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      淺談國有煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

      2020-08-24 09:40:07郭鵬鵬
      視界觀·下半月 2020年8期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)部門煤炭企業(yè)精細(xì)化

      郭鵬鵬

      摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,人們生活水平的提高,對于能源的需求與日俱增。中國政府根據(jù)最新煤炭市場走勢以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,對煤炭體制進(jìn)行了改革,在煤炭體制改革背景下,煤炭企業(yè)的各項(xiàng)工作勢必要發(fā)生一定的變化,作為煤炭企業(yè)管理工作中最為核心的財(cái)務(wù)管理,必須要走在最前列,積極影響煤炭體制改革要求。為了進(jìn)一步提高煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效果,推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理勢在必行,但當(dāng)前煤炭企業(yè)在推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過程中仍然存在很多常見問題,這無疑影響了煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革步伐。

      關(guān)鍵詞:國有煤炭企業(yè);財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

      科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)我國各行業(yè)發(fā)展迅速,使得我國快速進(jìn)入現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)發(fā)展階段。自供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革以來,深化國有煤炭企業(yè)改革,轉(zhuǎn)變經(jīng)其營模式,提升煤炭企業(yè)核心競爭力,是目前國有企業(yè)改革重點(diǎn)之一。

      一、精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要意義

      想要確保企業(yè)快速的發(fā)展下去,就需要企業(yè)有一個(gè)良好的財(cái)務(wù)狀況,此時(shí),財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中就顯得尤為重要。由于,中國的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展還處于初級階段,使大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營理念不重視財(cái)務(wù)方面的管理,導(dǎo)致企業(yè)的賬務(wù)情況出現(xiàn)收支項(xiàng)目不明確、混亂的現(xiàn)象,更甚者可能會(huì)出現(xiàn)爛賬壞賬的情形,阻止了企業(yè)的健康發(fā)展。所以,重視財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化模式對企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有重要意義,將企業(yè)的收入和支出責(zé)任到人,明確財(cái)務(wù)的每一筆款項(xiàng),保持賬面清晰,為企業(yè)以后的發(fā)展提供有利的保障。

      二、國有煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

      1.引入精細(xì)化管理系統(tǒng)

      信息時(shí)代變化越來越快,企業(yè)為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展必須改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作方式,企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)財(cái)務(wù)部門和其他各業(yè)務(wù)部門通用一套精細(xì)化管理系統(tǒng),該系統(tǒng)可以對不同部分的所有信息進(jìn)行篩選和收集,提升財(cái)務(wù)部門管理工作的及時(shí)性、完整性和有效性。通過這種方式,避免了業(yè)務(wù)部門不懂財(cái)務(wù)而忽略業(yè)務(wù)本身的重要信息,財(cái)務(wù)部門不懂業(yè)務(wù)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)指令傳達(dá)出現(xiàn)偏差等。以各部門報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用為例,在審核過程中,要求業(yè)務(wù)部門合同、發(fā)票、驗(yàn)收入庫單等齊全、一致,尤其是在付款時(shí)要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人簽字,打款不能打給個(gè)人,必須是和發(fā)票同單位的賬戶且和簽訂的合同一致;對于采購的常用材料等需要進(jìn)行詢價(jià)并記錄,防止發(fā)生回扣和虛報(bào)的現(xiàn)象;對于差旅費(fèi)的報(bào)銷,發(fā)票地點(diǎn)要和交通發(fā)票相對應(yīng),防止多開,甚至買票的行為發(fā)生,且要按季節(jié)按地區(qū)設(shè)置最高報(bào)銷額。企業(yè)引入精細(xì)化管理系統(tǒng),使企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)無縫對接,串聯(lián)在一起,規(guī)范了業(yè)務(wù)流程的同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步得到了提高。

      2.有效調(diào)配和管控資金

      資金管控對于企業(yè)來說是非常重要的一項(xiàng)環(huán)節(jié),只有資金的不斷流入,才能增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)能力。企業(yè)必須要重視財(cái)務(wù)管理中的資金狀況,對于債券債務(wù)方面的資金,要增強(qiáng)催收力度;對于資金支出方面,要嚴(yán)格把控資金去向。只有減少占用資金的成本和時(shí)間,才能有效調(diào)配和管控資金。與此同時(shí),對于財(cái)務(wù)部門的崗位設(shè)置,要具有相分離原則,定期采取輪崗制度,使企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)全過程管理、全員參與,使各個(gè)環(huán)節(jié)有效的保證資金使用的最大化。

