電力施工企業(yè)物資管理的思考與探討

馬會(huì)斌

摘要：通過(guò)對(duì)電力施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀的分析，找出存在的問(wèn)題，探討如何創(chuàng)新和加強(qiáng)物資管理，從源頭和過(guò)程上實(shí)現(xiàn)有效控制。從根本上提高施工企業(yè)的物資管理水平。提高施工企業(yè)的效率。

關(guān)鍵詞：電力施工企業(yè);電力物資;物資管理

1引言

加強(qiáng)電力施工企業(yè)的物資管理，穩(wěn)步提高物資管理水平，對(duì)于保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和基礎(chǔ)設(shè)施工程的順利開(kāi)展，提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益具有重要意義。

2電力施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

2.1電力施工企業(yè)物資管理特點(diǎn)

所謂電力施工企業(yè)的物資管理，就是對(duì)電力施工企業(yè)施工過(guò)程中所需的各種物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存和使用進(jìn)行規(guī)劃、組織和控制。它是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。搞好物資管理，有利于合理使用和節(jié)約物資，提高工程質(zhì)量，降低建設(shè)成本，加快資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)利潤(rùn)。與其他生產(chǎn)企業(yè)相比，電力施工企業(yè)的物資管理至少有以下不同的特點(diǎn)： 物資供應(yīng)量大、品種規(guī)格多、型號(hào)繁多，采購(gòu)物資特異性強(qiáng)、質(zhì)量要求高。

2.2電力施工企業(yè)物資管理模式

據(jù)了解，當(dāng)前電力施工企業(yè)物資管理一般有以下幾種管理模式： 一是建立物資管理職能，只為企業(yè)指導(dǎo)和制定內(nèi)部控制制度。具體材料采購(gòu)由各工程項(xiàng)目部材料部門(mén)或二級(jí)材料人員負(fù)責(zé)。二是成立二級(jí)內(nèi)部物資管理公司，代表施工企業(yè)采購(gòu)、分配物資。同時(shí)，設(shè)立工程材料分公司，為各工程項(xiàng)目部門(mén)提供現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)和供應(yīng)服務(wù)。材料公司將根據(jù)采購(gòu)量和服務(wù)量提高一定的保險(xiǎn)費(fèi)。三是建立相應(yīng)的多產(chǎn)業(yè)下的獨(dú)立法人物資企業(yè)。電力建設(shè)物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、供應(yīng)和銷(xiāo)售，實(shí)行企業(yè)集中管理。各單位，包括各行業(yè)單位，必須向物資企業(yè)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。物資企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同情況分配物資，組織招標(biāo)或者零星物資采購(gòu)。月底，財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各單位的物資收入情況，按照分類(lèi)開(kāi)具發(fā)票，對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)和各生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算方式一般統(tǒng)一于“購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)服務(wù)費(fèi)”的一定比例。

2.3電力施工企業(yè)物資采購(gòu)管理

物資采購(gòu)是企業(yè)資本支出的重點(diǎn)。物資采購(gòu)管理是電力施工企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。能否妥善處理好這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是電力施工企業(yè)工程造價(jià)控制的關(guān)鍵。如果在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本增加，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力弱化。因此，目前電力施工企業(yè)普遍重視材料采購(gòu)，普遍實(shí)行以比價(jià)（招投標(biāo)采購(gòu)）、限價(jià)和定價(jià)采購(gòu)制度為核心的材料采購(gòu)管理模式。比價(jià)采購(gòu)，簡(jiǎn)單而言，就是“同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)，先比后買(mǎi)”，其實(shí)質(zhì)就是通過(guò)對(duì)各要素進(jìn)行綜合比對(duì)，實(shí)現(xiàn)“物美價(jià)廉”的目標(biāo)。企業(yè)開(kāi)展價(jià)格比較采購(gòu)，不僅可以使材料市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)更加活躍，使材料的成本性能不斷提高，而且還可以在無(wú)形中拓展企業(yè)材料來(lái)源渠道。價(jià)格確定和價(jià)格確定采購(gòu)是價(jià)格比較采購(gòu)的延伸，在特定情況下可以發(fā)揮更積極的作用。企業(yè)采購(gòu)的物資品種繁多，采購(gòu)次數(shù)零星，難以形成大規(guī)模物資采購(gòu)的，物資部門(mén)可以在深入調(diào)查物資市場(chǎng)情況的基礎(chǔ)上，制定公布企業(yè)可以接受的物資價(jià)格上限或者具體數(shù)額，實(shí)行定價(jià)采購(gòu)。

