徐金洲
[摘 要]如何利用信息化技術(shù)開展水利工程項目信息管理工作,提高工程項目管理效率,推動水利工程項目取得良好的經(jīng)濟效益,是目前值得水利工程項目管理者思考的一個問題?;诖耍疚氖紫确治隽碎_展信息化管理工作對于水利工程項目管理的重要性;其次詳細分析了水利工程項目信息化管理應(yīng)用過程中存在的問題;最后針對問題提出了相應(yīng)的改進策略,旨在為相關(guān)研究提供參考。
[關(guān)鍵詞]水利工程項目;信息化管理;管理結(jié)構(gòu)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.14.045
[中圖分類號]F270.7[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)14-00-02
1? ? ?水利工程項目開展信息化管理的重要性
水利工程是我國的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之一,水利工程的建設(shè)和管理質(zhì)量關(guān)乎國計民生。開展信息化管理工作是順應(yīng)時代發(fā)展潮流的必然選擇,水利工程項目管理信息化建設(shè)對于提升整體水利工程建設(shè)的質(zhì)量具有重要意義。水利工程信息化管理工作是以現(xiàn)代的信息技術(shù)為支撐,對水利工程項目的信息資源進行綜合利用的過程。通過應(yīng)用信息技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)對水利工程的質(zhì)量、項目成本、風險預(yù)測等方面的信息數(shù)據(jù)的收集、處理、存儲、傳輸和利用。在水利工程項目管理中應(yīng)用信息技術(shù),有利于提高水利工程的資源利用率,有效控制水利工程項目的成本,實現(xiàn)信息資源的高效利用,優(yōu)化資源配置,提升水利工程的經(jīng)濟效益和社會效益。
2? ? ?水利工程項目信息化管理中存在的問題
2.1? ?缺乏完善的信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施
開展信息化管理工作需要借助完善的通信基礎(chǔ)設(shè)施和計算機軟硬件實現(xiàn)。信息技術(shù)不斷發(fā)展與融合,可以為項目管理提供有效的工具與管理平臺,提升企業(yè)的生產(chǎn)力,改善企業(yè)的管理行為。建立水利工程項目管理信息系統(tǒng),能夠促進信息傳遞和應(yīng)用。運用計算機進行信息管理,運用互聯(lián)網(wǎng)收集外部有關(guān)技術(shù)信息,建立技術(shù)信息快存快遞機制,避免信息過時失效。當前信息技術(shù)應(yīng)用相對成熟的平臺有:項目管理系統(tǒng)(PMS)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、,以及基于BIM的成本管控平臺等。水利工程項目信息化管理應(yīng)針對水利工程項目收集信息,并整理分析數(shù)據(jù)信息,借助相應(yīng)的設(shè)備監(jiān)控水利工程建設(shè)全過程,保證水利工程項目的順利進行。但是,目前一些信息通信設(shè)備價格昂貴,水利工程建設(shè)部門資金投入不足,對于信息化管理中需要安裝的軟硬件設(shè)施購入不足,導(dǎo)致信息化管理過程中信息溝通和獲取不及時,影響信息化管理效率。另外,水利工程項目涉及的單位非常多,比如,施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)管理單位等,開展信息化管理工作需要多個部門和單位協(xié)調(diào)。但是,從目前情況看,每一個單位或者企業(yè)自身的信息化管理軟件和硬件的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)都不完善,導(dǎo)致信息化管理應(yīng)用受阻。此外,水利工程項目在基礎(chǔ)設(shè)施的維修與維護方面,沒有形成完善的系統(tǒng),難以保證基礎(chǔ)設(shè)施的正常運行。
2.2? ?信息化管理結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)
