試論項(xiàng)目管理在圖書(shū)出版活動(dòng)中的應(yīng)用

劉嘉

摘 要 在圖書(shū)出版行業(yè)引入項(xiàng)目管理模式，不僅可將整個(gè)出版流程進(jìn)行梳理和協(xié)調(diào)，還能極大提高出版社工作效率。在提高出版從業(yè)人員工作能力的同時(shí)，將我國(guó)出版業(yè)的整體水平進(jìn)行提升。隨著我國(guó)出版業(yè)市場(chǎng)化發(fā)展的不斷推動(dòng)，項(xiàng)目管理的應(yīng)用也會(huì)更普及，不僅是現(xiàn)代出版企業(yè)更應(yīng)有的運(yùn)作觀念，也是符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的必然選擇。

關(guān)鍵詞 項(xiàng)目管理;圖書(shū)出版;體制改革

一、項(xiàng)目管理在圖書(shū)出版活動(dòng)中的意義

（一）有利于團(tuán)隊(duì)人才的培養(yǎng)

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的職能，在很大程度上決定了項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的人員成分。在出版社的項(xiàng)目管理運(yùn)作初期，組建成項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的人員大多由其他如印刷、裝幀、選材等不同部門(mén)的人員組成。但當(dāng)出版社的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成型后，再次招納的新人可直接進(jìn)入管理團(tuán)隊(duì)中。在工作過(guò)程中，可同時(shí)對(duì)出版社所有部門(mén)的工作內(nèi)容進(jìn)行了解和學(xué)習(xí)。這在很大程度上解決了我國(guó)出版業(yè)專(zhuān)業(yè)人才稀缺問(wèn)題，經(jīng)過(guò)這種工作模式歷練的員工，會(huì)對(duì)出版行業(yè)的整體運(yùn)作更有經(jīng)驗(yàn)，從而成為出版專(zhuān)業(yè)的全面人才。

（二）有利于提高圖書(shū)出版效率

在圖書(shū)出版機(jī)構(gòu)中滲透項(xiàng)目管理模式，能最大限度將出版社內(nèi)部人員組織調(diào)動(dòng)和整合起來(lái)。這種整合機(jī)制可有效改善在圖書(shū)編訂階段，各部門(mén)溝通和交流不暢導(dǎo)致的效率降低問(wèn)題。項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人在圖書(shū)編訂所有階段又要擁有獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力，而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員也多是來(lái)自各職能部門(mén)中，在統(tǒng)一接受項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)下。這樣出版社的結(jié)構(gòu)就會(huì)潛移默化發(fā)生改變，將傳統(tǒng)上下階級(jí)的模式轉(zhuǎn)變?yōu)槠矫婊\(yùn)作，極大提高了出版社工作效率。

（三）有利于提升產(chǎn)品質(zhì)量

出版社圖書(shū)質(zhì)量直接關(guān)系到圖書(shū)出版社存在價(jià)值的重要因素，圖書(shū)質(zhì)量也決定了出版社的能力和名聲。圖書(shū)出版的項(xiàng)目管理，可有效助出版社對(duì)圖書(shū)選材、編校和裝幀印刷等方面進(jìn)行充分監(jiān)督和調(diào)控。從選材角度講，項(xiàng)目管理可為出版社節(jié)約大量時(shí)間參與到市場(chǎng)調(diào)研中，為圖書(shū)題材選擇提供更豐富的意見(jiàn)。而圖書(shū)編校涉及范圍略大，包括內(nèi)容乃至排版等多個(gè)方面，都可通過(guò)項(xiàng)目管理進(jìn)行協(xié)調(diào)和整體風(fēng)格上的統(tǒng)一。當(dāng)以上兩點(diǎn)確認(rèn)后，圖書(shū)進(jìn)入印刷裝幀階段，在這一階段項(xiàng)目管理更能起到整合作用。讓圖書(shū)內(nèi)容和外表都處于相同背景下，直接影響圖書(shū)最終風(fēng)格的設(shè)定。

