新形勢下企業(yè)財務管理信息化建設問題及對策

摘要：隨著計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術不斷發(fā)展，信息化在企業(yè)財務管理應用越來越精細。企業(yè)財務管理信息化建設成為企業(yè)信息化建設重要的一部分，它可以有效地為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供及時、可靠的信息數(shù)據(jù)，對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標有著十分重要的意義。本文目前企業(yè)在財務管理信息化建設的特點及必要性進行簡要說明，并對建設過程中存在的問題做了進一步的分析，并就這些問題提出相應的解決措施。希望能為企業(yè)在新形勢下財務管理信息化建設提供一定參考。

關鍵詞：企業(yè)財務管理;信息化建設;問題;對策

一、前言

近些年來，財務圈流行“業(yè)財融合”這個概念。說的是在企業(yè)資源有限的前提下，財務人員掌握財務目標的同時應該了解企業(yè)的運營情況，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的資源配置，從而提高企業(yè)的管理水平。財務部門在對業(yè)務實施管控的同時，也要向業(yè)務部門提供服務。財務人員的工作不再是業(yè)務的事后核算和監(jiān)督，已經(jīng)從價值角度對前臺業(yè)務事前預測，計算業(yè)務活動的績效，并把這些重要的信息反饋到具體業(yè)務當中。這就要求財務信息化建設及管理要涉及企業(yè)業(yè)務層面，而再不是簡單的會計核算。在人工智能應用越來越廣泛的當今，以及移動互聯(lián)技術的發(fā)展，財務會計的記賬的基礎工作將慢慢過渡到智能化。企業(yè)財務的功能也將向管理職能轉(zhuǎn)變，對企業(yè)財務管理信息化建設來說也提高了要求。

二、新形勢下企業(yè)財務管理信息化建設的特點及研究必要性

會計電算化的起步到財務管理信息化，經(jīng)過二十多年的發(fā)展，隨著計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，特別是目前炙手可熱的人工智能的出現(xiàn)，人們利用有機器學習、圖像識別等技術的機器人來替代人工報銷、制單、記賬出報表從而實現(xiàn)財務記賬的自動化、智能化。還有隨著移動互聯(lián)技術的發(fā)展，企業(yè)財務管理信息化建設也向移動端開放。企業(yè)財務信息化建設也由原來的單純的會計電算化升級到企業(yè)財務、業(yè)務信息整合、共享和分析功能。最終為實現(xiàn)企業(yè)目標提供管理決策依據(jù)。

（一）企業(yè)財務管理信息化建設對實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標，提升競爭力有著十分重要的意義。財務信息化建設通過設置財務控制標準，采用可行的資源配置方案，以實現(xiàn)短期戰(zhàn)略目標，進而實現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標。傳統(tǒng)的財務管理收集的信息往往滯后，企業(yè)財務信息化建設能為企業(yè)管理層提供及時、全面、有效的信息，以應對復雜多變的市場，使企業(yè)的產(chǎn)品在市場中保持競爭力。

（二）通過企業(yè)財務管理信息化建設協(xié)助企業(yè)管理層實現(xiàn)對企業(yè)的各種管理模式。財務信息化建設通過設置業(yè)務流程的方式，規(guī)范管理者和員工哪些可做，哪些不可做，將制度通過流程來規(guī)范，實現(xiàn)企業(yè)的制度控制模式的管理，減少人為干預，從而使制度控制有效。通過實行財務管理信息化建設，對各項量化的經(jīng)濟效益指標設置預算，關注過程控制，及時發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整偏差，實現(xiàn)企業(yè)的通過預算控制管理模式以實現(xiàn)企業(yè)年度目標。在企業(yè)財務管理信息化建設中設立各類量化的經(jīng)濟指標和評價指標，讓企業(yè)各層級的管理者和員工參與企業(yè)的管理，提升人力資源利用效率，通過對企業(yè)各級管理者和員工進行考核評價實現(xiàn)企業(yè)的評價控制和激勵控制的管理模式。

（三）企業(yè)財務管理信息化建設可大幅地降低企業(yè)管理成本，提高集團的資金使用效率和實現(xiàn)資源的合理配置。企業(yè)在財務管理信息化建設過程中，企業(yè)集團各成員單位共用一套系統(tǒng)，通過對集團內(nèi)的人、財、物合理調(diào)配，提高資金和物資周轉(zhuǎn)率，減少閑置浪費，提高經(jīng)濟效益。實現(xiàn)財務管理信息化建設可優(yōu)化流程，減少重復環(huán)節(jié)，降低人工差錯，節(jié)約資源實現(xiàn)降本增效。