3電力施工企業(yè)提升物資管理水平的思路和建議

3.1明確電力施工物資部門(mén)的定位，提升物資管理盈利水平

電力施工企業(yè)物資部門(mén)的長(zhǎng)遠(yuǎn)定位應(yīng)是“一套人馬、兩塊牌子”的管理模式，對(duì)內(nèi)物資專(zhuān)業(yè)二級(jí)單位，行使物資供應(yīng)和管理職能;對(duì)外可通過(guò)產(chǎn)權(quán)制度改革，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，明確市場(chǎng)定位，成為具有獨(dú)立法人資格的專(zhuān)業(yè)物流企業(yè)，利用自身優(yōu)勢(shì)，按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律要求高效率運(yùn)作，完全置身于市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行第三方社會(huì)化物流經(jīng)營(yíng)服務(wù)。對(duì)于電力建設(shè)企業(yè)自身而言，每年價(jià)值數(shù)十億元的電力建設(shè)項(xiàng)目將產(chǎn)生巨大的物流效應(yīng)。通過(guò)建立自己的物資管理部門(mén)，承擔(dān)企業(yè)內(nèi)部的物流工作，實(shí)現(xiàn)資源配置的規(guī)模效益追求，降低成本支出。降低工程成本，實(shí)現(xiàn)資本運(yùn)營(yíng)和物資采購(gòu)等物流環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。具有獨(dú)立法人資格的專(zhuān)業(yè)物流企業(yè)不僅可以為施工企業(yè)集中采購(gòu)和統(tǒng)一組織供貨，還可以參與市場(chǎng)物資的購(gòu)銷(xiāo)、收集配送、倉(cāng)儲(chǔ)配送、倉(cāng)庫(kù)、場(chǎng)地租賃、招標(biāo)代理等業(yè)務(wù)。

3.2加強(qiáng)物資信息化手段，提升物資科學(xué)管理水平

企業(yè)的物資管理，包括計(jì)劃制訂、采購(gòu)、使用和儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都將對(duì)物資供應(yīng)鏈造成不良影響。由于物質(zhì)管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，所包含的物資種類(lèi)眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、規(guī)范化，必須采用信息化手段，把物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，有效地利用共享信息資源，建設(shè)完善的“電力建設(shè)物資信息化管理系統(tǒng)”、電子商務(wù)網(wǎng)站，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)和手段，實(shí)施有效控制與全程管理。建立物資管理信息系統(tǒng)，可以用計(jì)算機(jī)代替人為繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，并且能夠完成人工信息處理是不可能的，為物資管理決策提供信息分析和優(yōu)化決策方案，通過(guò)采用先進(jìn)的科學(xué)管理，快速向企業(yè)內(nèi)部管理信息渠道，使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。

3.3加強(qiáng)物資精細(xì)化管理。提升材料采購(gòu)管理水平

物資管理涉及面最廣，在建筑物資管理活動(dòng)中時(shí)間最長(zhǎng)，結(jié)合在建筑成本中所占比例最大，必須高度重視物資的精細(xì)管理，通過(guò)健全的采購(gòu)管理、實(shí)施、標(biāo)準(zhǔn)化工作體系，加強(qiáng)管理，科學(xué)的采購(gòu)分工，集中批量采購(gòu)，拓寬供應(yīng)渠道，合理采購(gòu)方式等，提高物流服務(wù)意識(shí)，全面提高質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的管理，降低物資采購(gòu)成本和不必要的損失，挖掘潛力，確保企業(yè)效益。

結(jié)論：

隨著國(guó)家電力體制的改革，進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理，降低物資成本已成為電力施工企業(yè)創(chuàng)新管理的重要組成部分。只有在學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，不斷創(chuàng)新適應(yīng)新環(huán)境的管理模式，才能大力降低物資管理過(guò)程中的采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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