二、在圖書(shū)出版活動(dòng)中引入項(xiàng)目管理的可行性

（一）市場(chǎng)環(huán)境迫使項(xiàng)目管理的引入

隨時(shí)代發(fā)展和人們經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)不斷提升，人們精神文明需求不斷要求出版業(yè)做出改革和創(chuàng)新?，F(xiàn)在出版業(yè)已不是上世紀(jì)由國(guó)家事業(yè)單位專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)的局面，很多民營(yíng)出版公司及外國(guó)出版集團(tuán)都對(duì)傳統(tǒng)出版業(yè)提出了新挑戰(zhàn)。再加上網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，電子音像出版物和網(wǎng)絡(luò)媒體出版物對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)出版造成的沖擊。只有新運(yùn)作模式才能讓出版社更適應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。在這種強(qiáng)大的市場(chǎng)環(huán)境壓力下，項(xiàng)目管理模式的作用毋庸置疑。

（二）圖書(shū)出版行業(yè)的多元化發(fā)展需要新的管理方式

讀者群體文化素質(zhì)整體增長(zhǎng)，帶動(dòng)了圖書(shū)出版行業(yè)多元化發(fā)展。現(xiàn)代圖書(shū)在經(jīng)過(guò)出版社的出版后，還會(huì)和一些互聯(lián)網(wǎng)媒體進(jìn)行合作，例對(duì)原著進(jìn)行一些影視劇或動(dòng)畫(huà)劇改編，還有很多圖書(shū)在出版后需制作大量書(shū)中工藝品。這樣多元化發(fā)展不僅提升了圖書(shū)市場(chǎng)價(jià)值，還增大了出版社工作內(nèi)容。傳統(tǒng)出版社管理模式很難在圖書(shū)出版的同時(shí)完成和這些新媒體的溝通合作。只有依靠項(xiàng)目管理優(yōu)勢(shì)，來(lái)完成與不同行業(yè)對(duì)接的復(fù)雜工作。

（三）內(nèi)部機(jī)制的低效需求新的管理模式

傳統(tǒng)圖書(shū)出版社，一直沿用舊事業(yè)單位的管理方法。出版社內(nèi)部部門(mén)各司其職，并沒(méi)進(jìn)行整體協(xié)調(diào)管理。裝幀部門(mén)不了解市場(chǎng)需求，無(wú)法體現(xiàn)圖書(shū)的優(yōu)勢(shì);編輯部門(mén)沒(méi)從讀者角度進(jìn)行選材，而采用了專(zhuān)業(yè)選材視角;發(fā)行部門(mén)沒(méi)了解圖書(shū)適應(yīng)人群，選擇了錯(cuò)誤的推廣群體。這些情況都是因各部門(mén)間交流的障礙，最終導(dǎo)致出版社圖書(shū)銷(xiāo)量不佳。故，只有新管理制度，才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下給出版社注入新動(dòng)力，將出版社的機(jī)制整體進(jìn)行完善和優(yōu)化。

三、在圖書(shū)出版活動(dòng)中實(shí)施項(xiàng)目管理的有效策略

（一）結(jié)合時(shí)代背景建立新的管理理念

項(xiàng)目管理作為一種先進(jìn)企業(yè)管理制度，是由西方傳入到我國(guó)企業(yè)的。雖我國(guó)的項(xiàng)目管理還處于發(fā)展中的階段，但已有很多外面的經(jīng)驗(yàn)可用來(lái)借鑒。國(guó)內(nèi)一些先進(jìn)出版公司已開(kāi)始逐步使用項(xiàng)目管理模式來(lái)進(jìn)行圖書(shū)出版監(jiān)督與調(diào)控。但我國(guó)人口基數(shù)大，不同出版公司的實(shí)力還存在很大差異性，想讓所有出版社都直接運(yùn)用項(xiàng)目管理制度顯然不現(xiàn)實(shí)。

故，一些小型出版社可先據(jù)自身發(fā)展情況，從一些簡(jiǎn)單的切入點(diǎn)入手，先在部分結(jié)構(gòu)中引入項(xiàng)目管理的運(yùn)作方式，再由點(diǎn)至面的進(jìn)行整體轉(zhuǎn)型。現(xiàn)階段的一些出版社中，已開(kāi)始引入了出版項(xiàng)目專(zhuān)責(zé)制度，這就是在傳統(tǒng)管理模式上率先產(chǎn)生的改變。通過(guò)前期編輯及裝飾與后期發(fā)行間的緊密聯(lián)系，極大的加強(qiáng)不同團(tuán)隊(duì)間的交流，雖不是進(jìn)行整體的項(xiàng)目管理，但也是通過(guò)項(xiàng)目管理的思維完善了傳統(tǒng)管理模式中的不足。這樣就可讓出版社工作人員在潛移默化中，形成適合自身發(fā)展的項(xiàng)目管理觀念。

