科研檔案管理對高?？蒲衅脚_建設工作的作用

王宏韜 于光松 王卓平

摘 要：在高校的檔案管理中，科研檔案的管理是其工作的重要組成部分，科研檔案所呈現(xiàn)的規(guī)模和管理水平反映了該學校一直以來的學術(shù)積淀及科研傳承，其質(zhì)量是高?？蒲兴降捏w現(xiàn)，而科研平臺同時也是高?？萍紕?chuàng)新實力的重要標志。高校的科研平臺是高水平人才的聚集地，匯聚和培養(yǎng)了很多優(yōu)秀的人才，主要圍繞重大科學問題、國家或區(qū)域發(fā)展重大需求、促進經(jīng)濟社會發(fā)展等重要科技進步來開展研究工作，其主要研究內(nèi)容屬于高水平、創(chuàng)造性研究，同時還與國內(nèi)外高層次研究機構(gòu)進行積極的學術(shù)交流，從而獲得原創(chuàng)性的自主知識產(chǎn)權(quán)，進一步提高科研創(chuàng)新能力，推動社會進步，達到創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的目的。高校對科研檔案的管理是否規(guī)范，影響到相關科研工作的質(zhì)量、水平以及效率，同時也對高校的科研平臺建設有著舉足輕重的影響。高校的科研平臺的建設與科研檔案的管理之間有著緊密的聯(lián)系，因此，高校加強科研檔案管理工作，能夠很好的促進高校的科研平臺的建設。

關鍵詞：科研檔案管理;高校;科研平臺建設;作用

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 15-0-02

近年來，我國經(jīng)濟社會快速發(fā)展，高校作為人才培養(yǎng)及科技創(chuàng)新的主陣地，解決國家發(fā)展重大需求和推動社會經(jīng)濟科技進步的支撐作用愈發(fā)明顯，高校科技創(chuàng)新活動愈發(fā)活躍，科研項目越來越多，科技創(chuàng)新平臺的建設工作也得到不斷強化，故高校相關的科研檔案也明顯的增多，對高?？蒲袡n案管理的規(guī)范化也就變得越來越重要。同時高?？蒲袡n案的管理對于其所在科研平臺的建設工作也有著重要的影響，好的檔案管理，能夠很好的推進和保障平臺的建設，也是平臺及其依托建設高?？蒲挟a(chǎn)出的集中體現(xiàn)。因此，規(guī)范和加強科研檔案的管理，是進一步做好科研平臺建設工作非常重要的一環(huán)。

一、充分了解高?？蒲袡n案管理對科研平臺建設的支撐價值

（一）科研檔案管理是加強科研平臺建設工作的重要組成部分

高等學校是人才培養(yǎng)的重要機構(gòu)，是科技創(chuàng)新的主要陣地之一，科研平臺是高校匯聚人才、開展高水平科研工作、產(chǎn)出標志性成果、進行學術(shù)交流的重要基地，將相關的科研資料完整歸檔并規(guī)范管理，是高?？蒲泄芾淼闹匾M成部分，是科研平臺建設發(fā)展的主要內(nèi)容之一，也是高校進行科技創(chuàng)新及文化傳承的重要載體。

在高校的科研檔案中，記載了高校長久以來科研課題研究情況以及相關科研活動的產(chǎn)出，是高?？蒲泄ぷ鞯募畜w現(xiàn)。這些寶貴的記錄研究工作的檔案，能夠為后來的學術(shù)研究提供珍貴的資料，因為我們的進步總是站在前人的肩膀上，同時也為我們展現(xiàn)了高校科研平臺的先賢們在艱苦條件下努力開展研究工作，不斷取得科技進步的風采，這些寶貴的科研檔案，這種刻苦鉆研的精神，對后來研究者以及科研平臺的建設者，有著很大的參考借鑒和鼓舞干勁作用，可以很好地推動科學研究及科研平臺建設工作向前發(fā)展，是科技創(chuàng)新能力不斷提升的必要保障[1]。

