關(guān)于出口企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的銜接

甘軼華

摘 要：會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的兩個(gè)方面，兩者的工作重點(diǎn)不同，一個(gè)傾向于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日常核算，一個(gè)傾向于企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策工作。雖然兩者工作不同，但是會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理之間具有緊密相連的關(guān)系，而長(zhǎng)期以來，管理層決策割裂了兩者之間的協(xié)作關(guān)系，嚴(yán)重降低了企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作的效率。本文以出口企業(yè)為例，就如何銜接會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的工作進(jìn)行深入分析。

關(guān)鍵詞：出口企業(yè)；會(huì)計(jì)核算；財(cái)務(wù)管理；銜接

一、引言

一般來看，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作分為兩條線。一條是會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)核算的任務(wù)是記錄和反映企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)；另外一條是財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理的任務(wù)是搜集和加工外部信息和企業(yè)內(nèi)部信息，為管理層的投資、融資、績(jī)效考評(píng)等一系列決策提供有用信息。看起來兩者的分工涇渭分明，其實(shí)兩者是緊密相連的。會(huì)計(jì)核算的結(jié)果是財(cái)務(wù)管理決策的依據(jù)，財(cái)務(wù)決策是會(huì)計(jì)核算的對(duì)象，兩者是一條作業(yè)線上相互協(xié)作的分工，最終目標(biāo)都是一致的。由于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理分開運(yùn)作，財(cái)務(wù)信息傳遞不流暢，導(dǎo)致了一系列的財(cái)務(wù)問題，給企業(yè)帶來較大的損失，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理一體化是未來出口企業(yè)加強(qiáng)管理的重要舉措。

二、出口企業(yè)在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面存在的問題

（一）會(huì)計(jì)信息流轉(zhuǎn)較慢，應(yīng)收賬款管理。出口企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是海外業(yè)務(wù)，主要的現(xiàn)金收入也來源于海外，因?yàn)閲?guó)際市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和誠(chéng)信環(huán)境復(fù)雜，催收賬款成為企業(yè)的一件頭疼事，應(yīng)收賬款也是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重點(diǎn)工作，并且，匯率變動(dòng)會(huì)對(duì)企業(yè)直接造成經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)收賬款又要面臨匯率風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際交易中，出口企業(yè)的壞賬問題一直是個(gè)嚴(yán)重的問題。目前，企業(yè)的信息共享能力較弱，客戶資料由業(yè)務(wù)部門把持，財(cái)務(wù)部門的信息只能由財(cái)務(wù)部門享有，信息溝通機(jī)制存在漏洞，導(dǎo)致監(jiān)管部門無法及時(shí)獲取應(yīng)收賬款信息，導(dǎo)致催收工作不力，加大了壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）成本核算方法落后，成本管理缺乏有效的信息資料。成本是企業(yè)的生命線，成本管理在任何一個(gè)企業(yè)都是核心的管理工作。企業(yè)的成本管理一般包括成本預(yù)測(cè)、成本控制和成本監(jiān)督等全過程控制工作。無論是成本預(yù)算，還是定額成本制定，或者是成本的分析和評(píng)價(jià)，都離不開精準(zhǔn)的成本核算信息。例如，企業(yè)的成本預(yù)測(cè)往往是基于企業(yè)的歷史成本信息，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行加工和處理。因此，成本管理的效果取決于歷史成本信息的精確性和指導(dǎo)性。但是，現(xiàn)實(shí)中的成本核算卻沒有達(dá)到配合成本管理的要求，暴露出很多問題，主要表現(xiàn)在：（1）成本核算具有滯后性。成本控制是一個(gè)過程控制，即時(shí)時(shí)控制，及時(shí)審查成本，及時(shí)糾正成本偏差，而企業(yè)成本控制的依據(jù)就是財(cái)務(wù)部門出具的成本報(bào)表。但是，實(shí)際中，企業(yè)的成本核算是一件復(fù)雜的工作，作業(yè)信息傳遞具有一定的時(shí)間差，造成了成本核算滯后，無法及時(shí)為成本控制提供有效的信息。（2）成本核算失真。很多企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的制造成本法，傳統(tǒng)的成本核算方法對(duì)于制造費(fèi)用的分配總是基于工時(shí)，而非產(chǎn)品消耗的實(shí)際作業(yè)量，制造費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn)過于粗略，造成成本信息失真，甚至為成本管理提供錯(cuò)誤的方向。

（三）會(huì)計(jì)監(jiān)督職能弱化，財(cái)務(wù)管理缺乏有利工具。出口企業(yè)本身面臨的國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜，信用風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)或者外部市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率較高，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意義尤為重要，財(cái)務(wù)管理的工具和方法，會(huì)計(jì)核算就是其中之一。通常，財(cái)務(wù)管理對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求更高，不但要求會(huì)計(jì)具有被動(dòng)核算的功能，更要求會(huì)計(jì)具備主動(dòng)的監(jiān)督管理功能。例如，處于對(duì)出口交易的安全性的考慮，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信用政策、付款條件和期后收款的審查和監(jiān)督，大多數(shù)工作都應(yīng)由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督；資金流對(duì)于企業(yè)非常重要，出口企業(yè)的成本費(fèi)用的支出都是以人民幣為結(jié)算手段，出口企業(yè)的銷售結(jié)算方式往往是美元，美元存在換匯的問題，為了加強(qiáng)資金管理，會(huì)計(jì)部門應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的核算資金狀況，為企業(yè)的資金管理提供信息依據(jù)。但是，很多出口企業(yè)顯然達(dá)不到要求，會(huì)計(jì)依然處于被動(dòng)核算的狀態(tài)，難以滿足財(cái)務(wù)管理的要求。會(huì)計(jì)的管理監(jiān)督職能的弱化，導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理缺乏有效的工具，減弱的了財(cái)務(wù)管理的控制力。