在水利工程項目建設(shè)過程中,涉及參建單位、監(jiān)理單位、建設(shè)管理單位等多個單位部門之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。目前,在水利工程項目信息化管理過程中,各個單位管理結(jié)構(gòu)存在一系列問題。比如,各個單位之間有關(guān)項目的信息資源共享程度不高,存在單位信息共享壁壘;各個部門之間有關(guān)項目的溝通與聯(lián)系不密切,缺乏信息溝通交流;在項目建設(shè)過程中,各個部門之間的分工協(xié)作不協(xié)調(diào)等,這些管理結(jié)構(gòu)上的問題阻礙了信息化管理數(shù)據(jù)的獲取和共享。另外,從目前水利工程信息化管理的開展情況看,在信息化管理結(jié)構(gòu)上,水利工程項目建設(shè)存在的最大缺陷是沒有形成一個聯(lián)系各個單位和各個項目環(huán)節(jié)的信息化交流溝通平臺。信息數(shù)據(jù)平臺的缺失,嚴重影響了信息化管理的質(zhì)量與效果。
2.3? ?缺少開展水利工程項目信息化管理的綜合型人才
水利工程項目的施工操作技術(shù)性強,所以,水利工程項目管理工作對水利工程項目管理人員以及相關(guān)人員的素質(zhì)要求非常高。目前,在水利工程項目信息化管理工作中,水利工程建設(shè)部門缺乏既擁有專業(yè)的水利工程知識,又擅長信息化管理和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的綜合型人才。在水利工程企業(yè)中,項目管理信息化建設(shè)的進度非常緩慢,主要原因是企業(yè)內(nèi)部不重視人才隊伍建設(shè),內(nèi)部人才知識結(jié)構(gòu)不合理,擁有技術(shù)并善于管理的復(fù)合型人才非常少,使水利工程項目信息管理應(yīng)用非常不到位。另外,在信息化管理過程中,水利工程建設(shè)企業(yè)對內(nèi)部職工的專業(yè)技能和素質(zhì)培養(yǎng)力度不足,員工整體素質(zhì)水平低,應(yīng)用信息化管理方式工作的難度大。不論在水利工程建設(shè)的人員專業(yè)知識培養(yǎng)方面,還是在人員信息技術(shù)應(yīng)用和信息化管理技能訓(xùn)練方面,水利工程建設(shè)企業(yè)都有所欠缺,需要進行大幅整改。
3? ? ?水利工程項目信息化管理的應(yīng)用策略
3.1? ?完善水利工程項目信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
完善水利工程項目信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),能夠為信息化管理奠定良好的設(shè)施基礎(chǔ),為信息化管理帶來助力。對此,水利工程建設(shè)企業(yè)和各個單位要提高對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重視程度,不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。①水利工程建設(shè)單位應(yīng)該加大資金投入力度,完善水利工程建設(shè)的通信設(shè)備和監(jiān)控設(shè)備,推動項目管理系統(tǒng)(PMS)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、基于BIM的成本管控平臺的使用,實時動態(tài)掌握水利工程項目的基本情況,做好工程信息數(shù)據(jù)的收集和監(jiān)測工作。尤其要注意水利工程項目施工過程中信息化管理工作的開展,綜合運用成熟的信息管理技術(shù)和手段,有效分類、歸檔、分析、應(yīng)用項目建設(shè)有關(guān)信息,減少信息處理的不統(tǒng)一和重復(fù)處理過程,綜合運用信息管理分析系統(tǒng)為項目管理提供相應(yīng)的處理信息,為項目的有效管理和高效決策提供技術(shù)支持。②提高對信息化管理軟硬件設(shè)施的重視程度,并加大資金投入。在水利工程項目信息化管理中,管理者要完善硬件設(shè)施,購進配置和儲備能力較高的計算機設(shè)備,并積極安裝和使用配套的軟件,應(yīng)用各個信息化軟件科學(xué)合理地歸檔和處理水利工程項目的數(shù)據(jù)檔案。③開展基礎(chǔ)設(shè)施的日常維護和修理工作?;A(chǔ)設(shè)施的正常化運行需要維護管理人員保障。信息化管理單位應(yīng)該設(shè)置專門的維護人員,對水利工程的各個軟硬件設(shè)施進行定期維護,以此維護基礎(chǔ)設(shè)施的正常運行狀態(tài),保證信息化管理相關(guān)信息資源獲取暢通無阻,同時動態(tài)掌握信息,促進信息化管理正常運轉(zhuǎn)。
