新時代人事檔案管理制度與模式的創(chuàng)新探究

韓云鳳

摘 要：新時代我國經(jīng)濟發(fā)展勢頭良好，在此背景下，我國各企業(yè)對人才的需求量日益增加。人才的資源和信息是企業(yè)的重要保證，在人力資源管理部門的管理制度和模式上進行創(chuàng)新和研究，不斷提高對工作的要求，做好人事檔案的管理。對企業(yè)人事檔案管理來說是非常有必要的，科學合理的進行人事檔案管理，對企業(yè)發(fā)展和合理利用人才非常有意義，同時為企業(yè)的未來發(fā)展提供前進的動力，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文探究新時代如何創(chuàng)新管理制度與模式，希望為企業(yè)提供參考。

關鍵詞：新時代;人事檔案;管理制度與模式;創(chuàng)新探究

我國經(jīng)濟在近幾十年來飛速發(fā)展，國家對于人才的需求量也飛速增長，對人才信息資源的管理顯得尤為重要。人力資源的管理對于企業(yè)發(fā)展來說意義非常重大，因為人力資源關系到企業(yè)的長遠發(fā)展，可以幫助企業(yè)更好地了解人才、利用人才，促進企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展。但是我們發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的人事檔案模式弊端日益顯著，不利于企業(yè)的進步和長遠發(fā)展，我們應該深刻反思并總結經(jīng)驗教訓。因此，我們需要對傳統(tǒng)的管理制度與模式進行創(chuàng)新，大膽提出新思路新方法，需要伴隨時代的腳步，大力推動我國人事管理事業(yè)的進步，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

一、新時代認識檔案管理制度與模式創(chuàng)新的必要性

（一）新時代社會對人才資源的利用需求增強

我國對于人才的需要日益增強，新時代也對人才素質提出更高的要求，因此各類企業(yè)在人才信息資源的利用上存在很大需求。主要表現(xiàn)在以下方面：首先，由于各式各樣的原因，所以企業(yè)很少進行合理科學的人事資源檔案管理，間接導致社會成員也忽視了資源檔案的重要性，對企業(yè)的發(fā)展是很不利的。我們需要改變對人事資源信息的認知，認識到創(chuàng)新和發(fā)展的必要性，需要不斷對管理制度和管理模式進行革新。第二，不同的企業(yè)和單位對人才檔案的需求種類非常廣泛。企業(yè)和一些用人單位在考慮接收人才的時候，會參考人事檔案，通常會關注和利益相符的人身檔案，來進一步保護自身的利益。因此對管理模式和方法革新具有必要性。第三，社會的快速發(fā)展導致人才流動性增強，管理好人事檔案會減少人員流動頻繁發(fā)生，可以有效約束員工離職和人才的流動，因此需要對管理方式做出相應改變，有效避免人才不合理流動，企業(yè)的進一步發(fā)展。

（二）傳統(tǒng)的人事檔案管理制度與模式不符合新時代

人事檔案信息在企業(yè)管理中非常重要，同時也要對傳統(tǒng)的管理方式進行深刻的反思。因為傳統(tǒng)的模式不適應時代的發(fā)展和進步，存在一定的缺陷。尤其是在新時代快速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的模式存在很多弊端，需要我們進行反思。具體表現(xiàn)在：一、人事檔案信息過于隱蔽。如果想調動人事資源非常麻煩，需要很多程序和復雜的步驟。而且傳統(tǒng)的檔案，對于員工能力和人力資源配置來說，沒有發(fā)揮強大的作用，企業(yè)沒有真正利用好人事檔案。 同時管理人員整體質量較差，在專業(yè)知識上存在欠缺，專業(yè)素質不高。

二、當前認識檔案管理中存在的問題

（一）人事檔案管理制度過于簡單

當前人事檔案管理模式較為單一，采用干部人事檔案管理制度是最常見的，也就是由上級部門統(tǒng)一管理公司員工的檔案信息，同時封閉性很強，非常注重保密工作。所以這種單一的人事管理模式，隨著社會的發(fā)展弊端日益顯露，不利于人才的自由流動和資源的調配使用。新時代背景下，企業(yè)在不斷發(fā)展進步，所以人才的需求量也在越來越多，員工結構和人員變動情況較為復雜，單一傳統(tǒng)的管理模式可能會造成資源的混亂，對人力資源的科學管理和使用非常不利，阻礙企業(yè)人力資源管理進步，影響企業(yè)的正常運營。