三、出口企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理銜接的措施

（一）提高會(huì)計(jì)信息的共享能力，加強(qiáng)收款管理。收款風(fēng)險(xiǎn)是出口企業(yè)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)，而當(dāng)前，我國(guó)出口企業(yè)的壞賬問題暴露出的企業(yè)信息溝通和各自為政的缺陷。要想更好地把控收款風(fēng)險(xiǎn)，降低壞賬損失，企業(yè)應(yīng)該提高財(cái)務(wù)信息共享能力。目前，企業(yè)都已應(yīng)用和實(shí)施了ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)涵蓋了供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售各個(gè)環(huán)節(jié)的信息，這為企業(yè)整體的信息溝通提供了很大的便利，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的共享能力，就應(yīng)依托企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)，打破模塊化邊界，提高信息的共享水平。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將銷售信息傳遞給財(cái)務(wù)部門，會(huì)計(jì)模塊及時(shí)入賬處理，及時(shí)出具資金回收信息和應(yīng)收賬款信息，后臺(tái)管理部門透過財(cái)務(wù)信息可以及時(shí)了解到銷售的收款進(jìn)度，及時(shí)催促有關(guān)人員催收賬款，催款人員在收到資金后及時(shí)錄入相關(guān)系統(tǒng)，管理部門可以隨時(shí)掌握存款進(jìn)度。這種無縫隙的銜接，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款的監(jiān)督和把控，防止業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和催款部門各自為政，及時(shí)暢通銷售和收款信息，保證管理人員進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)督。

（二）優(yōu)化成本核算，強(qiáng)化成本管理。出口企業(yè)多是以訂單銷售為主要方式，每完成一訂單，企業(yè)應(yīng)及時(shí)核算成本信息，以便企業(yè)了解收益情況。訂單式銷售對(duì)于成本管理具有很高的敏感性，企業(yè)只有時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注訂單成本，才能為未來的訂單生產(chǎn)提供有效決策信息。成本核算是成本管理的基礎(chǔ)，沒有及時(shí)、精確的成本資料，成本管理將缺乏有效的依據(jù)。首先，企業(yè)應(yīng)提高成本核算的及時(shí)性，本事成本核算就是一件繁瑣的事情，需要的時(shí)間較長(zhǎng)，會(huì)計(jì)管理人員更應(yīng)該催促有關(guān)成本核算人員加快核算進(jìn)度，及時(shí)出具成本報(bào)表，為管理層的成本決策提供第一手資料。其次，企業(yè)應(yīng)提高成本核算的科學(xué)性，以往的制造成本方法對(duì)于制造費(fèi)用的分配過于粗放，導(dǎo)致成本核算的結(jié)果失真，因此，企業(yè)應(yīng)革新成本核算方法，盡量采用作業(yè)成本法等更為先進(jìn)的方法，推進(jìn)會(huì)計(jì)核算的精確化，特別是在制造費(fèi)用的分配上，企業(yè)應(yīng)主動(dòng)尋求更為科學(xué)的分配方法。

（三）強(qiáng)化會(huì)計(jì)的監(jiān)督管理職能，為財(cái)務(wù)管理提供有效的工具。財(cái)務(wù)管理的很多方法和工具都是依據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)職能，要提高財(cái)務(wù)管理的有效性，就改變以往會(huì)計(jì)的被動(dòng)核算狀態(tài)。企業(yè)應(yīng)該要進(jìn)一步明細(xì)各流程步驟、具體業(yè)務(wù)處理、監(jiān)督復(fù)核的職責(zé)劃分，強(qiáng)化不相容崗位對(duì)會(huì)計(jì)信息的有效牽制和事前控制。業(yè)務(wù)流程上的會(huì)計(jì)信息相關(guān)的崗位， 都應(yīng)納入財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)考核，并通過完善會(huì)計(jì)信息責(zé)任追究機(jī)制、部門溝通機(jī)制、日常協(xié)調(diào)機(jī)制， 突出財(cái)務(wù)部門對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理與監(jiān)督的總管職能。

結(jié)束語(yǔ)：與一般企業(yè)相比，出口企業(yè)更容易受到國(guó)際市場(chǎng)的影響，要化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意義非凡。要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，必然要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的銜接。目前我國(guó)出口企業(yè)在財(cái)務(wù)信息共享、成本核算和會(huì)計(jì)管理這些方面表現(xiàn)出明顯的劣勢(shì)，非常不利于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一，這也是未來出口企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平的努力反向。

參考文獻(xiàn)：

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