李硯平
摘要:隨著當(dāng)代社會(huì)的不斷快速發(fā)展,市政養(yǎng)護(hù)企業(yè)為增加企業(yè)優(yōu)勢,也必須沿著同樣的路一直走下去。市政養(yǎng)護(hù)企業(yè)想要跟上時(shí)代的步伐,就必須要改變企業(yè)的管理方式,尤其是全面預(yù)算管理這一部分,注意做到這些,市政養(yǎng)護(hù)企業(yè)才可以不斷快速地穩(wěn)穩(wěn)的發(fā)展下去。目前全面預(yù)算已經(jīng)走出了較好的發(fā)展趨勢,不過在這個(gè)發(fā)展過程中依舊有著許多缺陷,合理的方式解決這些缺陷,有助于市政養(yǎng)護(hù)企業(yè)管理能力的增加。本文針對市政養(yǎng)護(hù)企業(yè)全面預(yù)算管理中出現(xiàn)的缺陷進(jìn)行探討,并提出了相關(guān)的建議,希望可以幫助到市政養(yǎng)護(hù)企業(yè)。
關(guān)鍵詞:市政;預(yù)算;管理
現(xiàn)如今調(diào)查管理企業(yè)過程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的管理制度是否完善已經(jīng)變得逐漸重要起來了,通過全面預(yù)算系統(tǒng)讓不同資源得到有效的整合,可以管理和調(diào)整不同企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展,由此讓企業(yè)運(yùn)營達(dá)到最高目標(biāo)。市政養(yǎng)護(hù)企業(yè)出現(xiàn)的真正目標(biāo)是可以在完成企業(yè)盈利目的的時(shí)候保障企業(yè)可以穩(wěn)定不斷的發(fā)展,同時(shí)完成企業(yè)社會(huì)公益性的標(biāo)準(zhǔn)。
1.市政養(yǎng)護(hù)企業(yè)全面預(yù)算管理出現(xiàn)的種種問題
1.1相關(guān)理念較為落后
市政養(yǎng)護(hù)企業(yè)大部分是根據(jù)上層管理提出的的指標(biāo)來進(jìn)行討價(jià)還價(jià),這和企業(yè)有關(guān)規(guī)劃基本無關(guān)。不同部門向上匯報(bào)的數(shù)據(jù)基本都是按照之前匯報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整的,在進(jìn)行編制審核時(shí),預(yù)算管理部門只參考前一年的數(shù)據(jù)來對比,絲毫不考慮實(shí)際操作性。只要這部分審核通過,就不再管理,一直到年尾需要考核時(shí),再次進(jìn)行對比,這個(gè)過程中沒有進(jìn)行有效的控制。因?yàn)橛嘘P(guān)意識(shí)做得不到位,最終造成董事會(huì)做策劃,財(cái)務(wù)部做預(yù)算,人力資源管理績效,有關(guān)策劃不受到預(yù)算的支持,而預(yù)算支持的策劃和考核又毫不相關(guān),與考核相關(guān)的又不是最終目標(biāo)所需求的,這就導(dǎo)致即使各部門都在辛苦的工作,只是由于缺少企業(yè)內(nèi)部需求的一致性,這樣的辛苦是沒有任何作用的。
1.2信息化管理進(jìn)度落后
如今社會(huì)發(fā)展是需要信息化帶動(dòng)的,信息化讓人們在工作中體會(huì)到諸多便捷,而發(fā)展越發(fā)迅速的行業(yè)通過信息化管理的方式就普遍。而市政養(yǎng)護(hù)企業(yè)在在信息化管理的背景下相對來說并不先進(jìn),這在各個(gè)方面都有所表現(xiàn),那預(yù)算為例子,統(tǒng)計(jì)所使用的表格依舊是電子表格,更有甚者是電子表格,這樣方式不僅減少了不同工作間嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬓?,更是?dǎo)致工作的科學(xué)性、精準(zhǔn)性大幅度減少。不光是在預(yù)算方面存在缺陷,還包含市政養(yǎng)護(hù)預(yù)算的審批階段,審批階段依舊使用以往工作方式,如果想轉(zhuǎn)入其他部門,先需要等待審核階段的完結(jié),這樣的過程對需要快速發(fā)展的現(xiàn)代來說無疑是漫長又無效的。在市政養(yǎng)護(hù)企業(yè)預(yù)算中,因?yàn)樾畔⒒芾頉]被普及,信息的收取和真實(shí)工作進(jìn)度出現(xiàn)相差甚大的情況,導(dǎo)致最后預(yù)算和真實(shí)工作脫節(jié),讓企業(yè)預(yù)算沒有達(dá)到有效的應(yīng)用。
1.3市政養(yǎng)護(hù)預(yù)算缺乏科學(xué)的執(zhí)行力
預(yù)算管理工作目前已經(jīng)出現(xiàn)了一定的成功,不過在考核方面依舊出現(xiàn)許多缺陷。市政養(yǎng)護(hù)企業(yè)考核依舊運(yùn)用傳統(tǒng)模式,管理層還未意識(shí)到考核的重要性,并且在企業(yè)其他地方還出現(xiàn)了缺少科學(xué)化的情況,如預(yù)算執(zhí)行是無法與真實(shí)情況符合、考核制度不完整等。市政養(yǎng)護(hù)工作無法達(dá)到科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)對全面預(yù)算管理工作有效性無法增加有重要影響。
2.市政養(yǎng)護(hù)企業(yè)全面預(yù)算管理該如何有效實(shí)施
2.1不要忽視預(yù)算分析