（二）管理模式不利于人才流動

傳統(tǒng)的人事資源管理，資源封閉性較強、及其注意隱私保護工作。員工個人檔案和隱私是非常重要的，需要受到相應保護。但是企業(yè)過于隱蔽就會產(chǎn)生相反的效果，不利于人才的調動。同時，在管理方面存在弊端，缺乏相關人員的監(jiān)督，會出現(xiàn)很多腐敗現(xiàn)象，阻礙企業(yè)的發(fā)展。人才在企業(yè)內部限制流動，在很大程度上造成了資源的浪費，原因在于企業(yè)過度強調檔案的保密性，。而且相關企業(yè)會設置人才壁壘，阻礙員工的流動，不利于員工正常的發(fā)展，限制了個人自由。而且對人才的限制大大打擊了員工對工作的積極性，直接導致工作效率低下，從而影響企業(yè)整體的正常運營和發(fā)展進步。

（三）人事檔案內容不夠完善

我國當前人事檔案存在嚴重的資源不足問題，而且檔案內容不夠完整。人事檔案過于陳舊，只存在過去的情況的相關記錄，而沒有及時更新員工的現(xiàn)實情況，所以在利用方面意義不大，缺乏借鑒意義。因此我們在人事資源檔案內容上需要設置相關信息調查，涉及更廣泛的內容。而且要根據(jù)時間的發(fā)展，不斷更新人事檔案，保證檔案對實際情況的反應。同時需要彌補傳統(tǒng)人事檔案內容存在的缺陷，不斷滿足時代發(fā)展對人事檔案的高需求，對傳統(tǒng)的管理方式做出創(chuàng)新和改變。

三、如何創(chuàng)新人事檔案管理制度與模式

（一）對管理制度與模式進行創(chuàng)新

新時代經(jīng)濟發(fā)展勢頭良好，傳統(tǒng)的人事檔案在管理方面，違背了時代發(fā)展的要求，弊端也日益顯露出來。所以在新時代背景下，需要摒棄傳統(tǒng)觀念的束縛，創(chuàng)新思考方式，對管理制度模式進行相應的創(chuàng)新和合理的應用。同時在管理方面也需要對管理的方法進行創(chuàng)新，人事檔案不能過于封閉，需要加強人才的交流，保證具有相應的流通性。對于創(chuàng)新管理制度和模式，還需要管理人員在發(fā)展的過程中，不斷總結經(jīng)驗并進行探索，尋找新的突破口。

（二）對人事檔案信息加強管理

人事資源檔案信息對于企業(yè)信息來說是非常重要的，因此，我們需要對信息的管理重視起來?？v觀當前人事檔案管理，經(jīng)常出現(xiàn)“棄檔或死檔”，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展進步。傳統(tǒng)的紙質存檔方案存在一些弊端，當前可以使用電子存檔的方案，保證數(shù)據(jù)的有效保存和使用。因此工作人員要對人事檔案信息管理顯得尤為重要，可以利用數(shù)字化信息帶來的便利來不斷創(chuàng)新檔案管理，對相關信息進行數(shù)字化保存和整理，發(fā)揮信息技術的作用。大大提高管理工作效率，實現(xiàn)空間的合理科學利用，有利于實現(xiàn)對人事檔案的合理有效管理。

（三）提高人事部門工作人員的素質

人事部門工作人員的專業(yè)素質關系到管理的正常運轉，管理人員需要不斷學習、明確到檔案管理的重要性，嚴格要求和監(jiān)督自我。企業(yè)在發(fā)展時要加強對管理人員的監(jiān)督，成立專門監(jiān)督小組，做出相應制度要求來約束員工的行為。而且對員工要加強思想上的引導，需要及時召開思想交流會議，同時也可以通過后期的培訓等方式來提升員工的整體專業(yè)素養(yǎng)，從而加強對企業(yè)整體的人力資源管理。同時作為優(yōu)秀的管理人員，自身也要嚴格要求自己，需要具備專業(yè)的素養(yǎng)和良好的道德品質，堅決杜絕徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生，保證人事檔案的安全。

四、結束語

通過以上闡述不難發(fā)現(xiàn)，人事檔案的管理制度與管理模式，在企業(yè)的發(fā)展過程中尤為重要，所以要順應時代的發(fā)展，并根據(jù)發(fā)展的需要不斷創(chuàng)新和突破傳統(tǒng)模式。我們要學會對傳統(tǒng)的檔案管理存在的弊端引起思考，總結經(jīng)驗做出改變，尋找更大的突破。伴隨新時代的來臨，我們不斷尋求管理上的創(chuàng)新，實現(xiàn)科學的人事管理方式，對企業(yè)的長遠發(fā)展和進步意義十分重大。而且人事管理人員也要嚴格要求自己，不斷突破重重障礙，推動我國人事管理行業(yè)的進一步發(fā)展，從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

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