ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題及對(duì)策

王玉倬

【摘 要】 財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的核心內(nèi)容，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，不僅可以提高財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量，還能夠降低財(cái)務(wù)管理成本，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。然而聯(lián)系實(shí)際發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還暴露出認(rèn)識(shí)不足、資金缺乏、內(nèi)控欠缺等問題，還需要結(jié)合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求，采取有效措施解決企業(yè)ERP系統(tǒng)存在問題，以真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理，并推動(dòng)企業(yè)獲得穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展?；诖耍瑢?duì)ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題及對(duì)策進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】 ERP系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 問題 對(duì)策

伴隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，各種信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中得到十分廣泛運(yùn)用，并取得良好應(yīng)用效果。而ERP作為一種高效財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，有效推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，并為企業(yè)開展財(cái)務(wù)工作提供更加準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展帶來更多經(jīng)濟(jì)效益，但是實(shí)際建設(shè)過程中仍有一些企業(yè)顯露出諸多問題，影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程，需要及時(shí)采取有效措施進(jìn)行解決，以防止對(duì)企業(yè)造成更大損失[1]。本文聯(lián)系ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在問題，從強(qiáng)化認(rèn)識(shí)、資金支持、內(nèi)部控制等方面著手，提出幾點(diǎn)行之有效應(yīng)對(duì)策略，以供參考。

一、ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在問題分析

ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，還顯現(xiàn)出以下問題丞待解決：（1）財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不夠全面，盡管現(xiàn)代很多企業(yè)都已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性，并結(jié)合自身實(shí)際情況對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行完善和優(yōu)化，但是依然有少數(shù)企業(yè)缺乏ERP系統(tǒng)全面性認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在偏差，實(shí)際建設(shè)過程中僅片面的認(rèn)為利用電子科技產(chǎn)品取代人工操作模式，最終ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的重要作用也無法得到充分發(fā)揮;（2）建設(shè)資金不夠充足，ERP系統(tǒng)下進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，都是一項(xiàng)較為龐大的系統(tǒng)工程，在建設(shè)之初也要聯(lián)系自身實(shí)際進(jìn)行可行性分析，并在短時(shí)間內(nèi)投入大量資金，這對(duì)一些企業(yè)來說存在較大困難，一些企業(yè)也因?yàn)榭紤]到資金投入會(huì)影響到自身資金鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使ERP系統(tǒng)構(gòu)建前期投入嚴(yán)重不足，實(shí)際使用功能也會(huì)削弱;（3）內(nèi)部控制不夠完善，伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)也日益加劇，想要在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，就要對(duì)內(nèi)部控制加以完善，但是從實(shí)際情況來看很多企業(yè)都沒有建立完善的治理制度，對(duì)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展也產(chǎn)生不利影響，甚至一些企業(yè)照搬照抄ERP系統(tǒng)構(gòu)建，不僅制約了財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程，還加大了企業(yè)財(cái)務(wù)支出;（4）復(fù)合型人才缺乏，隨著財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程不斷加快，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)也提出更高要求，尤其是在業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平方面，需要采取有效措施提升自身工作水平，以更好滿足財(cái)務(wù)管理信息化工作需要，然而從當(dāng)前情況來看，財(cái)務(wù)工作人員整體素質(zhì)還有待進(jìn)一步提升，以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加高效和高質(zhì)展開[2]。

二、ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有效對(duì)策探討

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)

想要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化積極作用，就要對(duì)其有一個(gè)全面細(xì)致的了解，針對(duì)ERP系統(tǒng)也要有正確的認(rèn)知，并且企業(yè)在自身發(fā)展過程中，也要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)納入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中，同時(shí)引導(dǎo)企業(yè)職工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行了解，并給予實(shí)際行動(dòng)方面支持，不僅可以營(yíng)造良好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境，還能夠推動(dòng)該項(xiàng)工作有條不紊進(jìn)行，財(cái)務(wù)管理信息化作用發(fā)揮也能得到可靠保障。

（二）加大資金支持力度

為確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利開展，投入足夠資金必不可少，然而針對(duì)一些小型企業(yè)來說，一次性投入大量資金用于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，會(huì)對(duì)企業(yè)整體資金鏈運(yùn)轉(zhuǎn)造成巨大沖擊，并危及到企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。為此在資金投入方面，需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況，對(duì)資金用途進(jìn)行科學(xué)合理安排，一方面要對(duì)企業(yè)各部門進(jìn)行統(tǒng)籌分析，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)保持高度契合，并結(jié)合實(shí)際情況對(duì)企業(yè)物資、信息、運(yùn)營(yíng)體系進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整和安排，以避免出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)危機(jī);另一方面要加強(qiáng)各環(huán)節(jié)資金管理，并對(duì)ERP系統(tǒng)構(gòu)建可能會(huì)對(duì)企業(yè)造成的影響進(jìn)行細(xì)致分析，從而進(jìn)一步提高資金使用效率[3]。

（三）完善企業(yè)內(nèi)部控制

在對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制加以完善時(shí)，可以圍繞財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建，對(duì)企業(yè)內(nèi)部流程進(jìn)行完善和優(yōu)化，尤其是針對(duì)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展密切相關(guān)程序內(nèi)容，需要結(jié)合實(shí)際進(jìn)行重新規(guī)劃，以取得提高管理效率效果。同時(shí)對(duì)自身機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行完善，通過加強(qiáng)各部門之間溝通聯(lián)系的同時(shí)，依靠完善的規(guī)章制度形成相互監(jiān)督和相互制約局面，確保各項(xiàng)工作更加有序和規(guī)范展開。另外，針對(duì)企業(yè)重要數(shù)據(jù)信息也要及時(shí)進(jìn)行存檔和管理，以提高財(cái)務(wù)管理信息化質(zhì)量。

（四）優(yōu)質(zhì)隊(duì)伍構(gòu)建

在完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)以后，實(shí)際財(cái)務(wù)工作開展對(duì)工作人員綜合素質(zhì)也提出更高要求，因此需要采取有效措施加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)工作隊(duì)伍構(gòu)建，操作中可以通過完善企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)體系，對(duì)企業(yè)人才實(shí)施精細(xì)化管理，以便于可以及時(shí)對(duì)自身工作內(nèi)容及職責(zé)進(jìn)行了解，開展相關(guān)業(yè)務(wù)也會(huì)更加熟悉和高效[3-4]。同時(shí)，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，從外部引進(jìn)更多基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)和專業(yè)能力較強(qiáng)人才加入到工作隊(duì)伍當(dāng)中，不僅可以優(yōu)化現(xiàn)有工作隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，還能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化持續(xù)發(fā)展。

結(jié) 語

ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性和系統(tǒng)性的工程，實(shí)際建設(shè)過程中也容易出現(xiàn)認(rèn)識(shí)不全面、內(nèi)部控制不完善、復(fù)合型人才缺乏等問題，嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程及作用發(fā)揮，還需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，對(duì)ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)合理規(guī)劃，并通過提高認(rèn)識(shí)、資金支持、優(yōu)質(zhì)人才等措施運(yùn)用，可以進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平，并推動(dòng)其獲得穩(wěn)步長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 陳偉杰，劉宇會(huì).淺析ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2020，（7）：175-176.

[2] 林躍飛.ERP信息化系統(tǒng)在制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì)，2019，（31）：62-63.

[3] 朱麗華.試論中小企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)中的財(cái)務(wù)問題與對(duì)策[J].消費(fèi)導(dǎo)刊，2019，（34）：153.