教育裝備管理項(xiàng)目主要設(shè)備采購策略與優(yōu)化

李勇

摘?要：社會發(fā)展、時(shí)代進(jìn)步的今天，我國教育水平不斷提升，各級院校對教育裝備的需求更加多元化，整個(gè)市場也涌現(xiàn)出各式各樣的教育裝備。盡管新形勢下教育相關(guān)設(shè)備采購質(zhì)量與效率有所提升，但在種種因素的影響下，仍舊有一系列明顯問題，本文將簡要分析教育裝備管理項(xiàng)目主要設(shè)備采購的特點(diǎn)以及其存在的問題，重點(diǎn)從多個(gè)方面討論了相應(yīng)的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：教育裝備?設(shè)備采購?問題?優(yōu)化策略

中圖分類號：G484??文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A????文章編號：1003-9082（2020）08-0-01

引言

教育裝備，顧名思義就是教育教學(xué)活動中所需要的各種設(shè)備，其直接關(guān)系到教學(xué)活動能否順利開展，同時(shí)也在全面確保教學(xué)質(zhì)量方面發(fā)揮著一定作用。新時(shí)代背景下，我國教育裝備采購已經(jīng)獲得可觀的經(jīng)濟(jì)、社會效益，但受到種種因素的影響，其采購工作面臨著一些困境，難以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資源配置。因此，現(xiàn)階段如何加強(qiáng)教育裝備采購已然成為一項(xiàng)備受關(guān)注的社會性話題。以下則是筆者就此的分析與論述。

一、教育裝備管理項(xiàng)目主要設(shè)備采購的特點(diǎn)

1.資金投入力度大

相較于一般的采購工作來說，教育裝備采購與我國教育教學(xué)有著密切的關(guān)聯(lián)，要想全面保障教育質(zhì)量，必然會投入大量的資金?，F(xiàn)如今，針對教育方面的投入力度越來越大，在此過程中最為基礎(chǔ)的工作則是教育裝備設(shè)備采購。

2.采購規(guī)模較大

新形勢下，教育經(jīng)費(fèi)呈現(xiàn)出持續(xù)上漲的趨勢，這也使得教育裝備采購規(guī)模日漸擴(kuò)大。教育準(zhǔn)備采購重點(diǎn)分為硬件、軟件兩大層面，硬件屬于基礎(chǔ)設(shè)施，軟件則屬于技術(shù)手段，兩者同樣重要，必須實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)度。

3.采購程序規(guī)范

通常情況下，教育裝備采購是由部門來上交申請，經(jīng)由多方審核之后，科學(xué)規(guī)劃相應(yīng)的采購方案，在此基礎(chǔ)上申請所需經(jīng)費(fèi)，再經(jīng)主管部門審批，之后才能正式展開采購工作。

二、教育裝備管理項(xiàng)目主要設(shè)備采購現(xiàn)存問題

1.專業(yè)化水平較低

我國教育裝備采購歷時(shí)并不長，受到種種客觀因素的影響，采購過程中部分人員的專業(yè)化水平較低，不能熟練掌握新型采購手段，也欠缺一定的投招標(biāo)、市場調(diào)研等工作經(jīng)驗(yàn)。這種情況下，采購工作必然存在大量風(fēng)險(xiǎn)，不利于工作順利開展。

2.采購操作不科學(xué)

準(zhǔn)確發(fā)布采購信息是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，但有的采購人員卻未能通過多個(gè)渠道將這些信息公布出去，或是公布的信息較為殘缺，難以吸引更多供應(yīng)商，也不能體現(xiàn)出良性競爭，這種情況下也根本無法實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置。另外，還存在壟斷采購的現(xiàn)象，即有的采購人員意志不堅(jiān)定，受到誘惑，與供應(yīng)商達(dá)成“共識”，排斥其他優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，嚴(yán)重影響教育裝備采購的公正性。

三、新形勢下優(yōu)化教育裝備采購工作的策略

1.建立健全制度體系

新形勢下，為了進(jìn)一步優(yōu)化教育裝備采購，相關(guān)部門應(yīng)充分認(rèn)識建立健全制度體系的重要性，從多個(gè)角度出發(fā)對現(xiàn)有制度進(jìn)行完善與改進(jìn)，在制度的約束作用下確保各項(xiàng)教育經(jīng)費(fèi)科學(xué)使用，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置。首先，可結(jié)合我國相關(guān)法律法規(guī)，對制度體系存在漏洞的地方進(jìn)行填補(bǔ)，針對性地增設(shè)管理機(jī)制，以此來將采購工作控制在合理的范圍之內(nèi)。其次，應(yīng)根據(jù)實(shí)際采購情況，將教育裝備采購與審計(jì)有機(jī)融合，形成最為核心的項(xiàng)目內(nèi)容，構(gòu)建完整的制度方案，監(jiān)督各方嚴(yán)格按照制度來完成有序采購。除此以外，相對的供應(yīng)商必須全面了解教育裝備采購方面的政策、制度，樹立責(zé)任意識，督促采購人員，從根本上防止出現(xiàn)賄賂、貪污等腐敗現(xiàn)象。同時(shí)，相關(guān)部門還應(yīng)當(dāng)注意完善采購過程中的招投標(biāo)機(jī)制，以更加規(guī)范、更加透明的采購流程來確保采購工作有序且科學(xué)地展開。