      3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)機(jī)器人核算,提升工作效率和財(cái)務(wù)質(zhì)量

      煤炭企業(yè)要探索使用機(jī)器人全自動(dòng)化的賬務(wù)處理系統(tǒng),審批制證自動(dòng)化一基于業(yè)務(wù)規(guī)則,在充分控制風(fēng)險(xiǎn)的前提下模擬人工自動(dòng)觸發(fā)生成會(huì)計(jì)憑證,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)轉(zhuǎn)固自動(dòng)化、實(shí)現(xiàn)銀行對賬自動(dòng)化、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)月報(bào)自動(dòng)化。煤炭企業(yè)要根據(jù)人員占有和降低風(fēng)險(xiǎn)等輕重緩急的關(guān)系,統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)范,以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化為基礎(chǔ),以風(fēng)險(xiǎn)管控和核算規(guī)則為關(guān)鍵,利用財(cái)務(wù)機(jī)器人,提升煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量。

      4.加快煤炭企業(yè)改革進(jìn)程

      在財(cái)務(wù)部門樹立精細(xì)化管理理念,也是煤炭企業(yè)改革中的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前煤炭企業(yè)改革正處于關(guān)鍵階段,對內(nèi)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識,落實(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,對外做好服務(wù)工作,樹立煤炭企業(yè)單位良好形象。通過雙管齊下,推動(dòng)煤炭企業(yè)加速完成轉(zhuǎn)型。另外,煤炭企業(yè)改革過程中,也不可避免會(huì)遇到一些困難,充足的資金保障也增加了煤炭企業(yè)試錯(cuò)機(jī)會(huì)。從這一角度來看,將精細(xì)化管理思想灌輸?shù)矫恳晃回?cái)務(wù)人員的腦海里,也成為保障煤炭企業(yè)發(fā)展的有效舉措。

      5.對預(yù)算實(shí)施精細(xì)化管理

      一是企業(yè)管理者要做好帶頭作用,提倡并監(jiān)督預(yù)算精細(xì)化管理徹底貫徹到企業(yè)活動(dòng)各項(xiàng)環(huán)節(jié)與流程中,逐步把預(yù)算管理當(dāng)成一件經(jīng)常性而非臨時(shí)性的工作,把預(yù)算作為企業(yè)的大事,帶頭依規(guī)依法執(zhí)行預(yù)算管理,支持預(yù)算管理工作。逐漸樹立預(yù)算管理的重要地位。二是以細(xì)節(jié)為抓手,科學(xué)編制預(yù)算,全面推進(jìn)預(yù)算管理工作。企業(yè)應(yīng)將企業(yè)的實(shí)際具體人員、資金、業(yè)務(wù)等情況作為依據(jù),對企業(yè)預(yù)算管理制度實(shí)施合理科學(xué)的預(yù)測、分析、改革,以此來提高企業(yè)的資金利用效率。三是明確分工,建立全面預(yù)算工作,并規(guī)范其流程。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作,必須將明確各崗位權(quán)責(zé)作為基礎(chǔ);強(qiáng)化人員問責(zé)制,明確具體業(yè)務(wù)管理者的責(zé)任。與此同時(shí)做好企業(yè)預(yù)算總數(shù)的控制,達(dá)到一個(gè)經(jīng)營周期內(nèi)總數(shù)不超支。單個(gè)預(yù)算項(xiàng)目不離譜,使預(yù)算管理流程全面化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,完善預(yù)算管理的各項(xiàng)制度并嚴(yán)格按照制度來落實(shí)。

      三、結(jié)論

      提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的水平,可以為企業(yè)增收節(jié)支,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。企業(yè)無論是想要長久發(fā)展,還是不斷改變經(jīng)營模式財(cái)務(wù)管理精細(xì)化都是其中必不可少的一項(xiàng)重要工作。企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,才能不斷適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)體制的經(jīng)常性改革,順應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張旋.建構(gòu)以全面預(yù)算管理為核心的內(nèi)控體系[J].納稅,2019(13)

      [2]辛新.財(cái)務(wù)管理精細(xì)化在水泥企業(yè)的實(shí)施分析[J].財(cái)會(huì)研究,2019(08)

      [3]王雨楓.企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(06)

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