3.2? ?改善水利工程建設(shè)企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)
水利工程項目信息化管理涉及的單位較多,因此,水利工程項目建設(shè)企業(yè)要加強各個單位之間的信息溝通與交流,發(fā)揮整體項目工程中管理結(jié)構(gòu)的中心作用,不斷優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),推進信息化管理工作?;诖?,水利工程項目建設(shè)企業(yè)應(yīng)該不斷完善信息平臺建設(shè),做好項目涉及的單位和環(huán)節(jié)的分類工作,搭建不同的管理信息系統(tǒng)平臺,再將這些平臺形成一個整體的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),增強不同系統(tǒng)之間的溝通和交流,使信息化管理結(jié)構(gòu)層次分明,完善水利工程項目管理信息化建設(shè)。另外,水利工程涉及的各個單位要自覺加強與其他單位的聯(lián)系,打破信息資源共享壁壘,積極參與水利工程項目的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)構(gòu)建工作中,推動水利工程項目的信息化管理進程。
3.3? ?提高信息化管理人員以及相關(guān)人員的素質(zhì)和能力
水利工程管理信息化建設(shè)只有在專業(yè)人才的支撐下才能不斷深入發(fā)展。因此,水利工程建設(shè)企業(yè)要不斷地加強人員的培養(yǎng)工作,提升人員的素質(zhì)和能力,讓企業(yè)人員適應(yīng)信息化管理工作。水利項目部門可以從以下3點入手,提升人員的素質(zhì)與能力。
3.3.1? ?培養(yǎng)復(fù)合型人才
針對水利工程專業(yè)知識的復(fù)雜性和信息化管理所需的管理技術(shù),水利部門要針對性地開展人才培養(yǎng)工作,要求處于信息化管理部門崗位的人員必須同時具備專業(yè)技術(shù)和專業(yè)知識,保障信息化管理部門正常運行。在人才培養(yǎng)方面,水利工程建設(shè)企業(yè)可以在企業(yè)選拔兩個要求都達標的人員,組織專家團隊進行系統(tǒng)培訓(xùn),培訓(xùn)合格之后,進入信息化管理崗位工作。
3.3.2? ?推動人才的引進工作
在新時代,在社會上有很多具有水利工程信息化管理能力和知識的人才。水利工程建設(shè)企業(yè)可以引進國內(nèi)外優(yōu)秀的水利信息化管理人才,通過高薪聘請的方式,將人才納入企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)中,不斷提升水利工程項目信息化管理水平。
3.3.3? ?加強內(nèi)部人員的信息技術(shù)培訓(xùn)
在信息化管理工作中,工作人員要依靠計算機軟件處理數(shù)據(jù)信息,這要求工作人員具有高水平的計算機軟件操作水平。水利工程企業(yè)要注重對企業(yè)員工的軟件系統(tǒng)應(yīng)用操作技術(shù)的培訓(xùn),提高企業(yè)員工的軟件操作使用技能,提高企業(yè)業(yè)務(wù)流程中信息的收集、存儲、處理速度。這樣可以大大提升人力資源的利用效率,避免人力、物力資源的浪費。
4? ? ?結(jié) 語
開展水利工程項目信息化管理工作,能夠?qū)崿F(xiàn)工程項目信息資源共享,使工程信息能夠?qū)崟r傳遞,管理人員可以全面掌握項目的實施進度,大大提升了水利工程項目管理效率。水利工程項目建設(shè)企業(yè)或者單位要提高對信息技術(shù)的應(yīng)用程度,加大資金投入力度,構(gòu)建完善的水利工程項目管理信息系統(tǒng),提高信息處理效率,為水利工程項目的開展奠定信息管理基礎(chǔ)。
主要參考文獻
[1]黃谷.談水利工程信息化管理應(yīng)用過程中存在的問題及其解決策略[J].工程建設(shè)與設(shè)計,2018(11):179-180,184.
[2]景春,蔡萌.水利工程項目建設(shè)管理信息化成熟度研究綜述[J].科技管理研究,2016(3):200-205.