2.及時(shí)創(chuàng)新采購方式

新時(shí)代背景下，要想實(shí)現(xiàn)教育裝備采購優(yōu)化，則應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，更新理念，創(chuàng)新采購方式。一般情況下，以往最常用的采購方式為集中采購，這種采購方式容易統(tǒng)一實(shí)施，也可節(jié)省檢驗(yàn)工作，但卻存在著周期長、不穩(wěn)定、雙方責(zé)任難以準(zhǔn)確界定等缺陷，若是始終以集中采購為主，必然不能有效優(yōu)化教育裝備采購工作?，F(xiàn)如今，可將集中采購與分散采購充分地融合在一起，同時(shí)發(fā)揮兩者的優(yōu)勢，用以彌補(bǔ)缺陷。展開采購工作時(shí)，首先要明確本次采購是否在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定范圍之內(nèi)，若是在，則選擇集中采購，反之則以分散采購為主。通過創(chuàng)新采購方式，可大大增強(qiáng)采購工作的靈活性以及全面性，而且可最大限度滿足實(shí)際采購需求，有利于提升采購工作質(zhì)量與效率。

3.組建優(yōu)質(zhì)采購團(tuán)隊(duì)

專業(yè)人才是高質(zhì)量完成采購工作的中堅(jiān)力量。教育裝備采購工作本身具有一定的特殊性，不僅要求采購人員的專業(yè)水平，還要求他們的職業(yè)素養(yǎng)。因此，新形勢下應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視專業(yè)人才，立足于根本，加大專業(yè)培訓(xùn)力度，提升采購人員的綜合素質(zhì)，基于此組建出更為優(yōu)質(zhì)的采購團(tuán)隊(duì)。第一，相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際，對現(xiàn)有采購人員的專業(yè)能力以及知識儲備進(jìn)行檢測，據(jù)此來確定專業(yè)培訓(xùn)的具體內(nèi)容，促使采購人員可在培訓(xùn)活動中真正地學(xué)習(xí)到新知識，充實(shí)自我，提高自身專業(yè)水平，并逐漸形成專業(yè)采購素質(zhì)。第二，為了調(diào)動采購人員的積極性，可定期組織能力測試，進(jìn)行打分，將最終打分結(jié)果與薪資獎勵掛鉤，同時(shí)嚴(yán)格審查，若是發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，必須嚴(yán)懲，在壓力與動力的共同驅(qū)使下，促使采購人員端正思想，完成本職工作。

4.依托現(xiàn)代信息技術(shù)

信息化時(shí)代背景下，大量信息技術(shù)不斷涌現(xiàn)，現(xiàn)已在多個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮出明顯的應(yīng)用優(yōu)勢。因此，如今相關(guān)部門開展教育裝備采購工作時(shí)，應(yīng)依托現(xiàn)代信息技術(shù)，以此來進(jìn)一步優(yōu)化并完善整個(gè)采購系統(tǒng)。例如，可及時(shí)采用信息化手段，有效規(guī)范采購流程，對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致分析，可在線上平臺上公布采購需求，或者是與媒體進(jìn)行合作，吸引更多的供應(yīng)商、承包商，同時(shí)堅(jiān)持公正、透明的原則，營造出良性競爭的環(huán)境，進(jìn)而全面確保采購工作的順利開展。另外，可實(shí)現(xiàn)電子采購，從形式上進(jìn)行改變與優(yōu)化，對接供應(yīng)商，結(jié)合歷史采購電子數(shù)據(jù)來確定合作對象，這樣不僅能夠提高采購效率與質(zhì)量，而且在一定程度上也能夠降低采購成本。

結(jié)語

綜上所述，新形勢優(yōu)化教育裝備采購已然成為一項(xiàng)最為核心的工作，對教育活動的順利開展有著極為重要的意義。因此，現(xiàn)階段相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)充分把握此項(xiàng)采購工作的特點(diǎn)以及現(xiàn)存問題，并從建立健全制度體系、及時(shí)創(chuàng)新采購方式、組建優(yōu)質(zhì)采購團(tuán)隊(duì)等多個(gè)方面做起，探索行之有效的優(yōu)化策略，從而進(jìn)一步全面保障采購質(zhì)量與效率。

參考文獻(xiàn)

[1]蔣雁丹.淺談教育設(shè)備政府采購的信息化平臺設(shè)計(jì)[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2015（01）：305-306.