（四）企業(yè)財務管理信息化建設可提升企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平，有效預防企業(yè)內(nèi)部的舞弊和腐敗。企業(yè)財務管理信息化建設使企業(yè)可按照科學、精簡、高效、透明和制衡的原則，合理設置企業(yè)內(nèi)部各機構(gòu)的職能，明確各自的職責權(quán)限，明確員工各崗位的權(quán)限和相互關系，讓可行性研究與決策審批，決策審批與執(zhí)行等不相容職務有效分離，可促使企業(yè)各管理層和員工正確履行職責。

（五）企業(yè)財務管理信息化建設可協(xié)助企業(yè)建立風險管理體系。企業(yè)風險管理的決策制定過程中通過財務管理信息化建設，可縮短查找信息的時間，能建立共享信息，降低重復率。財務管理信息化經(jīng)過對企業(yè)部門和員工的授權(quán)和職責劃分，能對風險事件進行主動及時地識別，找到對應的風險應對措施。

三、新形勢下企業(yè)財務信息系統(tǒng)存在的問題

（一）企業(yè)財務管理信息化意識薄弱

在大多數(shù)人眼中財務信息系統(tǒng)建設僅限于會計電算化系統(tǒng)，會計電算化系統(tǒng)代替人工記賬、匯總計算及形成會計報表功能。這些功能隨著AI人工智能技術的發(fā)展會被取代，事實上已在逐步取代之中。企業(yè)的財務人員實際是跟數(shù)據(jù)打交道，而企業(yè)的數(shù)據(jù)來源于各項經(jīng)營業(yè)務活動，財務部門并不產(chǎn)生數(shù)據(jù)，財務需要業(yè)務數(shù)據(jù)不僅用來記賬，應更多地為企業(yè)管理服務。為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)，為績效考核部門提供績效考核等。所以，企業(yè)財務信息系統(tǒng)建設必須要全員參與，特別是企業(yè)管理層應該大力支持。

（二）企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)建設存在技術難題

企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)建設工作的發(fā)展時間較短，一些關于網(wǎng)絡方面的建立優(yōu)化處理需要的關鍵技術掌握程度較為薄弱。各企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務以及發(fā)展情況存在很大的差距。市場化的標準化ERP企業(yè)管理軟件只能解決一些共性化的問題?，F(xiàn)在企業(yè)集團不僅經(jīng)營范圍廣，經(jīng)營地址更是遍布世界各地，業(yè)務發(fā)生地點既有室外也室內(nèi)。要解決各部門或公司間海量的數(shù)據(jù)共享和同步單靠企業(yè)自身的能力難以解決。

隨著移動辦公的興起，企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)所需要的各項數(shù)據(jù)由PC端采集和處理變成一部分由手機端來處理，這就要求系統(tǒng)建設必須兼顧二者的需求。另外互聯(lián)網(wǎng)技術對工作帶來極大便利的同時，所產(chǎn)生的網(wǎng)絡安全問題也令人擔憂，企業(yè)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的商業(yè)秘密，必須高度重視企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的安全性。但是網(wǎng)絡安全作為一個相對概念，并沒有絕對安全可言，因此造成系統(tǒng)不可避免地存在風險。另外，現(xiàn)階段企業(yè)的財務管理系統(tǒng)多由外部標準化的ERP軟件企業(yè)承擔，由于外部專業(yè)公司對企業(yè)的業(yè)務理解和發(fā)展存在一定偏差，使得財務管理信息化系統(tǒng)不能很好地解決企業(yè)面臨個性化的實際問題。還有企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)是由全員參與，是一項長期的系統(tǒng)工程，保持系統(tǒng)運行的可靠性也是需要專業(yè)技術的支持。以上這些問題都需要專業(yè)人員和團隊支撐。