（二）科研檔案管理是實現(xiàn)科研平臺建設的重要依據(jù)

科研平臺擁有眾多的科技活動人員，做好科研檔案的管理工作，能夠從這些檔案中查詢到相關人員開展研究工作的資料，有效的進行平臺建設任務的分配?？蒲袡n案是科技活動的憑證，記錄了很多科研成果研發(fā)過程及相關科研人員的有關貢獻，將檔案資料進行規(guī)范管理，使科研平臺建設工作有的放矢，有根有據(jù)?？蒲衅脚_建設涉及要素眾多，包括了人、財、物的匯集和管理，還有科研任務的開展及科研成果的產(chǎn)出等等，做好相關檔案的規(guī)范管理，有利于科研平臺建設任務的完成，也是平臺如何進行建設的重要依據(jù)。同時，將科研檔案歸類保存管理，在建設科研平臺時才能夠?qū)崿F(xiàn)科研人員的責任制，讓科研人員在科研平臺上扮演好各自的角色，完成科研工作的進度[2]。

二、基于科研平臺建設的科研檔案管理創(chuàng)新路徑

（一）推進檔案信息資源庫建設，建設科研檔案大數(shù)據(jù)庫

按照新時期科研平臺建設的需求，要認真做好科研檔案的管理工作，轉(zhuǎn)變原有的檔案管理觀念，才能夠?qū)崿F(xiàn)科研平臺建設的與時俱進。首先，要建立大數(shù)據(jù)理念，將所有科研項目的數(shù)據(jù)進行收集，檔案管理工作者不要“坐等”項目完成后再進行收集，而是要提前準備，收集后要確保數(shù)據(jù)的有效性?？蒲胁块T要加強對管理人員的培訓，使其做到精準收集相關數(shù)據(jù)，并能能夠提前完成好歸檔的任務，進一步改善原來存在的置后問題。其次，轉(zhuǎn)變檔案管理的理念，將實質(zhì)檔案與電子檔案一同重視起來，同時要進一步重視電子檔案的管理，將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入檔案的管理當中，將現(xiàn)在的高科技技術(shù)運用起來，加強科研檔案的管理，推進檔案管理的現(xiàn)代化、專業(yè)化及數(shù)字化，爭取實現(xiàn)對科研項目以及檔案管理的全程追蹤管理。最后，需要建立一個檔案數(shù)據(jù)管理平臺，對數(shù)字檔案系統(tǒng)、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)等相關的科研系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)實行統(tǒng)一管理，同時要能實現(xiàn)跨系統(tǒng)的科研檔案搜索與查詢，不斷創(chuàng)新科研檔案管理，努力推進科研平臺建設。

（二）完善科研檔案相關制度并融入科研平臺建設全過程

要進一步完善高校科研檔案管理制度，切實推進高?？蒲衅脚_的建設，依據(jù)科研平臺建設需要，逐步強化科研檔案規(guī)范管理。首先，要明確管理檔案的責任，分清楚檔案館、教師以及科研管理部門的相關權(quán)利與責任，要將檔案管理的任務重視起來，同時還要嚴格按照檔案管理工作相關規(guī)定，教師以及科研工作者要履行相關職責，做到準確、及時地歸檔并進行管理。其次，高校要將相關的科研檔案管理制度加以完善，按照科研項目的進度將檔案進行標準的歸類，加強目標責任制，這樣有利于科研平臺建設時能夠有條不紊，盡可能減少平臺建設過程中不必要的麻煩。要將科研檔案的管理與科研平臺的建設聯(lián)合起來，重視兩者之間的聯(lián)系[3]。

