實際傳播范圍，對檔案信息資源的開發(fā)利用效率不斷的進行提高。

（三）加強智能管理力度

不斷的推動著檔案信息資源管理工作向著智能化的方向發(fā)展，還可以有效的減少工作人員的工作量，從而更好的對檔案信息資源的管理速度以及工作效率進行提高。除此之外，對檔案信息資源開發(fā)利用工作的實際需求進行深入的分析和研究，對原有的管理技術進行創(chuàng)新，不斷開發(fā)新的、可靠性較強的新技術，從而有效的為檔案信息資源開發(fā)利用工作提供技術保障，推動其后期的順利開展。

總結(jié)：綜上所述，當前在新的時代背景下，檔案信息資源開發(fā)利用工作的創(chuàng)新和改革有著非常重要的作用。而在實際的工作過程中，要想更好的強化創(chuàng)新效果，就必須要對傳統(tǒng)的工作理念進行轉(zhuǎn)變、拓展開發(fā)利用內(nèi)容以及改進原有的開發(fā)利用方法等，從而為檔案信息資源開發(fā)利用工作的順利開展提供保障。

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