（三）員工隊伍素質(zhì)不高，缺乏必要的專業(yè)人員

由于要想實施和運行好企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)，需要全員參與。所以員工的素質(zhì)對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)運行的好壞起著決定性作用。高素質(zhì)的員工對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響，能夠為企業(yè)的長遠發(fā)展打下扎實的基礎。而我國絕大多數(shù)企業(yè)的員工特別是年齡較大員工文化程度和業(yè)務素質(zhì)普遍不高。另外系統(tǒng)建設一般由外包單位完成，企業(yè)內(nèi)部缺乏一定專業(yè)素養(yǎng)的人員配合，導致系統(tǒng)建設過程難以實現(xiàn)必要的需求，或者雖然建設完成了，一些簡單的操作都需要外包單位維護人員指導，導致運行效率不高，不能讓系統(tǒng)發(fā)揮應有的作用。

四、新形勢下開展企業(yè)財務信息化建設工作的應對措施

（一）強化企業(yè)財務管理信息化意識

企業(yè)財務信息化系統(tǒng)建設是企業(yè)信息化管理平臺中重要的環(huán)節(jié)，企業(yè)的管理層必須高度重視，領導重視了員工自然會提高認識，積極參與。企業(yè)管理層必須認識到財務信息化系統(tǒng)建設并不是一次性工程，而是一項長期的系統(tǒng)工作。還必須認識到財務信息化系統(tǒng)建設并不只是財務人員的事情，而是企業(yè)所有員工都應該參與，企業(yè)提供應有的人力和財力支持。

（二）與專業(yè)供應商保持長期合作關系

財務信息化建設是一項系統(tǒng)工程，完全依靠企業(yè)自身的技術難以完成。目前幾大主流的財務管理系統(tǒng)供應商除了提供標準模塊外，同時也提供個性化服務。每個企業(yè)業(yè)務模式有各自的特點，標準模塊功能有一定的局限，通過個性化改造，讓財務信息系統(tǒng)更好地為企業(yè)服務。目前大多數(shù)企業(yè)購買標準化軟件后，除了日常維護交給標準化軟件供應商后，企業(yè)與軟件供應商之間合作就很少了。如果企業(yè)隨著業(yè)務的發(fā)展變化在標準模塊的基礎上請專業(yè)公司進行個性化開發(fā)，這樣既能滿足企業(yè)的需要，也能幫助供應商提升財務信息系統(tǒng)功能。

在移動互聯(lián)技術發(fā)達的當今，財務信息化建設應注重手機端的應用，手機端應用作為PC端的補充，不受時間和地點限制，能有效提升效率。財務信息系統(tǒng)作為企業(yè)全員使用的系統(tǒng)，網(wǎng)絡安全問題不容忽視，網(wǎng)絡安全技術要求高，單靠企業(yè)自身技術難以解決，網(wǎng)絡安全涉及計算機硬件和軟件，應由專業(yè)的廠商來解決。系統(tǒng)完成交付后，專業(yè)的供應商提供培訓，同時提供售后運行維護服務，以確保系統(tǒng)長期可靠運行。企業(yè)隨著業(yè)務的發(fā)展變化，財務信息系統(tǒng)建設也應跟隨業(yè)務變化在原有功能的基礎上做相應的調(diào)整，企業(yè)保持與專業(yè)廠商的長期合作能保證及時優(yōu)化、完善功能，更好地與企業(yè)業(yè)務相結(jié)合，切實解決實際問題。

（三）加強企業(yè)員工培訓，注重復合型專業(yè)人才的培養(yǎng)

企業(yè)財務信息系統(tǒng)的建設不能完全依賴專業(yè)公司。要想讓財務信息系統(tǒng)發(fā)揮應有的作用，企業(yè)內(nèi)部應有一批既精通財務管理又懂得信息化技術的復合型人才。計算機技術發(fā)展日新月異，企業(yè)要加強對現(xiàn)有員工進行培訓，人才的培養(yǎng)是一個漸進、長期的過程，企業(yè)應建立一整套人才培養(yǎng)機制，讓更多優(yōu)秀的復合型人才脫穎而出，提升人才待遇，讓企業(yè)留得住人才。同時可以要拓展人才引進渠道，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展做好人才儲備。

五、結(jié)論

隨著計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展，企業(yè)財務管理也與時俱進地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，利用信息化手段讓財務和業(yè)務有機的融合，實現(xiàn)企業(yè)集中和精細化管理，可以有效提升企業(yè)財務管理水平，使財務管理工作更好服務于企業(yè)的發(fā)展。

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作者簡介：

張愛林，中國有線電視網(wǎng)絡有限公司海南分公司。