（三）貫穿誠信建設于科研管理中，促進科研平臺的建設

在進行科研檔案管理工作的過程中，一定要基于誠信，將誠信落實到科研工作的各個環(huán)節(jié)當中，可以在科研檔案管理系統(tǒng)里建設一個有關誠信的檔案，該檔案主要用來記錄相關科研人員以及教師的誠信行為。首先，在科研檔案中嚴格規(guī)定誠信的相關義務和責任，如果有違反者，必將追責。也可將誠信放于科研合同當中，增強科研檔案的信息化，實現(xiàn)科研工作的誠信化。其次，要對相關的科研人員以及教師制定一個誠信承諾制度，并要求科研管理過程中有關的評審、推薦、評估等所請專家簽署誠信承諾書，從源頭做起將誠信理念貫穿于整個科研平臺建設工作中。然后，要加強相關機構(gòu)的誠信考核，將誠信落實到每一個科研工作環(huán)節(jié)中，要求每一位科研人員都要承擔相應的誠信義務。如果有違背誠信要求的科研工作者，應予以嚴懲，并將其記錄在案，作為前車之鑒?？蒲衅脚_還可以建立相關的數(shù)據(jù)共享體系，將科研責任人的不良行為記錄到其中，并實行一票否決的制度，嚴格將其落到實處。與此同時，加強對科研人員的誠信教育極為關鍵，科研人員是科研平臺建設的參與者、見證者和主人翁，科研人員的作風影響著科研平臺的聲譽和建設成效。

（四）建構(gòu)科研檔案管理責任體系

對科研檔案的管理實行責任制，將主體責任等相關責任進行明確，要落實科研誠信建設以及管理。首先，要對相關管理部門實行責任明確制，如檔案館、科研部、師生及高校，只有明確相關的責任制度，才能保證科研工作的有序進行。在重大科研工作的開展過程中最好建立一個檔案管理的協(xié)調(diào)工作組，并由學院、科研平臺、檔案館以及科研管理部門共同組成，實行定期會議，對工作進行協(xié)調(diào)并總結(jié)，解決出現(xiàn)的問題。其次，對相關的管理人員實行強化責任制，將責任落到實處，做到實事求是。同時，還要實現(xiàn)科研工作的互動，各研究單元之間落實自己工作的同時要加強互動，要規(guī)定明確的責任分工。除此之外，對科研檔案管理工作者的人數(shù)進行適當?shù)脑黾?，并加強對其的培養(yǎng)，提高工作者的整體素質(zhì)，努力創(chuàng)造條件，激發(fā)其科研檔案管理工作者的主動性以及積極性，這樣不僅實現(xiàn)了科研檔案管理的科學性、規(guī)范化，還有利于實現(xiàn)科研平臺的建設[4]。

三、結(jié)語

總而言之，科研檔案管理對高?？蒲衅脚_建設工作的作用毋庸置疑，科研檔案工作的規(guī)范管理，不僅是高?？蒲泄ぷ鞯挠行蛐缘捏w現(xiàn)，還是科研平臺建設發(fā)展的必要保障?？蒲袡n案管理與科研平臺建設之間的關系是密不可分的，是高?？蒲衅脚_建設管理工作中重要的組成部分，把科研檔案管理工作做好，將有力地推動科研平臺建設、管理與發(fā)展工作，為高?？萍紕?chuàng)新能力的不斷提升提供切實支撐[5]。

參考文獻：

[1]李詠沙.大數(shù)據(jù)時代高校檔案管理工作思路分析[J].卷宗雜志2019，（12）：68-69.

[2]錢秀芳，史華梅.高校檔案館服務于學科和科研的方法研究[J].常州工學院學報，2019，32（03）：77-80.

[3]應蕙蕙.信息化背景下高?？蒲袡n案管理規(guī)范化建設的再思考[J].山西檔案，2019（02）：141-143.

[4]張紅霞.基于科研誠信建設的高?？蒲袡n案管理探索[J].成都理工大學學報（社會科學版），2018，26（05）：56-60.

[5]李詠沙，王宏韜.數(shù)字化檔案館對于開放大學檔案工作的新要求探討[J].人文之友，2020，051（01）：149-150.