為可以快速分析預(yù)算存在偏差的理由及解決隱患,防止偏差的更大。因此預(yù)算分析要確保完成預(yù)算執(zhí)行的所有程序。經(jīng)過創(chuàng)建預(yù)算分析報(bào)告機(jī)制,分別根據(jù)月、季、年來實(shí)施預(yù)算分析,并需要企業(yè)有關(guān)預(yù)算負(fù)責(zé)部門和責(zé)任人快速了解企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行狀況、隱患,并分析里面出現(xiàn)差異的原由,布置好下一步預(yù)算執(zhí)行。讓全面預(yù)算的執(zhí)行情況變成責(zé)任主體約束且完善自己的過程。
2.2加大對預(yù)算過程的控制
預(yù)算一旦被批復(fù)下來,就會(huì)具備必須執(zhí)行的要求,通常情況下不可出現(xiàn)變更。不同預(yù)算執(zhí)行單位收到批復(fù)后,再把預(yù)算進(jìn)行分解,從不同方面滲透到不同部門、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)崗位,由此形成全面預(yù)算執(zhí)行制度。對在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的隱患、突發(fā)狀況,需要立刻組織有關(guān)人員調(diào)查原因,并及時(shí)處理。對預(yù)算內(nèi)的各經(jīng)濟(jì)活動(dòng),需要有關(guān)部門按照重要性策劃業(yè)務(wù)流程,會(huì)需要采購、合同、支付眾多階段的審批。加大預(yù)算貨幣資金的收付管控,增加收款效果,嚴(yán)格執(zhí)行付款所需規(guī)則,使資金收付平衡,嚴(yán)謹(jǐn)管控支付風(fēng)險(xiǎn)。如市政養(yǎng)護(hù)企業(yè),公司不僅有年度運(yùn)營預(yù)算,還有每月編制的資金預(yù)算,尤其是墊資項(xiàng)目,詳細(xì)的資金預(yù)算和運(yùn)營預(yù)算,確保了資金收付平衡。某些較大資金支付則必須進(jìn)行三級(jí)審核制度。
2.3預(yù)算考核制度需要健全
經(jīng)過對預(yù)算責(zé)任主體進(jìn)行全面的管控及審查,而且根據(jù)不同時(shí)間段對有關(guān)責(zé)任人的預(yù)算責(zé)任實(shí)行追蹤、監(jiān)督、檢測和考核,給企業(yè)創(chuàng)建及完善預(yù)算考核機(jī)制。已經(jīng)規(guī)范化的預(yù)算考核機(jī)制除外,其他制度按照預(yù)算考核的具體狀況實(shí)行恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲,由此增加責(zé)任主體的積極性。加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)管的用處, 部分重要的預(yù)算科目間不能調(diào)整運(yùn)用。經(jīng)過業(yè)務(wù)考核加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行,避免懷有惡意的成本節(jié)儉,如公司電費(fèi)的過分節(jié)省是不是用降低照明亮度實(shí)施的,材料約是不是讓市政設(shè)施養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量法幅度降低等。
2.4普及信息化全面預(yù)算管理
為快速實(shí)現(xiàn)物流、資金、信息的同步,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理集合起來,市政養(yǎng)護(hù)企業(yè)需要把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)作主體,達(dá)到互聯(lián)網(wǎng)背景下的財(cái)務(wù)核算目標(biāo)。不同部門、不同分管領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)實(shí)行平行審查,這樣大大減少審批時(shí)長,增加工作效率。把企業(yè)年度及月度運(yùn)營預(yù)算和企業(yè)線上支付系統(tǒng)實(shí)行綁定,規(guī)定預(yù)算支付金額。企業(yè)在預(yù)算管理的每個(gè)階段都完全運(yùn)用信息技術(shù)來創(chuàng)建企業(yè)管理信息系統(tǒng),讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息可以獲得更好的采集,由此增強(qiáng)預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)效益。
3.結(jié)束語
近幾年,市場化發(fā)展不斷加速,市政養(yǎng)護(hù)方面的競爭也越來越激烈。針對這樣的發(fā)展環(huán)境,市政養(yǎng)護(hù)企業(yè)如果想在競爭中發(fā)展,就需要加強(qiáng)預(yù)算管理技術(shù),創(chuàng)建科學(xué)合理的預(yù)算管理體制,集合企業(yè)資源,推動(dòng)企業(yè)的迅速發(fā)展發(fā)展。預(yù)算管理系統(tǒng)會(huì)變成市政養(yǎng)護(hù)企業(yè)的動(dòng)力,為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展展現(xiàn)出自己與眾不同的能力。
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