（二）對(duì)圖書(shū)出版進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理

圖書(shū)出版是小型的管理項(xiàng)目，但卻具有很多環(huán)節(jié)構(gòu)成，圖書(shū)出版大體要經(jīng)過(guò)內(nèi)容編輯、文字校對(duì)、文章排版、封面包裝、市場(chǎng)發(fā)行等多個(gè)步驟。在圖書(shū)發(fā)行過(guò)程中通過(guò)項(xiàng)目管理模式節(jié)省工作人員交流時(shí)間，是提高圖書(shū)出版效率的重要作用。這就要求負(fù)責(zé)圖書(shū)項(xiàng)目的管理人員對(duì)流程中各項(xiàng)活動(dòng)有清晰認(rèn)知，并可在整體上進(jìn)行調(diào)控。這種調(diào)控必須是要建立與出版社的實(shí)際工作能力之上的，如果項(xiàng)目管理人員指定的出版計(jì)劃時(shí)間和各項(xiàng)目的實(shí)際工作能力不匹配，就會(huì)造成圖書(shū)質(zhì)量下降或員工壓力過(guò)大等后果。

除此外，項(xiàng)目管理人員還可按照一定工作計(jì)劃進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，讓所有環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人當(dāng)面進(jìn)行交流，并據(jù)各部門(mén)現(xiàn)有工作進(jìn)度進(jìn)行圖書(shū)出版計(jì)劃的討論。通過(guò)這種方式不僅可讓各部門(mén)工作進(jìn)度進(jìn)行協(xié)調(diào)，還可極大避免因部分部門(mén)發(fā)生突發(fā)情況后產(chǎn)生調(diào)整進(jìn)度不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。

（三）對(duì)圖書(shū)出版進(jìn)行項(xiàng)目成本管理

圖書(shū)出版的成本不僅是出版社賴(lài)以生存的直接條件，還是影響圖書(shū)質(zhì)量及出版社未來(lái)發(fā)展的重要因素。通過(guò)圖書(shū)項(xiàng)目管理最大化提高投入資金的性?xún)r(jià)比，也是出版社業(yè)務(wù)能力的主要體現(xiàn)。當(dāng)代圖書(shū)的項(xiàng)目成本主要由基礎(chǔ)成本和間接成本組成，其中包含了圖書(shū)稿酬、制版印刷、后期包裝、市場(chǎng)宣傳，還有管理人員薪資等多種費(fèi)用。其中項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)圖書(shū)出版的所有基礎(chǔ)成本的控制和調(diào)整。

在圖書(shū)編選階段，項(xiàng)目管理人要著重參考市場(chǎng)部門(mén)的意見(jiàn)，盡可能選擇經(jīng)濟(jì)效益更好的圖書(shū)題材，這樣才能降低后期成本控制的壓力。項(xiàng)目管理人在進(jìn)行出版的成本估算時(shí)，可召集其他項(xiàng)目的成員和財(cái)務(wù)，將項(xiàng)目按照不同環(huán)節(jié)進(jìn)行拆分，分散的進(jìn)行成本估算。這樣不僅可迅速確認(rèn)各環(huán)節(jié)成本的基礎(chǔ)負(fù)責(zé)人，還可更輕松完成對(duì)成本的控制。

四、結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)是將傳統(tǒng)及現(xiàn)代文化進(jìn)行傳播、發(fā)展、交流的主要載體，傳統(tǒng)圖書(shū)出版大多以紙質(zhì)為主，是人們獲取精神食糧的主要形式。隨著新時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高度發(fā)展為出版業(yè)帶來(lái)新機(jī)遇。電子書(shū)等多種形式的電子媒體在很大程度上讓人們更方便的將碎片化時(shí)間投入到圖書(shū)閱讀當(dāng)中，但這也是對(duì)傳統(tǒng)出版行業(yè)的一種挑戰(zhàn)。雖我國(guó)出版行業(yè)在上世紀(jì)就已引入了項(xiàng)目管理的運(yùn)作方式，但由于環(huán)境和發(fā)展觀念的限制，這一管理模式并沒(méi)得到充足發(fā)展。在市場(chǎng)環(huán)境主導(dǎo)下，大力推行項(xiàng)目管理模式，是現(xiàn)代圖書(shū)出版業(yè)發(fā)展必然趨勢(shì)。

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